以應(yīng)用培訓(xùn)為核心全面推進(jìn)學(xué)籍信息系統(tǒng)各項(xiàng)建設(shè)

廣東省教育廳

根據(jù)教育部關(guān)于全國學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)工作的要求，廣東省于2013年5月起全面推行全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱學(xué)籍系統(tǒng)）建設(shè)工作，一年多來，我省嚴(yán)格按照教育部的要求，結(jié)合我省實(shí)際，統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一思想、創(chuàng)新舉措，按步驟和有措施地開展了一系列卓有成效的工作，取得了一定的成效。積極廣泛開展了各級(jí)學(xué)籍管理員培訓(xùn)工作，先后按時(shí)完成了全省1435萬學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)錄入工作；約23萬人次轉(zhuǎn)學(xué)操作，其中跨省轉(zhuǎn)學(xué)和省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)各占一半；334萬應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)操作。

主要工作如下：

首先是積極廣泛開展各級(jí)學(xué)籍管理人員培訓(xùn)。培訓(xùn)工作對(duì)促進(jìn)我省學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)工作順利開展起到了舉足輕重作用，使各級(jí)學(xué)籍管理員統(tǒng)一了工作認(rèn)識(shí)，掌握了各階段工作的任務(wù)和操作技能，為各項(xiàng)工作的完成打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。培訓(xùn)工作統(tǒng)一了思想，提高了學(xué)籍管理員對(duì)學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)，使其明白，學(xué)籍系統(tǒng)的建設(shè)是全國“一盤棋”的工作，保持學(xué)籍系統(tǒng)數(shù)據(jù)的鮮活性、準(zhǔn)確性從根本上能提高教育管理水平和效率，促進(jìn)教育的公平，是實(shí)施教育信息化的重要工作，提升各級(jí)學(xué)籍管理員使命感和榮譽(yù)感。培訓(xùn)工作提高了學(xué)籍管理員的技能，而且提高了學(xué)籍管理員對(duì)自身價(jià)值的認(rèn)識(shí)，對(duì)學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)工作目標(biāo)有了更好的理解，全面掌握了完成工作任務(wù)所需的技術(shù)技能。培訓(xùn)工作在思想上和行動(dòng)上營造了各級(jí)學(xué)籍管理員“一家子”人的感情，增強(qiáng)了凝聚力。通過培訓(xùn)，使廣大學(xué)籍管理員“同心同德”,互相幫助，共同把學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)工作做好。

我省學(xué)籍管理員培訓(xùn)主要采取以下組織形式：一是設(shè)立省級(jí)培訓(xùn)點(diǎn)，由省中小學(xué)學(xué)籍管理辦公室統(tǒng)一組織師資開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，各地根據(jù)需要，自己組織學(xué)籍管理人員參加培訓(xùn)。二是各地根據(jù)需要，請省中小學(xué)學(xué)籍管理辦公室組織學(xué)籍系統(tǒng)培訓(xùn)專家赴各地開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。三是各地根據(jù)需要，自行組織學(xué)籍管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

在我省組織的學(xué)籍系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)中，我們創(chuàng)造性的請具有豐富工作經(jīng)驗(yàn)的學(xué)籍管理人員做省學(xué)籍系統(tǒng)培訓(xùn)專家，解讀教育部、省有關(guān)學(xué)籍管理的政策法規(guī)；請熟悉學(xué)籍系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作的學(xué)籍管理人員做省學(xué)籍系統(tǒng)培訓(xùn)專家，講解各項(xiàng)學(xué)籍系統(tǒng)業(yè)務(wù)如何操作。這些專家在學(xué)籍系統(tǒng)日常工作交流中起到骨干作用，極大促進(jìn)了我省學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)工作進(jìn)度。

我省學(xué)籍管理員培訓(xùn)主要包含如下內(nèi)容：一是介紹學(xué)籍系統(tǒng)全國建設(shè)情況。二是解讀《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》、《廣東省中小學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則（試行）》，解答學(xué)籍管理有關(guān)政策問題。三是培訓(xùn)學(xué)籍系統(tǒng)應(yīng)用操作，培訓(xùn)利用學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)生升級(jí)、畢業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)、招生、注冊等學(xué)籍管理業(yè)務(wù)操作。四是就培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行閉卷考試。

近年來，我省培訓(xùn)了18418名學(xué)校級(jí)學(xué)籍管理員，其中93.6%學(xué)籍管理員培訓(xùn)達(dá)到2次，地級(jí)以上市和部分縣區(qū)學(xué)籍管理員培訓(xùn)達(dá)到3次。極大地提高了我省學(xué)籍管理人員的素質(zhì)和水平，為能按時(shí)完成學(xué)籍管理的各項(xiàng)任務(wù)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

第二，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，確保責(zé)任落實(shí)。成立了以廳長為組長，以發(fā)展規(guī)劃處牽頭，基礎(chǔ)教育處、高中與中職教育處、教育技術(shù)中心等多個(gè)相關(guān)部門參與的領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌推進(jìn)學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)；并設(shè)立了辦公室，具體落實(shí)建設(shè)的各項(xiàng)工作。各市、縣（市、區(qū)）教育局和學(xué)校均成立了類似組織機(jī)構(gòu)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)系統(tǒng)建設(shè)部署、數(shù)據(jù)采集、應(yīng)用培訓(xùn)、用戶管理、運(yùn)行維護(hù)等工作。

第三，建立有效機(jī)制，增強(qiáng)各級(jí)教育部門完成學(xué)籍系統(tǒng)的動(dòng)力。我廳把各地學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)成果與我廳中心工作掛鉤，直接影響黨政領(lǐng)導(dǎo)的政績。我省教育“創(chuàng)強(qiáng)爭先建高地”工作成績列入各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)班子和主要領(lǐng)導(dǎo)干部實(shí)績考核內(nèi)容，我省對(duì)各地強(qiáng)縣、強(qiáng)鎮(zhèn)、先進(jìn)縣的各項(xiàng)督導(dǎo)驗(yàn)收評(píng)估中明確規(guī)定，學(xué)籍學(xué)生數(shù)據(jù)庫的錄入率達(dá)到100%，在評(píng)估中需要使用學(xué)生數(shù)據(jù)一律以學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，如果不按時(shí)錄入和更新學(xué)籍學(xué)生數(shù)據(jù)庫的地方暫緩教育創(chuàng)強(qiáng)爭先督導(dǎo)驗(yàn)收和對(duì)學(xué)校的各項(xiàng)評(píng)估，待學(xué)籍系統(tǒng)信息更新后，再進(jìn)行督導(dǎo)評(píng)估等工作。且我省教育廳組織的各項(xiàng)評(píng)估考核、經(jīng)費(fèi)安排等需要使用的數(shù)據(jù)，一律以學(xué)籍系統(tǒng)的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，不及時(shí)更新學(xué)籍系統(tǒng)信息導(dǎo)致后果、責(zé)任由各地教育部門及學(xué)校自行承擔(dān)。

第四，加強(qiáng)監(jiān)督檢查，確保工作成效。建立一系列檢查、通報(bào)等督促進(jìn)度落實(shí)的工作機(jī)制，確保按時(shí)保質(zhì)完成系統(tǒng)建設(shè)任務(wù)。在各階段工作任務(wù)推進(jìn)過程中進(jìn)行專項(xiàng)督查，并定期通報(bào)各地學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)工作進(jìn)度。通過表揚(yáng)絕大多數(shù)地區(qū)來促進(jìn)落后地區(qū)工作進(jìn)度，對(duì)于工作不力的地區(qū)，約談其教育行政部門主管領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)工作人員。

第五，層層確定聯(lián)系人名單，建立聯(lián)系人網(wǎng)絡(luò)。每個(gè)學(xué)籍管理員均要提供四種有效聯(lián)系方式（辦公電話、電子郵箱、QQ、手機(jī)），直屬上、下級(jí)學(xué)籍管理員之間要知曉四種聯(lián)系方式，同級(jí)之間學(xué)籍管理員要知曉三種聯(lián)系方式（辦公電話、電子郵箱、QQ），各級(jí)學(xué)籍管理業(yè)務(wù)面向社會(huì)公眾公布兩種聯(lián)系方式（辦公電話、電子郵箱）。以便工作過程中能及時(shí)溝通、及時(shí)反饋。

第六，積極推進(jìn)學(xué)籍系統(tǒng)個(gè)性化應(yīng)用。我省各地中小學(xué)學(xué)籍管理情況差異較大，使用的管理系統(tǒng)也不一樣，為了讓各級(jí)教育行政部門和各學(xué)校都從全國學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)工作中獲益，與日常的學(xué)籍管理工作結(jié)合起來，以方便對(duì)學(xué)生的管理，真正使現(xiàn)代信息技術(shù)深度融入教學(xué)和管理的核心業(yè)務(wù)，保證數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和同步性，我們希望在我省開展學(xué)籍系統(tǒng)擴(kuò)展應(yīng)用建設(shè)試點(diǎn)工作，在使用全國學(xué)籍系統(tǒng)功能的同時(shí)，擴(kuò)展和銜接我省學(xué)生信息化管理的各種特色應(yīng)用系統(tǒng)。