論述辦公室工作管理的精細(xì)化

孫寶光

摘 要：為了將辦公室工作管理的精細(xì)化以一種更為清晰、全面的方式給讀者呈現(xiàn)出來，本文將緊緊圍繞著辦公室工作管理的精細(xì)化這一中心主題，從辦公室管理精細(xì)化中黨建工作的角度出發(fā)，通過對其重要性的論述，給出加強(qiáng)辦公室管理精細(xì)化的具體可行措施。

關(guān)鍵詞：辦公室工作；管理；精細(xì)化

前言：精細(xì)化管理，能夠在提升辦公室工作效率的同時，將企業(yè)的工作效益發(fā)揮到最大，而這種功用的發(fā)揮，實(shí)際上有賴于其具體的管理手段。當(dāng)然，所謂的精細(xì)化管理實(shí)際上是在常規(guī)管理模式的基礎(chǔ)上，并進(jìn)行相應(yīng)革新而得到的一種管理模式，其通過提升辦公室各項(xiàng)工作的效益、轉(zhuǎn)變管理理念，實(shí)現(xiàn)分工的精細(xì)化與高效化，并表現(xiàn)出一種精確、準(zhǔn)確的特點(diǎn)。不過，這些優(yōu)點(diǎn)能否發(fā)揮，在很大程度上取決于我們是否能夠做好其中的黨建工作，為此，我們只有從自身企業(yè)出發(fā)，加強(qiáng)對其內(nèi)部黨建工作相關(guān)方面的了解，才能真正意義上充分發(fā)揮黨建工作在辦公室管理精細(xì)化的作用。

一、辦公室工作管理精細(xì)化中黨建工作的重要性

事實(shí)上，面臨著企業(yè)之間競爭壓力不斷增大的現(xiàn)實(shí)，相關(guān)企業(yè)部門已經(jīng)開始著手提出提升其管理水平的手段，而在這種手段之中，辦公室工作管理精細(xì)化中的黨建工作占據(jù)著十分關(guān)鍵的地位。

1、繁瑣性決定了辦公室工作精細(xì)化管理必須進(jìn)行黨建工作

辦公室工作綜合性強(qiáng)，往往無規(guī)定可循，大部分工作沒有計(jì)劃性，更多的是突發(fā)性和臨時性的。在這種情況下，如果辦公室管理者或辦公室人員不進(jìn)行黨建工作的精細(xì)化管理，往往丟三落四，讓千頭萬緒的事務(wù)工作亂作一團(tuán)麻。只有加強(qiáng)了精細(xì)化管理，才能有的放矢，急緩有序，把辦公室工作安排得井井有條。

2、參謀性決定了辦公室工作精細(xì)化管理必須進(jìn)行黨建工作

企業(yè)決策層在進(jìn)行決策前有大量基礎(chǔ)性工作需要辦公室人員去完成，在一定程度上辦公室管理人員起著參謀的作用。所以，辦公室人員所做的準(zhǔn)備性工作或是給出的參謀意見必須全面而且要準(zhǔn)確無誤，這樣才有利于領(lǐng)導(dǎo)做出正確的決策。要做到參謀意見全面而又準(zhǔn)確無誤，那就必須從黨建工作的精細(xì)處入手。辦公室人員平常工作中要“多心”，就是多用心了解企業(yè)內(nèi)部情況發(fā)展變化和國家政府機(jī)關(guān)相關(guān)政策和法律規(guī)定的變化，學(xué)會信息的收集、整理和積累，給領(lǐng)導(dǎo)提供決策的依據(jù)。

3、服務(wù)性決定了辦公室工作精細(xì)化管理必須進(jìn)行黨建工作

辦公室工作歸根到底就是服務(wù)，為決策層服務(wù)，為企業(yè)內(nèi)部部門服務(wù)，為整個企業(yè)內(nèi)的員工服務(wù)。為決策層服務(wù)就是為決策者提供良好的決策依據(jù)，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，辦公室在企業(yè)內(nèi)應(yīng)該是與各個部門打交道最多的部門，一方面是因?yàn)樯蟼飨逻_(dá)的需要；另一方面，當(dāng)一項(xiàng)工作涉及到幾個部門共同完成時，辦公室就要在中間充當(dāng)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)的角色。并且，在完成領(lǐng)導(dǎo)行政命令督辦時，辦公室又承擔(dān)著檢查反饋的職責(zé)。

二、加強(qiáng)辦公室工作管理精細(xì)化管理中黨建工作的可行措施

當(dāng)然，我們在進(jìn)行實(shí)際的辦公室工作管理精細(xì)化構(gòu)建時發(fā)現(xiàn)，這一工作實(shí)際上是一個系統(tǒng)性的工程，具體實(shí)現(xiàn)起來并非易事?？偟膩碚f，我們可以嘗試著從以下幾個方面入手：

1、培養(yǎng)高素質(zhì)、高效率辦公室隊(duì)伍，深化企業(yè)中黨的思想政治建設(shè)

提高辦公室工作質(zhì)量的前提，就是要培養(yǎng)一支高素質(zhì)、高效率的辦公室人員隊(duì)伍。高素質(zhì)、高效率的辦公室人員要求必須是具備全面的辦公室專業(yè)知識和豐富的辦公室工作經(jīng)驗(yàn)、政治素質(zhì)過硬、責(zé)任感強(qiáng)、辦事效率高，同時還必須具有任勞任怨、吃苦耐勞、無私奉獻(xiàn)、甘當(dāng)幕后英雄的精神。

2、明確崗位職責(zé)，加強(qiáng)辦公室工作中的黨組織建設(shè)

崗位職責(zé)不清，工作就會混亂。辦公室的工作本來就是很具體的事務(wù)性工作，是最不能亂了步調(diào)的。辦公室工作繁雜，重大活動組織、事件應(yīng)急處置、信訪維穩(wěn)、督察督辦、信息報(bào)送、文印管理、政策制度宣貫、企業(yè)文化建設(shè)、思想政治建設(shè)。辦公室崗位眾多，如果沒有明確的崗位職責(zé)，容易造成有的工作交叉重疊，有的崗位工作又出現(xiàn)空白。但是辦公室工作又是需要密切合作的工作，辦公室人員除了需要完成本崗位工作之外，還需要具有相互幫助、共同協(xié)作的精神。

3、加強(qiáng)檢查反饋力度，促進(jìn)黨的作風(fēng)建設(shè)

為了做好紛繁復(fù)雜的辦公室工作，辦公室的領(lǐng)導(dǎo)不能一會兒左一會兒右，毫無頭緒地整天瞎忙；或是被領(lǐng)導(dǎo)一會兒支到東，一會兒支到西；結(jié)果村村起火，處處冒煙，費(fèi)力不討好，不知道自己整天都忙了些什么。辦公室的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該有“泰山崩于前而色不變”的定性，不管風(fēng)吹浪打，勝似閑庭信步，有自己的主見，能夠根據(jù)事情的輕重緩急，做好安排，指揮若定。為了能達(dá)到這種境界，必須建立健全和認(rèn)真執(zhí)行辦公室的各項(xiàng)管理制度、崗位責(zé)任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等，從而建立起辦公室的“法治”秩序。

4、緊緊圍繞著黨，積極開展黨的總體建設(shè)

開展黨的建設(shè)和精神文明建設(shè)，是一個 企業(yè)不斷發(fā)展和進(jìn)步的源泉，也是企業(yè)辦公室工作管理中的重要內(nèi)容，為此，加強(qiáng)這方面的建設(shè)，有助于形成一個優(yōu)良的工作作風(fēng)以及組織形態(tài)。當(dāng)然，就這一建設(shè)工作而言，其應(yīng)該調(diào)動各個相關(guān)部門的積極性，并協(xié)調(diào)好各個部門的工作秩序，尤其抓好黨組織建設(shè)、精神文明建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)以及思想政治建設(shè)等黨建工作，真正意義上將企業(yè)的工作緊緊在黨的指導(dǎo)下進(jìn)行，客觀認(rèn)真地做好黨交給我們的任務(wù)，以為進(jìn)一步推進(jìn)辦公室精細(xì)化管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

結(jié)語：經(jīng)過上文的分析和介紹，我們對辦公室工作精細(xì)化的內(nèi)涵、重要性以及具體構(gòu)建措施等方面的內(nèi)容有了一定的了解，從中我們可以深刻地認(rèn)識到，面臨著目前辦公室工作重要性日益顯著以及企業(yè)之間競爭越來越為激烈的嚴(yán)峻現(xiàn)實(shí)，如何通過相關(guān)措施，將辦公室工作的管理水平切實(shí)地提上去，顯得尤為必要。作為一種能夠充分滿足這一目標(biāo)的辦公室工作管理精細(xì)化，其應(yīng)該受到廣大企業(yè)管理工作者的足夠認(rèn)識，相關(guān)人員在進(jìn)行具體的辦公室管理精細(xì)化工作時，也要加強(qiáng)對黨建工作相關(guān)方面的把握，切實(shí)地將其功用發(fā)揮到最大。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉恩齡.辦公室工作精細(xì)化管理難點(diǎn)和對策分析[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2011，02（04）endprint