計(jì)算機(jī)信息管理在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

劉燕

摘 要：計(jì)算機(jī)信息管理已經(jīng)在科技知識(shí)蒸蒸日上突飛猛進(jìn)的現(xiàn)今社會(huì)中普遍應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)，特別是在企業(yè)、事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作中，只有建立良好的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度，才能在企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)科學(xué)的高效性及準(zhǔn)確性。本文主要是根據(jù)計(jì)算機(jī)信息管理和財(cái)務(wù)管理的理論知識(shí)，通過(guò)他們之間的聯(lián)系，從而體現(xiàn)信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的作用以及必然性，在而對(duì)信息技術(shù)如何體現(xiàn)管理的職能的研究，并且還提出了計(jì)算機(jī)信息管理在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用所存在的問(wèn)題及解決對(duì)策；最后通過(guò)蒙牛乳業(yè)集團(tuán)的案例來(lái)系統(tǒng)的解釋說(shuō)明信息技術(shù)對(duì)管理職能體現(xiàn)研究。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)；信息管理；信息技術(shù)；財(cái)務(wù)管理

前言

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展，各個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，作為企業(yè)管理的核心的財(cái)務(wù)管理遭遇嚴(yán)峻的考驗(yàn)，財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題在企業(yè)管理中已經(jīng)非常突顯。企業(yè)財(cái)務(wù)管理手段和環(huán)境隨著在財(cái)務(wù)管理中計(jì)算機(jī)信息管理的運(yùn)用也有了明顯的改變，許多問(wèn)題獲得根本的解決，進(jìn)而全面提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在財(cái)務(wù)管理中，計(jì)算機(jī)信息管理的運(yùn)用獲得了立竿見(jiàn)影的效果，但隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需求也隨之不斷增加，計(jì)算機(jī)信息管理仍需更深入的發(fā)展和完善。

第一章 信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中作用

毫無(wú)疑問(wèn)，信息技術(shù)的作用已經(jīng)延伸到企業(yè)管理的每個(gè)過(guò)程，作為企業(yè)管理核心內(nèi)容之一的財(cái)務(wù)管理也是如此。信息技術(shù)為財(cái)務(wù)管理的產(chǎn)生的主要變化表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。第一，財(cái)務(wù)管理在信息化條件下所面臨的環(huán)境有了明顯的改變，隨著愈演愈烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，知識(shí)經(jīng)濟(jì)初現(xiàn)端倪，企業(yè)管理需要解決的問(wèn)題、需要面臨的需求、解決問(wèn)題的條件和方法也跟著不斷變化，因而產(chǎn)生了新的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，而與之相對(duì)應(yīng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理范圍、內(nèi)容、方法也必須相應(yīng)地作出適當(dāng)調(diào)整。第二，如今社會(huì)已經(jīng)開(kāi)始廣泛采用信息技術(shù)，最大化地為財(cái)務(wù)管理作用的充分發(fā)揮提供了理想化、信息化的平臺(tái)，尤其是隨著信息技術(shù)的不斷成熟發(fā)展，信息技術(shù)給予財(cái)務(wù)管理非常多的解決方法和途徑，充分發(fā)揮了財(cái)務(wù)管理在企業(yè)的最有效應(yīng)用。二者相輔相成，共同促進(jìn)財(cái)務(wù)管理中理論和實(shí)踐的完美融合。信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中具備以下的特點(diǎn)；

3.1提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量

計(jì)算機(jī)信息管理緩減了由于在會(huì)計(jì)核算工作中包含了各種各樣的錯(cuò)帳漏賬、不標(biāo)準(zhǔn)的操作、徇私作弊等情形而導(dǎo)致了錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)管理，降低了財(cái)務(wù)核算與監(jiān)控的失誤率，因此使得整個(gè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量得到了很大空間的提高。

3.2減輕財(cái)務(wù)管理勞作強(qiáng)度

現(xiàn)如今財(cái)務(wù)管理很多有關(guān)的程序步驟履行了由人工化到自動(dòng)化的變換，這不單是緩減了財(cái)務(wù)管理工作勞作強(qiáng)度而且還使得財(cái)務(wù)管理人員的工作效率得到了提升。由于計(jì)算機(jī)信息管理供給的各種實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，使得財(cái)務(wù)管理工作人員從復(fù)雜而又枯燥乏味的管理監(jiān)督和核算中得到了解脫。

3.3有利于提高經(jīng)濟(jì)效益

計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)與系統(tǒng)的運(yùn)行是為了使企業(yè)的各個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和活動(dòng)所接觸的數(shù)據(jù)資源得到迅速而又具體的有條理性的登記，根據(jù)自動(dòng)化的總結(jié)剖析，把全部的信息數(shù)據(jù)共享化、公開(kāi)化、透明化，有益于對(duì)其有關(guān)的經(jīng)營(yíng)管理決策的制定和實(shí)施，因而使得經(jīng)濟(jì)效益得到了提升。

3.4促進(jìn)相關(guān)工作人員知識(shí)結(jié)構(gòu)與職業(yè)道德素質(zhì)的全面發(fā)展

以計(jì)算機(jī)為載體的自動(dòng)化管理來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)意義上的人力管理則是計(jì)算機(jī)信息管理中的最為顯著特質(zhì)。這就對(duì)有關(guān)工作人員的知識(shí)框架提高了需求而且還從根本上防御了各個(gè)職業(yè)素質(zhì)問(wèn)題的發(fā)生。

3.5會(huì)計(jì)電算化代替手工必然性

會(huì)計(jì)電算化代替手工作賬已經(jīng)成了各個(gè)企業(yè)必然實(shí)行一項(xiàng)重要的改革。會(huì)計(jì)電算化這個(gè)系統(tǒng)主要是由由軟件、操作人員、電腦和存貯介質(zhì)組成的。企業(yè)的財(cái)務(wù)分析狀況、標(biāo)準(zhǔn)核算會(huì)計(jì)要素的增加或減少的情況、企業(yè)的物流成本、預(yù)算、資金流等進(jìn)行處理主要都是通過(guò)先進(jìn)的電子技術(shù)方式來(lái)進(jìn)行系統(tǒng)操作。其次會(huì)計(jì)電算化就像中樞神經(jīng)一樣，在全部企事業(yè)單位信息系統(tǒng)起著主導(dǎo)作用，它有著嶄新的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作，經(jīng)過(guò)10多年的發(fā)展，已經(jīng)取得了很好的成績(jī)。許多單位在具備條件后，逐步甩掉了手工帳，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化替代手工記帳的飛躍。會(huì)計(jì)電算化代替手工做賬具有以下幾個(gè)特點(diǎn)。

會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)核算相比，數(shù)據(jù)處理更準(zhǔn)確、及時(shí)。

（1）集中化與自動(dòng)化。自電算化的發(fā)展開(kāi)始后，都是由計(jì)算機(jī)聚集完成著手工會(huì)計(jì)各個(gè)崗位的核算工作，在多用戶和聯(lián)網(wǎng)的情景下，各個(gè)不同的用戶可以對(duì)同一組信息進(jìn)行共享，從而可以顯著的體現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理集中化這一特點(diǎn)。

（2）電算化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)系統(tǒng)。首先，電算化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的各個(gè)數(shù)據(jù)信息的操作都是由工作人員實(shí)現(xiàn)的，其次，工作人員對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的輸入、處理及輸出，還包括了手工處理、計(jì)算機(jī)處理、手工與計(jì)算機(jī)共同處理三個(gè)方面。

（3）豐富的查詢功能。通過(guò)計(jì)算機(jī)能夠更加迅速準(zhǔn)確的查當(dāng)前的企業(yè)的所發(fā)生的各個(gè)科目的明細(xì)情況，查指標(biāo)執(zhí)行、個(gè)人欠賬情況等等。從大致上滿足了會(huì)計(jì)人員對(duì)各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息材料的查詢，還可以根據(jù)相關(guān)的部門(mén)的需求及時(shí)提供各種數(shù)據(jù)信息。

結(jié)論

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的深入，計(jì)算機(jī)的發(fā)展對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理造成了一定影響，我國(guó)傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理已經(jīng)不能夠適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求，因此現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)成為全面加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑；我們必須高度重視計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中的有效應(yīng)用，這樣才能有利于我國(guó)會(huì)計(jì)點(diǎn)算化向深層次發(fā)展，更好地提高會(huì)計(jì)工作業(yè)務(wù)水平和會(huì)計(jì)信息的決策參考價(jià)值，更好地為強(qiáng)化各級(jí)企事業(yè)單位的現(xiàn)代管理水平提供強(qiáng)有力的保障，為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的健康有序發(fā)展服務(wù)。

在信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用中，企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)慢慢成為信息的集合地，要求企業(yè)的財(cái)務(wù)管理應(yīng)具有對(duì)信息的服務(wù)、收集、處理和儲(chǔ)備職能。但由于信息傳播手段的進(jìn)展使得有不真實(shí)的信息情況的出現(xiàn)，因此要求企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作者要有著充裕的專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，能夠識(shí)別分辨真假財(cái)務(wù)信息，按時(shí)處理并且提供財(cái)務(wù)信息，確保信息的價(jià)值性且在實(shí)現(xiàn)資源共享，為企業(yè)的財(cái)務(wù)決策提供支撐和服務(wù)。（作者單位：福建商業(yè)高等?？茖W(xué)校）

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