6S管理在高職院校學(xué)生管理中的應(yīng)用

李紅梅

摘 要： 6S管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中先進(jìn)的管理方法。國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)現(xiàn)代化企業(yè)大多采用6S管理模式。高職院校在學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng)中，合理地把6S管理模式引入教室管理、實(shí)訓(xùn)室管理及宿舍管理中，無形中使學(xué)生的日常行為模式與企業(yè)的現(xiàn)代化管理模式接軌，對(duì)高職院校人才培養(yǎng)的作用不可估量。

關(guān)鍵詞： 6S管理 高職院校學(xué)生管理 教學(xué)應(yīng)用

1.6S管理內(nèi)涵

6S現(xiàn)場(chǎng)管理模式是經(jīng)實(shí)踐證明為一種先進(jìn)、實(shí)用性強(qiáng)的現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)方法，包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全六個(gè)部分，主要作用是為企業(yè)解決好用的空間、用足空間、保持環(huán)境清潔、養(yǎng)成良好習(xí)慣、重視安全等問題。成功導(dǎo)入6S，可以提高工作效率，縮短作業(yè)周期，降低生產(chǎn)成本，切實(shí)保障生產(chǎn)。

6S管理中，素養(yǎng)是核心，安全是基礎(chǔ)。高職院校日常6S管理中，制定的規(guī)范要切實(shí)可行，與實(shí)際相符，可操作性強(qiáng)，然后組織實(shí)施。

2.班級(jí)6S管理

2.1整理整頓。

教室的衛(wèi)生要定人定時(shí)地進(jìn)行清理，可以劃出班組及個(gè)人的責(zé)任區(qū)。多媒體要專人管理和維修養(yǎng)護(hù)，教具擺放整齊，桌椅板凳使用時(shí)和下課時(shí)要按規(guī)定擺放，個(gè)人學(xué)習(xí)用品也要按規(guī)定清理和擺放，使用后狀態(tài)監(jiān)測(cè)。如不符合規(guī)定，及時(shí)整改。要求學(xué)生不化濃妝，不著艷服，穿著得體，干凈大方。

2.2清掃清潔。

班級(jí)要做到人人都管事，事事有人管。衛(wèi)生責(zé)任區(qū)要時(shí)時(shí)進(jìn)行清潔和打掃，增強(qiáng)社會(huì)心理學(xué)意識(shí)，形成符合標(biāo)準(zhǔn)光榮的理念，把衛(wèi)生責(zé)任區(qū)以表格的形式張貼出來，監(jiān)督員做到及時(shí)糾正和督導(dǎo)。

2.3素養(yǎng)。

學(xué)生素養(yǎng)的養(yǎng)成是高職院校日常6S管理的關(guān)鍵。這是一個(gè)漫長(zhǎng)的過程，養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)和生活習(xí)慣是不容易的。首先在學(xué)生日常的交往用語上下工夫，語言要標(biāo)準(zhǔn)化，要彬彬有禮，杜絕臟話粗話。平時(shí)同學(xué)之間要以禮相待，見到老師要使用禮貌語言，主動(dòng)地打招呼。每個(gè)老師都要認(rèn)真做好考勤工作，知道每節(jié)課學(xué)生的去向，并發(fā)自內(nèi)心地對(duì)學(xué)習(xí)進(jìn)行關(guān)懷和照顧。課堂上教師應(yīng)積極地采用豐富多彩的教學(xué)方法，激發(fā)學(xué)生的學(xué)生興趣，讓學(xué)生把每次的課堂表現(xiàn)機(jī)會(huì)都利用好，培養(yǎng)他們的自信心和責(zé)任感。在大膽參與教學(xué)活動(dòng)的同時(shí)，給他一個(gè)展示自我才能的舞臺(tái)，幫助那些漢語運(yùn)用不好的學(xué)生，給他們更多的發(fā)揮機(jī)會(huì)，使學(xué)生之間團(tuán)結(jié)互助，增強(qiáng)集體凝聚力。

2.4安全。

安全是6S管理的基礎(chǔ)，沒有安全的保障，任何管理方法都是沒有意義的，尤其是學(xué)生管理中，安全的重要性更是不容忽視。利用班會(huì)時(shí)間，對(duì)學(xué)生進(jìn)行安全管理常識(shí)的教育，包括用電安全、防火安全、防雷安全及緊急事故的應(yīng)急處理知識(shí)，增強(qiáng)學(xué)生的自我保護(hù)觀念。生命第一，沒有什么事物比一個(gè)人的生命更重要。同時(shí)，在交通安全、食品安全、防盜安全上也要進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)，樹立安全第一的思想。

3.實(shí)訓(xùn)室的6S管理

6S管理運(yùn)用到高職院校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室的日常管理上，與企業(yè)管理更近一步。實(shí)訓(xùn)室中的物品清理擺放、環(huán)境清潔、用電安全、防火防盜等管理責(zé)任要落實(shí)到人，監(jiān)督與考核要有成效，讓學(xué)生養(yǎng)成良好習(xí)慣，為進(jìn)入職場(chǎng)做好充分準(zhǔn)備。

實(shí)訓(xùn)室就像是企業(yè)的生產(chǎn)車間，管理上要比教室管理復(fù)雜，具體有：

3.1設(shè)備管理。

對(duì)所有的設(shè)備要進(jìn)行清查，將有用的和沒用的設(shè)備分開。沒用的設(shè)備盡量放到庫房中，使用的設(shè)備上要有明顯標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)上標(biāo)有設(shè)備名稱、型號(hào)、使用人、使用狀態(tài)等信息。設(shè)備要定期進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，并有清晰記錄。

3.2實(shí)訓(xùn)室分功能管理。

計(jì)算機(jī)實(shí)訓(xùn)室分為網(wǎng)絡(luò)、通信及綜合三大類。在管理中，根據(jù)使用特點(diǎn)，對(duì)空間及設(shè)備的使用要合理化。往往一個(gè)實(shí)訓(xùn)室要由多個(gè)班級(jí)交叉反復(fù)使用，這樣每次使用后的清潔、清理、整頓及安全等管理效果一定要及時(shí)進(jìn)行檢查和評(píng)估，界定責(zé)任，避免問題不清、責(zé)任不明的狀態(tài)。管理制度要詳細(xì)可操作，嚴(yán)格根據(jù)制度管理和考核。

3.3與實(shí)訓(xùn)單位合作。

職業(yè)教學(xué)中，與實(shí)訓(xùn)單位合作的機(jī)會(huì)很多，與企業(yè)合作更能提高學(xué)生的技能。因?yàn)閷?shí)訓(xùn)單位就是學(xué)生畢業(yè)的工作場(chǎng)所。由于學(xué)生缺少實(shí)踐能力，在不影響實(shí)訓(xùn)單件正常工作的情況下，對(duì)上崗培訓(xùn)成績(jī)好的學(xué)生可以進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí)，其他學(xué)生見習(xí)，并且不斷改進(jìn)，進(jìn)步較快的學(xué)生可以輪換頂崗，這樣既不增加實(shí)訓(xùn)單位的壓力，又實(shí)實(shí)在在地讓學(xué)生體會(huì)現(xiàn)場(chǎng)工作及管理的嚴(yán)謹(jǐn)。教師可以提前介入企業(yè)6S管理的前期工作，和企業(yè)進(jìn)行良好的溝通和協(xié)作，為學(xué)生的實(shí)訓(xùn)做好準(zhǔn)備。

3.4專業(yè)實(shí)訓(xùn)室的管理。

專業(yè)實(shí)訓(xùn)室雖然沒有企業(yè)的場(chǎng)地豐富實(shí)用，但在職業(yè)教育中起到舉足輕重的作用，一個(gè)實(shí)訓(xùn)室往往是幾個(gè)班級(jí)輪流使用，要求在管理制度的制定上考慮嚴(yán)謹(jǐn)，考核上制度化。要人人參與，事事有人負(fù)責(zé)。所在的環(huán)節(jié)要嚴(yán)格地遵照6S管理制度和規(guī)范進(jìn)行操作和考核，要落到實(shí)處，切莫落入形式主義。

3.5綜合考慮，合理布置實(shí)驗(yàn)室。

實(shí)驗(yàn)室在硬件設(shè)置上要與6S標(biāo)準(zhǔn)相一致。這個(gè)工作有時(shí)在學(xué)校的建設(shè)規(guī)劃階段就開始了，建設(shè)者要充分地考慮到職業(yè)教育的特點(diǎn)，也要考慮現(xiàn)代化企業(yè)管理的要求?，F(xiàn)實(shí)工作中，實(shí)訓(xùn)室的布局無論是管理還是應(yīng)用均要考慮其合理性，以有利于實(shí)踐應(yīng)用。

3.6制定各項(xiàng)規(guī)范制度。

4.學(xué)生宿舍的6S管理

4.1整理。

根據(jù)學(xué)生生活用品的使用情況，將日常生活用品分為常用和不常用，進(jìn)行分區(qū)分類放置和保管。學(xué)生的日常用語分為文明和不文明，并加以規(guī)范。物品分人、分地點(diǎn)地固定放置，并設(shè)人員專門定期不定期地檢查。

4.2整頓。

對(duì)舍內(nèi)物品擺放條理化，并以整潔方便生活為主，物品取放方便，放置方式合理。舍內(nèi)成員言語規(guī)范文明。

4.3清掃。

宿舍衛(wèi)生責(zé)任到人，分區(qū)到人。責(zé)權(quán)明確。必要時(shí)可建立衛(wèi)生責(zé)任制度，并與班級(jí)學(xué)生的整體考核掛鉤。并找出污染源，杜絕衛(wèi)生死角，養(yǎng)成良好的集體及個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣。必要時(shí)可樹立典型，供大家學(xué)習(xí)觀摩。

4.4清潔。

不制造臟亂，不擴(kuò)散臟亂，不回復(fù)臟亂。維持并鞏固6S成果，形成制度化、習(xí)慣化。同時(shí)可導(dǎo)入社會(huì)心理學(xué)方式，讓學(xué)生樹立清潔光榮、落伍可恥的理念，無形監(jiān)督。

4.5素養(yǎng)。

養(yǎng)成良好的生活和學(xué)習(xí)習(xí)慣，自覺遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，自覺自愿地按照6S管理的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格的要求自己，并建立正確的榮辱觀，在思想上成為行為美、語言美、愛集體、愛勞動(dòng)的典范。保證6S活動(dòng)的持續(xù)、有序展開，并成為一種時(shí)尚。

4.6安全。

宿舍的設(shè)施要安全使用，沒有隱患。增強(qiáng)學(xué)生的安全意識(shí)，同時(shí)要按時(shí)進(jìn)行安全教育，防患于未然，保證學(xué)生學(xué)習(xí)生活環(huán)境安全。

5.注重6S管理考核和改進(jìn)

5.1建立6S管理樣板。

無論是教室管理，還是實(shí)訓(xùn)室及學(xué)生宿舍管理，都可選擇一個(gè)樣板。首先有利于管理方法的導(dǎo)入，另外，在試行過程中可以隨時(shí)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的修正和完善，使6S管理更貼近實(shí)際，更具可操作性。

學(xué)生通過與典型的對(duì)比，找出差距，有利于改進(jìn)，讓學(xué)生切實(shí)看到6S管理效果，增強(qiáng)學(xué)生推選6S管理的信心。

5.2考核標(biāo)準(zhǔn)要可行，并讓學(xué)生看到希望。

考核可分為定期和不定期兩種，考核結(jié)果與學(xué)生的相關(guān)利益掛鉤，如與三好學(xué)生、獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金等評(píng)優(yōu)活動(dòng)相聯(lián)系，加入企業(yè)管理中經(jīng)濟(jì)因素，調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性與主動(dòng)性。也可以與畢業(yè)成績(jī)掛鉤，摒棄實(shí)施過程中的不情愿及惰性，讓學(xué)生心甘情愿地參與進(jìn)來。

6.結(jié)語

6S管理模式實(shí)施過程中，教師和管理者千萬不可操之過急，因?yàn)檎麄€(gè)過程是復(fù)雜和瑣碎的，甚至一個(gè)制度和規(guī)范的制定都要經(jīng)過幾次修訂，甚至不止一屆學(xué)生的實(shí)踐才能完成。在運(yùn)用中，且行且完善，最后在實(shí)施中進(jìn)一步完善和調(diào)整。通過實(shí)施6S管理改善教室、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室及宿舍環(huán)境，提高工作和學(xué)習(xí)效率，減少不必要的浪費(fèi)，提高資源利用率，使學(xué)生管理更規(guī)范化、制度化、現(xiàn)代化、專業(yè)化，更重要的是為高職學(xué)生將來的就業(yè)做準(zhǔn)備。

參考文獻(xiàn)：

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