王漪 李揚(yáng)
【摘 要】 近年來(lái),我國(guó)高??蒲薪?jīng)費(fèi)總量呈現(xiàn)井噴式增長(zhǎng),但科研經(jīng)費(fèi)管理的粗放與之極不匹配。目前頻繁出現(xiàn)的科研經(jīng)費(fèi)使用中的違法違紀(jì)問(wèn)題已在社會(huì)上產(chǎn)生很大的負(fù)面影響,因此加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理已成為全社會(huì)廣泛關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題。文章針對(duì)高??蒲薪?jīng)費(fèi)使用中的問(wèn)題,從高校財(cái)務(wù)管理的角度進(jìn)行探討,進(jìn)而提出加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理的新思路。
【關(guān)鍵詞】 高校; 科研經(jīng)費(fèi); 財(cái)務(wù)管理
中圖分類號(hào):G475 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1004-5937(2014)22-0103-03
一、加強(qiáng)我國(guó)高??蒲薪?jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理的迫切性
近年來(lái),我國(guó)高??蒲薪?jīng)費(fèi)總量呈現(xiàn)井噴式持續(xù)增長(zhǎng),很多高校提出走科研興校之路。然而,隨著高??蒲薪?jīng)費(fèi)總量的急劇增長(zhǎng),科研經(jīng)費(fèi)管理的粗放的問(wèn)題日益突顯,頻繁出現(xiàn)的科研經(jīng)費(fèi)使用中的違法違紀(jì)問(wèn)題給國(guó)家造成損失,也在社會(huì)上給高校造成負(fù)面影響,因此加強(qiáng)高校科研經(jīng)費(fèi)管理已成為亟待解決的高校財(cái)務(wù)管理重要問(wèn)題。
2011年12月教育部下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步貫徹執(zhí)行國(guó)家科研經(jīng)費(fèi)管理政策加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的通知》(教財(cái)〔2011〕12號(hào)),旨在規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)使用及轉(zhuǎn)撥管理,提出科研經(jīng)費(fèi)管理制度建設(shè)等要求。2012年12月,教育部再次下發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范高??蒲行袨榈囊庖姟罚ń瘫O(jiān)〔2012〕6號(hào)),提出要建立健全高??蒲泄芾頇C(jī)制,依法嚴(yán)懲套取、濫用、中飽私囊等違法違紀(jì)行為。2013年3月21日教育部辦公廳發(fā)布《關(guān)于在部署院校開展科研經(jīng)費(fèi)管理自查自糾工作的通知》(教財(cái)廳函〔2013〕12號(hào))。該文件對(duì)高校建立健全科研經(jīng)費(fèi)管理體制和運(yùn)行機(jī)制,提升科研經(jīng)費(fèi)管理水平具有重要意義。
二、當(dāng)前高??蒲薪?jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理存在的主要問(wèn)題分析
近年來(lái),高??蒲薪?jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理的普遍弱化問(wèn)題已引起社會(huì)各方面的高度重視,把脈問(wèn)診,找準(zhǔn)存在問(wèn)題的深層次原因,深入剖析,尋求積極解決路徑,這是當(dāng)前和今后高校科研經(jīng)費(fèi)管理的根本著力點(diǎn)。
(一)分散式管理導(dǎo)致管理弱化
長(zhǎng)期以來(lái),高校對(duì)科研經(jīng)費(fèi)實(shí)行分散式管理,科研項(xiàng)目管理部門與科研經(jīng)費(fèi)管理部門各自為政,這種分散式管理必然導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)管理的弱化。按分工及職責(zé),科研部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目申報(bào)及日常管理、績(jī)效評(píng)價(jià)等工作,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常資金管理、會(huì)計(jì)核算等工作,但實(shí)際工作中須交叉配合共同負(fù)責(zé)的地帶卻成為了管理的盲點(diǎn)。財(cái)務(wù)人員在繁忙的日常財(cái)務(wù)管理中,過(guò)于依靠科研部門管理,加之對(duì)科研項(xiàng)目的科學(xué)性不了解,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理越來(lái)越弱化??蒲胁块T認(rèn)為,科研項(xiàng)目申報(bào)不易,要多鼓勵(lì),不易管得太緊。項(xiàng)目主持人更認(rèn)為自己對(duì)經(jīng)費(fèi)享有當(dāng)然的支配權(quán),財(cái)務(wù)人員的管理就是服務(wù)。分散式管理導(dǎo)致管理弱化,而支出管理的失控,必然產(chǎn)生嚴(yán)重的違法違紀(jì)問(wèn)題。
(二)預(yù)算管理機(jī)制不完善,制度約束力弱化
預(yù)算管理是高校各類經(jīng)費(fèi)管理的核心所在??蒲薪?jīng)費(fèi)的預(yù)算管理對(duì)科研經(jīng)費(fèi)全程管理能起到?jīng)Q定性的作用。但高??蒲薪?jīng)費(fèi)預(yù)算管理機(jī)制不完善,導(dǎo)致各類管理制度約束力弱化。首先是科研項(xiàng)目預(yù)算的編制一般是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向科研管理部門報(bào)草案,科研管理部門既不懂財(cái)務(wù)也不一定懂科研項(xiàng)目,因此對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上報(bào)的預(yù)算審核意見基本同意,財(cái)務(wù)部門也只有認(rèn)可科研部門的預(yù)算批復(fù)。最終造成預(yù)算不能全面真實(shí)地反映項(xiàng)目成本,科研項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行中的隨意性使得科研人員把預(yù)算管理拋在一邊,等科研項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收時(shí)再做調(diào)整應(yīng)對(duì),導(dǎo)致科研部門和財(cái)務(wù)部門都無(wú)法保證經(jīng)費(fèi)支出的合理性和科學(xué)性。如此一來(lái),各類管理制度約束力嚴(yán)重弱化,直接造成科研經(jīng)費(fèi)管理制度形同虛設(shè)。
(三)科研設(shè)備等固定資產(chǎn)購(gòu)置隨意,管理不善
目前,高校科研經(jīng)費(fèi)對(duì)大型專用設(shè)備的購(gòu)置往往是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人說(shuō)了算,學(xué)校層面缺少可行性論證,造成科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的資產(chǎn)閑置浪費(fèi)現(xiàn)象屢見不鮮。長(zhǎng)期以來(lái),絕大多數(shù)學(xué)校對(duì)項(xiàng)目主持人的設(shè)備購(gòu)置要求,最多是走個(gè)程序,然后一路綠燈,財(cái)務(wù)、審計(jì)監(jiān)督嚴(yán)重缺失,導(dǎo)致購(gòu)置的科研設(shè)備出現(xiàn)大量閑置浪費(fèi)和流失。高校無(wú)形資產(chǎn)長(zhǎng)期以來(lái)未得到應(yīng)有重視,科研積累的大量專利、非專利技術(shù)、版權(quán)、軟件等自創(chuàng)無(wú)形資產(chǎn)都缺乏有效的監(jiān)管,也未能形成有效路徑進(jìn)入市場(chǎng)轉(zhuǎn)化,造成的流失浪費(fèi)難以估算。
(四)科研成本核算體系不完善,使得科研成本分析評(píng)價(jià)失去意義
高??蒲许?xiàng)目績(jī)效考核評(píng)價(jià)的核心是科研項(xiàng)目成本的分析評(píng)價(jià)。國(guó)家科技部聯(lián)合相關(guān)部委發(fā)布的文件,將科研課題費(fèi)定義為:課題研究產(chǎn)生的全部直接和間接費(fèi)用。近年來(lái),高??蒲谐杀狙芯恳渤蔀闊狳c(diǎn),直接費(fèi)用容易量化,核算相對(duì)簡(jiǎn)單,而間接費(fèi)用構(gòu)成復(fù)雜,難以量化,核算困難。高校的科研活動(dòng)與教學(xué)有著密切的關(guān)聯(lián),學(xué)校的實(shí)驗(yàn)設(shè)備、場(chǎng)地設(shè)施、實(shí)驗(yàn)耗材、水電等公用能耗均為教學(xué)科研共享的,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一方面很難區(qū)分應(yīng)分?jǐn)偟巾?xiàng)目列支的攤銷費(fèi)用,另一方面也認(rèn)為“肉爛在鍋里”,沒必要分這么細(xì),而科研管理部門和財(cái)務(wù)部門也沒更好的辦法確定費(fèi)用分?jǐn)倷C(jī)制,最終使得科研項(xiàng)目成本核算不完全,不能真實(shí)完整地反映科研項(xiàng)目的成本歸集,導(dǎo)致科研成本分析評(píng)價(jià)信息失去現(xiàn)實(shí)意義。
(五)科研項(xiàng)目結(jié)題與經(jīng)費(fèi)結(jié)余相背離,后續(xù)監(jiān)管缺失
高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理、使用的失控,導(dǎo)致科研項(xiàng)目結(jié)題與經(jīng)費(fèi)結(jié)余相背離。一方面項(xiàng)目負(fù)責(zé)人科研項(xiàng)目決算不及時(shí),另一方面項(xiàng)目負(fù)責(zé)人結(jié)題不結(jié)賬,從而產(chǎn)生很多項(xiàng)目已結(jié)題但項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)仍然長(zhǎng)期使用的現(xiàn)象??蒲许?xiàng)目結(jié)題后結(jié)余經(jīng)費(fèi)管理的使用監(jiān)管缺失,科研管理部門和財(cái)務(wù)、審計(jì)都無(wú)從管理,課題負(fù)責(zé)人的后續(xù)支出更是五花八門,還有些課題負(fù)責(zé)人將剩余經(jīng)費(fèi)長(zhǎng)期掛在賬上隨意支取,已變性為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的賬內(nèi)“小金庫(kù)”,后續(xù)監(jiān)管嚴(yán)重缺失。
三、新形勢(shì)下高??蒲薪?jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理的新思路
(一)理順流程、規(guī)范管理
在高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理體系中,財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)處于中心地位,由財(cái)務(wù)部門牽頭協(xié)調(diào),逐步理順與科研、資產(chǎn)管理、審計(jì)等部門密切配合的業(yè)務(wù)處理流程,使規(guī)范管理成為常態(tài)。endprint
1.財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門提供預(yù)算管理先導(dǎo)的財(cái)務(wù)管理服務(wù),實(shí)行項(xiàng)目資金專戶管理制,與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)溝通,確保項(xiàng)目資金確認(rèn)到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;預(yù)算管理和執(zhí)行方面,合理編制科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算,指導(dǎo)科研人員執(zhí)行預(yù)算,項(xiàng)目結(jié)題由財(cái)務(wù)提供真實(shí)報(bào)賬數(shù)據(jù),并對(duì)項(xiàng)目成本效益進(jìn)行分析;財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)審核支出的規(guī)范性、合規(guī)性,對(duì)無(wú)預(yù)算、超預(yù)算的支出不得列支;對(duì)國(guó)有資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收手續(xù)和簽批流程等應(yīng)與資產(chǎn)管理部門協(xié)同管理;按財(cái)務(wù)核算要求進(jìn)行科研項(xiàng)目的直接和間接成本核算,盡可能是完全成本歸集,真實(shí)、完整地反映科研項(xiàng)目最終成本。
2.資產(chǎn)管理等部門。應(yīng)加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)的監(jiān)督控制,聯(lián)合設(shè)備采購(gòu)部門從全校層面出臺(tái)大額設(shè)備采購(gòu)政府采購(gòu)制度,對(duì)大型設(shè)備采購(gòu)須組織學(xué)校層面的專家論證,還要履行審批和備案程序,校級(jí)資產(chǎn)管理信息平臺(tái)要對(duì)科研資產(chǎn)購(gòu)置信息予以公示,加大監(jiān)督范圍。
3.科研管理部門。主要負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目組織申報(bào)、合同的審批與備案等常規(guī)工作;項(xiàng)目實(shí)行過(guò)程中要對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行管理和監(jiān)督,協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好項(xiàng)目結(jié)題工作;健全項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)剩余管理和監(jiān)督制度。
4.學(xué)校內(nèi)部審計(jì)部門要把握學(xué)??蒲薪?jīng)費(fèi)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài),監(jiān)督結(jié)題項(xiàng)目的預(yù)算編制和執(zhí)行情況,完成結(jié)題審計(jì)。
具體業(yè)務(wù)處理流程圖如圖1。
(二)科學(xué)制定科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)、決算制度
1.制定科學(xué)的科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度
科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理是集預(yù)算編制、預(yù)算審核、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制、預(yù)算考核為一體的科學(xué)管理體制。從現(xiàn)狀看,預(yù)算編制的問(wèn)題較多,主要是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人預(yù)算意識(shí)不強(qiáng),預(yù)算成了估算,失去規(guī)范性和科學(xué)性。預(yù)算編制過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門應(yīng)幫助科研負(fù)責(zé)人加深對(duì)科研經(jīng)費(fèi)科目的理解,項(xiàng)目的支出標(biāo)準(zhǔn)及支出結(jié)構(gòu)比例要明晰,預(yù)算編制的科學(xué)性、合規(guī)性是維護(hù)預(yù)算執(zhí)行剛性的必要前提條件。其次,在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員要定期告知科研人員預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、支出等情況,有條件的要為科研負(fù)責(zé)人提供網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)科研經(jīng)費(fèi)查詢。科研負(fù)責(zé)人也要學(xué)習(xí)相關(guān)財(cái)經(jīng)制度,在實(shí)際報(bào)銷中理解支持配合財(cái)務(wù)人員的工作??蒲胸?fù)責(zé)人如因特殊原因須要預(yù)算調(diào)整,應(yīng)先書面向科研項(xiàng)目管理部門及財(cái)務(wù)部門提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),得到審核同意調(diào)整后方可執(zhí)行,科研負(fù)責(zé)人不得擅自調(diào)整、變更預(yù)算,更不得擴(kuò)大科研經(jīng)費(fèi)開支范圍和支出標(biāo)準(zhǔn)。
2.完善科研經(jīng)費(fèi)決算管理制度
高??蒲许?xiàng)目完成周期一般為3~5年,由于前期預(yù)算編制不到位,預(yù)算執(zhí)行控制力弱化,編制科研經(jīng)費(fèi)決算成了難以解決的問(wèn)題??蒲薪?jīng)費(fèi)決算報(bào)表編制一般都是由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行填報(bào),填報(bào)的隨意性造成報(bào)表數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)賬面數(shù)據(jù)產(chǎn)生較大差異。還有少數(shù)科研人員日常支出隨意,到?jīng)Q算時(shí)擅自調(diào)整、美化支出結(jié)構(gòu),造成虛假?zèng)Q算報(bào)表與實(shí)際支出賬面兩張皮的現(xiàn)象。因此要加強(qiáng)科研項(xiàng)目決算的審計(jì)工作,財(cái)務(wù)決算報(bào)表的編制及上報(bào)需經(jīng)學(xué)校財(cái)務(wù)人員審核簽章,確保賬實(shí)相符,而經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后的決算報(bào)表仍需由校內(nèi)審計(jì)簽審后方可生效。
(三)由靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理轉(zhuǎn)變,建立科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)網(wǎng)絡(luò)管理信息平臺(tái)
高校應(yīng)盡快建立科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)網(wǎng)絡(luò)管理信息平臺(tái),科研經(jīng)費(fèi)管理應(yīng)由靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理轉(zhuǎn)變。高校依托網(wǎng)絡(luò)可以對(duì)科研經(jīng)費(fèi)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理與監(jiān)督。首先是科研部門將科研課題名稱、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、研究期限及預(yù)算方案等信息錄至課題負(fù)責(zé)人名下,財(cái)務(wù)部門將到賬的每筆收入、發(fā)生的各類支出明細(xì)也錄入課題負(fù)責(zé)人名下,此時(shí)課題負(fù)責(zé)人只需通過(guò)密碼認(rèn)證即可查詢到自己名下科研經(jīng)費(fèi)的各種信息,為加強(qiáng)管理提供依據(jù)。各職能部門也可以通過(guò)信息平臺(tái)及時(shí)了解真實(shí)完整信息,從而形成部門之間相互協(xié)調(diào)、相互依托,管理變得更為高效透明。如:科研管理部門可實(shí)時(shí)監(jiān)督管理;審計(jì)人員可全過(guò)程跟蹤監(jiān)督審計(jì),實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)由事后監(jiān)督審計(jì)向事中監(jiān)督審計(jì)的轉(zhuǎn)變;財(cái)務(wù)部門更是服務(wù)與管理并重,提高了工作效率。
(四)構(gòu)建科研項(xiàng)目成本核算體系
1.科目設(shè)置要規(guī)范。首先要設(shè)置科研收入、科研成本、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、科研結(jié)余等一級(jí)會(huì)計(jì)科目,反映收入、成本及結(jié)余情況。然后對(duì)科研收入、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、科研結(jié)余等設(shè)立二級(jí)明細(xì)科目,進(jìn)行二級(jí)明細(xì)核算。對(duì)科研成本除設(shè)直接成本、間接成本二級(jí)明細(xì)科目核算,還要分類進(jìn)行三級(jí)明細(xì)科目核算??蒲泄芾聿块T與財(cái)務(wù)部門要認(rèn)真研究制定科研項(xiàng)目支出管理各項(xiàng)規(guī)定,制定合理的支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)。
2.完善成本核算制度。鑒于高??蒲许?xiàng)目成本核算的混亂現(xiàn)狀,《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》(2013年1月1日起實(shí)施)對(duì)高??蒲薪?jīng)費(fèi)成本范圍、成本項(xiàng)目、成本計(jì)算方法等方面作了明確規(guī)定。當(dāng)前高校亟待解決的是完善成本核算制度,嚴(yán)格按權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則進(jìn)行完全成本歸集,尤其是要將間接成本合理分?jǐn)偟礁鱾€(gè)科研項(xiàng)目成本中去,真實(shí)還原科研項(xiàng)目成本。
(五)加大科研項(xiàng)目績(jī)效考評(píng)與審計(jì)力度
1.加強(qiáng)中期結(jié)題評(píng)估、嚴(yán)格結(jié)題績(jī)效評(píng)估
高??蒲许?xiàng)目中期結(jié)題評(píng)估工作歷來(lái)不受重視,追究原因既有科研管理部門的失責(zé),也跟評(píng)估指標(biāo)設(shè)計(jì)不科學(xué)有關(guān),長(zhǎng)期以來(lái)項(xiàng)目中期檢查評(píng)估的關(guān)注點(diǎn)為研究計(jì)劃進(jìn)展情況、有無(wú)階段性研究成果等方面,對(duì)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行與控制是否合規(guī)、支出結(jié)構(gòu)是否合理等方面內(nèi)容均沒有涉及,因此無(wú)法全面反映項(xiàng)目中期情況,影響了檢查評(píng)估效果??蒲许?xiàng)目中期檢查評(píng)估應(yīng)把預(yù)算支出的執(zhí)行與控制也作為中期結(jié)題評(píng)估的重要內(nèi)容之一,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人立即整改。
2.加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,促進(jìn)高??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理水平的提高
目前高??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)審計(jì)主要有:一是高校內(nèi)審對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的收入、支出等情況進(jìn)行審計(jì)。二是委托中介機(jī)構(gòu)審計(jì)。對(duì)于50萬(wàn)元以上科技廳重大項(xiàng)目及其他廳局要求外審的項(xiàng)目,一般采用委托中介機(jī)構(gòu)審計(jì)的方式。三是相關(guān)部門聯(lián)簽,對(duì)于其他類型的科研項(xiàng)目,由科技處、計(jì)劃財(cái)務(wù)處、審計(jì)處等部門按照科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的相關(guān)規(guī)定,對(duì)其經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)決算報(bào)告進(jìn)行審簽。高校內(nèi)審部門應(yīng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定學(xué)??蒲薪?jīng)費(fèi)審計(jì)制度,審計(jì)制度應(yīng)明確規(guī)定各類科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審計(jì)采用的不同審計(jì)方式,要明確規(guī)定審計(jì)的主要內(nèi)容及審計(jì)要求,從而讓被審計(jì)人加強(qiáng)自律并自覺接受審計(jì)監(jiān)督。加強(qiáng)高校科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì),有利于高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的制度建設(shè),能有效促進(jìn)學(xué)校科技部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)部門分工協(xié)作,明確責(zé)任,各司其職,齊抓共管,促進(jìn)學(xué)??蒲薪?jīng)費(fèi)管理水平的不斷提高。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 孫守宇.高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理問(wèn)題探析及對(duì)策研究[J].教育財(cái)會(huì)研究,2010(3).
[2] 袁素琴.談加強(qiáng)高??蒲胸?cái)務(wù)管理[J].財(cái)會(huì)月刊,2012(1).
[3] 劉紅錦,李國(guó)鋒,朱述鈞.淺談科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理中的“預(yù)算報(bào)賬制”[J].農(nóng)業(yè)科技管理,2005(5).
[4] 李紅宇.高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理有效性探究[J].財(cái)會(huì)通訊,2009(1).
[5] 譚紅梅,張經(jīng)鵬.高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理審計(jì)初探[J].財(cái)會(huì)通訊,2009(1).endprint
1.財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門提供預(yù)算管理先導(dǎo)的財(cái)務(wù)管理服務(wù),實(shí)行項(xiàng)目資金專戶管理制,與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)溝通,確保項(xiàng)目資金確認(rèn)到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;預(yù)算管理和執(zhí)行方面,合理編制科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算,指導(dǎo)科研人員執(zhí)行預(yù)算,項(xiàng)目結(jié)題由財(cái)務(wù)提供真實(shí)報(bào)賬數(shù)據(jù),并對(duì)項(xiàng)目成本效益進(jìn)行分析;財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)審核支出的規(guī)范性、合規(guī)性,對(duì)無(wú)預(yù)算、超預(yù)算的支出不得列支;對(duì)國(guó)有資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收手續(xù)和簽批流程等應(yīng)與資產(chǎn)管理部門協(xié)同管理;按財(cái)務(wù)核算要求進(jìn)行科研項(xiàng)目的直接和間接成本核算,盡可能是完全成本歸集,真實(shí)、完整地反映科研項(xiàng)目最終成本。
2.資產(chǎn)管理等部門。應(yīng)加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)的監(jiān)督控制,聯(lián)合設(shè)備采購(gòu)部門從全校層面出臺(tái)大額設(shè)備采購(gòu)政府采購(gòu)制度,對(duì)大型設(shè)備采購(gòu)須組織學(xué)校層面的專家論證,還要履行審批和備案程序,校級(jí)資產(chǎn)管理信息平臺(tái)要對(duì)科研資產(chǎn)購(gòu)置信息予以公示,加大監(jiān)督范圍。
3.科研管理部門。主要負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目組織申報(bào)、合同的審批與備案等常規(guī)工作;項(xiàng)目實(shí)行過(guò)程中要對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行管理和監(jiān)督,協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好項(xiàng)目結(jié)題工作;健全項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)剩余管理和監(jiān)督制度。
4.學(xué)校內(nèi)部審計(jì)部門要把握學(xué)校科研經(jīng)費(fèi)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài),監(jiān)督結(jié)題項(xiàng)目的預(yù)算編制和執(zhí)行情況,完成結(jié)題審計(jì)。
具體業(yè)務(wù)處理流程圖如圖1。
(二)科學(xué)制定科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)、決算制度
1.制定科學(xué)的科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度
科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理是集預(yù)算編制、預(yù)算審核、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制、預(yù)算考核為一體的科學(xué)管理體制。從現(xiàn)狀看,預(yù)算編制的問(wèn)題較多,主要是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人預(yù)算意識(shí)不強(qiáng),預(yù)算成了估算,失去規(guī)范性和科學(xué)性。預(yù)算編制過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門應(yīng)幫助科研負(fù)責(zé)人加深對(duì)科研經(jīng)費(fèi)科目的理解,項(xiàng)目的支出標(biāo)準(zhǔn)及支出結(jié)構(gòu)比例要明晰,預(yù)算編制的科學(xué)性、合規(guī)性是維護(hù)預(yù)算執(zhí)行剛性的必要前提條件。其次,在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員要定期告知科研人員預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、支出等情況,有條件的要為科研負(fù)責(zé)人提供網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)科研經(jīng)費(fèi)查詢??蒲胸?fù)責(zé)人也要學(xué)習(xí)相關(guān)財(cái)經(jīng)制度,在實(shí)際報(bào)銷中理解支持配合財(cái)務(wù)人員的工作??蒲胸?fù)責(zé)人如因特殊原因須要預(yù)算調(diào)整,應(yīng)先書面向科研項(xiàng)目管理部門及財(cái)務(wù)部門提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),得到審核同意調(diào)整后方可執(zhí)行,科研負(fù)責(zé)人不得擅自調(diào)整、變更預(yù)算,更不得擴(kuò)大科研經(jīng)費(fèi)開支范圍和支出標(biāo)準(zhǔn)。
2.完善科研經(jīng)費(fèi)決算管理制度
高??蒲许?xiàng)目完成周期一般為3~5年,由于前期預(yù)算編制不到位,預(yù)算執(zhí)行控制力弱化,編制科研經(jīng)費(fèi)決算成了難以解決的問(wèn)題??蒲薪?jīng)費(fèi)決算報(bào)表編制一般都是由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行填報(bào),填報(bào)的隨意性造成報(bào)表數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)賬面數(shù)據(jù)產(chǎn)生較大差異。還有少數(shù)科研人員日常支出隨意,到?jīng)Q算時(shí)擅自調(diào)整、美化支出結(jié)構(gòu),造成虛假?zèng)Q算報(bào)表與實(shí)際支出賬面兩張皮的現(xiàn)象。因此要加強(qiáng)科研項(xiàng)目決算的審計(jì)工作,財(cái)務(wù)決算報(bào)表的編制及上報(bào)需經(jīng)學(xué)校財(cái)務(wù)人員審核簽章,確保賬實(shí)相符,而經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后的決算報(bào)表仍需由校內(nèi)審計(jì)簽審后方可生效。
(三)由靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理轉(zhuǎn)變,建立科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)網(wǎng)絡(luò)管理信息平臺(tái)
高校應(yīng)盡快建立科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)網(wǎng)絡(luò)管理信息平臺(tái),科研經(jīng)費(fèi)管理應(yīng)由靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理轉(zhuǎn)變。高校依托網(wǎng)絡(luò)可以對(duì)科研經(jīng)費(fèi)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理與監(jiān)督。首先是科研部門將科研課題名稱、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、研究期限及預(yù)算方案等信息錄至課題負(fù)責(zé)人名下,財(cái)務(wù)部門將到賬的每筆收入、發(fā)生的各類支出明細(xì)也錄入課題負(fù)責(zé)人名下,此時(shí)課題負(fù)責(zé)人只需通過(guò)密碼認(rèn)證即可查詢到自己名下科研經(jīng)費(fèi)的各種信息,為加強(qiáng)管理提供依據(jù)。各職能部門也可以通過(guò)信息平臺(tái)及時(shí)了解真實(shí)完整信息,從而形成部門之間相互協(xié)調(diào)、相互依托,管理變得更為高效透明。如:科研管理部門可實(shí)時(shí)監(jiān)督管理;審計(jì)人員可全過(guò)程跟蹤監(jiān)督審計(jì),實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)由事后監(jiān)督審計(jì)向事中監(jiān)督審計(jì)的轉(zhuǎn)變;財(cái)務(wù)部門更是服務(wù)與管理并重,提高了工作效率。
(四)構(gòu)建科研項(xiàng)目成本核算體系
1.科目設(shè)置要規(guī)范。首先要設(shè)置科研收入、科研成本、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、科研結(jié)余等一級(jí)會(huì)計(jì)科目,反映收入、成本及結(jié)余情況。然后對(duì)科研收入、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、科研結(jié)余等設(shè)立二級(jí)明細(xì)科目,進(jìn)行二級(jí)明細(xì)核算。對(duì)科研成本除設(shè)直接成本、間接成本二級(jí)明細(xì)科目核算,還要分類進(jìn)行三級(jí)明細(xì)科目核算。科研管理部門與財(cái)務(wù)部門要認(rèn)真研究制定科研項(xiàng)目支出管理各項(xiàng)規(guī)定,制定合理的支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)。
2.完善成本核算制度。鑒于高校科研項(xiàng)目成本核算的混亂現(xiàn)狀,《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》(2013年1月1日起實(shí)施)對(duì)高校科研經(jīng)費(fèi)成本范圍、成本項(xiàng)目、成本計(jì)算方法等方面作了明確規(guī)定。當(dāng)前高校亟待解決的是完善成本核算制度,嚴(yán)格按權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則進(jìn)行完全成本歸集,尤其是要將間接成本合理分?jǐn)偟礁鱾€(gè)科研項(xiàng)目成本中去,真實(shí)還原科研項(xiàng)目成本。
(五)加大科研項(xiàng)目績(jī)效考評(píng)與審計(jì)力度
1.加強(qiáng)中期結(jié)題評(píng)估、嚴(yán)格結(jié)題績(jī)效評(píng)估
高??蒲许?xiàng)目中期結(jié)題評(píng)估工作歷來(lái)不受重視,追究原因既有科研管理部門的失責(zé),也跟評(píng)估指標(biāo)設(shè)計(jì)不科學(xué)有關(guān),長(zhǎng)期以來(lái)項(xiàng)目中期檢查評(píng)估的關(guān)注點(diǎn)為研究計(jì)劃進(jìn)展情況、有無(wú)階段性研究成果等方面,對(duì)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行與控制是否合規(guī)、支出結(jié)構(gòu)是否合理等方面內(nèi)容均沒有涉及,因此無(wú)法全面反映項(xiàng)目中期情況,影響了檢查評(píng)估效果??蒲许?xiàng)目中期檢查評(píng)估應(yīng)把預(yù)算支出的執(zhí)行與控制也作為中期結(jié)題評(píng)估的重要內(nèi)容之一,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人立即整改。
2.加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,促進(jìn)高校科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理水平的提高
目前高??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)審計(jì)主要有:一是高校內(nèi)審對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的收入、支出等情況進(jìn)行審計(jì)。二是委托中介機(jī)構(gòu)審計(jì)。對(duì)于50萬(wàn)元以上科技廳重大項(xiàng)目及其他廳局要求外審的項(xiàng)目,一般采用委托中介機(jī)構(gòu)審計(jì)的方式。三是相關(guān)部門聯(lián)簽,對(duì)于其他類型的科研項(xiàng)目,由科技處、計(jì)劃財(cái)務(wù)處、審計(jì)處等部門按照科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的相關(guān)規(guī)定,對(duì)其經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)決算報(bào)告進(jìn)行審簽。高校內(nèi)審部門應(yīng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定學(xué)??蒲薪?jīng)費(fèi)審計(jì)制度,審計(jì)制度應(yīng)明確規(guī)定各類科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審計(jì)采用的不同審計(jì)方式,要明確規(guī)定審計(jì)的主要內(nèi)容及審計(jì)要求,從而讓被審計(jì)人加強(qiáng)自律并自覺接受審計(jì)監(jiān)督。加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)的審計(jì),有利于高校科研經(jīng)費(fèi)管理的制度建設(shè),能有效促進(jìn)學(xué)??萍疾块T、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)部門分工協(xié)作,明確責(zé)任,各司其職,齊抓共管,促進(jìn)學(xué)??蒲薪?jīng)費(fèi)管理水平的不斷提高。
【參考文獻(xiàn)】
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[4] 李紅宇.高校科研經(jīng)費(fèi)管理有效性探究[J].財(cái)會(huì)通訊,2009(1).
[5] 譚紅梅,張經(jīng)鵬.高校科研經(jīng)費(fèi)管理審計(jì)初探[J].財(cái)會(huì)通訊,2009(1).endprint
1.財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門提供預(yù)算管理先導(dǎo)的財(cái)務(wù)管理服務(wù),實(shí)行項(xiàng)目資金專戶管理制,與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)溝通,確保項(xiàng)目資金確認(rèn)到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;預(yù)算管理和執(zhí)行方面,合理編制科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算,指導(dǎo)科研人員執(zhí)行預(yù)算,項(xiàng)目結(jié)題由財(cái)務(wù)提供真實(shí)報(bào)賬數(shù)據(jù),并對(duì)項(xiàng)目成本效益進(jìn)行分析;財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)審核支出的規(guī)范性、合規(guī)性,對(duì)無(wú)預(yù)算、超預(yù)算的支出不得列支;對(duì)國(guó)有資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收手續(xù)和簽批流程等應(yīng)與資產(chǎn)管理部門協(xié)同管理;按財(cái)務(wù)核算要求進(jìn)行科研項(xiàng)目的直接和間接成本核算,盡可能是完全成本歸集,真實(shí)、完整地反映科研項(xiàng)目最終成本。
2.資產(chǎn)管理等部門。應(yīng)加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)的監(jiān)督控制,聯(lián)合設(shè)備采購(gòu)部門從全校層面出臺(tái)大額設(shè)備采購(gòu)政府采購(gòu)制度,對(duì)大型設(shè)備采購(gòu)須組織學(xué)校層面的專家論證,還要履行審批和備案程序,校級(jí)資產(chǎn)管理信息平臺(tái)要對(duì)科研資產(chǎn)購(gòu)置信息予以公示,加大監(jiān)督范圍。
3.科研管理部門。主要負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目組織申報(bào)、合同的審批與備案等常規(guī)工作;項(xiàng)目實(shí)行過(guò)程中要對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行管理和監(jiān)督,協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好項(xiàng)目結(jié)題工作;健全項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)剩余管理和監(jiān)督制度。
4.學(xué)校內(nèi)部審計(jì)部門要把握學(xué)??蒲薪?jīng)費(fèi)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài),監(jiān)督結(jié)題項(xiàng)目的預(yù)算編制和執(zhí)行情況,完成結(jié)題審計(jì)。
具體業(yè)務(wù)處理流程圖如圖1。
(二)科學(xué)制定科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)、決算制度
1.制定科學(xué)的科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度
科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理是集預(yù)算編制、預(yù)算審核、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制、預(yù)算考核為一體的科學(xué)管理體制。從現(xiàn)狀看,預(yù)算編制的問(wèn)題較多,主要是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人預(yù)算意識(shí)不強(qiáng),預(yù)算成了估算,失去規(guī)范性和科學(xué)性。預(yù)算編制過(guò)程中,財(cái)務(wù)部門應(yīng)幫助科研負(fù)責(zé)人加深對(duì)科研經(jīng)費(fèi)科目的理解,項(xiàng)目的支出標(biāo)準(zhǔn)及支出結(jié)構(gòu)比例要明晰,預(yù)算編制的科學(xué)性、合規(guī)性是維護(hù)預(yù)算執(zhí)行剛性的必要前提條件。其次,在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員要定期告知科研人員預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、支出等情況,有條件的要為科研負(fù)責(zé)人提供網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)科研經(jīng)費(fèi)查詢??蒲胸?fù)責(zé)人也要學(xué)習(xí)相關(guān)財(cái)經(jīng)制度,在實(shí)際報(bào)銷中理解支持配合財(cái)務(wù)人員的工作??蒲胸?fù)責(zé)人如因特殊原因須要預(yù)算調(diào)整,應(yīng)先書面向科研項(xiàng)目管理部門及財(cái)務(wù)部門提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),得到審核同意調(diào)整后方可執(zhí)行,科研負(fù)責(zé)人不得擅自調(diào)整、變更預(yù)算,更不得擴(kuò)大科研經(jīng)費(fèi)開支范圍和支出標(biāo)準(zhǔn)。
2.完善科研經(jīng)費(fèi)決算管理制度
高校科研項(xiàng)目完成周期一般為3~5年,由于前期預(yù)算編制不到位,預(yù)算執(zhí)行控制力弱化,編制科研經(jīng)費(fèi)決算成了難以解決的問(wèn)題??蒲薪?jīng)費(fèi)決算報(bào)表編制一般都是由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行填報(bào),填報(bào)的隨意性造成報(bào)表數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)賬面數(shù)據(jù)產(chǎn)生較大差異。還有少數(shù)科研人員日常支出隨意,到?jīng)Q算時(shí)擅自調(diào)整、美化支出結(jié)構(gòu),造成虛假?zèng)Q算報(bào)表與實(shí)際支出賬面兩張皮的現(xiàn)象。因此要加強(qiáng)科研項(xiàng)目決算的審計(jì)工作,財(cái)務(wù)決算報(bào)表的編制及上報(bào)需經(jīng)學(xué)校財(cái)務(wù)人員審核簽章,確保賬實(shí)相符,而經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后的決算報(bào)表仍需由校內(nèi)審計(jì)簽審后方可生效。
(三)由靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理轉(zhuǎn)變,建立科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)網(wǎng)絡(luò)管理信息平臺(tái)
高校應(yīng)盡快建立科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)網(wǎng)絡(luò)管理信息平臺(tái),科研經(jīng)費(fèi)管理應(yīng)由靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理轉(zhuǎn)變。高校依托網(wǎng)絡(luò)可以對(duì)科研經(jīng)費(fèi)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理與監(jiān)督。首先是科研部門將科研課題名稱、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、研究期限及預(yù)算方案等信息錄至課題負(fù)責(zé)人名下,財(cái)務(wù)部門將到賬的每筆收入、發(fā)生的各類支出明細(xì)也錄入課題負(fù)責(zé)人名下,此時(shí)課題負(fù)責(zé)人只需通過(guò)密碼認(rèn)證即可查詢到自己名下科研經(jīng)費(fèi)的各種信息,為加強(qiáng)管理提供依據(jù)。各職能部門也可以通過(guò)信息平臺(tái)及時(shí)了解真實(shí)完整信息,從而形成部門之間相互協(xié)調(diào)、相互依托,管理變得更為高效透明。如:科研管理部門可實(shí)時(shí)監(jiān)督管理;審計(jì)人員可全過(guò)程跟蹤監(jiān)督審計(jì),實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)由事后監(jiān)督審計(jì)向事中監(jiān)督審計(jì)的轉(zhuǎn)變;財(cái)務(wù)部門更是服務(wù)與管理并重,提高了工作效率。
(四)構(gòu)建科研項(xiàng)目成本核算體系
1.科目設(shè)置要規(guī)范。首先要設(shè)置科研收入、科研成本、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、科研結(jié)余等一級(jí)會(huì)計(jì)科目,反映收入、成本及結(jié)余情況。然后對(duì)科研收入、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、科研結(jié)余等設(shè)立二級(jí)明細(xì)科目,進(jìn)行二級(jí)明細(xì)核算。對(duì)科研成本除設(shè)直接成本、間接成本二級(jí)明細(xì)科目核算,還要分類進(jìn)行三級(jí)明細(xì)科目核算。科研管理部門與財(cái)務(wù)部門要認(rèn)真研究制定科研項(xiàng)目支出管理各項(xiàng)規(guī)定,制定合理的支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)。
2.完善成本核算制度。鑒于高校科研項(xiàng)目成本核算的混亂現(xiàn)狀,《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》(2013年1月1日起實(shí)施)對(duì)高??蒲薪?jīng)費(fèi)成本范圍、成本項(xiàng)目、成本計(jì)算方法等方面作了明確規(guī)定。當(dāng)前高校亟待解決的是完善成本核算制度,嚴(yán)格按權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則進(jìn)行完全成本歸集,尤其是要將間接成本合理分?jǐn)偟礁鱾€(gè)科研項(xiàng)目成本中去,真實(shí)還原科研項(xiàng)目成本。
(五)加大科研項(xiàng)目績(jī)效考評(píng)與審計(jì)力度
1.加強(qiáng)中期結(jié)題評(píng)估、嚴(yán)格結(jié)題績(jī)效評(píng)估
高??蒲许?xiàng)目中期結(jié)題評(píng)估工作歷來(lái)不受重視,追究原因既有科研管理部門的失責(zé),也跟評(píng)估指標(biāo)設(shè)計(jì)不科學(xué)有關(guān),長(zhǎng)期以來(lái)項(xiàng)目中期檢查評(píng)估的關(guān)注點(diǎn)為研究計(jì)劃進(jìn)展情況、有無(wú)階段性研究成果等方面,對(duì)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行與控制是否合規(guī)、支出結(jié)構(gòu)是否合理等方面內(nèi)容均沒有涉及,因此無(wú)法全面反映項(xiàng)目中期情況,影響了檢查評(píng)估效果??蒲许?xiàng)目中期檢查評(píng)估應(yīng)把預(yù)算支出的執(zhí)行與控制也作為中期結(jié)題評(píng)估的重要內(nèi)容之一,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人立即整改。
2.加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,促進(jìn)高??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理水平的提高
目前高??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)審計(jì)主要有:一是高校內(nèi)審對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的收入、支出等情況進(jìn)行審計(jì)。二是委托中介機(jī)構(gòu)審計(jì)。對(duì)于50萬(wàn)元以上科技廳重大項(xiàng)目及其他廳局要求外審的項(xiàng)目,一般采用委托中介機(jī)構(gòu)審計(jì)的方式。三是相關(guān)部門聯(lián)簽,對(duì)于其他類型的科研項(xiàng)目,由科技處、計(jì)劃財(cái)務(wù)處、審計(jì)處等部門按照科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的相關(guān)規(guī)定,對(duì)其經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)決算報(bào)告進(jìn)行審簽。高校內(nèi)審部門應(yīng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定學(xué)??蒲薪?jīng)費(fèi)審計(jì)制度,審計(jì)制度應(yīng)明確規(guī)定各類科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審計(jì)采用的不同審計(jì)方式,要明確規(guī)定審計(jì)的主要內(nèi)容及審計(jì)要求,從而讓被審計(jì)人加強(qiáng)自律并自覺接受審計(jì)監(jiān)督。加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)的審計(jì),有利于高校科研經(jīng)費(fèi)管理的制度建設(shè),能有效促進(jìn)學(xué)校科技部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)部門分工協(xié)作,明確責(zé)任,各司其職,齊抓共管,促進(jìn)學(xué)??蒲薪?jīng)費(fèi)管理水平的不斷提高。
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