市級(jí)公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)工作實(shí)踐與啟示——以衡陽(yáng)市圖書(shū)館為例

顏素華

（衡陽(yáng)市圖書(shū)館，湖南 衡陽(yáng) 421001）

前 言

地方文獻(xiàn)工作是圖書(shū)館通過(guò)對(duì)本地區(qū)地方文獻(xiàn)資料的搜集、整理、保管和開(kāi)發(fā)，為當(dāng)?shù)厣鐣?huì)物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)服務(wù)的重要工作。近年來(lái)，衡陽(yáng)市圖書(shū)館十分重視地方文獻(xiàn)工作，在實(shí)踐中不斷突破以往的傳統(tǒng)思維與工作模式，大膽嘗試科學(xué)規(guī)范的地方文獻(xiàn)工作新思路、新方法，在征集、開(kāi)發(fā)與利用中大做文章，取得了一定的成績(jī)，也積累了不少的經(jīng)驗(yàn)。

一、樹(shù)立重點(diǎn)品牌，構(gòu)建特色地方文獻(xiàn)藏書(shū)體系

收集地方文獻(xiàn)是市級(jí)公共圖書(shū)館藏書(shū)建設(shè)的重要任務(wù)。在開(kāi)展館藏地方文獻(xiàn)資源建設(shè)中，應(yīng)該以服務(wù)區(qū)域政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、旅游等等各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展為前提。衡陽(yáng)市圖書(shū)館就是在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，依據(jù)本館的實(shí)際情況及地區(qū)資源特色，制定科學(xué)的收藏規(guī)劃，明確收藏范圍，打造重點(diǎn)品牌，逐步積累形成一定規(guī)模的特色文獻(xiàn)體系。

一個(gè)地區(qū)公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)建設(shè)的重點(diǎn)，必須根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況而定。雁城衡陽(yáng)，既有與生俱來(lái)秀美靈動(dòng)的自然景觀，更有文氣郁郁、才俊輩出的人文底蘊(yùn)，是一片從來(lái)就不乏思想、不缺人才的熱土：四大發(fā)明有其一——蔡倫造紙；四大書(shū)院有其一——石鼓書(shū)院；中外兩大杰出的唯物主義思想家有其一——王船山；十大元帥有其一——羅榮桓；中華五岳有其一——南岳。全市的歷史文化、革命文化、現(xiàn)代文化資源豐厚。

1.確定征集原則

面對(duì)富含深厚文化底蘊(yùn)且浩如煙海的地方文獻(xiàn)資源，衡陽(yáng)市圖書(shū)館就如何全面收集與突出重點(diǎn)打造特色館藏品牌，頗費(fèi)了一番功夫。2005年新成立的特色文獻(xiàn)部，對(duì)館藏地方文獻(xiàn)進(jìn)行了全面盤(pán)點(diǎn)，徹底改變了大量的地方文獻(xiàn)資料與其它圖書(shū)混同存放、并分散于不同業(yè)務(wù)部門(mén)的管理現(xiàn)狀，將各種載體的地方文獻(xiàn)調(diào)撥出來(lái)進(jìn)行集中管理，保留了已設(shè)的只供調(diào)卷內(nèi)閱的庫(kù)房，新開(kāi)了借閱一體的地方文獻(xiàn)閱覽室。這種管理方式既便于讀者使用，又有利于地方文獻(xiàn)的保護(hù)。同時(shí)，進(jìn)一步確定了衡陽(yáng)市圖書(shū)館對(duì)地方文獻(xiàn)兩個(gè) “凡是”的征集原則：即 “凡是衡陽(yáng)人寫(xiě)的”與 “凡是寫(xiě)衡陽(yáng)的”文獻(xiàn)資料均無(wú)條件收集。再根據(jù)征集原則，制訂出地方文獻(xiàn)收藏、開(kāi)發(fā)與利用的工作條例細(xì)則，以此約束工作人員對(duì)地方文獻(xiàn)收藏的標(biāo)準(zhǔn)、范圍、掌握尺度的準(zhǔn)確與統(tǒng)一，促使地方文獻(xiàn)工作日漸規(guī)范化。

2.明確主打特色品牌

地方文獻(xiàn)從古到今，時(shí)間跨度長(zhǎng)，行政區(qū)域的變革情況也很復(fù)雜，征集面廣、量大。為了保證征集原則的合理性與科學(xué)性，衡陽(yáng)市圖書(shū)館特邀了本市地方文獻(xiàn)研究資深專(zhuān)家學(xué)者到館座談，圍繞衡陽(yáng)市地方文獻(xiàn)征集區(qū)域的界定、征集范圍、征集重點(diǎn)等問(wèn)題集思廣益，完善了衡陽(yáng)市圖書(shū)館地方文獻(xiàn)征集原則在兩個(gè) “凡是”兼容并收的基礎(chǔ)上，還須堅(jiān)持主打 “衡陽(yáng)地方志”、 “王船山思想研究”、“衡陽(yáng)抗戰(zhàn)”、“衡陽(yáng)籍作家作品”四大重點(diǎn)品牌，構(gòu)建更具鮮明特色的衡陽(yáng)地方文獻(xiàn)體系。

二、公共圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)工作新趨勢(shì)

1.地方文獻(xiàn)的資源共享

由于地方文獻(xiàn)出版發(fā)行的無(wú)規(guī)律性、存儲(chǔ)部門(mén)的分散性以及征集渠道的復(fù)雜性，圖書(shū)館如果僅靠自身的力量單兵作戰(zhàn)，無(wú)論是人力，還是財(cái)力，都是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。在地方文獻(xiàn)征集時(shí)，市級(jí)公共圖書(shū)館與地方文獻(xiàn)資源擁有者走合作之路共建共享，既是必要的，也是可行的。

近些年，衡陽(yáng)市圖書(shū)館充分發(fā)揮地區(qū)中心館的優(yōu)勢(shì)，以大衡陽(yáng)的概念，超越管理體制的障礙，與本市8個(gè)縣 （市、區(qū)）基層館聯(lián)合起來(lái)，根據(jù)不同地方的文化特色，注重突出各館的收藏重點(diǎn)，如衡陽(yáng)縣名人輩出，有王船山、彭玉麟、夏明翰、曾熙、瓊瑤、唐浩明等；南岳衡山的宗教文化、福壽文化、抗戰(zhàn)文化以及書(shū)院文化；羅帥故鄉(xiāng)衡東素有 “花鼓之鄉(xiāng)”、 “皮影之鄉(xiāng)”美譽(yù)；祁東是“中國(guó)曲藝之鄉(xiāng)”；耒陽(yáng)的農(nóng)耕文化與紙文化；常寧的 “印文化”；衡南的 “楹聯(lián)文化”等都獨(dú)領(lǐng)風(fēng)騷而享有盛名。各基層館對(duì)掌握這些特色文化研究資料都有得天獨(dú)厚的近水樓臺(tái)優(yōu)勢(shì)，衡陽(yáng)市圖書(shū)館利用QQ工作群建立了征集信息交流平臺(tái)，時(shí)常交流征集成果，保證征集渠道的暢通，在征集時(shí)互通有無(wú)，既節(jié)省了人力，也節(jié)省了財(cái)力。同時(shí)，為了使地方文獻(xiàn)收藏更為完整，衡陽(yáng)市圖書(shū)館堅(jiān)持與社會(huì)各行各業(yè)相關(guān)單位無(wú)縫對(duì)接，廣結(jié)善緣，向下延伸到個(gè)人，向上擴(kuò)充到省圖書(shū)館，將征集觸角無(wú)限延伸到了全國(guó)各地任何一個(gè)擁有衡陽(yáng)特色文獻(xiàn)的地方，最終形成了橫向跨越社會(huì)各界，縱向以省、市、縣公共圖書(shū)館為分支的三級(jí)協(xié)作網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源的共建共享，這種互惠雙贏的合作模式使征集收效倍增。

2.地方文獻(xiàn)的收集整理

市級(jí)公共圖書(shū)館收集地方文獻(xiàn)要想有成效，掌握其信息來(lái)源至關(guān)重要。市級(jí)公共圖書(shū)館收集地方文獻(xiàn)的主要信息來(lái)源有：社科聯(lián)、文聯(lián)、市志辦、黨史研究室、政協(xié)、文廣新局、統(tǒng)計(jì)局等等各大機(jī)構(gòu)及媒體，定期與他們聯(lián)系是搞好地方文獻(xiàn)征集的必要途徑。

針對(duì)各信息渠道的特點(diǎn)，在征集時(shí)可做到有的放矢。

（1）衡陽(yáng)市圖書(shū)館對(duì)市志辦所做的工作是：及時(shí)收集市志辦編纂的市志、年鑒等各種正式出版物；了解全市地方志工作規(guī)劃和編纂方案，掌握各專(zhuān)業(yè)志和縣志 （含縣專(zhuān)業(yè)志）的出版情況；重視對(duì)未公開(kāi)出版的重要資料進(jìn)行收集；對(duì)其點(diǎn)校出版的古方志進(jìn)行收集。

（2）黨史研究室所做的工作是：及時(shí)收集黨史研究室編緝的各種正式出版物；重視對(duì)該室征集到的老同志回憶錄和回憶文章的收集；重視對(duì)該室研究人員研究成果的收集，其研究成果可能散見(jiàn)于各種黨史、黨建刊物上。

（3）政協(xié)文史委員會(huì)的工作是：集中了一批經(jīng)驗(yàn)豐富、學(xué)識(shí)淵博的當(dāng)?shù)孛?、學(xué)者、專(zhuān)門(mén)收集研究和編寫(xiě)的地方文史資料，或回憶錄，或考證文章……這部分資料極富地方特色，參考價(jià)值高。

（4）文廣新局、市社科聯(lián)和文聯(lián)等部門(mén)作為地方文獻(xiàn)信息源的優(yōu)勢(shì)主要在于其下轄的單位和社會(huì)文藝團(tuán)體協(xié)會(huì)，他們集中了全市從事、愛(ài)好文藝創(chuàng)作并取得成就的精英人才，反映了區(qū)域內(nèi)文藝創(chuàng)作水平及成就。據(jù)統(tǒng)計(jì)，衡陽(yáng)市文聯(lián)下轄了作協(xié)、美協(xié)、書(shū)協(xié)等等12個(gè)文藝協(xié)會(huì)，這些協(xié)（學(xué)）會(huì)定期或不定期地編輯會(huì)刊或論文集，會(huì)員每年都會(huì)有相當(dāng)數(shù)量的作品出版，通過(guò)文廣新局征集到大量的內(nèi)部報(bào)刊和內(nèi)部資料性圖書(shū)，并可保證一些連續(xù)性出版物收藏的完整性。

3.地方文獻(xiàn)與紀(jì)念活動(dòng)的征集

重大紀(jì)念活動(dòng)大可以是國(guó)家級(jí) （如黨慶、國(guó)慶），小可以是一個(gè)單位 （如館慶、校慶、廠慶）；既可以是紀(jì)念名人 （如王船山誕辰、謝彬誕辰），也可以是紀(jì)念事件 （如衡陽(yáng)保衛(wèi)戰(zhàn)）。每到紀(jì)念活動(dòng)，相關(guān)單位都會(huì)召集人員編輯紀(jì)念文集，也為圖書(shū)館征集地方文獻(xiàn)提供了良機(jī)。

以紀(jì)念王船山誕辰為例。船山著作版本及船山思想研究一直是衡陽(yáng)市圖書(shū)館特色館藏的重中之重，但研究船山思想的人遍及海內(nèi)外，公開(kāi)或不公開(kāi)出版的研究著述和發(fā)表的論文不勝枚舉，雖然可以借助各種全文數(shù)據(jù)庫(kù)，但如何盡可能地收藏完整，對(duì)征集人員來(lái)說(shuō)仍是一個(gè)挑戰(zhàn)。十年一度的船山先生誕辰紀(jì)念活動(dòng)給圖書(shū)館收集此類(lèi)地方文獻(xiàn)提供了平臺(tái)，因?yàn)槊恳淮蔚募o(jì)念活動(dòng)也就是船山思想研究成果的大展示。首先，為籌備活動(dòng)會(huì)征集大量的研究論文；其次，參與活動(dòng)的研究人員普遍會(huì)帶近些年來(lái)的研究著述，還有最重要的是紀(jì)念活動(dòng)會(huì)集中國(guó)內(nèi)外相當(dāng)多的研究人員，這些人是船山思想研究領(lǐng)域內(nèi)成就顯著者，也為我們今后的跟蹤收集提供了指南。

2011年衡陽(yáng)市圖書(shū)館借九十周年館慶良機(jī)，策劃舉辦了兩個(gè)大型的展覽?！皶?shū)香飄過(guò)歲月——衡陽(yáng)市圖書(shū)館90周年館慶特別展”，這個(gè)展覽內(nèi)容分為三部分：第一部分館史展覽，用展板形式，以時(shí)間為經(jīng)，事件為緯，圖文并茂地反映衡圖九十年歷史和成就；第二部分館藏珍品，陳列了王船山文獻(xiàn)資料、衡陽(yáng)抗戰(zhàn)文獻(xiàn)資料、衡陽(yáng)地方史志資料、衡陽(yáng)地方名人著作四大專(zhuān)題等近300種特色館藏文獻(xiàn)；第三部分名家題贈(zèng)，展出了60件名家書(shū)畫(huà)作品。這些書(shū)畫(huà)作品就是通過(guò)市美術(shù)家協(xié)會(huì)、市書(shū)法家協(xié)會(huì)向本市的知名書(shū)畫(huà)家征集而來(lái)的。另一個(gè)展覽是與市作協(xié)聯(lián)合舉辦的 “新時(shí)期衡陽(yáng)文學(xué)成果展”，展出的著作不僅有活躍在本土當(dāng)代文壇的作家和已故衡陽(yáng)作家作品，也有洛夫、龍應(yīng)臺(tái)、瓊瑤等衡陽(yáng)籍域外作家的作品，總共有180多位作家的600余部專(zhuān)著，涉及詩(shī)歌、小說(shuō)、散文、雜文、報(bào)告文學(xué)等，這是新時(shí)期以來(lái)衡州文學(xué)兵團(tuán)首次集體亮相。在展覽結(jié)束后所有展品不僅悉數(shù)為衡陽(yáng)市圖書(shū)館收藏，而且還與市作協(xié)共同建立起了衡陽(yáng)作家文庫(kù)。

4.地方文獻(xiàn)與網(wǎng)絡(luò)資源的互補(bǔ)

定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行專(zhuān)題檢索，同時(shí)利用網(wǎng)絡(luò)淘寶和古舊書(shū)店對(duì)缺藏的地方文獻(xiàn)進(jìn)行補(bǔ)充，往往會(huì)有意想不到的收獲。

衡陽(yáng)市圖書(shū)館地方文獻(xiàn)征集人員定期通過(guò)網(wǎng)絡(luò)輸入 “衡陽(yáng)地方文獻(xiàn)”進(jìn)行專(zhuān)題搜索，收獲頗豐。每年都可以通過(guò)這個(gè)途徑得到不少信息，網(wǎng)購(gòu)了大量的散落到全國(guó)各地甚至海外的珍貴衡陽(yáng)地方資料。如從日本東京帝國(guó)圖書(shū)館獲得了 《萬(wàn)歷衡州府志》 （此版本在國(guó)內(nèi)無(wú)存版）；通過(guò)孔夫子舊書(shū)店，購(gòu)買(mǎi)了康熙21年 《衡州府志》、《嘉靖衡州府志》、 《康熙耒陽(yáng)縣志》、乾隆18年 《南岳志》、《嘉慶衡陽(yáng)縣志》等等20余種古籍地方史志影印本。還有臺(tái)灣原版的 《王船山學(xué)案——清儒學(xué)案叢書(shū)》、1963年中華書(shū)局出版的 《王船山史論選評(píng)》、1958年出版的 《王船山的社會(huì)思想》、1987年版 《王船山辯證思想研究》等等30余種王船山思想研究文獻(xiàn)。從日本網(wǎng)店購(gòu)買(mǎi)到了如 《灼熱地獄的衡陽(yáng)戰(zhàn)》、《孤城衡陽(yáng)血戰(zhàn)記》、《日本陸軍20大決戰(zhàn)》、《日中戰(zhàn)爭(zhēng)最前線》等八部由日本人寫(xiě)的有關(guān)衡陽(yáng)抗戰(zhàn)方面的資料。

三、新趨勢(shì)下的公共圖書(shū)館地方文獻(xiàn)知識(shí)服務(wù)

1.為地方傳統(tǒng)文化設(shè)施的重建提供決策依據(jù)和原始資料

領(lǐng)導(dǎo)決策離不開(kāi)國(guó)情、地情，所謂 “治天下者以史為鑒，治郡國(guó)者以志為鑒”。地方文獻(xiàn)工作者必須明確自身工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，充分發(fā)揮地方文獻(xiàn)的社會(huì)功能，使之在服務(wù)地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化的發(fā)展建設(shè)中最大限度地發(fā)揮作用，適時(shí)為地方政府決策提供原始依據(jù)。

2006年，衡陽(yáng)市圖書(shū)館對(duì)地方文獻(xiàn)研究頗有心得的書(shū)記申國(guó)亮在對(duì)衡陽(yáng)市的風(fēng)景名勝及可供開(kāi)發(fā)的旅游景點(diǎn)作了詳盡的調(diào)研后，與市文物處聯(lián)合起草了名為 《挖掘利用湖湘文化，打造衡陽(yáng)抗戰(zhàn)名城》“旅游旺市”策劃書(shū)，以市文化局的名義向市委、市政府作了專(zhuān)題報(bào)告。此文詳細(xì)介紹了衡陽(yáng)市為湖湘文化的產(chǎn)生、發(fā)展及繁榮所作的貢獻(xiàn)，并提出了諸多建議，如建議重修石鼓書(shū)院、成立湖湘文化館，啟動(dòng)船山書(shū)院的修復(fù)和文定書(shū)院的修復(fù)，以挖掘湖湘文化為核心的區(qū)域文化；建議以衡陽(yáng)保衛(wèi)戰(zhàn)事跡為基礎(chǔ)，將公園建成衡陽(yáng)抗戰(zhàn)紀(jì)念城主題公園 （1946年12月，中國(guó)國(guó)民政府批準(zhǔn)衡陽(yáng)為全國(guó)唯一的 “抗戰(zhàn)紀(jì)念城”）；建議以回雁峰景區(qū)為中心，對(duì)回雁閣進(jìn)行文化藝術(shù)裝飾，充實(shí)該景區(qū)的文化內(nèi)涵，打造雁文化品牌。這些建議得到了市委、市政府的高度重視，為后來(lái)的重修石鼓書(shū)院、南岳第一峰回雁閣文化裝修工程、十里湘江文化走廊、興修湘水明珠文化公園、中國(guó)抗戰(zhàn)紀(jì)念城修復(fù)等提供了決策依據(jù)。［1］

千年學(xué)府——石鼓書(shū)院，是我國(guó)宋代四大書(shū)院之一，約有1200年的歷史傳承，人文內(nèi)涵深刻厚重，在我國(guó)書(shū)院史、教育史、文化史上享有崇高的地位。2006年底，啟動(dòng)石鼓書(shū)院重修時(shí)，申國(guó)亮?xí)浻謪⑴c了復(fù)原建設(shè)方案的編寫(xiě)工作，查閱了大量史料典籍，對(duì)石鼓書(shū)院的沿革、歷史重修的內(nèi)容史料進(jìn)行認(rèn)真鉤沉和校審。2008年修復(fù)后的石鼓書(shū)院建筑格局，完全再現(xiàn)了衡陽(yáng)市圖書(shū)館提供的乾隆版 《清泉縣志》卷十二學(xué)校志中書(shū)院篇中所記載的清朝鼎盛時(shí)期的原貌。

2.加強(qiáng)地區(qū)間地方文獻(xiàn)資源的合作開(kāi)發(fā)研究

如何讓館藏地方文獻(xiàn)資料從封閉冷寂的書(shū)庫(kù)中走出來(lái)最大限度的發(fā)揮應(yīng)有的作用，圖書(shū)館應(yīng)走聯(lián)合開(kāi)發(fā)的路子，主動(dòng)與承擔(dān)科研課題的單位聯(lián)系，利用自身資源優(yōu)勢(shì)與對(duì)方的人才優(yōu)勢(shì)，積極主動(dòng)承擔(dān)涉及地方研究的課題，分工協(xié)作，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，不僅可以提供地方文獻(xiàn)資料專(zhuān)題調(diào)研咨詢服務(wù)，而且也可以成為課題開(kāi)發(fā)的承擔(dān)者，以此來(lái)提升衡陽(yáng)市圖書(shū)館地方文獻(xiàn)資源研究開(kāi)發(fā)水平。

衡陽(yáng)的第一部 “通史”—— 《衡陽(yáng)歷史文化叢書(shū)》，既是湖南省社會(huì)科學(xué)基金立項(xiàng)課題，也是全省地方文化研究的重點(diǎn)課題，由市社科聯(lián)牽頭，組織衡陽(yáng)市社科專(zhuān)家學(xué)者具體實(shí)施的一項(xiàng)很有價(jià)值的文化積累工作。2007年12月由湖南人民出版社出版，該書(shū)分六卷，共計(jì)140多萬(wàn)字。期間歷時(shí)四年，衡陽(yáng)市圖書(shū)館自始至終積極參與其中，從政治軍事、經(jīng)濟(jì)商貿(mào)、城池變遷、文化教育、名勝古跡等方面提供了大量珍貴翔實(shí)的第一手史料，還推薦輔導(dǎo)部主任丁民執(zhí)筆編寫(xiě)了其中的 《風(fēng)物薈萃》卷。［2］

2013年衡陽(yáng)市圖書(shū)館與市教研所合作編寫(xiě)的中學(xué)生鄉(xiāng)土教材—— 《衡陽(yáng)歷史文化教材》（暫命名）將由岳麓書(shū)社出版，其中的 《衡陽(yáng)特產(chǎn)》篇仍由丁民執(zhí)筆。今年衡陽(yáng)市圖書(shū)館與市社科聯(lián)繼續(xù)加強(qiáng)合作，目前正在緊鑼密鼓地籌備 “衡陽(yáng)市社會(huì)科學(xué)研究成果展”，為共同建立衡陽(yáng)市社會(huì)科學(xué)研究成果資料庫(kù)作前期準(zhǔn)備工作。

［1］申國(guó)亮.論圖書(shū)館如何服務(wù)地方旅游［J］.高校圖書(shū)館工作，2008 （3）：40－42.

［2］佘年.人文特色 衡湘魅力—— 《衡陽(yáng)歷史文化叢書(shū)》評(píng)介［J］.船山學(xué)刊，2009 （3）225－226.