試論石油工程造價管理信息化過程中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)及解決辦法

符濤(中國石油管道公司管道工程第三項(xiàng)目經(jīng)理部 河北 廊坊 065000)

石油工程造價管理信息化建設(shè)主要是利用信息化技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)構(gòu)建造價管理統(tǒng)一信息平臺，在線開展預(yù)算編制、定額處理、價格公布等造價工作，具有高效、方便、準(zhǔn)確、共享等優(yōu)點(diǎn)，已成為石油工程造價管理的必然趨勢。但石油工程造價管理信息化過程中存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，如安全風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、組織風(fēng)險(xiǎn)等。本文就此重點(diǎn)探討了石油工程造價管理信息化過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)及針對性的解決辦法。

一、石油工程造價管理信息化過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)

1.環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)

環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)包括內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境兩種形式。石油工程建設(shè)具有工程量多、投資大、與國家政策密切相關(guān)等特點(diǎn)，一旦石油企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)政策及戰(zhàn)略變更、人事調(diào)動等問題，則可能會影響到工程造價管理。此外，國家對石油工程建設(shè)高度關(guān)注，若對國家關(guān)于石油工程建設(shè)、造價管理改革相關(guān)政策、方針了解不及時，可能會對石油工程造價管理帶來安全風(fēng)險(xiǎn)。

2.技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)

石油工程造價管理信息化建設(shè)需選擇服務(wù)商合作，而當(dāng)下信息化提供服務(wù)商家多且雜，所提供技術(shù)服務(wù)水平層次也不同，若選擇不恰當(dāng)則可能埋下技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。為此石油建設(shè)單位要根據(jù)自身造價管理信息化要求選擇技術(shù)水平高、成本相對較低的服務(wù)商合作。此外，石油工程造價管理信息化建設(shè)是建立在信息化技術(shù)及計(jì)算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)之上的，本身存在安全風(fēng)險(xiǎn)，可能被黑客入侵、病毒感染等，造成信息泄露，影響石油工程造價管理信息安全。

3.信息化機(jī)制風(fēng)險(xiǎn)

石油工程造價管理信息化建設(shè)涉及知識面廣，且牽涉組織多，有甲方、乙方、設(shè)計(jì)單位、施工單位等諸多單位，工程造價需對整個工程項(xiàng)目中涉及到資金的各資源進(jìn)行成本控制，具有環(huán)節(jié)多、經(jīng)手人員多等特點(diǎn)，其中一個環(huán)節(jié)或人員出現(xiàn)問題則可能引發(fā)造價管理風(fēng)險(xiǎn)。

4.造價人員風(fēng)險(xiǎn)

石油工程造價人員不僅要掌握石油工程造價專業(yè)知識，而且要熟悉使用計(jì)算機(jī)技術(shù)等。目前我國石油工程造價人員素質(zhì)參差不齊，可能給石油工程造價管理信息化建設(shè)帶來風(fēng)險(xiǎn)。為此要進(jìn)一步提高造價人員綜合素質(zhì)，避免因造價人員素質(zhì)不高帶來風(fēng)險(xiǎn)。

二、預(yù)防工程造價管理信息化風(fēng)險(xiǎn)的有效方法

1.做好造價管理前期規(guī)劃工作

石油工程項(xiàng)目建設(shè)單位要事前深入了解國家頒布或制定的關(guān)于石油行業(yè)的政策、方針及工程造價管理制度及發(fā)展趨勢，同時還要關(guān)注信息化技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展趨勢，結(jié)合自身工程造價管理現(xiàn)狀制定一套科學(xué)、合理的造價信息化建設(shè)方案，保證信息化建設(shè)方向正確且實(shí)用性強(qiáng)。同時在石油工程造價管理信息化建設(shè)過程中要隨時關(guān)注市場行情、政策等，積極收集相關(guān)資料并整合有效信息，充分利用當(dāng)下石油工程信息資源，盡可能實(shí)現(xiàn)與其他單位的信息共享，相互學(xué)習(xí)，相互促進(jìn)。

2.選擇專業(yè)性強(qiáng)的信息化技術(shù)服務(wù)商

石油工程造價管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵在于信息化技術(shù)，為此石油工程項(xiàng)目建設(shè)單位要根據(jù)自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力及造價管理信息化要求選擇合適的信息化技術(shù)服務(wù)商。并與服務(wù)商簽訂有效合同，對工程造價管理信息化建設(shè)過程中與信息化技術(shù)有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行明確規(guī)定，特別是細(xì)節(jié)問題，避免因合同模糊引發(fā)糾紛，影響工程造價信息化的建設(shè)步伐。

3.建立健全造價管理信息化機(jī)制

石油工程造價管理信息化建設(shè)過程中一大風(fēng)險(xiǎn)因素就是造價管理信息化機(jī)制不夠完善，為此石油工程造價管理部門要根據(jù)單位造價管理現(xiàn)狀制定一套科學(xué)、有效的造價管理信息化機(jī)制。具體方法主要有以下幾點(diǎn)：①石油工程造價管理部門通過查詢文件、部門合作等形式了解相關(guān)組織機(jī)構(gòu)及人力資源造價管理現(xiàn)狀及實(shí)施情況，并對上述信息進(jìn)行整理和分析，在此基礎(chǔ)上確定石油工程造價管理信息化建設(shè)目標(biāo)。②根據(jù)不同崗位不同職責(zé)，制定相應(yīng)的造價管理方法，同時加強(qiáng)各組織機(jī)構(gòu)之間的交流合作，盡可能的實(shí)現(xiàn)工程造價管理信息共享。③制定完善的工作流程。石油工程造價管理信息化建設(shè)流程包括前期準(zhǔn)備、決策、實(shí)施及推行等多個方面，認(rèn)真貫徹落實(shí)每一個工程流程，保證工程造價管理信息化的進(jìn)一步穩(wěn)定以及有效發(fā)展。

4.加強(qiáng)工程造價管理信息安全技術(shù)的建設(shè)

石油工程造價管理信息化建設(shè)過程中另一大風(fēng)險(xiǎn)就是安全問題。造價管理信息化建設(shè)需借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)具有開放性、環(huán)境復(fù)雜、傳播快等特點(diǎn)，一方面可以有效實(shí)現(xiàn)工程造價信息共享，另一方面易受木馬感染、黑客入侵等侵害，造成重要信息泄漏，給石油工程建設(shè)單位帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。為此石油工程造價管理部門要加強(qiáng)信息系統(tǒng)安全管理，定期進(jìn)行殺毒，設(shè)置防火墻、權(quán)限等，以保證信息安全。

5.提高石油工程造價人員綜合素養(yǎng)

工程造價人員素質(zhì)高低在很大程度上直接關(guān)系到工程造價管理信息化建設(shè)質(zhì)量，因此要聘請專業(yè)技術(shù)人員對工程造價人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)、系統(tǒng)維護(hù)、更新等方面的培訓(xùn)，切實(shí)提高工程造價人員計(jì)算機(jī)水平，有效防范技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。除此之外，還要提高工程造價人員工作責(zé)任感，以認(rèn)真履行自身職責(zé)。

結(jié)束語

在我國信息化技術(shù)不斷進(jìn)步的形勢下，石油工程造價管理信息化已成為一種時代潮流。目前石油工程造價管理信息化過程中常見風(fēng)險(xiǎn)有環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、造價人員風(fēng)險(xiǎn)等。針對這種情況，本文從造價管理前期科學(xué)規(guī)劃、選擇專業(yè)性強(qiáng)的信息化技術(shù)服務(wù)商、健全造價管理信息化機(jī)制、安全技術(shù)建設(shè)、提高石油工程造價人員綜合素養(yǎng)等幾個方面進(jìn)行了詳細(xì)的論述，希望給相關(guān)人員提供一定的參考,以更好地進(jìn)行石油工程造價管理。

[1]趙云峰.論石油工程造價管理的信息化建設(shè)[J].中國石油和化工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量,2013（06）.

[2]蔣蓉.石油工程造價管理信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)和控制措施[J].中國外資,2013（05）.