林志國
(閩南理工學院,福建 泉州362700 )
泉州是海峽西岸城市群經(jīng)濟總量最大的城市,民企數(shù)量及其就業(yè)人數(shù)占本市九成以上, 民企繳納稅額占全市財政收入逾八成。[1]民營企業(yè)興,則泉州興,民營企業(yè)衰,則泉州的經(jīng)濟將受重創(chuàng)。 《第五項修煉》的作者彼得·圣吉有一句名言: 企業(yè)未來唯一持久的優(yōu)勢是有能力比你的競爭對手學習得更快。[2]員工培訓作為企業(yè)人力資源開發(fā)的關鍵內(nèi)容之一,已被視為“向管理要效益”的基礎性工作。 而泉州民營企業(yè)發(fā)展的一個關鍵也依然是人力資源培訓。
要研究企業(yè)人力資源培訓,必須先建立人力資源培訓的“四方模型”,并分析各個節(jié)點存在的問題,對癥下藥。 四方模型是指培訓中的主體應由企業(yè)方、培訓方、員工方、培訓咨詢診斷方四方構成,其中,咨詢診斷方是指從事企業(yè)人力資源存在問題診斷的企業(yè)管理咨詢公司或高校相關研究機構。 企業(yè)方與培訓方是授權與被授權的關系,培訓方與員工方是培訓與被培訓的關系,企業(yè)方與員工方是培訓投入和培訓后成果回報的關系,企業(yè)與咨詢診斷方同樣是委托與被委托的關系。[3]
企業(yè)人力資源培訓基本普及、企業(yè)方對培訓日趨重視。 根據(jù)調(diào)查,90%的企業(yè)進行過培訓工作,64%的企業(yè)對人力資源培訓非常重視或比較重視。 相應的,泉州專業(yè)的人力資源培訓機構也就隨著市場需求的發(fā)展從無到有、從少到多蓬勃發(fā)展起來。
員工接受培訓意識較強。在培訓必要性方面,89%的員工認為培訓是很有必要的。 從對培訓的受歡迎度來看,表示“很喜歡,會積極參加”的員工比例最大,占53%;只有24%的員工表示是“被強迫”才參加的;12%的員工認為“隨大流,無所謂”,14%的員工表示沒有舉辦過。 說明隨著時代的發(fā)展,員工受教育程度的逐漸提高,絕大部分的員工已經(jīng)認識到培訓的重要性。
員工較能端正培訓心態(tài)。 在參加培訓的主要目的方面,從圖1 來看,“能運用到工作中”居首位,占47%,希望能通過培訓得到加薪,出人意料的只占20%,占第二位。說明員工對于增加知識、提高工作技能的盼望,同時也說明了員工要求培訓具有實用價值。另外,能得到企業(yè)重用也占了17%、與同事分享占了16%,說明員工們既希望通過企業(yè)培訓得到物質(zhì)上的收益,也很注重獲得被認可、被尊重, 獲得物質(zhì)和精神上的雙收益, 再次驗證了人是“社會人”,而不是簡單意義上的“經(jīng)濟人”。
企業(yè)方人力資源培訓理念錯誤。 36%的泉州民營企業(yè)漠視培訓,20%的民營企業(yè)沒有任何培訓機構和培訓人員,10%的企業(yè)從沒有舉行過任何培訓。這些問題的一個重要根源在于企業(yè)方走入了觀念誤區(qū)。 首先, 沒有將培訓與企業(yè)戰(zhàn)略融為一體, 存在對培訓的短視行為,往往使培訓變成可有可無的“花瓶”。 其次,急功近利,抱怨培訓成本高、 回報率低。 無視培訓效果的體現(xiàn)往往需要一定的環(huán)境和過程。 再次,認為培訓是幫對手培養(yǎng)人才。如今人才流動成為常態(tài)化,互挖人才也成為一種職場暗流。在這樣的心態(tài)下,企業(yè)往往抱著“不為他人做嫁衣裳”的心理,不愿意花很大的成本和精力來培訓員工。 最后,把在風景區(qū)、拓展基地等企業(yè)外開展的培訓僅僅當做一種放假和娛樂福利,心態(tài)不對,企業(yè)對培訓的要求自然走樣了。
企業(yè)方人力資源培訓的盲目性與隨意性。 部分企業(yè)處于“缺培訓需求分析,缺培訓方案設計,缺培訓中所學知識的轉(zhuǎn)化環(huán)境,缺培訓效果評估” 的“四缺”狀態(tài)。 首先,缺培訓需求分析。74%的員工認為企業(yè)較少征求或從不征求員工意見,53%的企業(yè)培訓存在著心血來潮就舉辦的現(xiàn)象,說明民營企業(yè)的培訓還更多的是由老板或管理方的意志決定的。 70%的企業(yè)選擇培訓機構時關注的只是企業(yè)的知名度和培訓師的知名度,而非該課程是否符合企業(yè)需要。 其次,缺乏培訓方案設計。 20%的企業(yè)沒有專門的培訓機構或?qū)iT人員,由非專業(yè)人員代勞,15%的企業(yè)在培訓時只是看看錄像,錄像的內(nèi)容由老板或人力資源部的人“拍腦瓜”指定。 27%的企業(yè)沒有專門的人力資源培訓經(jīng)費,由企業(yè)臨時支出,遇到較大培訓則捉襟見肘。在選擇培訓機構時,70%的企業(yè)并不關注其培訓方案與內(nèi)容是否切合企業(yè)實際,而是關注企業(yè)的知名度和培訓師的知名度。 再次, 缺乏培訓中所學知識的轉(zhuǎn)化環(huán)境。 65%的員工認為無法將所學知識在工作中進行轉(zhuǎn)化。 原因包括缺乏新的機器設備、 缺乏思維創(chuàng)新的人文環(huán)境。最后,缺乏培訓效果評估和反饋。只有14%的企業(yè)曾認真進行培訓評估。 72%企業(yè)只在培訓中以考試的形式對培訓效果進行評估,事后不再作跟蹤調(diào)查。
首先,員工的逆反心理。74%的員工認為企業(yè)從不或較少征求員工意見,隨意性的培訓,往往使員工會感到培訓無益甚至會影響工作。 其次, 員工沒體會到培訓對能力的提高。再次,培訓時間不合理。泉州民營企業(yè)的老板往往法制意識薄弱, 漠視勞動法, 42%的企業(yè)把培訓任意放在晚上或者周末,侵占了員工們寶貴的休息時間,又沒有支付加班工資,因此很多員工強烈抵制。
首先,培訓教師水平不足。 泉州民營企業(yè)82%的員工認為培訓講師水平不高,有的輕實踐聯(lián)系,有的輕理論表述;其次,培訓往往缺乏針對性。根據(jù)調(diào)查,55%的外訓講師事先沒有到企業(yè)調(diào)研相關問題,47%的企業(yè)員工認為企業(yè)外請的講師培訓師沒有做到對癥下藥; 再次,培訓方式單一。 滿堂灌依然成為授課的主流, 有不少培訓機構私下透露講課的一個秘訣是忌諱與學員交流,以免“被學員問倒”。 最后,培訓機構對培訓班定位錯誤。 泉州的不少機構, 為了能夠更好地盈利, 熱衷于舉辦類似“高級經(jīng)理人班”的課程,不少企業(yè)老板坦承,參加這樣的班,目的只是為了拓展業(yè)務人脈,培訓班辦成了交際場,其培訓知識與技能的作用也就淡化了。
根據(jù)不完全統(tǒng)計,泉州有近百家人力資源培訓機構,但是, 沒有一家專門針對人力資源存在問題進行診斷的機構。 主要原因是:首先,培訓機構擔心只診斷不培訓產(chǎn)生不了較高利潤。 其次,培訓機構認為,診斷難度比培訓難度大很多。 再次,企業(yè)對這類機構的咨詢意識較低,只有30%的企業(yè)曾經(jīng)嘗試過但是又放棄了。 其中一個重要的原因是部分企業(yè)認為請外面的機構診斷企業(yè)的問題,容易泄露企業(yè)的一些“商業(yè)秘密”。
首先,將培訓融入企業(yè)戰(zhàn)略。 很多跨國企業(yè)提出“成功戰(zhàn)略,培訓領先”的口號,把培訓看成是一種長遠的投資。[4]因此,企業(yè)方要有長遠的眼光,要有為企業(yè)戰(zhàn)略服務的意識,舍得投入必要的人力、物力、財力。企業(yè)不應擔心人才是否會在培訓后流失, 而應安心地認真構造一個有吸引力的企業(yè)人才機制。
其次, 把握人力資源培訓的主要原則。 包括與時俱進、寓教于樂、學以致用三大原則。[5]與時俱進是首要的原則,時代在變化,企業(yè)中的員工構成也在變化,90 后的員工和80 后的員工在家庭環(huán)境、心理素質(zhì)、人生觀、世界觀等方面有不少區(qū)別,因此,培訓的內(nèi)容、方式也應該隨之改變。
再次, 建立起適合民營企業(yè)特點的人力資源培訓體系。 企業(yè)必須克服盲目、隨意的錯誤做法,建立培訓需求分析——培訓規(guī)劃設計——實施培訓計劃——評估培訓效果的適合我國民營企業(yè)特點的人力資源培訓體系。[6]應該特別重視培訓評估與促進培訓成果轉(zhuǎn)化,把學員使用培訓所學知識技能的行為與績效考核掛鉤,作為績效考核的參考依據(jù), 并對于轉(zhuǎn)化成果成績優(yōu)異的員工進行物質(zhì)獎勵。
最后,設立專門的培訓機構與配備培訓經(jīng)費。泉州民營企業(yè)普遍規(guī)模不大,因此應該“精兵簡政”,培訓機構和人員應基本附屬于人力資源部。 在美國, 公司一般拿出工資總額的8%-10%用于培訓工作。[7]結合我國法律法規(guī)、企業(yè)實際情況,泉州民營企業(yè)的培訓資金應該在職工工資總額的1.5%--2.5%之間提取。在企業(yè)資金緊缺的情況下,也可以探討由企業(yè)、個人、社會三方以不同程度共同分擔培訓資金。
首先,幫員工樹立終身學習的理念。讓員工增強接受培訓的緊迫感、使命感,讓員工從“要我學”轉(zhuǎn)變成“我要學”;其次,加強員工職業(yè)生涯管理。企業(yè)在對員工進行培訓時,應同時考慮企業(yè)的發(fā)展和員工個人的職業(yè)發(fā)展,謀求企業(yè)和員工雙贏;再次,強化員工參與企業(yè)培訓管理的意識。針對培訓需求、培訓規(guī)劃、培訓課程等,員工們?nèi)绻l(fā)現(xiàn)企業(yè)的做法不科學時,完全可以將意見口頭或書面反映給主管或企業(yè)老板,為培訓獻言獻策。[3]
首先,選擇合適的培訓師。培訓師可以劃分為雙師型培訓師、理論型培訓師、技能型培訓師、卓越型培訓師。泉州的民營企業(yè)在培訓時,不一定得選擇卓越型培訓師,因為其往往費用很高而且到處趕場, 未必有針對性。 應該建立以兼職講師為補充、專職教師為主體的知識與實踐都很豐富的“雙師型”培訓師隊伍來從事培訓工作。其次,提高培訓的針對性。 應依托人力資源的診斷報告, 針對性培訓,切忌“一個課件包打天下”;再次,選擇合適的培訓方法。 心理學研究表明,學習中,通過“味覺”只能學到1%,通過“觸覺”只能學到1.5%,而通過“嗅覺”可學到3.5%,“聽覺”則可學到11%,而通過“視覺”可高達33%。[4]因此,在員工培訓中應綜合使用游戲式、沙龍式、小組討論式、情景模擬式等各種方法和手段。
首先,明確診斷咨詢方的工作要旨。 他們只管診斷,不培訓,這樣能更好地幫企業(yè)發(fā)現(xiàn)人力資源中存在的問題,主要包括員工的知識盲區(qū)、技能弱點、觀念誤區(qū)、團隊精神的薄弱點等等,從而發(fā)現(xiàn)該培訓的地方。[8]其次,轉(zhuǎn)變被培訓企業(yè)的“家丑不可外揚” 、諱疾忌醫(yī)的心理。 再次,規(guī)范實施步驟。 實施步驟一般包括:預備診斷——初步調(diào)查——深入調(diào)查——編寫培訓診斷報告。[9]
在勞動密集型向知識密集型逐漸轉(zhuǎn)型的關鍵時期,泉州民營企業(yè)的人力資源培訓更是顯得任重而道遠,四方模型中的各方都應對人力資源培訓有高度的認識,以讓企業(yè)在劇烈的市場競爭中立于不敗之地。
[1] 證券之星. 泉州市民營企業(yè)發(fā)展初探 [EB/OL]. http://finance.stockstar.com/JL2009121000002381.shtml ,2009-12-10
[2] 王運豐.劉明杞. 我國中小民營企業(yè)的員工培訓分析[J].中小企業(yè)論壇,2009(7):124-125
[3]林志國. 泉州民營企業(yè)人力資源培訓現(xiàn)狀與對策研究[D].華僑大學,2011
[4]江歷明.中小企業(yè)培訓存在的誤區(qū)與對策[J].《湖北經(jīng)濟學院學報:人文社會科學版》,2007(5):61-62
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[8]高賢峰.診斷式內(nèi)訓助您走出培訓的誤區(qū)[J], 2003(7):90-91
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