論高校期刊編輯工作

胡永國(guó)，羅 萍

(重慶醫(yī)科大學(xué)期刊社，重慶 400016)

古人云:文以載道，方能久遠(yuǎn)傳世。意思是屬文行事所表征的社會(huì)規(guī)范或自然規(guī)律，能為后人所思、所認(rèn)同，從而得以延續(xù)傳揚(yáng)，造福于社會(huì)。編輯就是擔(dān)任使文載道，使優(yōu)秀作品能久遠(yuǎn)傳世角色的人［1］。高等學(xué)校的學(xué)術(shù)期刊，是以反映一定領(lǐng)域或一定學(xué)科范圍內(nèi)科研成果為主的綜合性的專業(yè)學(xué)術(shù)性理論刊物。作為引導(dǎo)科學(xué)發(fā)展、承載和傳播科技創(chuàng)新和知識(shí)創(chuàng)新成果的載體，高?？萍计诳雽?shí)現(xiàn)其辦刊宗旨，必須要全力打造成高層次、學(xué)術(shù)性的精神產(chǎn)品，為學(xué)校的教學(xué)和科研工作服務(wù)，并使之成為社會(huì)化的精神生產(chǎn)工具。作為高校期刊的重要力量，編輯人員隊(duì)伍以及編輯工作，對(duì)期刊的綜合質(zhì)量、學(xué)術(shù)水平、期刊本身的影響力及其對(duì)高校教學(xué)科研工作的作用至關(guān)重要。如何不斷提高編輯工作者的操守、職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)知識(shí)水準(zhǔn)，從而進(jìn)一提升進(jìn)期刊質(zhì)量和擴(kuò)大影響，是值得長(zhǎng)期研究的命題。

一、編輯工作的性質(zhì)

編輯活動(dòng)的本質(zhì)主要表現(xiàn)為編輯工作者的選擇功能和加工功能。美國(guó)有位資深編輯曾說過，編輯的第一角色應(yīng)該定位為“搜獵者”。編輯需要對(duì)通過網(wǎng)站采編系統(tǒng)等投稿渠道收到的來自不同學(xué)科的稿件進(jìn)行初步審閱，篩選出最有價(jià)值的文章再經(jīng)過送審、編輯、加工等流程，最后以紙質(zhì)期刊和電子文獻(xiàn)成品的形式向特定的讀者群傳播，起到對(duì)高校教學(xué)和科研第一線的最新科技成果進(jìn)行宣傳報(bào)道，最終推動(dòng)整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用。

(一)編輯工作的選擇功能

眾所周知，編輯是一個(gè)為他人做嫁衣的職業(yè)，但是隨著期刊出版業(yè)的快速發(fā)展，依舊僅僅以純編輯業(yè)務(wù)、純服務(wù)的觀點(diǎn)來看編輯工作的作用顯然已不適宜而應(yīng)該用動(dòng)態(tài)、發(fā)展的眼光重新審視編輯工作。有學(xué)者認(rèn)為，一本刊物的好壞，取決于所刊發(fā)文章的質(zhì)量，同時(shí)也依賴于編輯工作的選擇功能的實(shí)現(xiàn)。所以，編輯的首要工作應(yīng)是實(shí)現(xiàn)選擇功能。如果說高質(zhì)量高水平的文章是期刊的質(zhì)量話，那么很好地實(shí)現(xiàn)編輯工作的選擇功能就是期刊的精髓［2］。

所謂編輯工作的選擇功能，從宏觀角度看，就是確立期刊發(fā)展方向，進(jìn)一步明確期刊的辦刊宗旨，定位期刊特定的讀者群體;從微觀角度看，就是明確一定時(shí)期內(nèi)期刊所刊發(fā)文章的研究方向，確定刊登及宣傳報(bào)道的重點(diǎn)。不同時(shí)期按照不同重點(diǎn)進(jìn)行策劃辦刊是當(dāng)前期刊發(fā)展的趨勢(shì)，如提前策劃設(shè)計(jì)、刊發(fā)選題稿約、選取文章組成重點(diǎn)號(hào)、重視專家約稿、開設(shè)特色欄目、建立固定作者隊(duì)伍、拓展專家?guī)斓榷挤从沉诉@種趨勢(shì)。目前，國(guó)內(nèi)出版界一些辦得好的刊物之所以在學(xué)術(shù)界存在很好號(hào)召力、影響力，很大程度上都?xì)w功于這種選擇功能的充分實(shí)現(xiàn)。這也意味著，編輯工作不是被動(dòng)的，而是主動(dòng)的，是主動(dòng)對(duì)刊發(fā)文章進(jìn)行選擇。這就要求編輯對(duì)自己期刊相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域各學(xué)科的知識(shí)和研究現(xiàn)狀要有較為深刻的認(rèn)識(shí)和敏感度，以及對(duì)潛在的研究?jī)r(jià)值有預(yù)見性。以《中華醫(yī)學(xué)教育探索雜志》為例，就要求其編輯對(duì)醫(yī)學(xué)教育領(lǐng)域的大事件、科研熱點(diǎn)等要有敏感性，對(duì)醫(yī)學(xué)教育的規(guī)律、研究的常用方法、研究的范圍等要有深刻的認(rèn)知。一本好的期刊，尤其是高校學(xué)術(shù)期刊決不是好文章的簡(jiǎn)單堆砌，而是對(duì)具有一定質(zhì)量的文章的有機(jī)整合，也是編輯選擇能力和綜合素質(zhì)的體現(xiàn)。

(二)編輯工作的加工功能

編輯的作用還體現(xiàn)在編輯對(duì)所采用文章的加工處理上。對(duì)文章進(jìn)行編輯加工，就要對(duì)其想表達(dá)的內(nèi)容、傳達(dá)的思想，以及文章的語(yǔ)言文字等方面高度負(fù)責(zé)。需要指出的是，編輯工作不再是對(duì)傳統(tǒng)意義上的“文字匠”活動(dòng)，不只是對(duì)文字簡(jiǎn)單修改或加工，而應(yīng)是精神生產(chǎn)活動(dòng)的一個(gè)中間環(huán)節(jié)，是關(guān)乎人類文化積累、繼承和延續(xù)發(fā)展的傳播事業(yè)中一個(gè)重要環(huán)節(jié)。對(duì)高?？萍计诳裕w現(xiàn)為始終為高校一線的教育和科研服務(wù)。編輯對(duì)所投來的稿件在尊重作者原意的基礎(chǔ)上，可進(jìn)行適當(dāng)修改。在對(duì)文章進(jìn)行加工的過程中需要處理好“文責(zé)自負(fù)”與“編輯責(zé)任”的關(guān)系，這就要求編輯應(yīng)尊重作者文章的風(fēng)格及所傳達(dá)的信息，但又不能無原則地遷就作者;編輯根據(jù)現(xiàn)實(shí)需要確需進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的改動(dòng)時(shí)候，需提前跟作者溝通，征得其同意，這一環(huán)節(jié)可通過“返修”環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)。通常情況下，編輯只在兩種情況下刪改作者文章:一是因版面限制或文中出現(xiàn)嚴(yán)重語(yǔ)病;二是出于文章在一定時(shí)間內(nèi)被社會(huì)所接受程度的考慮，比如文章的政治觀點(diǎn)有問題，編輯就要大膽刪改文章。編輯在作者與讀者之間起著平衡和引導(dǎo)作用。作者的文章一旦經(jīng)過編輯刊發(fā)出去，就會(huì)產(chǎn)生社會(huì)效果，所以編輯必須考慮文章對(duì)社會(huì)及其他方面的影響。在編輯加工功能實(shí)現(xiàn)的過程中，把好政治關(guān)是編輯的首要職責(zé)。這是因?yàn)榫庉嫷穆毮鼙旧砭蛶в絮r明的傾向性，所刊發(fā)的稿件如有錯(cuò)誤，責(zé)任首先應(yīng)在編輯，其次才會(huì)追究到作者。因此編輯必須慎思考、嚴(yán)把關(guān)。

二、編輯工作的意義

期刊編輯工作的意義主要體現(xiàn)在3個(gè)層面上:(1)編輯工作是對(duì)期刊及其傳播內(nèi)容的總體設(shè)計(jì);(2)編輯工作是對(duì)大量稿件的再創(chuàng)作;(3)編輯工作是對(duì)期刊社或編輯部?jī)?nèi)外各種業(yè)務(wù)的集成。任何忽視和輕視編輯工作的傾向都是錯(cuò)誤的。

編輯工作是一門學(xué)問，也是一門藝術(shù)。一本期刊的辦刊宗旨、辦刊理念等能否準(zhǔn)確地表達(dá)，編輯部的策劃設(shè)計(jì)是否能得到很好的貫徹，高校的科研成果能否得到及時(shí)的表達(dá)，廣大讀者的學(xué)科知識(shí)需求和愿望能否最大限度地得到反映和滿足，這些都取決于編輯的水平。一本期刊辦得是否成功、水平如何，很大程度上取決于編輯，這是一個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí)。編輯工作及其重要意義，具體表現(xiàn)在:編輯工作需對(duì)期刊及報(bào)道內(nèi)容進(jìn)行總體設(shè)計(jì)，一本期刊不僅要符合刊物自身的需要，而且要滿足期刊自身面向的特定的讀者的需要。因此，設(shè)計(jì)就顯得較為重要。設(shè)計(jì)又分不同的層次，各個(gè)層次的設(shè)計(jì)是相輔相成、互相聯(lián)系、缺一不可的，這些設(shè)計(jì)都由編輯完成。不同層次的設(shè)計(jì)由不同層次的編輯擔(dān)任。比如，制訂期刊方針，一般由期刊的編委會(huì)和總編輯來承擔(dān);而各期報(bào)道計(jì)劃的制訂、每期欄目的分類設(shè)置，則往往是由編輯部主任完成;組織稿件、選擇稿件、編輯加工等具體事物，基本上是由編輯人員完成。

三、編輯需具備較高的綜合素質(zhì)

(一)編輯應(yīng)具備一定的專業(yè)敏感性

編輯工作的特點(diǎn)決定了編輯人員應(yīng)該是一個(gè)具有廣泛的知識(shí)積累、合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)的通才。期刊編輯人員更需堅(jiān)持終身學(xué)習(xí)［3］。作為一名高校學(xué)術(shù)期刊的編輯，除了要成為知識(shí)面廣的通才外，還應(yīng)對(duì)期刊自身發(fā)文領(lǐng)域的相關(guān)學(xué)科研究的前沿問題有一定的敏銳力，要努力達(dá)到專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的相當(dāng)水平。只有保持對(duì)相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的前沿問題有敏銳的洞察力，才能保證所刊登的文章是學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)的最新研究結(jié)果。編輯應(yīng)該通過理論學(xué)習(xí)和長(zhǎng)期的專業(yè)歷練形成一定的專業(yè)鑒賞水準(zhǔn)，對(duì)文章要有準(zhǔn)確的第一感覺，如對(duì)精品文章應(yīng)有“一見鐘情”的感覺。

對(duì)于高校學(xué)術(shù)期刊的編輯來說，在不同時(shí)期，結(jié)合實(shí)際需要，要及時(shí)地引導(dǎo)一線教學(xué)和科研工作者推出有新意的、或?qū)虒W(xué)科研改革有推進(jìn)作用、或?qū)W(xué)術(shù)有獨(dú)到見解的文章。

(二)編輯需具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)

編輯工作的性質(zhì)要求編輯應(yīng)具備廣泛的知識(shí)面和科學(xué)合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)。首先，編輯應(yīng)具備的專業(yè)知識(shí)要有利于期刊的組稿和選稿，應(yīng)熟悉期刊發(fā)文的研究領(lǐng)域和自己分管學(xué)科的理論及應(yīng)用技術(shù)發(fā)展的研究現(xiàn)狀和趨勢(shì)，即對(duì)當(dāng)前在該學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)國(guó)際國(guó)內(nèi)研究的焦點(diǎn)問題是什么，被重大基金支持的科研項(xiàng)目有哪些，學(xué)科帶頭人都有誰，哪些獲得了國(guó)家的重大獎(jiǎng)項(xiàng)等，也就是說對(duì)學(xué)科發(fā)展動(dòng)態(tài)要有總體上的了解［4］。其次，在對(duì)稿件進(jìn)行加工的環(huán)節(jié)上，應(yīng)對(duì)分管學(xué)科內(nèi)所有專業(yè)的基礎(chǔ)理論知識(shí)有相當(dāng)程度、全面的了解，在讀稿件的時(shí)候，能知道作者干了什么，想做什么，能幫助作者把文章意思表達(dá)得更準(zhǔn)確。同時(shí)，為了能對(duì)期刊所有來稿有統(tǒng)一的要求，編輯應(yīng)努力使自己對(duì)分管的所有文章具有相同的處理能力。編輯工作要對(duì)多學(xué)科多領(lǐng)域的稿件進(jìn)行有效處理，就決定了編輯務(wù)必要對(duì)所有稿件做出價(jià)值、真?zhèn)紊系呐袛?。結(jié)合具體的期刊，編輯應(yīng)主動(dòng)參加相關(guān)學(xué)科舉辦的一些重要的會(huì)議，使得能夠及時(shí)、準(zhǔn)確了解相關(guān)學(xué)科最前沿的科研動(dòng)態(tài)，也能促進(jìn)編輯對(duì)相應(yīng)知識(shí)的學(xué)習(xí)和補(bǔ)充。因高校期刊編輯者還肩負(fù)一定的科研工作和為高校教學(xué)科研工作宣傳的使命，因此在相關(guān)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)之余，還應(yīng)對(duì)辦公軟件及一些專業(yè)軟件進(jìn)行學(xué)習(xí)，以備不時(shí)之需，這也是提高自身素質(zhì)的一個(gè)重要方面。

(三)編輯應(yīng)具備良好的職業(yè)操守和道德

要牢固樹立為作者和讀者服務(wù)的理念。高校期刊的出版發(fā)行不僅需要為一線科研工作者提供發(fā)表學(xué)術(shù)論文的平臺(tái)，還要為讀者群提供重要的信息。也即是說，期刊編輯是建立于作者與讀者兩者間的橋梁和紐帶，是同時(shí)向作者和讀者雙方提供服務(wù)的，因此編輯人員要牢固地樹立服務(wù)觀念。

編輯應(yīng)具有也必須具有“甘為他人做嫁衣”的樂于奉獻(xiàn)精神，這樣才能做好期刊工作。眾所周知，每期的期刊印刷出版后，第一時(shí)間呈現(xiàn)在讀者面前的是作者文章的成品，眾多科研工作者的科研成果得到了認(rèn)可，而在論文背后默默付出的編輯卻不為人知。這時(shí)候就要求編輯調(diào)整心態(tài)，熱愛平凡的編輯事業(yè)，樂于奉獻(xiàn)自己。當(dāng)前，和許多獨(dú)立核算的期刊不同，大多數(shù)高校期刊受重視程度不夠。高校期刊隸屬于高校，在高校內(nèi)辦公，在對(duì)編輯職業(yè)進(jìn)行劃分的時(shí)候，編輯既不能被劃分為教師系列也不屬于行政系列，待遇級(jí)別與同等的教師系列相比也較低，處于比較尷尬的境地［5］。這就要求期刊編輯人員要有很好的心理素質(zhì)和道德修養(yǎng)，能夠靜得下心，坐得住，安于甚至享受那種寂寞和清貧。一名合格的高校期刊編輯必須具備“為他人做嫁衣”、少索取多奉獻(xiàn)的精神，這是辦好高校期刊的思想基礎(chǔ)。當(dāng)然有了這種奉獻(xiàn)精神，也必然會(huì)得到廣大作者、讀者和審稿專家的一致認(rèn)可。期刊發(fā)展良好，順利進(jìn)入各種重要數(shù)據(jù)庫(kù)，各項(xiàng)指標(biāo)逐步提高的時(shí)候，也必然會(huì)得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注。

編輯應(yīng)公平對(duì)待一切來稿，始終堅(jiān)持以“稿件質(zhì)量”作為稿件入選的唯一標(biāo)準(zhǔn)［2］。編輯在工作過程中必須廉潔自律，自覺抵制各種不良思想的侵蝕。由于編輯在初審階段對(duì)論文有決定其命運(yùn)的權(quán)利，所以要始終堅(jiān)持做人的原則，要做到對(duì)編輯工作負(fù)責(zé)、為廣大讀者服務(wù)、大公無私，以公平競(jìng)爭(zhēng)作為道德價(jià)值取向。在對(duì)稿件的初審取舍和送審稿件環(huán)節(jié)中，應(yīng)模仿“法律面前人人平等”原則，嚴(yán)格按“在質(zhì)量面前稿件平等”的原則來決定稿件的取舍［6］。這是對(duì)高校期刊編輯應(yīng)遵守最基本的道德要求。

綜上所述，編輯工作對(duì)期刊的出版發(fā)行起著至關(guān)重要的作用，尤其是高校期刊編輯除了擔(dān)任純編輯角色之外還需肩負(fù)一定的科研工作和為高校教學(xué)科研工作宣傳的使命，這就對(duì)高校期刊編輯提出了更高的要求。因此，高校期刊要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和體制改革浪潮中站穩(wěn)腳跟并最終取勝，編輯人員就必須在竭誠(chéng)為作者和讀者服務(wù)［7］的同時(shí)不斷學(xué)習(xí)各方面的知識(shí)，使自己能夠勝任高校期刊編輯工作?？傊?，編輯是一種神圣、嚴(yán)肅而又崇高的職業(yè)，僅僅具有專業(yè)文化知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，必須具有全面發(fā)展的綜合素質(zhì)，才能成為一名合格的期刊編輯工作者。

［1］ 劉知新.對(duì)編輯工作的認(rèn)識(shí)和建議［J］.化學(xué)教育，2010(1):80.

［2］ 曹爾澄，呂雅寧，李銀平.對(duì)編輯工作的幾點(diǎn)體會(huì)［J］.企業(yè)科技與發(fā)展，2010(10):255.

［3］ 孔方兄.青少年期刊編輯工作的幾點(diǎn)建議［EB/OL］.［2008 － 07 － 14］.http://blog.sina.com.cn/s/blog_4c7ffc2c01009kzz.html.

［4］ 楊軻.也談編輯學(xué)者化認(rèn)識(shí)［J］.科技資訊，2010(22):243.

［5］ 李建軍，肖開提.高校學(xué)報(bào)的困境、癥結(jié)與出路［J］.編輯之友，2005(6):56－59.

［6］ 鄧光東.克服對(duì)編輯工作的四個(gè)認(rèn)識(shí)誤區(qū)［J］.南華大學(xué)學(xué)報(bào):社會(huì)科學(xué)版，2000(2):71－72.

［7］ 陳國(guó)慶，孟麗濤.科學(xué)技術(shù)期刊編輯工作中幾點(diǎn)體會(huì)［J］.云南師范大學(xué)學(xué)報(bào)，2006，26(2):71 －73.

(責(zé)任編輯 張佑法)