淺議職業(yè)院校貴重儀器設(shè)備的管理和使用

◆劉廣君

(浙江工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院)

近年來(lái)，隨著高等職業(yè)院校校園信息化建設(shè)速度不斷加快，實(shí)驗(yàn)室建設(shè)得到加強(qiáng)，大量貴重儀器不斷購(gòu)進(jìn)，使學(xué)校整體實(shí)力有了大幅提高，教學(xué)科研條件都得到了很大的改善。貴重儀器設(shè)備是職業(yè)院校實(shí)訓(xùn)教學(xué)和科學(xué)研究的主要物質(zhì)基礎(chǔ)，是決定學(xué)校學(xué)科建設(shè)、培養(yǎng)人才及科學(xué)研究的關(guān)鍵因素，是反應(yīng)學(xué)校辦學(xué)綜合實(shí)力和水平的重要標(biāo)志，但一些學(xué)校在貴重儀器設(shè)備的管理上，并未同步發(fā)展，存在著使用效率低、管理不善等問(wèn)題，嚴(yán)重影響了貴重儀器設(shè)備使用效益的發(fā)揮。因此，如何建立合理的管理體系，充分發(fā)揮貴重儀器設(shè)備的使用潛能，提高其使用效益，是目前職業(yè)院校貴重儀器設(shè)備管理工作中亟待解決的問(wèn)題。

一、學(xué)校貴重儀器設(shè)備的管理和使用現(xiàn)狀

目前，該學(xué)校擁有10萬(wàn)元以上的貴重儀器設(shè)備165臺(tái)，主要分散在各分院實(shí)訓(xùn)室，由于各個(gè)分院的實(shí)訓(xùn)室管理員較少，所以大多貴重儀器設(shè)備由教師或科研人員兼職管理。他們沒(méi)有足夠的時(shí)間和精力對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行深入的研究和探索，管理趨向形式化。因此，在貴重儀器設(shè)備使用上不同程度的存在以下問(wèn)題。

1.儀器設(shè)備使用效率低

(1)各部門共享意識(shí)淡薄

各分院、部門片面追求小而全的資產(chǎn)配置模式，缺乏一定的投資計(jì)劃性和分析預(yù)測(cè)能力，導(dǎo)致在儀器設(shè)備購(gòu)置更新方面的盲目投資和設(shè)備閑置，有些新設(shè)備僅使用過(guò)一兩次，甚至自購(gòu)入進(jìn)來(lái)就未開封使用，直到報(bào)廢。而學(xué)校管理部門也缺少相應(yīng)的制約措施，導(dǎo)致部分儀器設(shè)備利用率低下，造成學(xué)校資金的極大浪費(fèi)和資產(chǎn)價(jià)值的隱性流失。有些部門將用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的儀器設(shè)備視為部門私有財(cái)產(chǎn)，寧任其閑置，也不讓別的部門使用，結(jié)果儀器設(shè)備形成了一種“各自為政”的現(xiàn)象，這樣更加重了儀器使用率低和重復(fù)購(gòu)置的問(wèn)題。

(2)貴重儀器設(shè)備自身特點(diǎn)制約了其使用率

有些貴重儀器設(shè)備應(yīng)用領(lǐng)域狹窄，服務(wù)對(duì)象較少，導(dǎo)致使用率不高;有些貴重儀器設(shè)備技術(shù)含量高，對(duì)使用環(huán)境、運(yùn)行條件、操作人員技術(shù)水平都有較高要求，也影響使用率。部分在用貴重儀器設(shè)備技術(shù)含量降低、功能過(guò)時(shí)，性能下降，這些因素都直接影響著貴重器設(shè)備的使用效益。

2.管理和維修力量薄弱

由于學(xué)校部門較多，設(shè)備分散，各部門雖然配備了專職或兼職設(shè)備管理員對(duì)本部門的儀器設(shè)備進(jìn)行管理，但設(shè)備管理員隊(duì)伍人員不穩(wěn)定、素質(zhì)參差不齊，凝聚力不高。另外，學(xué)校管理部門對(duì)維修隊(duì)伍的建設(shè)沒(méi)有引起重視，沒(méi)有專職維修機(jī)構(gòu)和人員，常規(guī)儀器設(shè)備的維護(hù)和修理都是由本校其他工作人員兼任，導(dǎo)致維修工作經(jīng)常無(wú)法及時(shí)組織和實(shí)施;學(xué)校也沒(méi)有設(shè)固定的維修經(jīng)費(fèi)，由于維修經(jīng)費(fèi)不足，儀器設(shè)備一旦出現(xiàn)故障或配件損壞就無(wú)人問(wèn)津，直到報(bào)廢，造成不必要的浪費(fèi)。

二、提高貴重儀器設(shè)備使用效益的措施

1.建立并完善管理體制

首先，學(xué)校要高度重視貴重儀器設(shè)備管理，推進(jìn)職業(yè)院校貴重儀器設(shè)備管理工作;其次，要組織各級(jí)管理和使用部門進(jìn)行現(xiàn)代化精密儀器設(shè)備管理培訓(xùn)，使各部門能以大局出發(fā)，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，服從領(lǐng)導(dǎo)，互相協(xié)調(diào)，堅(jiān)決執(zhí)行貴重儀器設(shè)備管理體制;最后，要對(duì)體制實(shí)施后的效果進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià)，不斷完善和改進(jìn)貴重儀器設(shè)備管理體制。貴重儀器設(shè)備管理體制實(shí)施后，可以做到既有明確分工又有緊密聯(lián)系，統(tǒng)一組織和協(xié)調(diào)，打破各部門的界限，做到學(xué)校內(nèi)部統(tǒng)一，資源共享，優(yōu)化資源配置。

2.加強(qiáng)購(gòu)置計(jì)劃的前期審查與論證

貴重儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃的前期審查與論證，是確保儀器使用率的首要環(huán)節(jié)，只有購(gòu)置合理，才能保證貴重儀器設(shè)備的使用率。各使用部門在提出購(gòu)置計(jì)劃時(shí)，要根據(jù)自己的教學(xué)、科研任務(wù)，預(yù)計(jì)貴重儀器設(shè)備的使用率，并從設(shè)備的功能要求、配置情況、國(guó)內(nèi)外同類產(chǎn)品的性能、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，寫出項(xiàng)目可行性報(bào)告。校內(nèi)的專家小組應(yīng)對(duì)校內(nèi)現(xiàn)有設(shè)備的數(shù)量及使用情況作詳細(xì)的調(diào)查分析，根據(jù)學(xué)?，F(xiàn)狀及發(fā)展的需要，對(duì)擬購(gòu)設(shè)備的必要性、預(yù)期利用率、管理人員素質(zhì)及設(shè)備安裝條件等進(jìn)行可行性論證，對(duì)購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格的審查。

3.注重貴重儀器設(shè)備管理人員的素質(zhì)培訓(xùn)

由于貴重儀器設(shè)備的多樣性，設(shè)備的保養(yǎng)和修理需要管理者自身組織力量進(jìn)行，這就對(duì)管理隊(duì)伍的素質(zhì)提出了更高的要求，不但要不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)，還要學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法，以適應(yīng)貴重儀器設(shè)備管理的要求。貴重儀器設(shè)備相比普通設(shè)備操作難度要大，學(xué)?？梢耘c供貨商合作建立設(shè)備培訓(xùn)中心，實(shí)行掛牌上機(jī)，并聘請(qǐng)管理經(jīng)驗(yàn)豐富、責(zé)任心強(qiáng)的專任教師配合管理人員對(duì)貴重儀器設(shè)備進(jìn)行管理，同時(shí)多組織管理人員進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流和總結(jié)，通過(guò)多種渠道提高管理人員的素質(zhì)，從而提高學(xué)校貴重儀器設(shè)備管理水平。

4.貴重儀器設(shè)備的后期管理

貴重儀器設(shè)備的后期管理，是指貴重儀器設(shè)備的使用、保養(yǎng)、維修、調(diào)配和報(bào)廢等管理工作。貴重儀器設(shè)備的后期管理對(duì)延長(zhǎng)貴重儀器設(shè)備使用壽命和提高貴重儀器設(shè)備利用率有著重要影響。因此，貴重儀器設(shè)備后期管理應(yīng)該做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、質(zhì)量化，全部過(guò)程有記錄備檔，避免維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中人為因素的影響。

(1)健全貴重儀器設(shè)備管理制度

要制定可行、全面、詳盡規(guī)范的貴重儀器設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、檢修計(jì)劃，并使之制度化、常規(guī)化，通過(guò)維護(hù)保養(yǎng)和計(jì)劃?rùn)z修的有效結(jié)合推進(jìn)貴重儀器設(shè)備的動(dòng)態(tài)管理。

(2)健全貴重儀器設(shè)備維修制度

要做到貴重儀器設(shè)備維護(hù)預(yù)案和事后維修相結(jié)合。維修預(yù)案，就是要建立以預(yù)防為主的貴重儀器設(shè)備故障預(yù)防體系和大型教學(xué)、科研、實(shí)驗(yàn)儀器貴重儀器設(shè)備突發(fā)故障維修預(yù)案，以保證教學(xué)、科研、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的正常進(jìn)行和教學(xué)工作的正常有序。

(3)貴重儀器設(shè)備報(bào)廢管理

貴重儀器設(shè)備報(bào)廢是資產(chǎn)貴重儀器設(shè)備管理中最后一關(guān)，因資產(chǎn)貴重儀器設(shè)備達(dá)到或超過(guò)使用年限不宜繼續(xù)使用，確認(rèn)已無(wú)法修復(fù)、無(wú)法繼續(xù)使用的貴重儀器設(shè)備，填寫報(bào)廢單上報(bào)主管部門申請(qǐng)報(bào)廢，批準(zhǔn)后由資產(chǎn)管理部門組織有關(guān)部門統(tǒng)一進(jìn)行轉(zhuǎn)讓，收回殘值，減少國(guó)有資產(chǎn)的損失。

綜上所述，要提高貴重儀器設(shè)備的管理水平和使用效益，不僅需要一支強(qiáng)干的管理隊(duì)伍，還要強(qiáng)化科學(xué)管理，加強(qiáng)貴重儀器設(shè)備管理體系建設(shè)，有效實(shí)施各項(xiàng)可操作性的管理制度，積極探索與建立新型的貴重儀器設(shè)備管理體系，逐步使貴重儀器設(shè)備管理工作走上科學(xué)化、規(guī)范化、法制化的軌道。在實(shí)施中要堅(jiān)持采用良好的運(yùn)行機(jī)制和服務(wù)為本的原則，職責(zé)明確，責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一。注重管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)，積極推進(jìn)貴重儀器設(shè)備管理工作，使貴重儀器設(shè)備管理的整體功能和層次效益得到有效發(fā)揮，以提高學(xué)校的辦學(xué)水平，促進(jìn)職業(yè)教育事業(yè)更好地發(fā)展。

［1］陸益民.談高校貴重儀器設(shè)備的管理和使用.研究與探討.

［2］何坤.淺談高校設(shè)備管理現(xiàn)狀與整改措施.科學(xué)管理.

［3］錢漢珍.關(guān)于提高高校貴重儀器設(shè)備效能的思考.科技資訊.