圖書館特色數(shù)字資源建設(shè)中的標(biāo)準(zhǔn)制定與實施
——以三峽大學(xué)圖書館為例

潘彤聲， 望艷春

(三峽大學(xué) 圖書館， 湖北 宜昌 443002)

一、圖書館特色數(shù)字資源建設(shè)的背景

1.國內(nèi)高校圖書館特色數(shù)字資源建設(shè)現(xiàn)狀

高校圖書館在支撐學(xué)校教學(xué)科研、服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)的過程中，不斷調(diào)整自身的發(fā)展方向，積累了一定數(shù)量的特色資源，這些特色資源主要包括：與學(xué)校重點學(xué)科相關(guān)的圖書、期刊、會議論文、標(biāo)準(zhǔn)專利、圖紙圖像、音視頻；地方經(jīng)濟(jì)重點發(fā)展方向的新技術(shù)、新進(jìn)展；反映區(qū)域特有的人文、歷史、地理的古籍、地方志、手稿；反映學(xué)校及地方學(xué)者的學(xué)術(shù)水平的文集等。

特色資源的收藏范圍、數(shù)量和質(zhì)量，反映了高校圖書館的歷史底蘊，反映了圖書館服務(wù)高校教研的水平，將這些珍稀的特色資源利用現(xiàn)代化技術(shù)實現(xiàn)數(shù)字化建庫，具有極為重要的作用，一是有利于資源的保存，二是提高了資源的利用效率，三是方便了用戶的檢索與獲取。很多985、211的高校很早開始嘗試進(jìn)行特色資源的數(shù)字化，而中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(CALIS)從1999年起就組織高校圖書館進(jìn)行了共3期近200個特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，表1列舉了其中幾個較具影響的特色庫。

表1 CALIS較具代表性的特色庫

2.三峽大學(xué)圖書館特色數(shù)字資源建設(shè)

(1)建庫情況

三峽大學(xué)依托三峽工程與周邊的眾多水電工程，因此辦學(xué)的重點方向就是突出水電特色和三峽文化，這也一直是我們建設(shè)特色資源的重點，關(guān)于這些水電工程的建設(shè)歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展，三峽地區(qū)的人文、歷史地理、動植物、地質(zhì)地貌的圖書、期刊、報紙、會議、音視頻、圖像、圖紙、古籍、地方志甚至手稿一直是我們的收藏方向，以此為基礎(chǔ)，近10年來，三峽大學(xué)圖書館進(jìn)行了一系列的特色資源數(shù)字化建庫嘗試，較具代表性的如表2所示。

表2 三峽大學(xué)圖書館建設(shè)的特色數(shù)據(jù)庫

(2)存在的問題——標(biāo)準(zhǔn)缺失

數(shù)字資源在建庫過程中，需要遵循并建立一定的標(biāo)準(zhǔn)，以控制并保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。這些標(biāo)準(zhǔn)包括元數(shù)據(jù)和數(shù)字對象兩個方面。元數(shù)據(jù)指題名、分類等揭示信息，數(shù)字對象則是紙質(zhì)、音視頻等資源本身，前者需要制定著錄標(biāo)引標(biāo)準(zhǔn)，后者需要加工標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)字資源由于其特殊性、新穎性和發(fā)展性，在其發(fā)展過程中沒有形成完善系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)，很多元數(shù)據(jù)的建庫標(biāo)準(zhǔn)都大量參照一些成熟標(biāo)準(zhǔn)，如GB2659-81世界各國和地區(qū)名稱代碼、GB3469-83文獻(xiàn)類型與文獻(xiàn)載體代碼等。1995年OCLC與國家超級計算應(yīng)用中心(NCSA)聯(lián)合發(fā)起建立了一套描述網(wǎng)絡(luò)電子文獻(xiàn)的方法，以便網(wǎng)上信息檢索，后來此方法形成都柏林核心元數(shù)據(jù)(DC)標(biāo)準(zhǔn)，其基本方案是包括15個“核心元素”的集合，用來供數(shù)字化建庫遵循與參照，表3列舉了都柏林核心元數(shù)據(jù)(DC)標(biāo)準(zhǔn)部分元數(shù)據(jù)。

表3 都柏林核心元數(shù)據(jù)(DC)標(biāo)準(zhǔn)部分元數(shù)據(jù)

很多機構(gòu)以DC標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，對自身的數(shù)字化建庫標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了補充與完善，形成了較為系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)體系。在國內(nèi)，CALIS專門為其三期特色庫建立一套包含17種數(shù)字資源類型的Schema規(guī)范；國家圖書館建立關(guān)于十幾種數(shù)字對象的《數(shù)字資源加工標(biāo)準(zhǔn)》；CNKI建立《清華同方特色庫建庫相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)》。

我館在進(jìn)行建庫之時，缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，元數(shù)據(jù)字段不齊全，著錄與加工標(biāo)準(zhǔn)缺失，數(shù)據(jù)質(zhì)量良莠不齊，以CALIS三期的幾個子項目為例，表4、表5分別反映了初次提交驗收時元數(shù)據(jù)字段與記錄質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的情況。

表4 三峽大學(xué)圖書館CALIS子項目元數(shù)據(jù)字段缺失情況

表5 三峽大學(xué)圖書館CALIS子項目元數(shù)據(jù)字段缺失情況

其他的特色庫也存在類似的元數(shù)據(jù)或數(shù)字對象的標(biāo)準(zhǔn)缺失，歸納起來有如下幾點：(1)元數(shù)據(jù)字段缺失，導(dǎo)致揭示資源不全面客觀；(2)元數(shù)據(jù)著錄標(biāo)引標(biāo)準(zhǔn)缺失，導(dǎo)致揭示資源不準(zhǔn)確；(3)數(shù)字對象加工標(biāo)準(zhǔn)缺失，導(dǎo)致資源本身的可利用性降低；(4)審核標(biāo)準(zhǔn)缺失，導(dǎo)致資源的綜合質(zhì)量下降。

二、圖書館特色數(shù)字資源建設(shè)的解決措施

綜上所述，特色資源數(shù)字化過程中，如標(biāo)準(zhǔn)缺失，將會嚴(yán)重影響資源質(zhì)量，導(dǎo)致資源的利用率和圖書館的服務(wù)水平下降。因此，建立一套完善的特色數(shù)字資源的標(biāo)準(zhǔn)，并以之為基礎(chǔ)，規(guī)范數(shù)據(jù)質(zhì)量，提高服務(wù)水平，是勢在必行的。三峽大學(xué)圖書館需要一套適合自身特色資源發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)，包括各類型特色庫的通用模板，即元數(shù)據(jù)字段標(biāo)準(zhǔn)、元數(shù)據(jù)著錄規(guī)則和數(shù)字對象加工標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)過反復(fù)的對比、借鑒、論證和修改，制定了這么一套體系，下文簡述相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及實施辦法。

1.元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定

(1)元數(shù)據(jù)字段標(biāo)準(zhǔn)制定

這一部分內(nèi)容包含了圖書、期刊、會議論文、標(biāo)準(zhǔn)專利、音頻、視頻、教參、圖像等通用的特色庫以及我館在建特色庫的元數(shù)據(jù)字段定義，包括每一個元素的定義、描述、類型、DC映射、必備性、唯一性內(nèi)容，表6為工程移民數(shù)據(jù)庫的部分元數(shù)據(jù)定義。

表6 工程移民數(shù)據(jù)庫部分元數(shù)據(jù)定義

(2)元數(shù)據(jù)著錄標(biāo)引標(biāo)準(zhǔn)制定

很多元數(shù)據(jù)的錄入都需要遵循一定的固有標(biāo)準(zhǔn)，如ISSN號遵循ISO3297，地區(qū)名稱代碼遵循GB2659-81；某些特色庫因為具備一定的地域文化特性，無法用現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)來約束，我們必須自定標(biāo)準(zhǔn)，如武陵民族資源庫中的所屬武陵地區(qū)、所屬武陵文化內(nèi)容等項目。

元數(shù)據(jù)錄入根據(jù)元素本身的性質(zhì)分為著錄和標(biāo)引兩類，直接錄入原始信息是著錄，如題名、著者等，需要進(jìn)行提煉的是標(biāo)引，如主題詞、分類號等，錄入方式不同，采用的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)也不同，對于著錄我們采用著錄項錯誤率和著錄文字錯誤率兩個指標(biāo)來衡量，對于標(biāo)引，我們采用標(biāo)引正確率和標(biāo)引一致度來衡量，具體定義如下：

一是著錄項錯誤率：(元數(shù)據(jù)項著錄錯誤的數(shù)據(jù)項數(shù)量/數(shù)據(jù)項數(shù)量)×100%，著錄錯誤的數(shù)量與總數(shù)量的比率。著錄項錯誤是按元數(shù)據(jù)項計算，凡未能對元數(shù)據(jù)項進(jìn)行客觀著錄的均計為著錄項錯誤，適用于文字錯誤對元數(shù)據(jù)項內(nèi)容影響大的元數(shù)據(jù)項。元數(shù)據(jù)項內(nèi)容為單值的，計為一項；元數(shù)據(jù)項內(nèi)容為多值的，則按值的數(shù)量計算項數(shù)。

二是著錄文字錯誤率：(元數(shù)據(jù)項內(nèi)容文字錯誤的數(shù)量/元數(shù)據(jù)項文字?jǐn)?shù)量)×100%，表示內(nèi)容文字錯誤的數(shù)量與總數(shù)量的比率。著錄文字錯誤按文字計算，適用于文字錯誤對元數(shù)據(jù)內(nèi)容影響較小的元數(shù)據(jù)。元數(shù)據(jù)中文字與原文不符的計為著錄文字錯誤，但不包括對原文的文字錯誤進(jìn)行糾正的情況。

三是標(biāo)引正確率：(元數(shù)據(jù)標(biāo)引正確的數(shù)據(jù)項數(shù)量/數(shù)據(jù)項數(shù)量)×100%，標(biāo)引正確的數(shù)據(jù)項數(shù)量和總數(shù)量的比率。標(biāo)引項目基本反映文獻(xiàn)主題，無原則性錯誤，則計為標(biāo)引正確。

四是標(biāo)引一致度：(元數(shù)據(jù)標(biāo)引一致的數(shù)據(jù)項數(shù)量/數(shù)據(jù)項數(shù)量)×100%，表示元數(shù)據(jù)標(biāo)引一致的數(shù)據(jù)項數(shù)量與總數(shù)量的比率。標(biāo)引一致度反映同主題文獻(xiàn)標(biāo)引一致的程度。

據(jù)上述原則，對在建庫進(jìn)行了著錄標(biāo)準(zhǔn)的制定，表7以武陵地區(qū)資源庫部分字段為例。

表7 武陵地區(qū)資源庫部分元數(shù)據(jù)著錄標(biāo)引標(biāo)準(zhǔn)

(3)數(shù)字對象加工標(biāo)準(zhǔn)制定

不同的數(shù)字對象，需要進(jìn)行的加工方式不同，因此，也就有不同的加工規(guī)范，例如普通紙質(zhì)需要進(jìn)行掃描和OCR識別，古籍需要拍照，網(wǎng)絡(luò)資源需要采集，音頻需要進(jìn)行無損失壓縮，視頻需要采集和轉(zhuǎn)換格式，圖像需要掃描和圖像處理等，歸納起來，我們能用到的最主要的數(shù)字對象就是普通紙質(zhì)(圖書期刊)、網(wǎng)絡(luò)資源、音視頻和圖像等，表8簡述各種處理方式的統(tǒng)一規(guī)范。

表8 常見數(shù)字對象處理統(tǒng)一規(guī)范

其中，對于紙質(zhì)文獻(xiàn)，在掃描過程中，需要遵守一定的版面錯誤率和頁面錯誤率：

1)版面錯誤率：(錯誤版面數(shù)/版面總數(shù))×100%，錯誤版面數(shù)與版面總數(shù)的比率。它是衡量文本型全文數(shù)據(jù)制作質(zhì)量的指標(biāo)。其質(zhì)量要求包括：a)文字內(nèi)容應(yīng)與原版印刷本一致，版式應(yīng)與原版印刷本基本一致；b)文獻(xiàn)不應(yīng)出現(xiàn)缺頁、多頁、錯頁、重頁現(xiàn)象；c)文獻(xiàn)不應(yīng)出現(xiàn)版面重疊的現(xiàn)象；

2)頁面錯誤率：(錯誤頁數(shù)/頁面總數(shù))×100%，錯誤頁面數(shù)與頁面總數(shù)的比率，它是衡量圖像型全文數(shù)據(jù)制作質(zhì)量的指標(biāo)。同一頁面內(nèi)出現(xiàn)一個或一個以上錯誤，均計為一個錯誤。其質(zhì)量要求包括：a)文獻(xiàn)不應(yīng)出現(xiàn)缺頁、多頁、錯頁、重頁等現(xiàn)象；b)頁面應(yīng)保持完整；c)頁面無污損；d)頁面清晰。

表9是紙質(zhì)資源中的普通印刷型加工技術(shù)規(guī)范。

表9 普通印刷型文本的加工技術(shù)規(guī)范

據(jù)此，我們確定水利水電資源庫數(shù)字對象部分加工標(biāo)準(zhǔn)如表10。對其他資源，我們也參照制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，表11為課件視頻數(shù)字對象部分加工標(biāo)準(zhǔn)。

表10 水利水電資源庫數(shù)字對象部分加工標(biāo)準(zhǔn)

表11 專業(yè)課件視頻庫數(shù)字對象部分加工標(biāo)準(zhǔn)

2.標(biāo)準(zhǔn)的實施

在完善的標(biāo)準(zhǔn)制定后，我們需要從以下幾點來嚴(yán)格實施，才能真正提高質(zhì)量：一是工作流程細(xì)致化：資源的采訪由數(shù)字采訪研究員完成，結(jié)構(gòu)建庫由系統(tǒng)管理員完成，數(shù)字對象加工由數(shù)字對象加工員完成，元數(shù)據(jù)編目由編目員完成，工作流程細(xì)致規(guī)范，消除工序交叉帶來的影響；二是標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行常態(tài)化：對照圖書館的紙質(zhì)資源編目工作，人手一份編目與加工標(biāo)準(zhǔn)，將其作為工作手冊，將標(biāo)準(zhǔn)化工作常態(tài)化；三是建立互審制度：除了常規(guī)的審核機制，還要完成相似工作互審，表12是數(shù)字對象的互審記錄和整改情況。

表12 數(shù)字對象加工互審表

三、結(jié)語

特色資源數(shù)字化過程中，標(biāo)準(zhǔn)缺失對于特色庫的品質(zhì)影響巨大。因此，建立一套完善的編目標(biāo)準(zhǔn)和加工規(guī)范，能夠提高資源的利用效率，提升特色庫的品質(zhì)，更好地為高等院校的教學(xué)科研服務(wù)。

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