企業(yè)加強物資管理工作措施研究

孟娟

摘 要：全球化經濟發(fā)展趨勢和我國宏觀經濟的發(fā)展使得企業(yè)間的市場競爭更加激烈，企業(yè)為了更好的適應競爭環(huán)境，在行業(yè)內占據一席之地，就要構建更為科學完善的企業(yè)管理體系。要想獲得相對高額的經濟利潤，企業(yè)必須加大對于物資管理的力度，合理管理和使用物資材料，實現企業(yè)生產要素配置的最優(yōu)化，從而降低綜合生產成本，保證企業(yè)經濟利益的最大化。企業(yè)在物資管理中要將節(jié)能環(huán)保理念作為首要考慮因素，使生產過程具有更大的環(huán)境效益和社會效益。文章中概述了企業(yè)物資管理工作的實際意義，并重點指出了目前我國在企業(yè)物資管理方面的薄弱環(huán)節(jié)，進而提出了合理化改進建議，旨在提高企業(yè)物資管理工作的水平。

關鍵詞：科學管理；薄弱環(huán)節(jié)；人員因素

1 物資管理工作的重要性

企業(yè)在生產經營活動中，要重視對于物資材料的科學管理，這是由物資管理工作的基礎性地位所決定的。具體的物資管理工作主要是指企業(yè)在日常生產環(huán)節(jié)中對商品生產所使用的各種物資材料和制成品進行系統(tǒng)的管理，包括材料用量控制，物資的使用管理，成品的質量管控等內容。隨著經濟發(fā)展環(huán)境的不斷變化，新型物資管理的范疇還包括對于物資材料的市場情況調研以及對成品的銷售和市場競爭環(huán)境分析。物資管理中的生產成本管理是核心管理內容，這是由于生產成本在企業(yè)生產總成本中占據絕大部分比例，合理控制產品生產成本能夠保證企業(yè)的生產經營活動更具經濟性，增強資金的周轉和流動性，也減少了不必要的資源消耗，為企業(yè)創(chuàng)造最大的利益空間。物資管理工作的系統(tǒng)性較強，涉及到生產活動的各項環(huán)節(jié)，包括制定合理的物資材料采購計劃，控制運輸成本，采取有效措施對物資進行妥善保管，組織物資的合理使用以及成品質量管理等環(huán)節(jié)，因此在實際操作中具有一定的難度，這就需要企業(yè)管理者對物資管理工作予以高度重視，在物資管理過程中不斷更新管理理念，積極采用新型管理方法，才能達到最佳管理效果。物資管理過程中，要遵循以下基本原則，一是經濟性原則，即提高物料的使用效能，控制生產過程中物料的使用數量，在保證生產質量的前提下盡量壓縮生產成本。二是節(jié)能環(huán)保性原則，即物資材料的使用要充分合理，避免物資材料的浪費，逐步實現由傳統(tǒng)的粗放型生產模式相集約化生產模式的轉變。

2 目前在物資管理工作中有待改進的薄弱環(huán)節(jié)

2.1 對于物資管理工作中物的管理缺乏科學性

物資管理工作開展的主要對象是生產物資材料，而在實際管理過程中，對于物資材料的管理還存在許多問題。首先，在物資材料采購環(huán)節(jié)，企業(yè)采購人員通常都沒有事先制定采購計劃，對于企業(yè)的實際物料需要情況卻乏了解和掌握，采購的針對性和目標性不強，導致經常出現無關物料過剩，同時需要的物料又沒有采購到位的情況，不僅浪費了大量的生產資金，同時又延誤了正常的生產進度，給企業(yè)帶來不小的經濟損失。其次，企業(yè)對于物資儲備和使用環(huán)節(jié)的管理工作不夠重視。對于物料儲備的環(huán)境和場所較為隨意，造成了物料不必要的損失。物資使用過程中往往不能做到及時對物料使用數量和情況做出記錄和統(tǒng)計，降低了物資管理工作的整體效果。

2.2 降低物資管理水平的人員因素

物資管理環(huán)節(jié)中的人員因素往往是導致物資管理水平低下的直接原因。其一，物資采購人員的素質低下，在材料采購過程中缺乏對于物料質量的檢驗和審核，同時在一些企業(yè)中還存在采購人員利用職位便利謀取私利的情況，直接影響了物資管理效果。其二，物資管理需要財務管理人員加以配合才能發(fā)揮其效果，而企業(yè)的財務人員大多還停滯在傳統(tǒng)的技術操作層面，不具備現代化的管理知識和經驗，致使對于物資的核算缺乏科學性，制約了企業(yè)物資管理效能的發(fā)揮。

3 如何提高物資管理工作的綜合水平

3.1 制定科學合理的物資管理計劃

企業(yè)管理者要發(fā)揮模范帶頭作用，率先將物資管理工作落到實處，對于物資管理要制定詳細的管理計劃，并按照計劃對物資材料實施規(guī)范化管理。同時還要動員全體員工加入到物資管理行列中來，保證物資管理工作能夠充分起到應有的作用。

3.2 加強物資采購管理

在物資采購之前，要明確企業(yè)所需物資的質量及技術要求，及時了解市場行情，同時對備選供應商的管理水平、技術能力、設備狀況、品質控制能力及財務信用狀況進行深入調查，以確保采購物資質量和資質符合要求。做到同種物資比質量，同等質量比價格，同樣價格比服務，同等服務比信譽。在承付采購資金時，對由基層供應單位自行采購的物資，進行采購價格的審核。高出限價和市場行情價格的采購資金則不予審核，不經審核則不予承付資金。采購物資到貨后，要對采購物資的數量、價格和質量認真審核、驗收，以確保采購物資品種準確、數量相符、質量達標、價格合理。同時，要落實物資管理內部責任制度，力求采購資金運作透明、合理和效益最大化。此外，要形成企業(yè)內部對物資采購的制約監(jiān)督，做到價格信息公開，采購決策公開，質量檢驗結果公開，提高物資采購決策的透明度。

3.3 加強物資儲備管理

保證生產有序進行物資儲備管理是企業(yè)保證生產正常進行的必要手段。為保證生產的正常運行，必須做好倉儲管理工作，使企業(yè)的物資儲備管理科學化、條理化、規(guī)范化。

3.3.1 物資驗收入庫必須嚴格按采購計劃，對物資的品種、規(guī)格、數量都要嚴格檢查，質量不合格的物資予以退貨。

3.3.2 倉儲物資儲存過程中要采取良好的保養(yǎng)手段，以科學的方法做好物資保養(yǎng)工作。對倉庫中的物資要根據物理性能、化學成分、體積大小等進行分類，分別加以妥善保管，還必須配備相應的保管養(yǎng)護手段，確保在庫物資的價值和使用價值。

3.3.3 嚴格財務制度，完善物資進出庫各種手續(xù)，并定期進行盤點，保證倉庫中的物資種類與數量和賬目上的相同。

3.3.4 確定物資儲備定額，保持合理的物資儲備量。合理的物資儲備不僅要求總量合理，而且要求結構合理。還要合理選擇物資儲存地點，并且通過合理擺放，有效地利用倉儲空間。同時，還要根據時間條件的變化，不斷完善、修訂物資消耗定額。調整庫存結構，降低庫存儲備，加快資金周轉、減少對儲備資金的占用，是物資儲備管理創(chuàng)新的核心。做好物資儲備工作，可以使企業(yè)庫存物資經常保持在合理水平，節(jié)約儲備占用資金，增強企業(yè)資金的流動性，增加企業(yè)經濟效益。

3.4 利用信息化手段，實現科學管理

由于物資管理系統(tǒng)本身的復雜性和繁瑣性，所包含的物資種類眾多，要讓物資管理工作提高到一定的層次，做到系統(tǒng)化、規(guī)范化和網絡化，必須采用信息化手段，把物資計劃、采購、倉儲、配送、供應商等的管理納入網絡管理之中，有效地利用共享信息資源，改善企業(yè)管理環(huán)節(jié)，實施有效控制與全程管理。

企業(yè)不斷完善自身的管理水平是能夠在激烈的市場競爭中立足的前提條件，面對著不斷變化的市場環(huán)境，提高企業(yè)的經濟效益是企業(yè)生存和發(fā)展的根本。因此，企業(yè)要尤其重視物資管理工作，做到對物資材料的合理規(guī)劃和使用，從源頭上控制生產成本，同時不斷引入最新的管理技術和方法，提高企業(yè)對于物資管理的綜合水平，為企業(yè)創(chuàng)造出更為可觀的經濟效益。

參考文獻

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