【摘 要】電力企業(yè)是國民經(jīng)濟的基礎(chǔ)企業(yè),關(guān)系國計民生,而物資倉儲管理又是電力企業(yè)生產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)。本文從電力物資倉儲管理的定義出發(fā),分析了我國電力企業(yè)物資倉儲管理存在的問題,并提出一些相關(guān)的對策,旨在為日后相關(guān)方面的管理提供一些參考。
【關(guān)鍵詞】電力物資倉儲管理問題對策
物資管理,是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中,對本企業(yè)所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。電力企業(yè)物資倉儲管理作為物資管理的核心和主要內(nèi)容,指的是電力企業(yè)為了保證日常生產(chǎn)運作而對本電力企業(yè)所需物資進行存儲、保管等業(yè)務(wù)進行有計劃的組織監(jiān)督和調(diào)節(jié)。
在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的情況下,逐漸大量化、高參數(shù)、高性能成為電力企業(yè)生產(chǎn)原材料的發(fā)展趨勢。由于電力行業(yè)的高科技、專業(yè)化的特點,電力物資倉儲具有特殊性,因此物資倉儲管理顯得格外重要,一旦出現(xiàn)問題,給企業(yè)帶來直接經(jīng)濟損失是小,嚴重的有可能造成電力工程的延期。電力企業(yè)物資倉儲管理有利于維持生產(chǎn)正常進行,對于保證電力市場物資供應(yīng)、提高企業(yè)的經(jīng)濟效益具有十分重要的作用。
一、電力物資倉儲管理中存在的問題
1.電力企業(yè)倉庫歸屬地分散。對各個倉庫的物資進行合理調(diào)度,平衡利用是電力企業(yè)物資管理的一個重要方面。當(dāng)前各個電力企業(yè)、建設(shè)單位都有自己的倉庫,分別自行管理,為資產(chǎn)核算帶來便利的同時也帶來了一定的缺陷。由于缺乏統(tǒng)一管理和調(diào)度分配,各個倉庫之間物資流通不暢,缺乏交流,無法進行資源共享。此外,由于資產(chǎn)歸屬的限制,還可能發(fā)生不能調(diào)撥物資而重復(fù)采購的問題,浪費資金。
2.物資標準化建設(shè)嚴重落后。物資規(guī)范,即物資編碼,是電力物資管理的先導(dǎo)。當(dāng)前,我國的電力企業(yè)在物資管理上還是處于粗放型的模式,沒有形成完整標準的規(guī)范體系,雖然近幾年隨著信息的發(fā)展,初步形成了一套物資編碼標準,但是涵蓋類型有限,描述不夠詳細。近年來各種版本的物資編碼不斷進行更替,雖然管理系統(tǒng)都很先進,但本質(zhì)上都未能提高物資管理水平,因為這些編碼始終沒有突破人工管理模式。傳統(tǒng)的人工管理模式在前期收集物資編碼時通常不能收集完備,后期若無專業(yè)人員參與維護,常常會產(chǎn)生重復(fù)添加或者錯誤修改的問題。
3.電力企業(yè)倉儲設(shè)備相對落后,信息化程度有待提高。先進的物流設(shè)備是現(xiàn)代化倉儲的依托,然而目前大部分電力企業(yè)的設(shè)備比較落后,信息化管理水平比較低。同時,倉庫中物資擺放不合理,基礎(chǔ)設(shè)備陳舊,也是電力企業(yè)在進行倉儲管理時需要面對和解決的一個問題。大部分電力企業(yè)進行物資管理時還是使用人工操作,不僅浪費倉庫的空間,需要的成本費用也比較高,大大影響了工作效率,降低電力企業(yè)物資應(yīng)急能力。
二、電力物資倉儲管理中存在問題的應(yīng)對策略分析
1.引進現(xiàn)代化倉儲物資管理理念。最核心的三個理論分別是庫存管理理論、ABC管理理論和“零庫存”管理理論。每個企業(yè)都需要一定的庫存存儲量,庫存太多則占用資金,庫存太少則會影響生產(chǎn),庫存管理理論就是研究如何保證庫存產(chǎn)量既滿足生產(chǎn)又不占用資金。ABC管理理論則傾向于研究如何加強庫存物資管理。該方法是根據(jù)物資重要程度將物資分為A、B、C三類,進行分類管理,提高效率,降低庫存資金費用。而“零庫存”理論則是要求從電力物資的供應(yīng)和配送兩方面能力協(xié)同來實現(xiàn)。電力企業(yè)需要根據(jù)本單位的實際情況和特點,運用相關(guān)理論為本企業(yè)的物資庫存確定一個合理數(shù)量,提高供應(yīng)和配送能力。
2.進行倉儲前期規(guī)劃管理。倉儲規(guī)劃影響倉庫管理的規(guī)范性和統(tǒng)一性。倉儲規(guī)劃包括倉庫的位置、物資存儲等級和區(qū)域歸屬劃分,相應(yīng)倉儲設(shè)施的配置,以及各類物資存儲方案。倉儲規(guī)劃階段我們需要確定的包括未來臨時倉庫和永久倉庫的數(shù)量、面積、布局、歸屬部門,在兼顧倉儲管理成本的情況下,建立不同儲存環(huán)境的倉庫或庫區(qū),根據(jù)物資的不同特性,分類分區(qū)存放;庫房應(yīng)盡可能集中,便于統(tǒng)一管理,減少人力、物力的重復(fù)配置;同類物品應(yīng)存放在相鄰的貨位,以便于統(tǒng)一編碼管理。
3.建立并科學(xué)的電力物資倉儲管理信息系統(tǒng)。建立科學(xué)完善的電力物資倉儲管理信息系統(tǒng),將一些先進的信息管理技術(shù)運用到電力物資管理的改造中,并與電力ERP系統(tǒng)鏈接,提高日常工作的的信息化管理,降低人為工作帶來的差錯,節(jié)約人力資源,降低成本,優(yōu)化電力企業(yè)的倉儲資源,提高效率。
4.建立完善的電力物資倉儲設(shè)備體系。電力企業(yè)應(yīng)該充分運用現(xiàn)代化設(shè)備技術(shù)為企業(yè)建立一個完善的電力物資倉儲設(shè)備體系。一些先進的設(shè)備,如自動存取立體貨架、自動分揀機等等,可以保證一些大型物資的搬運安全和更低的非正常損耗,同時可以在一定程度上減輕人員的勞動強度,提高工作安全性,提高庫存的質(zhì)量。
5.加大對電力企業(yè)倉儲管理人員的培養(yǎng)力度。一方面,對于新上任的員工要提前進行培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后進行考核,及時淘汰不合格人員,保證上任新員工的質(zhì)量。另一方面,對于已經(jīng)在崗位上的員工,通過培訓(xùn)提高員工工作技能,避免落后;同時在培訓(xùn)的過程中可以通過一些激勵方式提高員工的工作積極性,例如累積積分獎勵等,提高員工培訓(xùn)質(zhì)量和對崗位的忠誠度。
參考文獻:
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作者簡介:
鈔衛(wèi)星(1982-),男,漢族,山東省煙臺市人,經(jīng)濟師,經(jīng)濟學(xué)、管理學(xué)雙學(xué)士,研究方向:物流運輸、物流倉儲、工程物資倉儲管理。