論檔案人員的繼續(xù)教育

張榮祥

摘 要：檔案是國(guó)家的寶貴財(cái)富，是不可再生的信息資源。隨著我國(guó)現(xiàn)代化進(jìn)程的進(jìn)一步加快和深化，科學(xué)技術(shù)也迅速發(fā)展，檔案作為知識(shí)的載體和歷史的信息源，逐步成為了國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的戰(zhàn)略資源之一。而檔案干部的專業(yè)知識(shí)水平直接影響著檔案的管理水平。要想搞好檔案工作，就必須擁有一批高素質(zhì)的檔案專業(yè)人才。因此，對(duì)檔案工作者進(jìn)行繼續(xù)教育具有十分必要的現(xiàn)實(shí)意義。

關(guān)鍵詞：檔案；檔案工作者；管理；繼續(xù)教育

中圖分類號(hào)：G271.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2095-6835（2014）10-0111-02

檔案繼續(xù)教育就是解決檔案人員不斷提高素質(zhì)和專業(yè)適應(yīng)度的一條教育途徑。繼續(xù)教育是通過(guò)有組織的教育活動(dòng)，幫助檔案人員提高水平，加速其知識(shí)更新步伐，盡快使檔案人員成為各具特色、各具其能的專業(yè)人才。因此，在現(xiàn)階段搞好檔案管理的當(dāng)務(wù)之急，就是要加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的繼續(xù)教育，不斷提高檔案工作人員的整體素質(zhì)，從而提高檔案管理工作水平。

1 搞好檔案人員繼續(xù)教育的必要性

1.1 繼續(xù)教育是保證檔案人才的需要

首先，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，知識(shí)經(jīng)濟(jì)占據(jù)主導(dǎo)地位。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)檔案工作產(chǎn)生了一定的影響，形勢(shì)發(fā)展要求檔案人員不僅是檔案管理的專業(yè)人才，還應(yīng)該是掌握檔案學(xué)理論、檔案管理的知識(shí)和技能、現(xiàn)代管理手段和技能的復(fù)合型人才。以現(xiàn)代通信和計(jì)算機(jī)技術(shù)引起的信息革命，勢(shì)不可擋地沖擊和推動(dòng)著整個(gè)信息業(yè)的變革和發(fā)展，向每一個(gè)信息部門(mén)提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。計(jì)算機(jī)、因特網(wǎng)已進(jìn)入社會(huì)生活的各方面，改變著人們的生活、工作和思維方式。特別是隨著電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，政府機(jī)關(guān)和社會(huì)各行各業(yè)都在積極創(chuàng)造條件，采用電子計(jì)算機(jī)提高工作效率，加速信息化進(jìn)程。為此，檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇。抓住歷史賦予我們的發(fā)展機(jī)遇，推動(dòng)檔案信息化建設(shè)步伐，這是檔案事業(yè)光榮的責(zé)任和使命，也是檔案部門(mén)和工作人員必須面對(duì)的首要問(wèn)題。

其次，新的檔案管理方法也隨著信息化孕育而生，檔案工作人員及時(shí)掌握新的管理方法是形勢(shì)所需；否則，將無(wú)法搞好檔案工作。

以上發(fā)展形勢(shì)，急切需要檔案工作人員知識(shí)的更新以適應(yīng)新時(shí)期的檔案工作特點(diǎn)和要求。

1.2 繼續(xù)教育是檔案知識(shí)更新的需要

檔案工作是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的工作，它要求檔案人員具備與檔案工作發(fā)展相適應(yīng)的扎實(shí)、全面、系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)。檔案學(xué)作為一門(mén)新興學(xué)科，其知識(shí)淘汰率和更新速度更為驚人。而目前，各級(jí)檔案部門(mén)中絕大多數(shù)人員都沒(méi)有接受過(guò)系統(tǒng)的檔案專業(yè)教育，檔案工作人員技術(shù)水平參差不齊，大部分基層檔案人員只能將原物放進(jìn)、原物拿出，沒(méi)有開(kāi)發(fā)意識(shí)，缺乏編研能力。這種管理實(shí)現(xiàn)不了檔案的潛在價(jià)值，同時(shí)也阻礙了檔案信息化步伐，浪費(fèi)了人力、物力。要想提高檔案工作水平，必須先提高檔案工作人員的素質(zhì)。檔案工作水平的提高，有賴于檔案繼續(xù)教育工作。

2 檔案繼續(xù)教育的內(nèi)容

2.1 具備三方面的基本素質(zhì)

2.1.1 心理素質(zhì)

每個(gè)檔案人員都應(yīng)充分發(fā)揮各自的主觀能動(dòng)性，踏實(shí)好學(xué)、博古通今、敬業(yè)進(jìn)取，樹(shù)立甘當(dāng)無(wú)名英雄的思想，要有為檔案事業(yè)獻(xiàn)身的心理準(zhǔn)備。檔案人員應(yīng)該樹(shù)立堅(jiān)定的事業(yè)心和兢兢業(yè)業(yè)的工作作風(fēng)。檔案工作是一項(xiàng)默默無(wú)聞的工作，具有一定的保密要求，這就要求檔案工作者要盡職盡責(zé)、一絲不茍地做好工作。

2.1.2 政治素質(zhì)

檔案工作專業(yè)性強(qiáng)、責(zé)任重大，是國(guó)家重要的保密基地。因此，對(duì)檔案工作人員的政治素質(zhì)要求較強(qiáng)。要求其必須有堅(jiān)定的政治立場(chǎng)和正確的政治方向，堅(jiān)決同黨中央在政治上保持高度一致，堅(jiān)定不移地貫徹、執(zhí)行黨和國(guó)家檔案的有關(guān)政策和精神，養(yǎng)成忠于職守、認(rèn)真負(fù)責(zé)、精益求精的工作態(tài)度，做既有堅(jiān)強(qiáng)的政治思想覺(jué)悟，又有良好的職業(yè)道德的合格人才。

2.1.3 業(yè)務(wù)素質(zhì)

業(yè)務(wù)素質(zhì)包括理論知識(shí)和操作技能。高素質(zhì)的檔案工作人員，必須是理論知識(shí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合，既有一定的文化素質(zhì)，掌握本學(xué)科的各種基礎(chǔ)知識(shí)、基本理論，又有現(xiàn)代化管理的知識(shí)、技能和較強(qiáng)的業(yè)務(wù)組織能力、活動(dòng)能力，拓寬知識(shí)面。要豐富科學(xué)文化知識(shí)，擁有較好的語(yǔ)言表達(dá)能力和文字寫(xiě)作能力，能夠掌握一門(mén)外語(yǔ)。提升駕馭現(xiàn)代化技術(shù)的能力，提高檔案工作的質(zhì)量。

2.2 《檔案法》的教育

《檔案法》的頒布，使檔案工作逐步走上了依法治檔的道路，也賦予了檔案人員查處檔案違法行為的行政執(zhí)法權(quán)。但目前，檔案人員對(duì)《檔案法》的學(xué)習(xí)還不夠深刻、全面，法制意識(shí)淡薄，檔案部門(mén)自身的執(zhí)法水平還較低、經(jīng)驗(yàn)不足。因此，在檔案繼續(xù)教育中，要把《檔案法》的學(xué)習(xí)列入主要內(nèi)容中，以便強(qiáng)化檔案意識(shí)；在執(zhí)法過(guò)程中，運(yùn)用好、行使好和宣傳好《檔案法》，加大執(zhí)法力度，增強(qiáng)執(zhí)法準(zhǔn)確性。

2.3 加強(qiáng)教材的建設(shè)

國(guó)家檔案局應(yīng)會(huì)同國(guó)家教委有關(guān)部門(mén)，根據(jù)我國(guó)檔案事業(yè)的現(xiàn)狀、檔案事業(yè)發(fā)展的趨向和對(duì)檔案專業(yè)人員素質(zhì)的要求，編制科目指南，以專業(yè)內(nèi)容為主，相關(guān)學(xué)科為輔，確定繼續(xù)教育的導(dǎo)向性內(nèi)容，以此作為全國(guó)檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育的法律法規(guī)。同時(shí)，在此基礎(chǔ)上編制繼續(xù)教育專用教材，由檔案知名專家學(xué)者著述，科學(xué)視野要開(kāi)闊，除敘述當(dāng)今檔案工作的新特點(diǎn)、新要求和新趨勢(shì)外，還應(yīng)對(duì)檔案學(xué)在現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)系統(tǒng)中新理論、新技術(shù)和新方法進(jìn)行深入系統(tǒng)的闡述，開(kāi)發(fā)出滿足社會(huì)需要的繼續(xù)教育課題，從而確保繼續(xù)教育的質(zhì)量。

2.4 以檔案學(xué)會(huì)為中心開(kāi)展學(xué)術(shù)活動(dòng)

檔案學(xué)會(huì)是檔案學(xué)研究動(dòng)態(tài)和信息反饋的團(tuán)體，學(xué)會(huì)組織學(xué)術(shù)討論和交流，能夠使檔案人員視野開(kāi)闊、豐富知識(shí)、啟發(fā)思路、提高學(xué)識(shí)水平，是一種較高層次的繼續(xù)教育形式。組織從事多年工作的老同志傳授工作經(jīng)驗(yàn)，而年輕同志思想活躍，力爭(zhēng)在檔案領(lǐng)域做跨世紀(jì)人才。

2.5 檔案人員要加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)

檔案人員應(yīng)當(dāng)自覺(jué)進(jìn)行業(yè)余自學(xué)，在不影響工作的前提下，充分利用業(yè)余時(shí)間，掌握實(shí)踐所需要的新知識(shí)。一般來(lái)說(shuō)，業(yè)余自學(xué)主要應(yīng)結(jié)合本職工作，干什么學(xué)什么，缺什么補(bǔ)什么?？傊?，檔案專業(yè)人才的成長(zhǎng)離不開(kāi)個(gè)人的勤學(xué)苦鉆。業(yè)余自學(xué)是檔案人員終身教育的重要途徑。

3 結(jié)束語(yǔ)

檔案是歷史的記載，涵蓋了政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化、農(nóng)業(yè)、工業(yè)、外交、科技、教育和宗教等諸方面，檔案在社會(huì)主義各項(xiàng)事業(yè)中發(fā)揮著重要的作用。因此，提高檔案工作水平尤為重要。檔案工作水平的提高要以人為本，即做到人和檔案管理工作的協(xié)調(diào)、和諧發(fā)展。今后，要進(jìn)一步完善檔案繼續(xù)教育工作機(jī)制，通過(guò)組建專業(yè)化的檔案培訓(xùn)教育機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)檔案繼續(xù)教育工作，培養(yǎng)現(xiàn)代化、高素質(zhì)的檔案工作隊(duì)伍，為檔案事業(yè)的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。

〔編輯：李玨〕