項(xiàng)目管理法在編輯出版業(yè)的應(yīng)用

徐雅金

（江西省健康教育中心，江西 南昌 330046）

0 引言

項(xiàng)目管理是項(xiàng)目管理者在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀(guān)點(diǎn)、方法和理論，對(duì)項(xiàng)目所涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。與傳統(tǒng)的管理方法相比較而言，項(xiàng)目管理法在編輯出版業(yè)中的應(yīng)用，不僅可以科學(xué)合理地分配任務(wù)，對(duì)項(xiàng)目所涉及的所有工作取得管理的最佳效果，還能有效地提高工作效率，大大地縮減所需要的時(shí)間成本，節(jié)省更多的人力物力。與此同時(shí)，也能夠提高編輯出版的質(zhì)量，為編輯出版業(yè)帶來(lái)了前所未有的沖擊，使其更加適應(yīng)當(dāng)今的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)化。

1 編輯出版的項(xiàng)目特征

1.1 目標(biāo)特征

編輯出版的目標(biāo)相較于其他行業(yè)有些特殊，它傳達(dá)的是一種精神與思想，滿(mǎn)足的是人們精神方面的需求。不同編輯出版物所傳達(dá)的人群也是不盡相同的，其中的共同點(diǎn)是都有非常明確的目標(biāo)。比如，教科書(shū)一般的受眾是學(xué)生，是向?qū)W生傳遞知識(shí)。而《一課經(jīng)濟(jì)學(xué)》則是向人們傳遞經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí)，它的受眾自然傾向?qū)?jīng)濟(jì)學(xué)有濃厚興趣的人群。而編輯出版一個(gè)產(chǎn)品所做的所有工作都是為了實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品所達(dá)到的期望值。

1.2 時(shí)間特征

任何項(xiàng)目都有時(shí)間的限制，編輯出版是一個(gè)較為瑣碎并且環(huán)環(huán)相扣的項(xiàng)目，每一個(gè)環(huán)節(jié)都很重要，一旦任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題，都會(huì)對(duì)項(xiàng)目造成不可估計(jì)的損失。時(shí)間特征也體現(xiàn)在編輯出版受到時(shí)間的限制較為突出，無(wú)論是作者的交稿，還是后期的排版印刷、宣傳銷(xiāo)售，每一層都是建立在上一個(gè)環(huán)節(jié)完整無(wú)誤的基礎(chǔ)之上的，每一層都是緊緊相扣的，所有的環(huán)節(jié)都必須在相應(yīng)的時(shí)間內(nèi)完成，否則就會(huì)影響到后續(xù)的流程，進(jìn)而影響到整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度。時(shí)間特征明顯，同時(shí)也說(shuō)明了項(xiàng)目成果的不可挽回性。

1.3 集體特征

編輯出版涉及到很多的環(huán)節(jié)，是一個(gè)系統(tǒng)且復(fù)雜的過(guò)程，任何一個(gè)環(huán)節(jié)都需要專(zhuān)業(yè)的人員來(lái)進(jìn)行，這種特點(diǎn)就意味著編輯出版一定是一個(gè)集體活動(dòng)，非個(gè)人所能完成的，需要各方面人員的協(xié)調(diào)配合，通力合作。時(shí)間、資金、人力等各方面的資源分配也需要科學(xué)化、合理化，才能讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)都發(fā)揮出最大的潛能，將編輯出版的產(chǎn)品達(dá)到理想的效果，滿(mǎn)足消費(fèi)者的需求和期望。而項(xiàng)目管理法正是運(yùn)用科學(xué)的手段將現(xiàn)在的資源合理地使用，使整個(gè)項(xiàng)目達(dá)到最優(yōu)化。

1.4 非重復(fù)特征

項(xiàng)目有一個(gè)非常典型的特點(diǎn)，就是具有一次性，也就是說(shuō)項(xiàng)目無(wú)論成功與失敗，都只能進(jìn)行一次，與其他具有重復(fù)性操作的工作有很大的區(qū)別。而編輯出版作為項(xiàng)目的一種，自然也具有這種不可重復(fù)性，僅就圖書(shū)的出版來(lái)說(shuō)，任何一個(gè)出版社的每一個(gè)出版選題都幾乎只出版一次，即使圖書(shū)暢銷(xiāo)也不會(huì)再出版同樣的選題，一般都會(huì)采取加印或者再版。不僅僅只有圖書(shū)是這樣，期刊也不例外，每一期的選題都不一樣，也就說(shuō)明了編輯出版的非重復(fù)性。

2 項(xiàng)目管理法在編輯出版業(yè)的應(yīng)用

2.1 創(chuàng)新編輯出版業(yè)的運(yùn)行制度

對(duì)于編輯出版企業(yè)的運(yùn)行制度來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目管理法能夠改變?cè)械倪\(yùn)行制度，和傳統(tǒng)的運(yùn)行制度有很大區(qū)別，使得運(yùn)行的制度越來(lái)越完善，也越來(lái)越人性化，不僅讓運(yùn)行制度既能滿(mǎn)足現(xiàn)在的要求，而且更加適用于目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，特別在是當(dāng)今社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的環(huán)境下，使用新運(yùn)行制度的企業(yè)在編輯出版行業(yè)中脫穎而出，具有很大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。項(xiàng)目管理法正是時(shí)代進(jìn)步的產(chǎn)物，運(yùn)用到編輯出版的項(xiàng)目里可以為其注入新鮮的血液，大大地提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

2.2 創(chuàng)新編輯出版業(yè)的組織形式

無(wú)論是在傳統(tǒng)的出版行業(yè)中，還是在目前的出版行業(yè)中，編輯都是整個(gè)出版社的靈魂與核心，在整個(gè)出版社里，編輯的地位最高，也擁有很大的權(quán)利，這就導(dǎo)致了管理權(quán)利過(guò)于集中化，下級(jí)部門(mén)很容易缺乏主觀(guān)的能動(dòng)性，不利于整體工作的開(kāi)展。采用項(xiàng)目管理法就可以很好地避免這些問(wèn)題的產(chǎn)生，能夠?qū)Τ霭娴墓芾碛泻艽蟮膸椭?，讓公司更好地運(yùn)營(yíng)。項(xiàng)目管理法能夠創(chuàng)新編輯出版企業(yè)的組織形式，調(diào)整編輯的工作流程和形式，編輯部門(mén)能更好地采納他人的建議，促進(jìn)各個(gè)部門(mén)溝通交流順暢，使得信息及時(shí)傳遞、反饋。

2.3 創(chuàng)新員工激勵(lì)模式

與傳統(tǒng)的管理模式相比，項(xiàng)目管理法能夠最大程度地調(diào)動(dòng)員工的積極性，提高員工的工作熱情，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值，特別是針對(duì)出版社中的靈魂——編輯，可以很好地激發(fā)編輯的潛能和創(chuàng)造性，擴(kuò)大其市場(chǎng)號(hào)召力，加深其市場(chǎng)影響力，進(jìn)而增加企業(yè)的效益。傳統(tǒng)的獎(jiǎng)勵(lì)方法一般以物質(zhì)為主，但是項(xiàng)目管理法可以充分地提高其責(zé)任感和使命感，從內(nèi)在提高員工的工作熱情。

2.4 創(chuàng)新管理模式

在大多數(shù)的出版企業(yè)中，一般將崗位責(zé)任同目標(biāo)管理結(jié)合起來(lái)，在給定員工預(yù)期的目標(biāo)下，希望員工能夠具備一定的責(zé)任感，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體目標(biāo)為工作目標(biāo)，但是在真正的實(shí)施過(guò)程中卻依然有很多漏洞。項(xiàng)目管理法就很好地彌補(bǔ)了這方面的不足，將崗位責(zé)任和目標(biāo)管理相結(jié)合，將員工的工作致力于與市場(chǎng)的緊密聯(lián)系當(dāng)中，從而提高出版物的質(zhì)量，讓出版編輯行業(yè)的管理達(dá)到新的高度。

2.5 提高編輯出版質(zhì)量

無(wú)論是在以前的環(huán)境中還是在當(dāng)今的條件下，優(yōu)勝劣汰始終都是生存的法則，正所謂“適者生存，不適者淘汰”，只有做到讓消費(fèi)者滿(mǎn)意才是企業(yè)生存的根本，質(zhì)量問(wèn)題永遠(yuǎn)都是最大的問(wèn)題，也是最受企業(yè)重視的問(wèn)題，質(zhì)量不僅僅決定著企業(yè)的榮譽(yù)與口碑，更決定了企業(yè)的實(shí)力。項(xiàng)目管理法可以對(duì)出版的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行全方位地監(jiān)督，嚴(yán)格地把關(guān)，把傳統(tǒng)企業(yè)管理的盲點(diǎn)覆蓋，真正做到全面的控制監(jiān)管，能夠有效地保證出版物的質(zhì)量。

3 項(xiàng)目管理在編輯出版中的實(shí)施程序

3.1 確立負(fù)責(zé)人

對(duì)于任何一個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，負(fù)責(zé)人都是非常重要的。負(fù)責(zé)人是一個(gè)項(xiàng)目的頭腦和掌舵人，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的成敗有著很重要的作用。作為項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人首先必須明確項(xiàng)目的目標(biāo)，能夠與上下級(jí)都有很好地溝通交流能力，正確地選擇適合項(xiàng)目的成員，能夠帶動(dòng)員工的積極性和工作熱情，自身也要具備一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，要有大局的觀(guān)念，也應(yīng)該具備處理應(yīng)急事件的能力，能夠隨機(jī)應(yīng)變。

3.2 選擇項(xiàng)目小組成員

項(xiàng)目的成員是整個(gè)項(xiàng)目的核心載體，是整個(gè)項(xiàng)目的主要操作者，控制著整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量，所以一定要根據(jù)每位員工的綜合情況來(lái)進(jìn)行選定，首先是參與項(xiàng)目的積極性，其次是自身所具備的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，也包括良好的溝通交流能力，在和項(xiàng)目其他成員工作時(shí)能夠很好地交流。編輯人選一般是項(xiàng)目比較重要的，因?yàn)榫庉嬍钦麄€(gè)項(xiàng)目的重要組成部分，直接決定著出版物的命運(yùn)，也決定著項(xiàng)目的成敗，選擇成員時(shí)更應(yīng)該慎重。有了較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)才有可能達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)，甚至超過(guò)預(yù)期的目標(biāo)，給公司帶來(lái)驚喜。

3.3 做好項(xiàng)目控制

項(xiàng)目控制就是指項(xiàng)目的管理人員在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展的各方面情況都了如指掌的基礎(chǔ)上，對(duì)項(xiàng)目的個(gè)別方面進(jìn)行微調(diào)干預(yù)，能夠讓項(xiàng)目按照原定的計(jì)劃繼續(xù)完成，同時(shí)也能對(duì)原來(lái)的方案進(jìn)行補(bǔ)充完善，讓項(xiàng)目進(jìn)行得更加順利，并且對(duì)項(xiàng)目所需的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行嚴(yán)格地控制，讓支出合理平衡，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量更要有嚴(yán)格的把關(guān)監(jiān)督，將項(xiàng)目進(jìn)行的進(jìn)度、項(xiàng)目所需的成本以及產(chǎn)品的質(zhì)量這三者協(xié)調(diào)好，非常有利于項(xiàng)目的成功。在進(jìn)行管理時(shí)，應(yīng)該針對(duì)預(yù)算、成本以及時(shí)間等做一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃表，嚴(yán)格按照計(jì)劃表來(lái)執(zhí)行操作，保證各項(xiàng)工作都能都井然有序地進(jìn)行下去，并且及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決能夠?qū)?xiàng)目產(chǎn)生影響的因素。

3.4 注重風(fēng)險(xiǎn)管理

風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于任何項(xiàng)目來(lái)說(shuō)都是不受控制的，是不確定的因素，也受到了很多因素的影響。一個(gè)項(xiàng)目在進(jìn)行過(guò)程中勢(shì)必都會(huì)伴隨著風(fēng)險(xiǎn)的存在，作為項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人就要將風(fēng)險(xiǎn)降到最低，將一切可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)盡可能地避免。比如，在編輯過(guò)程中作品的質(zhì)量問(wèn)題以及作者的交稿日期推延等等一系列的風(fēng)險(xiǎn)都是可以通過(guò)相應(yīng)的措施來(lái)避免，即使有些不可抗力的風(fēng)險(xiǎn)，也是可以通過(guò)一系列的舉措讓損失降低到最小，最大程度地保證項(xiàng)目實(shí)施。

4 結(jié)語(yǔ)

項(xiàng)目管理在編輯出版行業(yè)中可以真正做到適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，可以充分調(diào)動(dòng)員工的工作熱情，提高企業(yè)的管理效率和產(chǎn)品的質(zhì)量，幫助企業(yè)登上一個(gè)新的高峰，讓企業(yè)從根本上得到提升，更容易實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)，而且可以憑借企業(yè)自身管理優(yōu)勢(shì)，爭(zhēng)取更多的市場(chǎng)份額。

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