淺談如何提高學業(yè)質量分析報告的撰寫能力

蘆垚

【摘 要】學業(yè)質量分析報告是學生學業(yè)表現的“晴雨表”，教育教學工作的“指揮棒”，其作用不容小覷。本文以前期監(jiān)測工作經驗為基礎，結合撰寫報告時的常見問題，建議從明確撰寫思路、掌握統(tǒng)計知識及規(guī)范撰寫態(tài)度等方面入手，來提高學業(yè)質量分析報告的撰寫能力。

【關鍵詞】學業(yè)質量監(jiān)測 報告撰寫

學業(yè)質量分析報告是大規(guī)模學業(yè)質量監(jiān)測結束后，對學生學業(yè)表現進行客觀分析，并為日后教育教學工作提供改進建議的書面報告。一份好的報告不僅能真實反映某地一段時期內的學生學業(yè)水平，也能幫助教師找到學科教學的薄弱之處及改進之法，同時還能為相關教育行政部門和學校管理者確定下一步工作的重點提供參考。可以說，學業(yè)質量分析報告是學生學業(yè)表現的“晴雨表”，是教育教學工作的“指揮棒”，其作用不容小覷。因此，本文以前期監(jiān)測工作經驗為基礎，結合撰寫報告時的常見問題，歸納出提高學業(yè)質量分析報告撰寫能力的幾點建議，以供參考。

一、一套清晰的思路是撰寫分析報告的首要條件

首先，要明確為什么寫這份報告、寫給誰看。如果主要讀者是教育行政部門或學校管理者，報告應偏宏觀，側重于對整體情況的描述與分析，并為工作方向的調整提出建議。如果主要讀者是學科教研員或教師，那么報告應偏微觀，側重于對學生學科表現的描述與分析，并為教師教育教學的改進提出建議。只有先找準了立腳點、有所側重，才能清楚自己究竟要寫些什么。

其次，要明確學業(yè)質量分析報告的總體架構。目前，國內學業(yè)質量分析報告至少包含如下內容：一是基本情況概述，用來介紹命題思路、監(jiān)測內容、試題框架結構、試題質量指標數據（如難度、區(qū)分度）等；二是監(jiān)測結果分析，既有對監(jiān)測結果總體情況的概述，又有不同群體間的成績比較（如男生女生、前后三分之一等），還要通過學生答題情況來客觀描述他們的學業(yè)表現，具體分析成績和問題所在，并進一步探尋原因；三是建議部分，即針對監(jiān)測結果及歸因分析，為相關教育工作者提出改進意見。當然，撰寫報告并非必須按此行文，只是作為一份完整的學業(yè)質量分析報告，這些基本內容不可或缺。

此外，需切忌偏離學業(yè)質量分析報告的核心思路，用過多筆墨來描述某道試題或某套試卷的質量，將學業(yè)質量分析報告與命題質量分析報告相混淆。

二、一定的教育統(tǒng)計知識是撰寫分析報告的技術保障

教育工作者在自己的實驗、調查或教學過程中，總難免涉及各種各樣的數據資料，撰寫學業(yè)質量分析報告更是如此。為科學而準確的處理監(jiān)測數據，更好地呈現分析結果，撰寫者必須具備一定的教育統(tǒng)計知識。

（一）了解一些常見的監(jiān)測概念或統(tǒng)計指標

就學業(yè)質量監(jiān)測而言，常見的概念或指標主要包括信度、效度、難度、區(qū)分度、標準差、平均分、得分率、優(yōu)秀率、及格率等。在運用它們來解釋分析數據時，有些問題須加以明確。

第一，試題的難度系數并不像信度或效度那樣，越大越好。通常，試題難度在0.35—0.8之間為宜，全卷的平均難度多控制在0.5—0.6之間。但如果要判斷某套試卷難度系數是否合宜，還要依測試性質而定。例如挑選學生參加競賽，具有明顯的選拔性，需要難度水平較高的試卷，因此整體難度控制在0.1左右較合適；而高考兼有為高校選拔合格新生和評價中學教學質量的雙重職能，兼具選拔性和基礎性，所以試卷難度一般都控制在0.5—0.6之間；若是以反映學生學業(yè)水平為監(jiān)測目標的標準參照考試，并不具備選拔性特征，那么試卷難度比高考難度再低些更為適宜。

第二，信度、效度、標準差等皆由一定公式、經過復雜計算得出，簡單的相加或求平均并無實際意義。例如，某次考試兩班平均分相差不多，但一班標準差為14.09，二班標準差為25.71，可見一班成績的差異程度較小，其平均分的代表性更大。如果計算出四年級整體的標準差，也可從中看出學生學業(yè)水平的差異程度，即標準差越大，說明兩極分化越嚴重。但若只是簡單地兩班相加求平均，得出的數據并無意義。有些教師還曾計算不同學科間的“平均信度”或“平均效度”，更無科學性可言。

另外，平均分等指標有單位，信度、效度、標準差等指標沒有單位，表述時應注意規(guī)范。

（二）明確常見統(tǒng)計圖/表的繪制原則

我們在審讀學業(yè)質量分析報告的過程中，經常遇到一些令人困惑的圖表。例如，在沒有題目的情況下，圖中看不出每一柱的指代含義，更不清楚每一柱的具體數值；表格沒有明確指出數據代表什么，理解成平均分或得分率都有道理。這種模糊的表述使它們失去了應有的優(yōu)勢。為使統(tǒng)計圖表能清楚、明確地展現出統(tǒng)計事項的數量特征，繪制時應注意：圖表題目要準確、凝練地概括圖表內容，表題寫在表的上方中央，圖題寫在圖的下方中央；統(tǒng)計表內數據要填寫整齊，統(tǒng)一小數位，并注明單位，暫缺數據用“……”表示，不存在的數據用“—”表示；統(tǒng)計圖中必要的數據、單位、圖例、文字說明等應清晰明了，并依據數據性質靈活選擇條形圖、餅狀圖、折線圖等不同的表現形式。

除上述教育統(tǒng)計知識做技術保障外，更重要的是在眾多數據中找到關鍵數據，并做出合理解釋。切忌只提供數據而不做說明，或提供的數據與說明關系甚微，即數據說明不了問題或所述問題沒有相應的數據支持?？傊?，在撰寫學業(yè)質量分析報告時，必須堅持一個理念：用數據說話。

三、一種規(guī)范的態(tài)度可以為分析報告的撰寫錦上添花

行文流暢、語句通順、措詞嚴謹、標點規(guī)范、數字序列正確等，都是態(tài)度規(guī)范的體現，這既是對報告質量的高要求，更是對文章細節(jié)的普遍關注。特別需要指出的是，報告建議切忌假、大、空，一定要源于監(jiān)測結果中發(fā)現的問題，并提供實踐改進的“抓手”，這樣才算是科學且理想的學業(yè)質量分析報告。

【參考文獻】

[1]王后雄.教育考試的理論與方法[M].北京：北京大學出版社，2011：221.endprint