淺析口述檔案開發(fā)利用的問題與對策

劉 倩

(安徽科技學(xué)院，安徽 鳳陽 233100）

上世紀(jì)80年代以來，隨著我國政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技、社會生活等方面的深刻變化，學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)和專業(yè)機(jī)構(gòu)為社會保存和學(xué)術(shù)研究需要，廣泛開展了口述史和口頭傳說資料的調(diào)查和收集工作，由于此項(xiàng)工作與檔案工作聯(lián)系緊密，引起了檔案管理機(jī)構(gòu)的高度重視，并積極介入其中，形成了口述檔案的新概念，即“口述檔案是為了更有效地保護(hù)歷史記憶而進(jìn)行的有計劃的查訪結(jié)果，它通常表現(xiàn)為錄音磁帶和對錄音的逐字記錄?！盵1]“1988年8月在第十一屆國際檔案大會上，塞內(nèi)加爾檔案工作者薩利烏·姆貝伊正式使用了‘口述檔案’這一概念”[2]?？谑鰴n案是歷史檔案的重要形式之一，重大歷史事件的親歷者和知情者被譽(yù)為“活的歷史檔案”[3]，從一定意義上說他們是社會歷史文化的寶貴財富，然而這些財富可能因歲月的流逝而逐漸消失，當(dāng)我們因某種需要對他們進(jìn)行搶救性的調(diào)查、走訪時，往往發(fā)現(xiàn)為時已晚。值得欣慰的是，口述檔案開發(fā)近年來越來越受到國內(nèi)外檔案部門和其它有關(guān)部門的重視，其價值和重要性也日益彰顯。

1 口述檔案開發(fā)利用的價值

1.1 填補(bǔ)歷史斷層，重構(gòu)社會記憶

口述檔案可以為歷史作補(bǔ)充和拾遺，使我們更好地了解重大歷史事件的背景和經(jīng)歷，澄清歷史疑點(diǎn)，還原歷史真相，再現(xiàn)生動歷史。自2005年以來，由黨史部門牽頭、檔案等相關(guān)部門參與的《抗日戰(zhàn)爭時期中國人口傷亡和財產(chǎn)損失》課題調(diào)研在全國范圍展開。在歷時五年的調(diào)研中，全國30萬名調(diào)查人員對廣大當(dāng)事人、知情人、有關(guān)研究人員進(jìn)行廣泛走訪，記錄證詞證言，開展錄音、錄像、拍照;天津泰達(dá)檔案館，于2010年啟動“開拓者之聲”天津開發(fā)區(qū)口述檔案征集，填補(bǔ)了開發(fā)區(qū)建設(shè)和發(fā)展史上檔案資料的空白。

1.2 挽救民族文化遺產(chǎn)的迫切需要

我國是一個多民族國家，地域幅員遼闊，在漫長的歷史演變中，形成了各具特色，多姿多彩、風(fēng)格迥異的民間藝術(shù)、民族語言、傳統(tǒng)習(xí)俗、軼事趣聞和文壇掌故等民族文化，這些文化遺產(chǎn)大多是通過民間藝人的口傳身授而沿襲至今，賦有鮮明的地域特色，然而這些傳承人有的已風(fēng)燭殘年或體弱多病，若不及時建立口述檔案，具有民族特色的民間文化將會瀕臨失傳，我國的民族文化也將遭受無可挽回的損失。

1.3 豐富館藏資源，增添館藏特色的重大舉措

我國綜合檔案館普遍存在結(jié)構(gòu)單一、特色不足的弊端，而口述檔案蘊(yùn)含豐富，包羅萬象，磁帶、光盤、錄音、錄像等載體形式的多樣化，恰好彌補(bǔ)了我國傳統(tǒng)檔案館的不足之處，打破了以往以紙質(zhì)和文書檔案為主體的館藏結(jié)構(gòu)，更好地拓展了檔案館的服務(wù)職能，進(jìn)一步鞏固了檔案館信息中心的地位。例如“徐州市檔案館為完善館藏結(jié)構(gòu)，開展了口述檔案收集整理工作。經(jīng)過近半年的實(shí)踐，共錄制磁帶12盤，約660分鐘，取得初步成效。”[4]

2 口述檔案開發(fā)利用中存在的問題與成因

口述檔案在當(dāng)今社會文化發(fā)展中，具有多方面的價值和作用。它可以根據(jù)知情者對歷史事件、風(fēng)土人情或重要人物等方面的口述記錄，重塑民族記憶，不僅能夠填補(bǔ)傳統(tǒng)檔案空白，更為檔案的開發(fā)利用起到了積極的推動作用。目前我國歷史學(xué)界和檔案學(xué)界對口述檔案的研究與實(shí)踐工作取得了一定成效，出版和發(fā)行了相關(guān)論著，豐富了社會、政治、科技、文化及經(jīng)濟(jì)等方面的史料。然而，我國對口述檔案的開發(fā)利用仍存在諸多問題:

一、開發(fā)利用不夠充分，主要還停留在一般的收集、整理、編制目錄等淺層次的開發(fā)上，大量有價值的史料未能得到有效的開發(fā)利用，造成一定程度的浪費(fèi)，學(xué)術(shù)界和檔案部門對此亦感到困惑和無奈，特別是對非物資文化遺產(chǎn)的保護(hù)和利用，各級政府及有關(guān)部門缺乏統(tǒng)籌協(xié)調(diào)機(jī)制，口述檔案工作與開發(fā)單位的工作融而不合，滯緩了開發(fā)利用進(jìn)程。

二、開發(fā)利用方式出現(xiàn)偏差，有些部門或個人受到利益驅(qū)動的影響，往往熱衷于口述檔案的商業(yè)性開發(fā)，對口述檔案資源主觀臆造，這種人為的杜撰和虛構(gòu)嚴(yán)重破壞了其原始性和真實(shí)性。

口述檔案的價值未得到及時有效的轉(zhuǎn)化和利用，主要有以下原因:

一、認(rèn)識上存在誤區(qū)。有的認(rèn)為口述檔案不具有檔案的本質(zhì)屬性，它不是伴隨著人們的社會實(shí)踐活動而自然形成的，有后人人為的因素存留，缺乏原始記錄性，只能作為一種參考資料保存。有的雖然肯定口述檔案有開發(fā)利用的價值，但對其真實(shí)性和合法性仍存質(zhì)疑。事實(shí)上由于政治、戰(zhàn)爭等環(huán)境因素的制約和影響，口述檔案制作無法有效地即時完成，往往需事后補(bǔ)制，然而這種補(bǔ)制，是建立在對采訪者口述資料考證的基礎(chǔ)上的一種再制作，非主觀杜撰臆造，其原始記錄性和真實(shí)性固存。

二、法律保障機(jī)制匱乏。尤其是對涉及知識產(chǎn)權(quán)爭議的地方，難以界定和把握。制作者心存疑慮，寧愿將資料封存在館，亦不向社會開放公布。

三、缺乏相應(yīng)的協(xié)調(diào)機(jī)制?？谑鰴n案的研究開發(fā)，大多還局限在有關(guān)專業(yè)部門和專家學(xué)者的學(xué)術(shù)研究范疇，前期的研究成果與后期的開發(fā)利用形成脫節(jié)。政府專業(yè)部門間的溝通了解甚少，未能建立立行機(jī)制并及時采取行之有效的成果轉(zhuǎn)化的保障措施。

3 口述檔案開發(fā)利用的對策和建議

3.1 完善組織保障機(jī)制

口述檔案的開發(fā)利用涉及面廣，是社會性、學(xué)術(shù)性很強(qiáng)的一項(xiàng)工作，需要建立一套系統(tǒng)的科學(xué)管理機(jī)制，形成由政府主導(dǎo)、部門主辦、專家協(xié)作、社會共同參與的統(tǒng)籌運(yùn)行機(jī)制。要把將此項(xiàng)工作納入部門目標(biāo)管理工作考核范圍，真正把口述檔案的開發(fā)利用工作提上日程，抓好落實(shí)。此外，創(chuàng)新口述檔案管理機(jī)制，檔案部門要在原有編制機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上，優(yōu)化資源配置，建立一個結(jié)構(gòu)合理、條理清晰、分工明確、系統(tǒng)有序的組織保障體系。

3.2 健全法律保障機(jī)制

口述檔案的開發(fā)利用須以法律作保障，除對口述檔案的征集、管理、保護(hù)利用進(jìn)行立法外，各地應(yīng)因地制宜，建章立制、規(guī)范程序、明確界定口述檔案開發(fā)利用的權(quán)利和義務(wù)，特別是對公益性開發(fā)利用和商業(yè)性開發(fā)利用的界定，要堅持實(shí)事求是的原則，公益性與商業(yè)性開發(fā)利用既有區(qū)別又有聯(lián)系，要具體問題具體分析，公益性中有商業(yè)性的成分，商業(yè)性中亦蘊(yùn)含公益性的因子，凡其中有利于經(jīng)濟(jì)和社會事業(yè)發(fā)展，并能充分發(fā)揮口述檔案價值作用的，就應(yīng)以法律或制度加以規(guī)范，以避免不作為或亂作為。

3.3 強(qiáng)化人才隊伍建設(shè)

口述檔案的開發(fā)利用需要依靠方方面面的人才力量作支撐，各級檔案部門要加強(qiáng)與專業(yè)部門及高校的協(xié)作，努力培養(yǎng)一支學(xué)術(shù)態(tài)度端正，專業(yè)技術(shù)精湛，默默無聞，樂于奉獻(xiàn)的高素質(zhì)人才隊伍?？谑鰴n案開發(fā)利用單位可以采取專兼結(jié)合的辦法，建立本地區(qū)人才庫，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的專業(yè)素養(yǎng)，各級組織人事部門要制定人才培養(yǎng)使用的優(yōu)惠政策，在崗位津貼，職稱晉升，工作條件和工作環(huán)境等方面給予關(guān)心和支持。同時要引入人才激勵機(jī)制，實(shí)施制度獎優(yōu)懲劣，將資源開發(fā)目標(biāo)、任務(wù)與個人切身利益結(jié)合起來。

3.4 創(chuàng)新信息發(fā)布機(jī)制

根據(jù)社會發(fā)展需求，把館(室)藏的優(yōu)質(zhì)資源進(jìn)行創(chuàng)造性加工與濃縮，分類編纂出專題研究報告，可行性項(xiàng)目報告，對可以開發(fā)利用的研究成果，進(jìn)行立項(xiàng)分析，將其專利性情況、可能產(chǎn)生的效益、所需的經(jīng)費(fèi)投入、市場地位、發(fā)展前景等進(jìn)行信息發(fā)布。政府有關(guān)部門要制定信息發(fā)布規(guī)程，確保信息的真實(shí)性、權(quán)威性、可靠性，對虛假信息實(shí)行責(zé)任追究制。不僅如此，為了實(shí)現(xiàn)資源信息共享機(jī)制，要爭取做到點(diǎn)面結(jié)合，區(qū)域化統(tǒng)一，打破各自為陣的封閉保守僵化壁壘，以開放共贏的姿態(tài)共建資源信息平臺。

3.5 完善經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制

口述檔案在很大程度上不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，即使有商業(yè)性的研究成果，其前期工作仍需一定的經(jīng)費(fèi)做保障。政府財政部門要在硬件和軟件的開發(fā)上給予一定的經(jīng)費(fèi)投入，批撥專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，并納入當(dāng)?shù)卣斦A(yù)算，既在外延上擴(kuò)大開發(fā)利用的范圍，又在內(nèi)涵上注重資源整合。同時也可以積極動員社會力量捐資一部分以作補(bǔ)充，嚴(yán)格管理制度，加強(qiáng)審計監(jiān)督，做到陽關(guān)操作。

3.6 建立口述檔案開發(fā)利用科學(xué)評價體系

建立有領(lǐng)導(dǎo)、專家、監(jiān)督管理部門、社會組織等各界人士參加的論證委員會，按照規(guī)范程序，嚴(yán)格論證把關(guān)，確?？谑鰴n案的開發(fā)利用有序進(jìn)行。論證評價委員會要以高度負(fù)責(zé)的精神，努力推進(jìn)口述檔案事業(yè)向更高層次拓展，力爭以最低的成本運(yùn)行，獲得最大的經(jīng)濟(jì)和社會效益。

以史為鑒，以檔為證?？谑鰴n案的開發(fā)利用，既拓展了檔案工作的外延，又有效延伸了檔案工作的服務(wù)職能，是一項(xiàng)重大的系統(tǒng)工程。因此各級檔案部門在各級黨委、政府的領(lǐng)導(dǎo)下，應(yīng)加大對成果開發(fā)利用工作的投入力度，活化檔案資源利用方式，創(chuàng)新管理機(jī)制，完善法規(guī)體系，增強(qiáng)社會檔案意識和價值觀，使口述檔案這朵奇葩煥發(fā)出它應(yīng)有的異彩，為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)、社會和文化的全面發(fā)展發(fā)揮特有的作用。

[1]張玉榮.不容忽視的口述檔案和口述檔案工作[J].檔案，2000(4):4－5.

[2]黃項(xiàng)飛.口述檔案:一個亟待拓展的領(lǐng)域[J].檔案與建設(shè)，1997(8):22－24.

[3]李南星.談口述檔案與搶救“活檔案”[J].檔案學(xué)通訊，1998(1):11－13.

[4]劉亞清.獨(dú)辟蹊徑探索新路—徐州市檔案館建立口述檔案[J].檔案與建設(shè)，1999(11):44－46.