探析會計信息化對企業(yè)財務管理的影響

襄陽供電公司 唐 銳

探析會計信息化對企業(yè)財務管理的影響

襄陽供電公司 唐 銳

在會計信息化實施的過程中，會計信息化的實施質量問題直接影響到整個企業(yè)財務管理的質量。本文將就會計信息化對企業(yè)財務管理的積極影響進行探討并提出相應的建議措施。

會計；信息化；財務管理

一、前言

會計信息化是企業(yè)財務管理中的常用信息化管理結構，主要是用于企業(yè)財務管理信息化的項目中。保證會計信息化的質量是整個企業(yè)財務管理的重要環(huán)節(jié)。下文將對會計信息化對企業(yè)財務管理的積極作用進行分析。

二、會計信息化對企業(yè)財務管理的積極影響

1.實現(xiàn)網(wǎng)絡化計算功能

隨著網(wǎng)絡技術的應用，企業(yè)內(nèi)部財務管理方式從桌面向網(wǎng)絡傳播轉變， 一方面，企業(yè)的財務管理通過網(wǎng)絡傳播不僅局限于企業(yè)內(nèi)部，而逐步走出企業(yè)，向企業(yè)外部發(fā)展。與此同時，網(wǎng)絡計算也實現(xiàn)了會計核算從事后處理到實時達到，從靜態(tài)向動態(tài)過渡的轉變。此外，會計信息化也極大地提高了企業(yè)的財務管理水平及財務管理效率。

2.財務管理業(yè)務的協(xié)同處理

財務管理是電子商務的一個重要部分。隨著電子商務的飛速發(fā)展，財務管理面臨著更大的挑戰(zhàn)，會計信息化實現(xiàn)了電子商務與財務管理的緊密結合。推動了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)作與配合，使得各部門能夠互相監(jiān)督、制約。從而保證財務管理工作的有效性。

3.實現(xiàn)低成本的移動辦公

會計信息化使得會計介質發(fā)生改變， 各種電子數(shù)據(jù)及網(wǎng)絡數(shù)據(jù)逐漸取代了傳統(tǒng)的紙質書面記載的信息， 在此基礎上，財務人員的工作方式也發(fā)生了極大的變化，他們可以在征得企業(yè)允許后實現(xiàn)家庭辦公，然后利用公司的業(yè)務終端操作公司財務，這有效地減少了公司經(jīng)營成本。也極大地提高了財務處理效率，分析會計信息化對企業(yè)財務管理的影響。

三、會計信息化對會計核算前提的影響

1.對會計主體的影響

傳統(tǒng)會計下，會計主體是會計工作為之服務的單位，該單位一般是具有獨立資金和經(jīng)營業(yè)務并單獨進行核算的實體單位，可以是行政事業(yè)單位，也可以是企業(yè)公司。而會計信息化在支持實體單位的同時還支持網(wǎng)絡虛擬企業(yè)，會計主體的概念界定范圍也相應擴大。

2.對持續(xù)經(jīng)營的影響

網(wǎng)絡虛擬企業(yè)的出現(xiàn)，加快了會計主體成立和解散的速度。它們?yōu)榱艘粋€共同的目標，在短時間內(nèi)結合，當目標完成后又立即解散，這種臨時性的網(wǎng)絡公司，可以按市場的需求隨時組建、轉化和退出，使得持續(xù)經(jīng)營的前提也難以保證，給會計核算帶來一定的困難。

3.對會計分期的影響

會計分期是為了核算一定會計期間內(nèi)企業(yè)的收支及盈利情況，從而滿足企業(yè)投資人及管理者做出相應的決策”隨著信息技術的不斷發(fā)展，實時報告在網(wǎng)絡上開始出現(xiàn)，會計需求者可以通過互聯(lián)網(wǎng)得到企業(yè)的相關信息，由此將交易時間作為會計期間更加合理了，相關費用跨期分配問題基本得到解決，相應的會計期間的作用也由此降低。

4.對貨幣計量的影響

根據(jù)我國會計法和會計準則規(guī)定，記賬單位一般使用本位幣，即人民幣，但是隨著網(wǎng)上銀行、電子貨幣的出現(xiàn)，假設中的新貨幣將會出現(xiàn)。另外，由于網(wǎng)上交易時間很短，幣值變動可以基本忽略，再者，隨著信息化經(jīng)濟的到來，會計信息已不能單純用貨幣計量，它勢必影響會計信息使用者的需求。

四、會計信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的作用

1.內(nèi)部控制的范圍進一步擴大了

會計信息化系統(tǒng)覆蓋計劃、財務、營銷、采購、人力資源、倉儲、生產(chǎn)等企業(yè)運營管理的各個層面。一般做法是，首先尋找對企業(yè)具有最大風險的業(yè)務流程，從而進一步確定有哪些會計信息化模塊在支持這些業(yè)務流程。通過對業(yè)務流程的訪談，我們發(fā)現(xiàn)，會計信息化系統(tǒng)中涉及到企業(yè)收入業(yè)務、支出業(yè)務和庫存業(yè)務的系統(tǒng)控制流程對業(yè)務能否運轉影響比較大，這是由于業(yè)務控制的削弱，導致企業(yè)出現(xiàn)違規(guī)問題和經(jīng)濟問題的可能性增加。由于信息化的實施，會計部門的組成人員也由原來的財務會計人員變成會計人員和系統(tǒng)操作人員兩部分。多樣化的數(shù)據(jù)處理方式，給會計工作增加了新的內(nèi)容，也使內(nèi)部控制的范圍進一步擴大了。

2.內(nèi)部控制的方式發(fā)生了改變

首先，信息化會計與傳統(tǒng)的手工會計對信息的控制方式不同。傳統(tǒng)的手工會計方法應用結構控制法，對會計業(yè)務的相互稽核關系或者多重反映進行控制。會計工作通常按一定的程序完成，分成幾個步驟。后面的步驟將會對前面工作進行審查與復核，前一個過程出現(xiàn)的錯誤往往可以在后面加以修改。此外，明細賬、日記賬、總賬分別記錄，可以相互驗證。而在電算化會計中，會計控制由人和計算機共同控制，計算機自動完成大部分的會計處理工作，這就使得傳統(tǒng)的組織控制功能減弱，使得會計控制更為復雜，要求更加嚴密，原有的內(nèi)部控制措施逐步由相應的程序功能代替。其次，通過計算機程序對會計信息進行處理和輸出的控制主要取決于環(huán)境控制能力和應用程序的正確性，系統(tǒng)設計應具有識別信息失誤的能力。同時，要防止無關人員進入計算機程序操作。

3.內(nèi)部控制的重點發(fā)生了改變

在傳統(tǒng)的手工會計環(huán)境下，內(nèi)部控制主要放在人員之間的相互牽制上。而實施信息化后，人與系統(tǒng)軟件兩個因素在會計工作的執(zhí)行中都被涉及到，其中系統(tǒng)軟件還是主要的影響因素。這樣內(nèi)部控制的重點由對人控制轉變?yōu)閷θ恕C的控制雙重控制。同時內(nèi)部控制評價是由特定部門和單位對照內(nèi)部控制的理想模式對單位現(xiàn)行內(nèi)部控制的完整性、適當性及有效性進行的分析及價值評估工作。由于環(huán)境的變化，使得對內(nèi)部控制評價標準更加復雜。對系統(tǒng)控制的檢驗遠遠難于對組織控制的考核，這要求評估人員不僅要掌握普通的評估知識，而且還要擁有一定的信息系統(tǒng)專業(yè)知識，冷靜的對問題進行分析判斷，否則將無法做出正確的評價。

五、加強企業(yè)會計信息化建設所能采取的相關措施

1.積極宣傳會計信息化的影響作用

企業(yè)要積極地對內(nèi)部人員進行有關會計信息化影響作用的宣傳活動，使得企業(yè)內(nèi)部的所有工作人員認識了解會計信息化所提供的便捷。數(shù)據(jù)剖析體系能夠給予企業(yè)相關決議的有效數(shù)據(jù)信息，進行有關企業(yè)內(nèi)部風險因子的合理剖析預測，事先增加預防的相關方案，即使在風險因子出現(xiàn)之際，也能夠有較強的后臺支撐，繼而極大限度地減少企業(yè)的損失。

2.增加培養(yǎng)復合型人才的工作

企業(yè)在對會計信息化進行建設與完善的過程中，應當注重有人才培養(yǎng)教育的工作任務，尤其關注同時擁有會計專業(yè)理論知識和相關計算機技能的復合型人才，而且企業(yè)可以選擇與高校實行合作計劃，聯(lián)手打造一批專業(yè)化的人才精英。與此同時，企業(yè)也要多注重已上崗人員的綜合素質，多開展有關業(yè)務、素質培養(yǎng)的培訓課程，讓已上崗人員重新補充新能量，進而為企業(yè)持續(xù)性的發(fā)展打造一支復合型的人才隊伍。

3.提高會計信息化的利用率

現(xiàn)階段，會計信息化利用率偏低是全社會企業(yè)所面臨的難題，因此，企業(yè)要想提高自身的競爭力，則要積極地投身到如何提升會計信息化利用率的工作任務當中，努力將會計信息化的作用滲透到企業(yè)的日常業(yè)務當中，因此要完成將會計信息化和企業(yè)經(jīng)營業(yè)務流程相融合是目前企業(yè)發(fā)展最為關鍵的工作之一。若積極、高效的地應用企業(yè)會計信息以及會計信息剖析體系，能夠使企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營變得快速、高效，而且充分地進行人力、物力的最優(yōu)配置，極大限度地提升企業(yè)資源的利用率，繼而從本質上使企業(yè)的經(jīng)營成果變得最優(yōu)。

六、結束語

總之，在整個企業(yè)財務管理的過程中，要重視企業(yè)財務管理中的每一個環(huán)節(jié)，保證財務管理的規(guī)范性，使整個財務管理的過程的質量得到保證。

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