高校學(xué)生管理工作的信息化建設(shè)研究

賴章敏+毛磊焱+鄭國通

摘 要：隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，高校學(xué)生管理工作也面臨更多選擇，機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，各高校已經(jīng)開始在學(xué)生教學(xué)管理、信息處理等各個(gè)環(huán)節(jié)不斷引入信息技術(shù)，對于提高工作效率，節(jié)約成本甚有成效。在高校學(xué)生管理工作中，大力推廣信息化建設(shè)，對于提高學(xué)校信息化建設(shè)水平，提高學(xué)校綜合管理水平有很大的推動作用，是未來高校管理工作的發(fā)展方向。

關(guān)鍵詞：高校學(xué)生管理 信息化 建設(shè)

信息化技術(shù)在高校學(xué)生管理工作中的運(yùn)用，改變了傳統(tǒng)繁瑣、雜亂無章的手工管理方式，使管理性質(zhì)走向管理與服務(wù)并存。信息化管理具有先進(jìn)性、高效性、實(shí)效性、空間性和多樣性的特點(diǎn)，消除了時(shí)間與空間的限制，使師生間的雙向溝通有效增加，通過網(wǎng)絡(luò)直接互動，節(jié)省了問題解決的繁瑣步驟，在一定程度上簡化了辦事程序，明顯提高了辦事效率。不僅有益于高校學(xué)生管理工作的進(jìn)步，也有益于學(xué)生及時(shí)掌握自身學(xué)情動態(tài)，信息化管理勢必成為未來高校管理趨勢。[1]

一、信息化建設(shè)的作用

通過互聯(lián)網(wǎng)及時(shí)更新學(xué)生成績，補(bǔ)充學(xué)生信息，完善學(xué)生評價(jià)，有益于學(xué)生及時(shí)掌握自身學(xué)情，明確發(fā)展目標(biāo)，完善發(fā)展策略。在教學(xué)管理中，公開網(wǎng)上選課、教師評價(jià)、學(xué)籍管理等制度，有效達(dá)到資源高度共享的目的，減少了很多不必要的步驟，節(jié)省了大量時(shí)間。通過學(xué)校網(wǎng)站定時(shí)發(fā)布優(yōu)秀班干部、入黨積極分子、三好學(xué)生、貧困補(bǔ)助等評選進(jìn)度信息，增加了學(xué)校工作的透明度，確保學(xué)生的知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)…… 學(xué)生管理工作信息化，有益于間接提高工作人員綜合素質(zhì)，有益于豐富學(xué)生學(xué)習(xí)資源，有益于提高學(xué)校管理水平，有益于加強(qiáng)師生之間的溝通，有益于學(xué)校管理工作的公開、透明。

二、信息化建設(shè)存在的問題

1.信息化管理程度低

各大高校雖已在學(xué)生管理工作中引入信息化管理元素，但我國整體信息化建設(shè)水平，仍然處于初級階段的現(xiàn)狀不容忽視，在實(shí)際管理工作中，手工操作、人力管理的現(xiàn)象依然存在。由于工作人員信息化意識不強(qiáng)，人事程度低，信息化建設(shè)還未引起廣泛關(guān)注。信息化意識的局限性，使很多人簡單把信息化管理與電腦辦公畫上等號，在辦公中僅使用現(xiàn)成的表格、文檔，沒能根據(jù)工作實(shí)際需要開發(fā)新資源，沒能建立各管理部門的有機(jī)聯(lián)系和學(xué)習(xí)資源的高度共享，嚴(yán)重制約著信息化管理發(fā)展速度和發(fā)展水平。[2]

2.管理人員水平不足

高效的信息化管理和數(shù)字化管理，需要精通計(jì)算機(jī)操作知識和熟悉信息化發(fā)展脈絡(luò)的一線技術(shù)人員做保障，在引入信息化管理理念的同時(shí)，引進(jìn)高素質(zhì)專業(yè)管理人才是關(guān)鍵，從而快速實(shí)現(xiàn)信息資源的及時(shí)更新、傳遞、共享與開發(fā)。大多數(shù)高?？嘤诮?jīng)費(fèi)周轉(zhuǎn)問題，并沒有加強(qiáng)人才引進(jìn)，繼續(xù)沿用原來的工作人員，由于計(jì)算機(jī)知識匱乏，缺乏專門的培訓(xùn)，結(jié)果導(dǎo)致工作效率不僅沒有提高，反而造成很多不必要的麻煩，使整個(gè)學(xué)校工作流程滯后，嚴(yán)重阻礙信息化建設(shè)的步伐。

三、信息化建設(shè)策略

1.組建信息化專業(yè)人才隊(duì)伍

先進(jìn)的信息化管理理念配合先進(jìn)的專業(yè)化人才才能有效發(fā)揮效用，重視專業(yè)化人才的引進(jìn)，組建專業(yè)化人才隊(duì)伍是信息化建設(shè)取得成效的重中之重。通過上崗培訓(xùn)、技術(shù)交流、座談研討等多種方式，加強(qiáng)管理人員信息化建設(shè)意識，使他們充分認(rèn)識到高校信息化管理的緊迫性，要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，盡快轉(zhuǎn)變工作態(tài)度，改進(jìn)工作方法，不斷加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí)，適應(yīng)信息技術(shù)高速發(fā)展的背景環(huán)境，把先進(jìn)的信息化管理理論融入到實(shí)際的學(xué)生管理工作中，大力推進(jìn)高校學(xué)生信息化管理進(jìn)程。

2.健全信息化管理制度

“無規(guī)矩不成方圓”，信息化管理建設(shè)要取得長足的進(jìn)步，必須加強(qiáng)各個(gè)工作部門間的有機(jī)配合，使工作程序井然有序、有條不紊，必須明確分工，使各部門工作實(shí)施方式有章可循，建立完善的信息化管理制度，有益于工作人員在實(shí)際操作中，參照實(shí)施細(xì)則糾正工作方法，提高工作效率。并同時(shí)建立相應(yīng)的信息化管理工作評價(jià)制度，廣泛的監(jiān)督和評價(jià)，是信息化管理建設(shè)得以順利進(jìn)行的保障，適當(dāng)?shù)墓ぷ饕庖姾徒ㄗh，能有效提高整體信息化建設(shè)水平。

3.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視

加強(qiáng)信息化建設(shè)的宏觀調(diào)控和全局掌控力度，必須設(shè)立專人負(fù)責(zé)制度，使其負(fù)責(zé)為信息化資源的開發(fā)、使用、發(fā)布細(xì)節(jié)上，建立統(tǒng)一的規(guī)范。在此環(huán)節(jié)上，應(yīng)該充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)功能，妥善安排各部門的溝通方式，完善溝通細(xì)節(jié)，統(tǒng)一調(diào)度信息化建設(shè)開發(fā)所使用人力、物力和財(cái)力，制定并完善學(xué)生管理信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。為了推進(jìn)信息化建設(shè)的進(jìn)程，學(xué)校必須建立與之相應(yīng)的安全、可靠、高速的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，根據(jù)學(xué)校的實(shí)際需要開發(fā)學(xué)習(xí)軟件，滿足高校發(fā)展對信息化技術(shù)的需求。這些環(huán)節(jié)的有效開展，要求學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持，在精神和物質(zhì)上提供充足的保障，以解信息化建設(shè)的后顧之憂。[3]

信息技術(shù)的發(fā)展，為高校管理工作提供了新的發(fā)展途徑，學(xué)校必須認(rèn)清形勢，順應(yīng)時(shí)代的要求，盡快把學(xué)生管理信息化建設(shè)納入學(xué)校的工作范圍，使學(xué)生管理工作步上現(xiàn)代化、信息化、高效化的軌道，彰顯學(xué)校工作與時(shí)俱進(jìn)的態(tài)度與不斷進(jìn)取的精神。

參考文獻(xiàn)：

[1]石磊. 高校學(xué)生管理工作的信息化建設(shè)[J]. 內(nèi)蒙古電大學(xué)刊，2010，05：87-89.

[2]李燕，王靜，趙仲麟，頓文濤，袁超. 高校學(xué)生管理工作的信息化建設(shè)[J]. 農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息，2013，01：123-125.

[3]范利. 論高校學(xué)生管理工作的信息化建設(shè)[J]. 中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2011，02：170.endprint