淺析物資比價(jià)采購(gòu)與招標(biāo)采購(gòu)

張智鵬

中國(guó)石油內(nèi)蒙古銷售公司 內(nèi)蒙古呼和浩特 010015

前言

為了不斷提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率，使物資采購(gòu)流程實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的管理，完善采購(gòu)的工作效率，為企業(yè)的穩(wěn)固運(yùn)行奠定良好的物資保證，特別是國(guó)有大型龍頭企業(yè)應(yīng)建立健全物資采購(gòu)制度，進(jìn)而使企業(yè)、行業(yè)穩(wěn)固的向前發(fā)展。

一、比價(jià)采購(gòu)與招標(biāo)采購(gòu)的基本概念

比價(jià)采購(gòu)是指：依據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，采購(gòu)方進(jìn)行合理的對(duì)比，通常情況下，比價(jià)采購(gòu)是強(qiáng)調(diào)單個(gè)物料，操作相對(duì)簡(jiǎn)單，并且適用于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。

招標(biāo)采購(gòu)是指：首先，采購(gòu)方提出采購(gòu)需要的基本條件，之后，通過公開招標(biāo)的方式，邀請(qǐng)到各個(gè)供應(yīng)商參與到競(jìng)標(biāo)活動(dòng)過程中，依據(jù)相關(guān)規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)，采購(gòu)方從競(jìng)標(biāo)活動(dòng)中選擇出最佳供應(yīng)商，并且與供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議，通常情況下，招標(biāo)采購(gòu)的對(duì)象是規(guī)模較大的項(xiàng)目和機(jī)械設(shè)備的一次性采購(gòu)[1]。

二、比價(jià)采購(gòu)與招標(biāo)采購(gòu)的基本特點(diǎn)

1.比價(jià)采購(gòu)的基本特點(diǎn)

首先，比價(jià)采購(gòu)能夠節(jié)約成本，為企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)收益，由于比價(jià)采購(gòu)沒有招標(biāo)環(huán)節(jié)，不需要進(jìn)行公開宣傳，會(huì)為企業(yè)獲得更多的時(shí)間，比價(jià)采購(gòu)的主要決定因素是價(jià)格，在逆向采購(gòu)的過程中，采購(gòu)方能夠占據(jù)有利地位，以逐漸減少供應(yīng)商的商談時(shí)間，加快了采購(gòu)決策的速度，最大限度的減少采購(gòu)時(shí)間。

其次，比價(jià)采購(gòu)具有公平性，由于采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和供應(yīng)商報(bào)價(jià)都具有公開性，在比價(jià)采購(gòu)的過程中，極易受到外部環(huán)境的監(jiān)督和管理，以逐漸降低違法亂紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生機(jī)率，與以往比價(jià)采購(gòu)相比，現(xiàn)代的比價(jià)采購(gòu)具有較強(qiáng)的透明度，進(jìn)而確保企業(yè)能夠在公平、公開、公正的環(huán)境下進(jìn)行[2]。

2.招標(biāo)采購(gòu)的基本特點(diǎn)

首先，招標(biāo)采購(gòu)具有公平性，在招標(biāo)采購(gòu)的過程中，招標(biāo)采購(gòu)的信息會(huì)面向社會(huì)，不同的投標(biāo)者都會(huì)參與到競(jìng)標(biāo)活動(dòng)中，進(jìn)而豐富了物資渠道，在規(guī)定程序之內(nèi)，各個(gè)投標(biāo)者參與公平競(jìng)爭(zhēng)，都能獲得平等的機(jī)會(huì)，以最大限度的降低價(jià)格中標(biāo)。

其次，能夠降低采購(gòu)成本，在招標(biāo)采購(gòu)的過程中，在質(zhì)量、價(jià)格方面，各個(gè)供應(yīng)商都會(huì)展開激烈的較量，采購(gòu)方能夠以最低的價(jià)格獲取合約。

三、比價(jià)采購(gòu)的作用

首先，比價(jià)采購(gòu)能夠減少企業(yè)的生產(chǎn)成本，不斷提高國(guó)有企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，伴隨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，大部分企業(yè)沒有明確的價(jià)值觀念，利用低價(jià)進(jìn)行擴(kuò)張，進(jìn)而使企業(yè)陷入經(jīng)濟(jì)危機(jī)，一旦原材料發(fā)生任何變化，將會(huì)影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益，因此，比價(jià)采購(gòu)能夠最大限度的降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，為及時(shí)的扭轉(zhuǎn)在采購(gòu)過程中出現(xiàn)的被動(dòng)局面，國(guó)有企業(yè)可以通過利用小采購(gòu)的項(xiàng)目組合成規(guī)模較大的采購(gòu)項(xiàng)目，以最大限度的降低價(jià)格交易成本[3]。

其次，比價(jià)采購(gòu)有利于企業(yè)選擇最佳供應(yīng)商，以確保物資質(zhì)量，實(shí)施比價(jià)采購(gòu)的主要目的是：在企業(yè)正常的生產(chǎn)活動(dòng)中，確保一定的物資供應(yīng)，因此，供應(yīng)商為了自身發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，會(huì)關(guān)注供應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量和售后服務(wù)，供應(yīng)商已經(jīng)認(rèn)識(shí)到產(chǎn)品的質(zhì)量和服務(wù)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的重要性。

最后，比價(jià)采購(gòu)能夠規(guī)范物資和服務(wù)需求管理方式，能夠有效的分析物資的基本類型、物資數(shù)量、物資金額以及物資區(qū)域，依據(jù)公司的實(shí)際發(fā)展情況，制定招標(biāo)的基本條件，能夠把握和控制好管理過程，實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)，進(jìn)而最大限度的降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

四、招標(biāo)采購(gòu)的作用

首先，招標(biāo)采購(gòu)能夠提高國(guó)有企業(yè)的整體效益，大部分企業(yè)在物資采購(gòu)的過程中，通常情況下會(huì)使用招標(biāo)采購(gòu)的方法，已經(jīng)取得了一定的成效。國(guó)有企業(yè)實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)，既能夠有效的保證物資質(zhì)量，降低使用原材料的成本費(fèi)用，又能夠避免在采購(gòu)過程中出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)，不斷減緩企業(yè)的成本壓力，進(jìn)而不斷增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益，因此，招標(biāo)采購(gòu)能夠提高企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益[4]。

其次，在采購(gòu)過程中，能夠強(qiáng)化中國(guó)石油內(nèi)蒙古銷售公司的招標(biāo)活動(dòng)，規(guī)范招標(biāo)秩序，維護(hù)招標(biāo)利益，制止腐敗行為的發(fā)生，企業(yè)在招標(biāo)采購(gòu)的過程中，不但能確保物資質(zhì)量，還能減少腐敗行為發(fā)生的機(jī)率，招標(biāo)采購(gòu)能夠?yàn)楣?yīng)商提供公平、公正、公開的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，能夠最大限度的降低采購(gòu)成本，并且實(shí)時(shí)監(jiān)控采購(gòu)的全過程，以免因外界因素影響采購(gòu)質(zhì)量，進(jìn)而增加了采購(gòu)過程的透明度，充分發(fā)揮了監(jiān)管工作的作用，以不斷提高企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)的效率。

結(jié)論

綜上所述，通過分析企業(yè)的物資比價(jià)采購(gòu)與招標(biāo)采購(gòu)，我們能夠看出，物資采購(gòu)與招標(biāo)采購(gòu)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，因此，國(guó)有企業(yè)的管理人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到比價(jià)采購(gòu)與招標(biāo)采購(gòu)對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用，通過實(shí)行比價(jià)采購(gòu)與招標(biāo)采購(gòu)，能夠最大限度的降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，為企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)收益；能夠使企業(yè)的整體收益不斷提升，為企業(yè)選擇最佳的供應(yīng)商；能夠制止腐敗行為的發(fā)生，進(jìn)而使中國(guó)石油的招標(biāo)活動(dòng)順利開展。

[1]彭強(qiáng)瑞，李麗麗，淺析企業(yè)物資比價(jià)采購(gòu)管理[J].管理觀察，2010，18(03):259-261.

[2]鄭朝暉，毛心靈，物資采購(gòu)科學(xué)管理的實(shí)踐[J].新疆鋼鐵，2012，20(05):12-14.

[3]張建，李曉紅，淺談企業(yè)物資比價(jià)采購(gòu)與招標(biāo)采購(gòu)的作用[J].人民大學(xué)出版社，2011，10(8):158-159.

[4]劉莉莉，毛新宇，淺析企業(yè)物資招標(biāo)管理[J].新聞科技，2013，14(01):265-267.