面向中小型企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

于淑盈

摘 要：對于中小企業(yè)財務(wù)管理來說，建立起完善的財務(wù)管理系統(tǒng)至關(guān)重要，而中小企業(yè)受限于企業(yè)實力、財務(wù)管理水平等因素，在財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)方面也存在一定的不足。本文分析了中小型企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的基本概念和設(shè)計要點，并且提出了實現(xiàn)財務(wù)管理系統(tǒng)相關(guān)功能的策略。

關(guān)鍵詞：中小型企業(yè)；財務(wù)管理系統(tǒng)；設(shè)計；實現(xiàn)

在現(xiàn)代企業(yè)管理中，財務(wù)管理是重要的組成部分，而財務(wù)管理系統(tǒng)作為財務(wù)工作的基礎(chǔ)，對于規(guī)范中小企業(yè)的財務(wù)管理就有著重要的意義。完善的財務(wù)管理系統(tǒng)能夠有效控制企業(yè)的財務(wù)風險和經(jīng)營風險，提高中小企業(yè)的核心競爭力，對中小企業(yè)當前存在的財務(wù)管理混亂等問題有效的解決。因而對于中小企業(yè)來說，應(yīng)當積極中重視財務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)，正確認識到財務(wù)管理系統(tǒng)的核心內(nèi)涵，只有這樣才能保障財務(wù)管理系統(tǒng)在中小型企業(yè)發(fā)展和財務(wù)管理建設(shè)中發(fā)揮應(yīng)用作用。

一、財務(wù)管理系統(tǒng)概述

財務(wù)管理系統(tǒng)是應(yīng)用在計算機設(shè)備上的一種企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)，或者說財務(wù)管理軟件，同傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理工作方式不同，在財務(wù)管理系統(tǒng)中，財務(wù)管理人員能夠通過計算機設(shè)備大大提高財務(wù)管理工作效率和業(yè)務(wù)水平，從而提高企業(yè)財務(wù)管理效果。利用計算機進行財務(wù)管理有著眾多優(yōu)勢，例如在計算機上存儲財務(wù)信息有著查詢方便、存儲量大、成本較低等有點，在計算機平臺上進行財務(wù)管理工作不但能提高財務(wù)管理工作的效率，還能對于企業(yè)財務(wù)管理進行一定的規(guī)范，例如財務(wù)管理系統(tǒng)中的會計電算化，在當前已經(jīng)得到了普遍性的應(yīng)用。而就我國的中小企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀來看，普遍存在管理不規(guī)范等問題。應(yīng)用財務(wù)管理系統(tǒng)，能夠有效規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理工作，并且提高其財務(wù)管理水平，并且也能提高企業(yè)競爭力，促進企業(yè)長遠發(fā)展。由此可見，無論對于大型企業(yè)還是對于中小型企業(yè)來說，積極應(yīng)用財務(wù)管理系統(tǒng)都是非常必要的，隨著計算機技術(shù)的普及應(yīng)用，財務(wù)管理工作的信息化也是一個重要的發(fā)展趨勢。

二、面向中小型企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計要點

1.針對中小型企業(yè)的具體情況。較大型企業(yè)相比，中小型企業(yè)在財務(wù)管理投入方面存在很大的欠缺和不足，這也是中小型企業(yè)財務(wù)管理工作不規(guī)范的一個重要原因。因而在中小型企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計中，應(yīng)當針對中小型企業(yè)的具體情況進行相應(yīng)的設(shè)計，如系統(tǒng)開發(fā)投入、系統(tǒng)功能實現(xiàn)、財務(wù)管理工作對接等等，都應(yīng)當更加富有針對性。當前市場上主流的財務(wù)管理軟件多偏向于會計管理軟件，但是應(yīng)當明確，對于企業(yè)財務(wù)管理來說，并不僅僅是會計工作，雖然會電算化是企業(yè)財務(wù)管理信息化中的重要組成部分，現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理卻應(yīng)當是更加全面的財務(wù)管理。這一點在財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計中也應(yīng)當?shù)靡暂^好的體現(xiàn)，特別是對于中小型企業(yè)來說，我國相當一部分的中小型企業(yè)所實行的財務(wù)管理并非是全面財務(wù)管理，主要為會計工作管理，針對我國中小型企業(yè)財務(wù)管理的這一特點而言，就應(yīng)當在財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計中進行充分彌補，實現(xiàn)中小企業(yè)的全面財務(wù)管理，并且還能實現(xiàn)財務(wù)信息動態(tài)管理。

2.注重財務(wù)管理工作的改善。對于企業(yè)來說，應(yīng)用財務(wù)管理系統(tǒng)的首要作用便在于改善傳統(tǒng)財務(wù)管理的工作方式，在計算機設(shè)備上進行賬目處理、報表處理、憑證管理等工作，以此提高財務(wù)管理的工作效率。因而在財務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用中，應(yīng)當注重對于財務(wù)管理工作改善功能的實現(xiàn)，以更加便捷的操作方式提高財務(wù)管理工作效率，特別是對于中小型企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計來說，只有在功能上實現(xiàn)財務(wù)管理工作水平的提升，才能有助于財務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用和推廣。除此之外，財務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用還應(yīng)當體現(xiàn)出在規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理工作方面的重要作用，針對我國中小企業(yè)缺乏較為規(guī)范的財務(wù)管理制度這一問題，便可以通過財務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)來有效彌補。例如通過財務(wù)管理系統(tǒng)規(guī)范一些財務(wù)程序，將企業(yè)的財務(wù)程序嚴格納入到計算機財務(wù)管理系統(tǒng)中，這樣一來，就能對中小企業(yè)的財務(wù)管理起到規(guī)范作用。同時，在財務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計中，應(yīng)當針對中小企業(yè)的具體經(jīng)營業(yè)務(wù)和財務(wù)管理方式、水平等特點進行針對設(shè)計，要使得財務(wù)管理系統(tǒng)能夠在改善企業(yè)財務(wù)管理工作方面獲得顯著的效果。

3.做好數(shù)據(jù)安全保護工作。數(shù)據(jù)安全問題是財務(wù)管理系統(tǒng)中非常重要的一個方面，在財務(wù)管理系統(tǒng)中，各種財務(wù)數(shù)據(jù)都是記錄在計算機設(shè)備上，一旦發(fā)生數(shù)據(jù)安全問題導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理數(shù)據(jù)的丟失或者泄露，將可能對企業(yè)造成不可挽回的損失。因而在財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計中，應(yīng)當重視對于財務(wù)數(shù)據(jù)的保護工作，防止一些病毒文件、木馬文件等入侵計算機系統(tǒng)造成財務(wù)賬目數(shù)據(jù)的泄露和丟失。例如可以在系統(tǒng)設(shè)計中通過多層加密手段、用戶身份驗證手段、文件備份手段等等，對于可能造成數(shù)據(jù)文件安全的問題進行預(yù)防。一般而言，造成數(shù)據(jù)文件丟失或者泄露的原因主要來自于兩方面，一方面是病毒和木馬文件入侵計算機設(shè)備所帶來的破壞和盜竊行為，在系統(tǒng)設(shè)計中可以針對這一問題進行相關(guān)控制，例如增大系統(tǒng)的封閉性，加強用戶身份和權(quán)限驗證等等。另一方面則是來自于計算機設(shè)備使用過程中的物理條件所造成的計算機設(shè)備損害，如電力問題、碰摔問題、入水問題等等，針對這一問題就可以通過備份功能來進行防范，如云備份功能等等。對于中小型企業(yè)而言，其財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計在功能上必然力求簡便，但是對于數(shù)據(jù)安全方面的防范方面卻不能缺失。

三、面向中小型企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的實現(xiàn)路徑

1.積極重視財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用。對于中小型企業(yè)來說，應(yīng)當積極重視財務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，正確認識到財務(wù)管理系統(tǒng)在提高企業(yè)財務(wù)管理水平方面的重要作用，并且全面理解財務(wù)管理系統(tǒng)的概念和核心內(nèi)涵。只有積極重視財務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，才能在財務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用加大投入，中小型企業(yè)受限于企業(yè)實力，往往無法在財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計與用用中投入足夠的人力、物力和財力。因而只有讓中小企業(yè)管理層和領(lǐng)導(dǎo)者正確認識到財務(wù)管理系統(tǒng)的重要作用和應(yīng)用意義，才能保障中小企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用。作為中小企業(yè)管理者和領(lǐng)導(dǎo)者，應(yīng)當認識到，在現(xiàn)代企業(yè)管理中，財務(wù)管理信息化是一個重要的發(fā)展趨勢，更加規(guī)范、科學的企業(yè)財務(wù)管理也是提高企業(yè)競爭力的有效途徑。特別是對于中小型企業(yè)來說，如果依靠傳統(tǒng)的財務(wù)管理手段，由于缺乏完善的財務(wù)管理制度和高素質(zhì)財務(wù)管理人才，很難在短期內(nèi)較好的提高財務(wù)管理水平。通過財務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，則能夠有效彌補中小企業(yè)在財務(wù)管理規(guī)范中的這一劣勢，因而積極重視財務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，也有助于保障中小企業(yè)的長遠發(fā)展。endprint

2.提高財務(wù)管理系統(tǒng)的便捷性和靈活性。面向中小企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)在設(shè)計和功能實現(xiàn)上，必然較大型企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)有所差距，但是通過提高財務(wù)管理系統(tǒng)的便捷性和靈活性，又能較好的彌補這一缺點。中小企業(yè)較大型企業(yè)相比，在企業(yè)實力上相差巨大，但是在企業(yè)靈活性上又高于大型企業(yè)，反映在中小企業(yè)的財務(wù)管理中也是如此。具體而言，中小企業(yè)的財務(wù)管理工作往往并不規(guī)范，企業(yè)管理層和領(lǐng)導(dǎo)者對于財務(wù)管理工作的影響很大。然而這種問題較大型企業(yè)的財務(wù)管理相比，雖然在財務(wù)管理水平上有所不足，但是在財務(wù)管理工作的靈活性上又很高，針對瞬息萬變的市場能夠及時進行調(diào)整和應(yīng)對。因而在面向中小型企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計和實現(xiàn)中，也應(yīng)當充分體現(xiàn)出這一特點，提高財務(wù)管理系統(tǒng)的使用便捷性和靈活性，例如實現(xiàn)任意模塊的模糊查詢功能、更加便捷的項目數(shù)據(jù)修改功能等等。在提高財務(wù)管理系統(tǒng)便捷性和靈活性中，針對財務(wù)管理程序也可以進行一些更加人性化的調(diào)整，一方面要保證對于財務(wù)管理工作的規(guī)范，另一方面，也應(yīng)當通過一些靈活性的設(shè)計，如數(shù)據(jù)庫的調(diào)用、修改、分析等等，這有利于財務(wù)管理系統(tǒng)在中小型企業(yè)中的更好應(yīng)用。

3.優(yōu)化財務(wù)管理系統(tǒng)基本功能。對于中小企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計和實現(xiàn)來說，在功能全面性、智能型方面較大型企業(yè)而言有著一定的不足，然而在財務(wù)管理系統(tǒng)的基本功能方面，如財務(wù)報表、賬目記錄、主要項目數(shù)據(jù)審核、企業(yè)資產(chǎn)管理等等，應(yīng)當實現(xiàn)這些基本功能并且進行優(yōu)化。也就是說，雖然中小型企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)在全面性上不如大型企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)，但是在基本工功能上應(yīng)當進行更加完善的優(yōu)化，充分發(fā)揮出中小型企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的便捷性和靈活性優(yōu)勢。同時，還應(yīng)當重視安全模塊的設(shè)計和優(yōu)化，中小型企業(yè)由于財務(wù)管理存在相當程度的不規(guī)范問題，特別是在財務(wù)管理系統(tǒng)使用中，操作人員個人素質(zhì)良莠不齊。這就增大了中小型企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù)安全風險，因而在財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計和實現(xiàn)中，應(yīng)當重視數(shù)據(jù)安全問題，通過各種數(shù)據(jù)安全防范手段增強數(shù)據(jù)文件的安全性，降低數(shù)據(jù)安全風險。

四、結(jié)論

隨著計算機技術(shù)的快速發(fā)展和應(yīng)用普及，財務(wù)管理系統(tǒng)的也得到了一定的發(fā)展，并且形成了較為成熟的應(yīng)用模式，基于財務(wù)管理系統(tǒng)的巨大應(yīng)用作用，在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中，財務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)成為不可或缺的一部分。對于中小型企業(yè)來說，在財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)中也有著較大型企業(yè)不同的特點，因而面向中小型企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)在設(shè)計上也應(yīng)當更加富有針對性，針對性中小型企業(yè)的財務(wù)管理狀況進行便捷性和靈活性的設(shè)計優(yōu)化，中小企業(yè)也應(yīng)當積極重視財務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，這有利于企業(yè)的競爭力提高和長遠發(fā)展。

參考文獻：

[1]吳冰冰.中小企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].電大理工，2011，04：33-35+39.

[2]黃浩.基于L公司中小型企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與研究[J]. 商，2014，02：156.

[3]王中鋒.企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].會計之友（上旬刊），2009，06：39-41.endprint