編輯如何做好初審?fù)烁骞ぷ?/h1>
2014-08-15 00:47:20盧妙清
惠州學(xué)院學(xué)報(bào) 2014年1期
盧妙清
(肇慶學(xué)院學(xué)報(bào) 編輯部，廣東 肇慶 526061)
有刊物必有來稿，有來稿必有退稿。隨著出版業(yè)的繁榮和對(duì)專業(yè)技術(shù)人員考評(píng)新規(guī)的出臺(tái)，作者的數(shù)量日益增多，文章的數(shù)量也逐年翻倍，為了保證錄用稿件的水平和質(zhì)量，退稿就成為保證期刊質(zhì)量的一條“生命線”［1］。退稿的多少還是衡量期刊質(zhì)量的重要客觀指標(biāo)之一，退稿越多的期刊，其稿源越豐富，期刊質(zhì)量越高;反之，退稿量少，甚至無稿可退的期刊，其質(zhì)量難以得到保證。因此，退稿與刊物的興衰息息相關(guān)，就需要編輯做好初審工作，把好退稿關(guān)，這對(duì)于期刊的質(zhì)量和發(fā)展是非常重要的。
一、初審職責(zé)及其重要作用
(一)初審職責(zé)
編輯初審是編輯部接觸稿件的第一關(guān)，主要是對(duì)來稿從是否符合本刊宗旨、選題范疇等方面進(jìn)行宏觀把握，并對(duì)文章內(nèi)容質(zhì)量和發(fā)表價(jià)值作初步評(píng)價(jià)，進(jìn)而判斷是否有必要再送編委或有關(guān)專家復(fù)審。具體來說，編輯初審時(shí)可先通過學(xué)術(shù)不端檢測(cè)系統(tǒng)對(duì)來稿進(jìn)行第一輪把關(guān)，如果各項(xiàng)指標(biāo)都在許可的范圍內(nèi)，編輯可進(jìn)而通過題名、摘要和關(guān)鍵詞、正文以及參考文獻(xiàn)等項(xiàng)目來考察和判定稿件是否符合刊物的辦刊宗旨和選題方向，初步評(píng)估其學(xué)術(shù)價(jià)值的高低，考量其真實(shí)性、規(guī)范性和創(chuàng)新性。認(rèn)真細(xì)致完成以上工作后，再作出是將來稿直接退還作者還是送呈復(fù)審的決定。
(二)初審的重要作用及如何作出退稿決定
在期刊角逐日益激烈的今天，編輯初審的作用越來越重要。初審的速度和退稿的速度有時(shí)能決定來稿量，幾乎所有的作者都傾向于把文章投到能快速得到是否通過初審?fù)ㄖ钠诳诳母?jìng)爭(zhēng)力取決于文稿質(zhì)量，來稿越多，可供選擇的余地就越大，期刊質(zhì)量也就勢(shì)必水漲船高，這在核心期刊中尤為顯著。像中南大學(xué)學(xué)報(bào)社科版，初審不超過2天，這強(qiáng)烈地激發(fā)了眾多作者的投稿積極性，不管是否錄用，對(duì)作者的時(shí)間不會(huì)造成太大的耽誤。而有些期刊審稿周期動(dòng)則2個(gè)月，有的甚至3個(gè)月都得不到一句回音，極大地挫傷了作者的投稿熱情。期刊的生存取決于其競(jìng)爭(zhēng)力，而競(jìng)爭(zhēng)力取決于稿件質(zhì)量，稿件質(zhì)量與來稿多少密切聯(lián)系，來稿的多少又與初審速度的快慢緊密相關(guān)。所以，編輯初審對(duì)于期刊的生存和發(fā)展至關(guān)重要。
每一篇論文能否發(fā)表的決定，其實(shí)是從編輯的初審開始的［2］。編輯的初審，往往決定一篇文稿是否被錄用的命運(yùn)［3］，初審?fù)烁逡彩菦Q定稿件是否外審的第一道關(guān)口。來稿即便文采飛揚(yáng)，見解獨(dú)到，但與所辦刊物主旨不符，范圍不合，也只能退稿待之。因此，編輯初審是保證論文學(xué)術(shù)質(zhì)量的首道防線，不能取代、弱化編輯的初審環(huán)節(jié)，而應(yīng)重視初審，尤其要把好初審?fù)烁尻P(guān)。
在日常的編輯接觸中，出現(xiàn)以下情況的來稿在編輯初審時(shí)容易被列入退稿行列:1．不符合辦刊宗旨和刊發(fā)范圍的稿件。筆者曾接到一篇來稿，是在婚變盛行的背景下談?wù)撍抉R相如的情圣話題，文章洋洋灑灑一萬多字，充斥著許多娛樂八卦，還列舉了諸多具有正能量的人物作為反例，這顯然不適宜在嚴(yán)肅、莊重的學(xué)術(shù)期刊發(fā)表，因此，筆者直言原因后予以退稿。2．存在政治問題、宗教問題或內(nèi)容涉及機(jī)密的稿件。編輯在初審時(shí)應(yīng)謹(jǐn)小慎微，除了注意來稿字面上的思想傾向外，還要做到統(tǒng)觀全篇，尤其要注意一些“隱性埋伏”。3．重復(fù)、抄襲、剽竊他人的文章，這既關(guān)系到作者的學(xué)術(shù)道德和整體學(xué)術(shù)風(fēng)氣的建設(shè)，也關(guān)系到刊物的聲望，所以出現(xiàn)此類文章，一定要堅(jiān)決抵制。4．科學(xué)性差、學(xué)術(shù)含量低、缺乏學(xué)理性和創(chuàng)新的來稿。很明顯，這類稿件既不利于刊物的發(fā)展，也無助于作者自身進(jìn)步。在期刊轉(zhuǎn)企改制的當(dāng)下，質(zhì)量和效率直接關(guān)乎期刊能否在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的浪潮中勇猛突進(jìn)。所以，對(duì)于以上各類投稿，編輯初審時(shí)一定要堅(jiān)定立場(chǎng)，迅速審定后堅(jiān)決退稿，以保證刊物質(zhì)量并節(jié)約復(fù)審、終審的人力和物力。
二、初審?fù)烁鍟r(shí)應(yīng)堅(jiān)持的原則
做好退稿工作往往比處理可用稿件難度更大，除了要求編輯要有高度的責(zé)任感和奉獻(xiàn)精神、高尚的情操和良好的涵養(yǎng)外，還要求編輯具備深厚的知識(shí)功底、開闊的知識(shí)視野。［4］既要保持刊物的良好發(fā)展態(tài)勢(shì)，又要考慮作者的接受心理。編輯初審?fù)烁鍟r(shí)應(yīng)注意以下方面:
(一)刊物至上，一視同仁
編輯部所有的事務(wù)都應(yīng)以促進(jìn)刊物健康良性的發(fā)展為中心，初審?fù)烁暹@一環(huán)節(jié)也不例外。編輯(尤其是高校學(xué)報(bào)編輯)在面對(duì)眾多作者來稿時(shí)，不管是認(rèn)識(shí)的，還是不認(rèn)識(shí)的;校內(nèi)的，還是校外的;權(quán)威專家還是普通作者;甚至是所謂的人情稿，都應(yīng)該一視同仁，緊緊圍繞刊物的辦刊宗旨和刊發(fā)范圍來審讀和取舍文稿。任何與刊物發(fā)展相悖的來稿，都應(yīng)該拒之門外。
(二)尊重學(xué)術(shù)含量，不搞一刀切
來稿在符合刊物宗旨和刊發(fā)范圍的前提下，編輯初審時(shí)應(yīng)從學(xué)術(shù)含量的高低和是否具有創(chuàng)新性等方面判斷取舍。經(jīng)過多年的編輯實(shí)踐，筆者發(fā)現(xiàn)不少刊物存在“任文唯親”“任文唯高”的現(xiàn)象。所謂“任文唯親”是指對(duì)人情稿另眼相待，一路綠燈;“任文唯高”是指非教授、博士論文不發(fā)，非項(xiàng)目來稿不登。其實(shí)這對(duì)很多年輕作者尤其是潛力十足的作者是非常不公平的。實(shí)踐證明，并非所有碩士研究生的文章質(zhì)量都比不上博士、教授的文章，有些博士的論文照樣文不通字不順。編輯初審時(shí)應(yīng)該認(rèn)真甄別論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量，學(xué)會(huì)慧眼識(shí)珠，以質(zhì)取文，不以學(xué)歷或基金論英雄。
(三)及時(shí)回復(fù)，避免用格式化語(yǔ)言
作為編輯，也曾是作者，對(duì)投稿后等待結(jié)果的焦灼心情深有體會(huì)。所以，對(duì)一些刊物對(duì)來稿所采取的隨便設(shè)置一個(gè)自動(dòng)回復(fù)敷衍了事，漠然置之，或幾個(gè)月都杳無音訊的做法，筆者認(rèn)為不夠人性化。因?yàn)閬砀逦幢讳浻茫瑢?duì)作者而言已是一種打擊，如果在漫長(zhǎng)的苦苦翹首盼望后，迎來的卻是“石沉大?！被蛘邘拙錂C(jī)械式的冷冰冰的退稿消息，這對(duì)作者不能不說是雪上加霜。所以，編輯經(jīng)過認(rèn)真初審，認(rèn)為來稿列入退稿之列的，切記及時(shí)通知作者，而且必須根據(jù)具體情況詳細(xì)回復(fù)，以使作者可以盡快改投他刊或者做進(jìn)一步的修改完善。
(四)有理有據(jù)，避免模棱兩可
退必有理，退必有據(jù)，這是編輯初審?fù)烁鍟r(shí)應(yīng)該嚴(yán)格堅(jiān)持的原則，也是對(duì)編輯事業(yè)的負(fù)責(zé)和對(duì)作者辛勤勞動(dòng)的尊重。究竟是主旨不符，范圍不合，還是政治性問題、學(xué)術(shù)性問題，或者其他原因，編輯在初審?fù)烁鍟r(shí)都應(yīng)該一一說明，切忌用“不宜在本刊發(fā)表”等籠而統(tǒng)之的回復(fù)搪塞了事。尤其是對(duì)待一些專家、教授的來稿時(shí)，更應(yīng)該如實(shí)說明退稿理由，切不可礙于面子，模棱兩可或者遲遲不給回復(fù)，這樣只會(huì)損壞編輯自身的形象和妨礙刊物的發(fā)展。這方面，《編輯學(xué)報(bào)》的做法可供借鑒。如果來稿初審時(shí)沒有通過，大概一星期左右他們就會(huì)告知作者，而且會(huì)非常詳細(xì)地說明原因:或者是與其刊登范圍不符，或者是與同類稿件相比缺乏新意，或者是根據(jù)來稿不足詳細(xì)地提出修改意見。這樣，不管作者收到的回復(fù)是錄用還是退稿，都會(huì)心服口服，并增加對(duì)刊物的好感。
三、做好初審?fù)烁搴罄m(xù)工作
合理的退稿率對(duì)期刊的良性發(fā)展有促進(jìn)作用，在一定程度上會(huì)保護(hù)作者的投稿積極性，促進(jìn)作者寫作水平的提高。［5］但對(duì)作者來說，畢竟退稿這一客觀事實(shí)無法與其當(dāng)初作為寫作驅(qū)動(dòng)力的心理需求相吻合，容易產(chǎn)生心理和精神上的價(jià)值沖突與期待分裂感，出現(xiàn)焦慮、失望等情緒［6］。所以對(duì)于編輯來說不是把稿件退還作者就完事了，不是讓作者知道退稿這一結(jié)果就算達(dá)到目的，而應(yīng)設(shè)法讓作者在接受退稿這一事實(shí)的同時(shí)，心中對(duì)編輯和刊物留有一份眷戀，時(shí)時(shí)心系刊物的發(fā)展。
(一)用實(shí)際舉措贏得作者好感
對(duì)于擬退稿的作者，編輯部可以制定一些優(yōu)待措施，以博得作者好感，贏得長(zhǎng)久支持。例如，對(duì)于沒有任何修改余地，只能退稿處之的作者，可以免收其審稿費(fèi)，并鼓勵(lì)其繼續(xù)努力，歡迎下次再來投稿;對(duì)于有待完善的文稿，編輯可以提出詳細(xì)修改建議，并期待其修改完善后再投;對(duì)于學(xué)術(shù)質(zhì)量不錯(cuò)，但與本刊選題宗旨不符的來稿，可以推薦其另投他刊，并期待作者下一次的支持，這樣的話，便可做到“退稿不退人”。雖然作者的文章未能在本刊發(fā)表，但是作者會(huì)對(duì)編輯誠(chéng)懇的做法和善意的建議心存好感，會(huì)繼續(xù)支持、關(guān)注刊物的發(fā)展。
(二)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，倡導(dǎo)人文關(guān)懷
日常工作中，編輯部往往注重可用稿件的退修工作，而忽視對(duì)不用稿件的恰當(dāng)處理，退稿工作缺乏人文關(guān)懷和服務(wù)意識(shí)［7］。長(zhǎng)此下去，將挫傷作者投稿積極性，甚至導(dǎo)致“退稿恐怖癥”，對(duì)自己寫作能力心灰意冷，對(duì)諸多刊物望而卻步，這對(duì)作者和刊物的發(fā)展都非常不利。相對(duì)于稿件受到錄用的作者而言，受到退稿處理的作者，因?yàn)闆]有收獲成功的喜悅，其付出未能得到肯定與認(rèn)同，此時(shí)更需要編輯的鼓勵(lì)、關(guān)心和指導(dǎo)。如果編輯能強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，多些人文關(guān)懷，誠(chéng)懇地給作者以指引，使作者今天遭遇的退稿“失敗”，成為明天進(jìn)步與成功的“階梯”［6］。作者對(duì)下次投稿充滿信心的同時(shí)，也會(huì)對(duì)刊物和編輯心存感激，從而大大提高刊物和編輯的親和力。
總之，編輯初審?fù)烁鍟r(shí)應(yīng)在對(duì)來稿進(jìn)行全面把握、考量的前提下，再慎重作出決定。應(yīng)兼顧刊物發(fā)展和作者利益，在讓作者有所收獲的同時(shí)，也為刊物的可持續(xù)發(fā)展打下基礎(chǔ)。
［1］蔡琳，王秦玲，孟凡婷．關(guān)于編輯部退稿［J］．編輯學(xué)報(bào)，2009，21(4):342－343．
［2］蔡駿翔，羅萍．科技期刊編輯初審?fù)烁謇碛煞治黾巴烁宄绦蚬叫缘臉?gòu)建［J］．編輯學(xué)報(bào)，2010，22(1):31－32．
［3］居自強(qiáng)．科技期刊編輯應(yīng)做好文稿的初審工作［J］．編輯學(xué)報(bào)，2005，17(1):58－59．
［4］李春英．編輯工作中的退稿處理流程探微［J］．出版發(fā)行研究，2007(7):38－41．
［5］林松清，佘詩(shī)剛，劉小然．試論退稿率與期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量控制——以《巖石力學(xué)與工程學(xué)報(bào)》為例［J］．中國(guó)科技期刊研究，2012，23(2):282 －286．
［6］周國(guó)清．編輯退稿時(shí)如何穩(wěn)定作者隊(duì)伍［J］．編輯之友，2005(2):45－47．
［7］岳建華，李小萍，尤偉杰．科技期刊退稿工作中的人文關(guān)懷［J］．編輯學(xué)報(bào)，2007，19(1):59－60．
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(肇慶學(xué)院學(xué)報(bào) 編輯部，廣東 肇慶 526061)
有刊物必有來稿，有來稿必有退稿。隨著出版業(yè)的繁榮和對(duì)專業(yè)技術(shù)人員考評(píng)新規(guī)的出臺(tái)，作者的數(shù)量日益增多，文章的數(shù)量也逐年翻倍，為了保證錄用稿件的水平和質(zhì)量，退稿就成為保證期刊質(zhì)量的一條“生命線”［1］。退稿的多少還是衡量期刊質(zhì)量的重要客觀指標(biāo)之一，退稿越多的期刊，其稿源越豐富，期刊質(zhì)量越高;反之，退稿量少，甚至無稿可退的期刊，其質(zhì)量難以得到保證。因此，退稿與刊物的興衰息息相關(guān)，就需要編輯做好初審工作，把好退稿關(guān)，這對(duì)于期刊的質(zhì)量和發(fā)展是非常重要的。
一、初審職責(zé)及其重要作用
(一)初審職責(zé)
編輯初審是編輯部接觸稿件的第一關(guān)，主要是對(duì)來稿從是否符合本刊宗旨、選題范疇等方面進(jìn)行宏觀把握，并對(duì)文章內(nèi)容質(zhì)量和發(fā)表價(jià)值作初步評(píng)價(jià)，進(jìn)而判斷是否有必要再送編委或有關(guān)專家復(fù)審。具體來說，編輯初審時(shí)可先通過學(xué)術(shù)不端檢測(cè)系統(tǒng)對(duì)來稿進(jìn)行第一輪把關(guān)，如果各項(xiàng)指標(biāo)都在許可的范圍內(nèi)，編輯可進(jìn)而通過題名、摘要和關(guān)鍵詞、正文以及參考文獻(xiàn)等項(xiàng)目來考察和判定稿件是否符合刊物的辦刊宗旨和選題方向，初步評(píng)估其學(xué)術(shù)價(jià)值的高低，考量其真實(shí)性、規(guī)范性和創(chuàng)新性。認(rèn)真細(xì)致完成以上工作后，再作出是將來稿直接退還作者還是送呈復(fù)審的決定。
(二)初審的重要作用及如何作出退稿決定
在期刊角逐日益激烈的今天，編輯初審的作用越來越重要。初審的速度和退稿的速度有時(shí)能決定來稿量，幾乎所有的作者都傾向于把文章投到能快速得到是否通過初審?fù)ㄖ钠诳诳母?jìng)爭(zhēng)力取決于文稿質(zhì)量，來稿越多，可供選擇的余地就越大，期刊質(zhì)量也就勢(shì)必水漲船高，這在核心期刊中尤為顯著。像中南大學(xué)學(xué)報(bào)社科版，初審不超過2天，這強(qiáng)烈地激發(fā)了眾多作者的投稿積極性，不管是否錄用，對(duì)作者的時(shí)間不會(huì)造成太大的耽誤。而有些期刊審稿周期動(dòng)則2個(gè)月，有的甚至3個(gè)月都得不到一句回音，極大地挫傷了作者的投稿熱情。期刊的生存取決于其競(jìng)爭(zhēng)力，而競(jìng)爭(zhēng)力取決于稿件質(zhì)量，稿件質(zhì)量與來稿多少密切聯(lián)系，來稿的多少又與初審速度的快慢緊密相關(guān)。所以，編輯初審對(duì)于期刊的生存和發(fā)展至關(guān)重要。
每一篇論文能否發(fā)表的決定，其實(shí)是從編輯的初審開始的［2］。編輯的初審，往往決定一篇文稿是否被錄用的命運(yùn)［3］，初審?fù)烁逡彩菦Q定稿件是否外審的第一道關(guān)口。來稿即便文采飛揚(yáng)，見解獨(dú)到，但與所辦刊物主旨不符，范圍不合，也只能退稿待之。因此，編輯初審是保證論文學(xué)術(shù)質(zhì)量的首道防線，不能取代、弱化編輯的初審環(huán)節(jié)，而應(yīng)重視初審，尤其要把好初審?fù)烁尻P(guān)。
在日常的編輯接觸中，出現(xiàn)以下情況的來稿在編輯初審時(shí)容易被列入退稿行列:1．不符合辦刊宗旨和刊發(fā)范圍的稿件。筆者曾接到一篇來稿，是在婚變盛行的背景下談?wù)撍抉R相如的情圣話題，文章洋洋灑灑一萬多字，充斥著許多娛樂八卦，還列舉了諸多具有正能量的人物作為反例，這顯然不適宜在嚴(yán)肅、莊重的學(xué)術(shù)期刊發(fā)表，因此，筆者直言原因后予以退稿。2．存在政治問題、宗教問題或內(nèi)容涉及機(jī)密的稿件。編輯在初審時(shí)應(yīng)謹(jǐn)小慎微，除了注意來稿字面上的思想傾向外，還要做到統(tǒng)觀全篇，尤其要注意一些“隱性埋伏”。3．重復(fù)、抄襲、剽竊他人的文章，這既關(guān)系到作者的學(xué)術(shù)道德和整體學(xué)術(shù)風(fēng)氣的建設(shè)，也關(guān)系到刊物的聲望，所以出現(xiàn)此類文章，一定要堅(jiān)決抵制。4．科學(xué)性差、學(xué)術(shù)含量低、缺乏學(xué)理性和創(chuàng)新的來稿。很明顯，這類稿件既不利于刊物的發(fā)展，也無助于作者自身進(jìn)步。在期刊轉(zhuǎn)企改制的當(dāng)下，質(zhì)量和效率直接關(guān)乎期刊能否在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的浪潮中勇猛突進(jìn)。所以，對(duì)于以上各類投稿，編輯初審時(shí)一定要堅(jiān)定立場(chǎng)，迅速審定后堅(jiān)決退稿，以保證刊物質(zhì)量并節(jié)約復(fù)審、終審的人力和物力。
二、初審?fù)烁鍟r(shí)應(yīng)堅(jiān)持的原則
做好退稿工作往往比處理可用稿件難度更大，除了要求編輯要有高度的責(zé)任感和奉獻(xiàn)精神、高尚的情操和良好的涵養(yǎng)外，還要求編輯具備深厚的知識(shí)功底、開闊的知識(shí)視野。［4］既要保持刊物的良好發(fā)展態(tài)勢(shì)，又要考慮作者的接受心理。編輯初審?fù)烁鍟r(shí)應(yīng)注意以下方面:
(一)刊物至上，一視同仁
編輯部所有的事務(wù)都應(yīng)以促進(jìn)刊物健康良性的發(fā)展為中心，初審?fù)烁暹@一環(huán)節(jié)也不例外。編輯(尤其是高校學(xué)報(bào)編輯)在面對(duì)眾多作者來稿時(shí)，不管是認(rèn)識(shí)的，還是不認(rèn)識(shí)的;校內(nèi)的，還是校外的;權(quán)威專家還是普通作者;甚至是所謂的人情稿，都應(yīng)該一視同仁，緊緊圍繞刊物的辦刊宗旨和刊發(fā)范圍來審讀和取舍文稿。任何與刊物發(fā)展相悖的來稿，都應(yīng)該拒之門外。
(二)尊重學(xué)術(shù)含量，不搞一刀切
來稿在符合刊物宗旨和刊發(fā)范圍的前提下，編輯初審時(shí)應(yīng)從學(xué)術(shù)含量的高低和是否具有創(chuàng)新性等方面判斷取舍。經(jīng)過多年的編輯實(shí)踐，筆者發(fā)現(xiàn)不少刊物存在“任文唯親”“任文唯高”的現(xiàn)象。所謂“任文唯親”是指對(duì)人情稿另眼相待，一路綠燈;“任文唯高”是指非教授、博士論文不發(fā)，非項(xiàng)目來稿不登。其實(shí)這對(duì)很多年輕作者尤其是潛力十足的作者是非常不公平的。實(shí)踐證明，并非所有碩士研究生的文章質(zhì)量都比不上博士、教授的文章，有些博士的論文照樣文不通字不順。編輯初審時(shí)應(yīng)該認(rèn)真甄別論文的學(xué)術(shù)質(zhì)量，學(xué)會(huì)慧眼識(shí)珠，以質(zhì)取文，不以學(xué)歷或基金論英雄。
(三)及時(shí)回復(fù)，避免用格式化語(yǔ)言
作為編輯，也曾是作者，對(duì)投稿后等待結(jié)果的焦灼心情深有體會(huì)。所以，對(duì)一些刊物對(duì)來稿所采取的隨便設(shè)置一個(gè)自動(dòng)回復(fù)敷衍了事，漠然置之，或幾個(gè)月都杳無音訊的做法，筆者認(rèn)為不夠人性化。因?yàn)閬砀逦幢讳浻茫瑢?duì)作者而言已是一種打擊，如果在漫長(zhǎng)的苦苦翹首盼望后，迎來的卻是“石沉大?！被蛘邘拙錂C(jī)械式的冷冰冰的退稿消息，這對(duì)作者不能不說是雪上加霜。所以，編輯經(jīng)過認(rèn)真初審，認(rèn)為來稿列入退稿之列的，切記及時(shí)通知作者，而且必須根據(jù)具體情況詳細(xì)回復(fù)，以使作者可以盡快改投他刊或者做進(jìn)一步的修改完善。
(四)有理有據(jù)，避免模棱兩可
退必有理，退必有據(jù)，這是編輯初審?fù)烁鍟r(shí)應(yīng)該嚴(yán)格堅(jiān)持的原則，也是對(duì)編輯事業(yè)的負(fù)責(zé)和對(duì)作者辛勤勞動(dòng)的尊重。究竟是主旨不符，范圍不合，還是政治性問題、學(xué)術(shù)性問題，或者其他原因，編輯在初審?fù)烁鍟r(shí)都應(yīng)該一一說明，切忌用“不宜在本刊發(fā)表”等籠而統(tǒng)之的回復(fù)搪塞了事。尤其是對(duì)待一些專家、教授的來稿時(shí)，更應(yīng)該如實(shí)說明退稿理由，切不可礙于面子，模棱兩可或者遲遲不給回復(fù)，這樣只會(huì)損壞編輯自身的形象和妨礙刊物的發(fā)展。這方面，《編輯學(xué)報(bào)》的做法可供借鑒。如果來稿初審時(shí)沒有通過，大概一星期左右他們就會(huì)告知作者，而且會(huì)非常詳細(xì)地說明原因:或者是與其刊登范圍不符，或者是與同類稿件相比缺乏新意，或者是根據(jù)來稿不足詳細(xì)地提出修改意見。這樣，不管作者收到的回復(fù)是錄用還是退稿，都會(huì)心服口服，并增加對(duì)刊物的好感。
三、做好初審?fù)烁搴罄m(xù)工作
合理的退稿率對(duì)期刊的良性發(fā)展有促進(jìn)作用，在一定程度上會(huì)保護(hù)作者的投稿積極性，促進(jìn)作者寫作水平的提高。［5］但對(duì)作者來說，畢竟退稿這一客觀事實(shí)無法與其當(dāng)初作為寫作驅(qū)動(dòng)力的心理需求相吻合，容易產(chǎn)生心理和精神上的價(jià)值沖突與期待分裂感，出現(xiàn)焦慮、失望等情緒［6］。所以對(duì)于編輯來說不是把稿件退還作者就完事了，不是讓作者知道退稿這一結(jié)果就算達(dá)到目的，而應(yīng)設(shè)法讓作者在接受退稿這一事實(shí)的同時(shí)，心中對(duì)編輯和刊物留有一份眷戀，時(shí)時(shí)心系刊物的發(fā)展。
(一)用實(shí)際舉措贏得作者好感
對(duì)于擬退稿的作者，編輯部可以制定一些優(yōu)待措施，以博得作者好感，贏得長(zhǎng)久支持。例如，對(duì)于沒有任何修改余地，只能退稿處之的作者，可以免收其審稿費(fèi)，并鼓勵(lì)其繼續(xù)努力，歡迎下次再來投稿;對(duì)于有待完善的文稿，編輯可以提出詳細(xì)修改建議，并期待其修改完善后再投;對(duì)于學(xué)術(shù)質(zhì)量不錯(cuò)，但與本刊選題宗旨不符的來稿，可以推薦其另投他刊，并期待作者下一次的支持，這樣的話，便可做到“退稿不退人”。雖然作者的文章未能在本刊發(fā)表，但是作者會(huì)對(duì)編輯誠(chéng)懇的做法和善意的建議心存好感，會(huì)繼續(xù)支持、關(guān)注刊物的發(fā)展。
(二)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，倡導(dǎo)人文關(guān)懷
日常工作中，編輯部往往注重可用稿件的退修工作，而忽視對(duì)不用稿件的恰當(dāng)處理，退稿工作缺乏人文關(guān)懷和服務(wù)意識(shí)［7］。長(zhǎng)此下去，將挫傷作者投稿積極性，甚至導(dǎo)致“退稿恐怖癥”，對(duì)自己寫作能力心灰意冷，對(duì)諸多刊物望而卻步，這對(duì)作者和刊物的發(fā)展都非常不利。相對(duì)于稿件受到錄用的作者而言，受到退稿處理的作者，因?yàn)闆]有收獲成功的喜悅，其付出未能得到肯定與認(rèn)同，此時(shí)更需要編輯的鼓勵(lì)、關(guān)心和指導(dǎo)。如果編輯能強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，多些人文關(guān)懷，誠(chéng)懇地給作者以指引，使作者今天遭遇的退稿“失敗”，成為明天進(jìn)步與成功的“階梯”［6］。作者對(duì)下次投稿充滿信心的同時(shí)，也會(huì)對(duì)刊物和編輯心存感激，從而大大提高刊物和編輯的親和力。
總之，編輯初審?fù)烁鍟r(shí)應(yīng)在對(duì)來稿進(jìn)行全面把握、考量的前提下，再慎重作出決定。應(yīng)兼顧刊物發(fā)展和作者利益，在讓作者有所收獲的同時(shí)，也為刊物的可持續(xù)發(fā)展打下基礎(chǔ)。
［1］蔡琳，王秦玲，孟凡婷．關(guān)于編輯部退稿［J］．編輯學(xué)報(bào)，2009，21(4):342－343．
［2］蔡駿翔，羅萍．科技期刊編輯初審?fù)烁謇碛煞治黾巴烁宄绦蚬叫缘臉?gòu)建［J］．編輯學(xué)報(bào)，2010，22(1):31－32．
［3］居自強(qiáng)．科技期刊編輯應(yīng)做好文稿的初審工作［J］．編輯學(xué)報(bào)，2005，17(1):58－59．
［4］李春英．編輯工作中的退稿處理流程探微［J］．出版發(fā)行研究，2007(7):38－41．
［5］林松清，佘詩(shī)剛，劉小然．試論退稿率與期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量控制——以《巖石力學(xué)與工程學(xué)報(bào)》為例［J］．中國(guó)科技期刊研究，2012，23(2):282 －286．
［6］周國(guó)清．編輯退稿時(shí)如何穩(wěn)定作者隊(duì)伍［J］．編輯之友，2005(2):45－47．
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