我國科技期刊摘要存在的問題及原因淺析

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(長江科學(xué)院 《長江科學(xué)院院報》編輯部, 武漢 430010)

1 研究背景

國家標(biāo)準(zhǔn)《文摘編寫規(guī)則》(GB6447—86)對摘要的定義為：“以提供文獻(xiàn)內(nèi)容梗概為目的，不加評論和補(bǔ)充解釋，簡明、確切地記述文獻(xiàn)重要內(nèi)容的短文”。摘要具有獨(dú)立性和自明性的特點(diǎn)，即不看全文便知文章的中心內(nèi)容。對摘要的寫作要求為簡短、精辟、不加解釋和評論，具有完整性、邏輯性和規(guī)范性。

江舟群[1]分析了在我國幾千種科技期刊中，被SCI及EI作為期刊源收錄的期刊僅100多家的原因，認(rèn)為作者對中英文摘要的重要性認(rèn)識不夠，摘要寫作不規(guī)范是期刊不被SCI及EI收錄的重要原因之一；賈書利[2]論述了期刊摘要規(guī)范化與讀者的關(guān)系：規(guī)范化的摘要能對讀者起到很好的引領(lǐng)作用，能激發(fā)讀者閱讀全文的興趣，同時對論文引用率的提高意義非凡。由此可見，國內(nèi)學(xué)者對科技期刊論文的中英文摘要的重要性認(rèn)識是一致的，但目前，科技期刊摘要寫作中仍存在較多問題，這些問題仍未能引起編輯工作者足夠的重視。林松清和佘詩剛[3]對科技期刊論文中英文摘要常出現(xiàn)的一些錯用、誤用現(xiàn)象進(jìn)行了舉例說明；高慧[4]統(tǒng)計(jì)分析了2003年科技期刊摘要存在的問題；于繼紅等[5]分析了科技期刊來稿中摘要寫作不規(guī)范的情況，指出了摘要寫作需注意的細(xì)節(jié)；陳金仙和汪化云[6]探討了常用于科技論文的報道性摘要、常用于社科論文的指示性摘要、比較多見的綜合性摘要等3大類型摘要的構(gòu)成，并指出了這3種摘要形式分別存在的問題。

以上論文雖對摘要中存在的問題進(jìn)行了舉例說明，但卻少見對這些問題出現(xiàn)的原因進(jìn)行分析。本文結(jié)合筆者近幾年來的編輯工作經(jīng)驗(yàn)，從摘要結(jié)構(gòu)入手，對摘要中存在的問題及其原因進(jìn)行了分析，并輔以典型案例進(jìn)行針對性的修正，希望能為作者提高摘要寫作水平及編輯對摘要進(jìn)行有效修正提供一定的幫助。

2 摘要結(jié)構(gòu)存在的問題及實(shí)例分析

科技論文一般采用報道性摘要，即詳細(xì)報道研究方法、結(jié)果和結(jié)論，突出該文的創(chuàng)新成果。摘要的內(nèi)容要素通常按目的、方法、結(jié)果、結(jié)論這一順序撰寫[7]。但是，由于報道性摘要本身缺乏固定格式，隨意性大，使得作者撰寫摘要時極易出現(xiàn)遺漏重要項(xiàng)目、抓不住重點(diǎn)、層次不清等問題，致使摘要書寫質(zhì)量不高。因此，陳航和張嫻[8]提出交通科技期刊采用結(jié)構(gòu)式摘要的提議。

結(jié)構(gòu)式摘要于1987年由加拿大McMaster大學(xué)R. B. Haynes博士首次提出，由于其具有一定的層次結(jié)構(gòu)和統(tǒng)一的格式，作者可依格式框架填入內(nèi)容，有利于讀者快速選擇閱讀感興趣的內(nèi)容。結(jié)構(gòu)式摘要在可避免項(xiàng)目殘缺、內(nèi)容不完善方面起到了積極的作用，但是由于它的格式比較固定，版面不夠靈活，不太適用于本身無特定研究結(jié)論的論文，如綜述性論文等。

然而，結(jié)構(gòu)式摘要也存在一些問題，如不便于突出文章中的創(chuàng)新點(diǎn)或獨(dú)創(chuàng)性，對作者的限制較多等。以巖土工程類科技期刊為例，一些文章反映的是國內(nèi)重大工程的最新研究成果，若不對其工程背景進(jìn)行適當(dāng)?shù)拿枋?，則無法反映文章的獨(dú)創(chuàng)性；而對于試驗(yàn)和測試技術(shù)的文章，若不對試驗(yàn)設(shè)計(jì)和測試工況進(jìn)行說明，亦無法體現(xiàn)作者研究思路的創(chuàng)新。綜上，報道性摘要和結(jié)構(gòu)式摘要各有其優(yōu)缺點(diǎn)，不能生硬單獨(dú)套用某一種摘要寫作格式，應(yīng)根據(jù)具體論文內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)男拚?。本文旨在融合這2種摘要形式的優(yōu)點(diǎn)，針對性地選取了摘要寫作中常見的幾個方面的問題進(jìn)行案例分析。

2.1 背景信息的處理不當(dāng)

大多數(shù)文獻(xiàn)[1，4-5]認(rèn)為摘要中應(yīng)去除背景材料信息的介紹，且有一些科技期刊對文章摘要篇幅進(jìn)行嚴(yán)格限制，使得作者難以在限制篇幅內(nèi)很好地描述文章概要，致使文章出現(xiàn)摘要過于籠統(tǒng)或空洞的情況，沒有發(fā)揮摘要的實(shí)際意義。丁茂平[9]針對目前國內(nèi)期刊摘要中沒有背景信息描寫，而國外知名醫(yī)學(xué)期刊摘要中基本有背景信息敘述的現(xiàn)狀，闡述了對生物醫(yī)學(xué)論文摘要中背景信息描寫的必要性，并指出：背景信息由于主語篇的語義連貫，能增強(qiáng)摘要的可讀性，提高讀者的閱讀興趣和對文摘內(nèi)容的記憶力。國內(nèi)期刊應(yīng)與國際期刊接軌，增強(qiáng)背景信息的闡述。此觀點(diǎn)顯然與其他學(xué)者所提的“去除背景信息的描述”的觀點(diǎn)相矛盾，如何解決這兩者的分歧，怎樣使背景信息的添加做到既不冗余，又能增強(qiáng)摘要的可讀性，本文以巖土工程領(lǐng)域論文為例進(jìn)行闡述。

(1) 一般的常識性認(rèn)知或定義等信息要去掉，且不應(yīng)重復(fù)題目中已有的信息。

例1：“科學(xué)采礦是人類從自然界獲得煤炭資源的最高級階段，關(guān)系到人類社會與生態(tài)環(huán)境的安全發(fā)展、和諧發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展。為了實(shí)現(xiàn)科學(xué)采礦由定性描述到定量升華，由5個一級指標(biāo)、33個二級指標(biāo)和64個三級指標(biāo)組成了科學(xué)采礦評價體系數(shù)學(xué)模型?！?/p>

此摘要中對于科學(xué)采礦的定義完全可以刪除，直接以研究目的開頭，并不影響摘要對全文研究內(nèi)容的表述。

(2) 若論文的研究工作是以工程中實(shí)際存在的問題為出發(fā)點(diǎn)，借助該問題從而引發(fā)的思考，此時的背景材料信息最好給出。此種情況下，可以按背景材料信息與研究目的相結(jié)合的方式撰寫，并適當(dāng)增加承上啟下的引導(dǎo)詞，如：針對上述技術(shù)難題、現(xiàn)狀或局限等，結(jié)合某種技術(shù)，分析(研究對象)規(guī)律等。

例2：“拱壩穩(wěn)定可靠度分析的內(nèi)容是研究兩岸壩肩及壩基巖體的穩(wěn)定性問題，如果壩肩及壩基巖體內(nèi)含有裂隙、斷層和軟弱帶，研究它們對拱壩整體穩(wěn)定可靠度的影響非常重要。拱壩可靠度分析主要的困難在于考慮拱壩基巖體材料的不均勻、不連續(xù)性，本構(gòu)模型的彈塑性以及龐大的計(jì)算工作量。應(yīng)用彈塑性模型，通過拱壩確定性的應(yīng)力計(jì)算與分析(限于篇幅，摘要未完全給出)”。

此摘要中背景材料敘述過多，應(yīng)對其進(jìn)行選擇性刪除。由于“拱壩基巖體材料的不均勻、不連續(xù)性”涵蓋了“壩基巖體內(nèi)含有裂隙、斷層和軟弱帶”的信息，且“拱壩穩(wěn)定可靠度分析的內(nèi)容是研究兩岸壩肩及壩基巖體的穩(wěn)定性問題”屬于專業(yè)常識，故可刪除；“拱壩可靠度分析主要的困難”不應(yīng)刪除，因?yàn)樗钦撐难芯康倪x題依據(jù)，若刪除了將會導(dǎo)致該文研究的來龍去脈不明確，影響讀者對該論文的閱讀興趣，因此可將其改為：“拱壩結(jié)構(gòu)的可靠度分析主要困難在于考慮拱壩基巖體材料的不均勻、不連續(xù)性，本構(gòu)模型的彈塑性以及龐大的計(jì)算工作量。為解決上述問題，應(yīng)用彈塑性模型，通過拱壩確定性的應(yīng)力計(jì)算與分析”。這樣便通順許多，也減少了冗余信息的敘述。

綜上，對背景信息的處理不能采用“一刀切”的手法，應(yīng)在理解作者所表述意思的基礎(chǔ)上刪除冗余信息，并適當(dāng)增加連接詞，增強(qiáng)摘要的連貫性。

2.2 摘要的4要素不全面

摘要要素不全面主要表現(xiàn)為：沒有給出研究目的，或交代得過于籠統(tǒng)；缺乏研究方法；只有研究結(jié)果，缺乏研究結(jié)論等。這些問題在文獻(xiàn)[4-5]中已有提及，在此不贅述。

一般來說，對研究目的可做簡單或省略報道，用一句話概括即可，以便讀者看了摘要便可明確論文的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。摘要中研究手段的缺乏較其他要素的缺乏要少見。研究結(jié)果和研究結(jié)論是論文的核心所在，因此，在摘要中不僅要給出，且其表述不應(yīng)過于簡潔。

2.3 添加沒有依據(jù)的自我評價

摘要中時常會看到這類詞句，如：“本文分析對某項(xiàng)研究具有重要的指導(dǎo)意義”；“該項(xiàng)技術(shù)為類似工程的設(shè)計(jì)和施工提供了一定的理論依據(jù)等”。通過對國外巖土工程類科技期刊如Geotechnique，EngineeringGeology，RockMechanicsandRockEngineering等的論文摘要進(jìn)行調(diào)查可知，此類論文的摘要中一般很少出現(xiàn)自我評價的表述?？紤]到期刊論文反映的是作者當(dāng)前時期所取得的研究進(jìn)展，對后期其他科研人員的工作是否有指導(dǎo)意義(或理論依據(jù))，還需要實(shí)踐進(jìn)一步驗(yàn)證。因此，建議摘要中不應(yīng)添加主觀性的自我評價，相關(guān)評價可置于引言末尾或結(jié)論中，以強(qiáng)化該文的研究意義。

2.4 摘要內(nèi)容體現(xiàn)不出論文的新穎性

科技論文的摘要部分側(cè)重反映因果關(guān)系，即發(fā)現(xiàn)問題→如何解決問題→解決問題的思路與途徑→總結(jié)歸納新方法或思路的優(yōu)勢和適用范圍。當(dāng)讀者了解了論文所研究的大致綱領(lǐng)后，才有興趣繼續(xù)閱讀論文的主題內(nèi)容。但事實(shí)上，很多論文摘要的內(nèi)容卻較空泛，主要表現(xiàn)在研究結(jié)果和研究結(jié)論過于簡潔。其類似于勘察及試驗(yàn)報告，僅有勘察及試驗(yàn)資料的平鋪直述，缺乏對研究結(jié)果的提煉和研究結(jié)論的提升。作者應(yīng)總結(jié)歸納出本文的主要結(jié)論，突出文章的研究重點(diǎn)和新穎性。

綜合上述問題，列舉以下2個實(shí)例進(jìn)行分析：

例3：“在土工離心模型試驗(yàn)中，攝影是一種重要的測試手段，其具有非接觸、直觀、測試對象為整個壓縮面而非點(diǎn)等優(yōu)點(diǎn)，但如何拍攝高速旋轉(zhuǎn)的土工離心模型完整、清晰圖像一直是一個技術(shù)難點(diǎn)，通過定點(diǎn)高速閃光攝影技術(shù)較好地解決了這一問題。介紹了定點(diǎn)高速閃光攝影的原理，閃光時間、閃光能量的確定，定點(diǎn)高速閃光攝影同步控制以及實(shí)際應(yīng)用的結(jié)果。”

由上看出，該摘要的研究結(jié)果過于簡潔，可以修改為：“如何拍攝高速旋轉(zhuǎn)的土工離心模型完整、清晰圖像一直是一個技術(shù)難點(diǎn)，利用定點(diǎn)高速閃光攝影技術(shù)可解決這一問題。為拍攝完整、清晰圖像，對高速閃光燈的閃光時間、閃光能量的確定以及定點(diǎn)高速閃光攝影同步控制進(jìn)行了分析，并將其應(yīng)用于土工離心機(jī)中。結(jié)果表明：多臺土工離心機(jī)定點(diǎn)高速閃光系統(tǒng)的實(shí)際拍攝動態(tài)圖像完整、清晰，驗(yàn)證了該技術(shù)的適用性?！?/p>

例4：“地鐵隧道馬頭門既是隧道結(jié)構(gòu)的薄弱環(huán)節(jié)，也是工程施工中結(jié)構(gòu)受力轉(zhuǎn)換的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在馬頭門施工過程中應(yīng)采取有效措施，避免開設(shè)馬頭門時出現(xiàn)拱頂坍塌等工程事故。通過總結(jié)北京地鐵區(qū)間隧道馬頭門工程施工經(jīng)驗(yàn)，分析了工程地質(zhì)及水文條件、周邊環(huán)境、施工豎井控制設(shè)置位置等因素對地鐵區(qū)間隧道馬頭門工程施工風(fēng)險的影響，系統(tǒng)地總結(jié)了降低馬頭門工程風(fēng)險的綜合施工技術(shù)措施?！?/p>

經(jīng)分析，上述摘要主要存在2個問題：① 一般性敘述過多，可精簡其結(jié)構(gòu)，突出研究目的；②缺乏研究結(jié)論。結(jié)合文章題目可知，本文重在研究施工技術(shù)的可行性，但摘要中只說到了對綜合施工技術(shù)措施進(jìn)行了系統(tǒng)的總結(jié)，然而具體總結(jié)內(nèi)容是什么，有效性如何等并未提及。給人感覺是摘要剛步入正題就結(jié)束了，沒有實(shí)質(zhì)性的研究結(jié)果和結(jié)論，所含的信息量與標(biāo)題沒什么差別。故建議該摘要開頭應(yīng)簡要概括研究目的，并給出具體的綜合施工措施以充實(shí)摘要內(nèi)容。

通過上述4個實(shí)例的分析，針對摘要中存在的典型問題進(jìn)行了實(shí)例分析；在閱讀并理解全文內(nèi)容的基礎(chǔ)上，對其摘要進(jìn)行了修正，體現(xiàn)了摘要短、精、全的特點(diǎn)，力圖簡明扼要地表達(dá)文章的主要內(nèi)容。

3 摘要存在問題的原因淺析

3.1 作者對摘要的總結(jié)概括不力

本文立足于從作者源的資歷及研究方向不同進(jìn)行分析：

(1) 以《長江科學(xué)院院報》為例，筆者對2010—2012年所刊論文的作者(包含第一作者和通訊作者)學(xué)歷進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)(見表1)。由表1可知，2010—2012年作者為研究生(包含碩、博)的人數(shù)占論文總數(shù)的25%～35%；另外，有些論文第一作者雖是業(yè)內(nèi)知名學(xué)者和教授，但論文的主要撰寫者仍為其碩(博)士研究生，故實(shí)際人數(shù)一般會高于表中統(tǒng)計(jì)數(shù)。對于在校研究生，特別是第1次撰寫科技期刊論文的研究生來說，由于缺乏相應(yīng)的科技論文寫作經(jīng)驗(yàn)，對于論文的總結(jié)和提升較欠缺。

表1 《長江科學(xué)院院報》2010—2012年作者源統(tǒng)計(jì)

(2) 巖土工程類科技期刊作者源很大一部分為來自工程一線的設(shè)計(jì)和施工人員，他們在論文寫作水平提高上傾注的精力不夠，但是他們的工程設(shè)計(jì)或施工經(jīng)驗(yàn)豐富，同時也擁有現(xiàn)場監(jiān)測的第一手資料，這些都是科技期刊優(yōu)秀論文不可多得的財富。因此，在吸收此類工程人員為科技期刊撰寫論文時，他們語言表達(dá)能力的欠缺及對寫作的投入度不夠也使得摘要寫作出現(xiàn)良莠不齊的現(xiàn)象。

3.2 編輯對文章內(nèi)容的總體把握度不夠

編輯工作是整個出版工作的中心環(huán)節(jié)，編輯加工的目的不僅僅是糾正差錯，遵照規(guī)范執(zhí)行，更重要的是“錦上添花”。因此，一定要在認(rèn)真審讀原稿、體會作者表達(dá)意圖的基礎(chǔ)上，對論文進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷暮蜐櫳玔10]。但是由于科技期刊論文的專業(yè)性較強(qiáng)，讀者也都是相關(guān)研究領(lǐng)域的學(xué)者，故對科技期刊編輯的專業(yè)素養(yǎng)要求均較高。在編輯過程中，要有發(fā)現(xiàn)專業(yè)性問題的能力，避免專業(yè)常識性知識的出錯。

對巖土工程類科技期刊編輯學(xué)歷的調(diào)查顯示，50%以上的編輯取得了碩士及以上學(xué)歷。但是由于編輯的專業(yè)背景和專業(yè)知識掌握程度的差異，對于專業(yè)性較強(qiáng)的論文摘要質(zhì)量仍不能進(jìn)行有效的實(shí)質(zhì)性提升。

3.3 部分期刊對摘要字?jǐn)?shù)的限制而影響了書寫發(fā)揮

本文對10種我國科技期刊征稿簡則中對摘要字?jǐn)?shù)的要求進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)(見表2)。

表2 10種科技期刊對摘要字?jǐn)?shù)的要求統(tǒng)計(jì)

由表2可知：科技期刊對摘要字?jǐn)?shù)的要求標(biāo)準(zhǔn)不一，有的期刊對摘要字?jǐn)?shù)給出了具體的范圍，如《武漢理工大學(xué)學(xué)報：交通科學(xué)與工程版》和《水利學(xué)報》等；部分期刊則要求得比較寬泛，如《建筑結(jié)構(gòu)學(xué)報》、《巖石力學(xué)與工程學(xué)報》等。經(jīng)上述統(tǒng)計(jì)，筆者認(rèn)為期刊和作者對摘要的看法存在著矛盾點(diǎn)。期刊控制摘要字?jǐn)?shù)是為了讓作者對文章的總結(jié)顯得言簡意賅，但實(shí)際上作者的寫作水平良莠不齊，造成摘要要素殘缺；但若不控制字?jǐn)?shù)，部分作者對摘要的書寫又過于冗余。對比中外期刊，國外高水平期刊對于摘要的書寫是相當(dāng)重視的，而現(xiàn)階段國內(nèi)作者主要關(guān)注的是論文主題內(nèi)容的撰寫，摘要成為了論文的“附屬物品”，忽略了摘要的重要性，難免會造成寫作誤區(qū)。同時，審稿專家所提的審稿意見也大多關(guān)注論文主體內(nèi)容的表述，較少對摘要提出單獨(dú)的建議，也使得摘要書寫不規(guī)范沒有得到及時的糾正。

針對此類現(xiàn)象，編輯應(yīng)采取相應(yīng)的措施：如放寬對摘要字?jǐn)?shù)的要求；在作者修改退修稿時再次提醒作者重視摘要的書寫，并給出摘要修改的些許建議，以培養(yǎng)和提高作者的摘要寫作水平等。

4 結(jié) 語

隨著科技的進(jìn)步、信息技術(shù)的發(fā)展和科技期刊的市場化，如何在眾多的科技文獻(xiàn)中凸顯本刊論文的新穎性，迅速激發(fā)讀者的閱讀興趣，中文摘要的正確及規(guī)范寫作發(fā)揮著重要作用。

同時，摘要寫作不規(guī)范也是期刊不被SCI及EI數(shù)據(jù)庫收錄的重要原因之一。因此，在科技期刊論文摘要寫作中，對作者的寫作水平、編輯的專業(yè)基礎(chǔ)知識和編輯業(yè)務(wù)水平提出了更高的要求：

(1) 作者應(yīng)盡可能多地閱讀相關(guān)文獻(xiàn)，在總結(jié)優(yōu)秀論文寫作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，提升自身的寫作水平，對摘要進(jìn)行凝練和升華；

(2) 編輯工作者平時應(yīng)注重專業(yè)知識的積累，在跟作者取得良好溝通的前提下，對論文摘要去冗存精，凸顯文章的亮點(diǎn)，使讀者看完摘要之后，激發(fā)其閱讀全文的興趣；

(3) 編輯部不以論文摘要字?jǐn)?shù)多少作為摘要質(zhì)量好壞的評判標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以將論文意思表達(dá)完整為初衷，在此基礎(chǔ)上，允許作者對摘要內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)膭h減。此時，仍需要建立編輯和作者通暢的溝通渠道，切不可在未征得作者意愿的情況下，誤刪了摘要中重要的知識點(diǎn)。

對于綜述性的論文，此類論文大多是針對某一問題展開的討論，很難得出嚴(yán)格界定的研究結(jié)論，主要是起到一個拋磚引玉的作用，對某一專業(yè)的發(fā)展方向進(jìn)行總結(jié)、歸納和預(yù)測，對于此類論文應(yīng)酌情處理。

通過本文的研究，希望能使作者和編者更加重視摘要寫作的重要性，在大家共同努力下，使我國科技期刊摘要質(zhì)量躍上新的臺階，激發(fā)讀者閱讀更多的優(yōu)秀科技論文。

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