淺論統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的問題及其措施

作者簡(jiǎn)介：杜磊，單位：承德市人力資源和社會(huì)保障局，專業(yè)：統(tǒng)計(jì)，研究方向：統(tǒng)計(jì)具體寫作要求：職稱副高級(jí)統(tǒng)計(jì)師方面的。

摘要：統(tǒng)計(jì)工作是繁瑣并細(xì)致的工作，信息化建設(shè)不僅能夠提高工作效率，更能夠快速、準(zhǔn)確的為決策提供依據(jù)。本文從統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的重要意義入手，詳細(xì)論述了統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)中遇到的問題，并有針對(duì)性的提出了解決措施。

關(guān)鍵詞：統(tǒng)計(jì)工作；信息化建設(shè)；問題；對(duì)策一、引言

時(shí)代的發(fā)展要求企業(yè)必須進(jìn)行現(xiàn)代化的改革，特別在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方面，實(shí)現(xiàn)信息化是有著實(shí)際意義的?，F(xiàn)代企業(yè)通常將企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各方面統(tǒng)計(jì)作為企業(yè)管理的依據(jù)，而這種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與分析數(shù)據(jù)的能力作為現(xiàn)代企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的衡量指標(biāo)之一，廣泛的被企業(yè)所重視。企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息化是以電子計(jì)算機(jī)為載體，將信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分析、整理、存檔，之后將信息通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將信息共享。這是一種現(xiàn)代企業(yè)管理手段，涉及到的層面較多，而且需要企業(yè)中各部門在統(tǒng)一的組織協(xié)調(diào)下進(jìn)行有機(jī)的配合。

二、統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的重要意義

隨著信息化步伐的加快，使用信息化手段對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理和分析，已經(jīng)由之前的輔助性工作轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的企業(yè)核心工作。這樣做不僅有利于企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化辦公與管理的改革，提高企業(yè)工作效率與決策的準(zhǔn)確性，還有利于國(guó)家深化宏觀改革，促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展。溫家寶同志曾經(jīng)多次強(qiáng)調(diào)現(xiàn)代企業(yè)要優(yōu)先發(fā)展統(tǒng)計(jì)工作的信息化，這樣才能夠把握住企業(yè)經(jīng)營(yíng)的方向，將企業(yè)進(jìn)行合理的市場(chǎng)定位。這從一個(gè)側(cè)面說明了統(tǒng)計(jì)信息化是現(xiàn)代企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的必要環(huán)節(jié)。因此，必須將企業(yè)的信息化改革放在企業(yè)發(fā)展的首位來考慮，這樣可以從根本上減輕統(tǒng)計(jì)工作的負(fù)擔(dān)?？傊仨毷紫日J(rèn)清統(tǒng)計(jì)信息化改革的意義，才能夠有效推動(dòng)信息化改革的實(shí)施。

三、統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)中的問題

1.思想上認(rèn)識(shí)不足

在傳統(tǒng)思維中，統(tǒng)計(jì)信息化的表現(xiàn)形式就是在電腦上打字、分享文件、使用軟件進(jìn)行報(bào)表的制作，最后將這些數(shù)據(jù)通過電子郵件發(fā)送或是通過一些凡是進(jìn)行共享，而沒有更深入的認(rèn)識(shí)。其實(shí)，統(tǒng)計(jì)信息化的工作是十分復(fù)雜的。首先，要建立一個(gè)信息平臺(tái)，通過平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作，統(tǒng)計(jì)工作必須按照標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和網(wǎng)絡(luò)化的要求進(jìn)行，目的是將統(tǒng)計(jì)部門的信息收集效率與信息準(zhǔn)確性提升，進(jìn)而根據(jù)信息對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)，從“摸清企業(yè)家底”入手，對(duì)企業(yè)的各部門進(jìn)行有針對(duì)性的管理，使企業(yè)形成一盤棋思想，改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)，提高企業(yè)效益。

2.領(lǐng)導(dǎo)層重視不夠

在領(lǐng)導(dǎo)的層面，對(duì)于統(tǒng)計(jì)工作一直不是十分重視，認(rèn)為統(tǒng)計(jì)只是機(jī)械的將數(shù)據(jù)匯總并根據(jù)其所顯示出特征進(jìn)行分析上報(bào)。這是領(lǐng)導(dǎo)看待統(tǒng)計(jì)工作的普遍態(tài)度，這直接導(dǎo)致了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的監(jiān)督與管理的忽視，很多統(tǒng)計(jì)工作人員被調(diào)離去從事其他部門的職業(yè)，而在人力不足時(shí)，會(huì)將一些人員臨時(shí)充調(diào)到統(tǒng)計(jì)部門，造成了統(tǒng)計(jì)部門人員的流動(dòng)性很大，不能形成穩(wěn)定的工作隊(duì)伍，使工作效率降低，甚至給公司的管理造成很大的影響。

3.建設(shè)一體化程度低

在企業(yè)內(nèi)部，缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各部門的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和整理，導(dǎo)致了企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率低下，各部門間有沒有良好的溝通機(jī)制，一般都是各自為政、獨(dú)立辦公、獨(dú)立核算，對(duì)其他部門的橫向信息沒有掌握，導(dǎo)致在匯報(bào)數(shù)據(jù)時(shí)沒有重點(diǎn)，增加了統(tǒng)計(jì)工作的難度，甚至一些工作由于在部門加交叉進(jìn)行，多部門會(huì)對(duì)一份數(shù)據(jù)進(jìn)行上報(bào)，而上報(bào)的結(jié)果往往不一致，這些情況都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)高層無法作出正確的企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況判斷，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展帶來不利的影響，嚴(yán)重者可能會(huì)造成企業(yè)的損失。

4.統(tǒng)計(jì)資源發(fā)展速度慢

在我國(guó)，企業(yè)管理者與投資者都存在企業(yè)管理的傳統(tǒng)思維，即：企業(yè)的硬件條件必須進(jìn)行合理的建設(shè)，這是企業(yè)立足與市場(chǎng)的根本，但是與此相對(duì)的是多數(shù)的管理者和投資者忽視對(duì)企業(yè)的軟件建設(shè)，這也是我國(guó)企業(yè)很難快速發(fā)展的重要原因。企業(yè)要發(fā)展，就要從對(duì)現(xiàn)代化統(tǒng)計(jì)軟件上下功夫，但在現(xiàn)有的情況下，企業(yè)的管理者以及員工沒有對(duì)信息化沒有更加深刻的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為傳統(tǒng)手工統(tǒng)計(jì)與現(xiàn)代信息化統(tǒng)計(jì)沒有區(qū)別，使得信息化統(tǒng)計(jì)沒有能夠大面積推廣。

5.相關(guān)人員素質(zhì)有待提高

我國(guó)的企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員整體素質(zhì)不高，計(jì)算機(jī)操作也不是十分了解，而隨著現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)復(fù)雜化，對(duì)統(tǒng)計(jì)人員的要求越來越高，信息化已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展統(tǒng)計(jì)工作發(fā)展的趨勢(shì)，統(tǒng)計(jì)部門人員的低素質(zhì)與統(tǒng)計(jì)工作的高要求形成了矛盾，而這種矛盾在短期內(nèi)得不到解決，主要原因是沒有一種力量能夠驅(qū)動(dòng)統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行自我提高，也沒有激勵(lì)的機(jī)制使其主動(dòng)進(jìn)行信息化操作的學(xué)習(xí)。此外，統(tǒng)計(jì)人員缺乏職業(yè)觀念，其職業(yè)操守有著較大的問題，在做賬等問題上的弄虛作假嚴(yán)重，這些不真實(shí)的數(shù)據(jù)會(huì)給企業(yè)帶來?yè)p失，甚至是決策的失敗。最后，在統(tǒng)計(jì)人員隊(duì)伍中，綜合型與復(fù)合型人才較少，直接導(dǎo)致了企業(yè)的信息化處于低水平，統(tǒng)計(jì)效率不能得到提升。

四、統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)的提升途徑

1.加大信息化建設(shè)的推廣力度

國(guó)外企業(yè)以及國(guó)內(nèi)外資企業(yè)借助信息化浪潮開始了企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)，從班組和部門入手，搭建企業(yè)信息化分享平臺(tái)，使企業(yè)的辦公效率得到了提升，企業(yè)決策更加準(zhǔn)確。我們要跟上時(shí)代潮流，主動(dòng)進(jìn)行信息化的改革，在改革中占據(jù)有利地形，做好宣傳工作，使主管領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到信息化并不是可有可無，而是勢(shì)在必行。信息化改革也是提高企業(yè)工作效率和優(yōu)化企業(yè)辦公環(huán)境的根本途徑。在通過一系列宣傳活動(dòng)后，得到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注，從而加大力度建立信息化平臺(tái)。

2.領(lǐng)導(dǎo)親力親為普及信息化建設(shè)

在統(tǒng)計(jì)信息化中，必須將責(zé)任關(guān)系進(jìn)行明確，合理分工。組成信息化責(zé)任小組，組長(zhǎng)以及副組長(zhǎng)必須由企業(yè)的主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，出現(xiàn)問題必須對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行嚴(yán)肅查處，這樣才能夠保證統(tǒng)計(jì)信息化的平穩(wěn)有序進(jìn)行，統(tǒng)計(jì)人員也才能安心從事統(tǒng)計(jì)工作，使統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)有效、可靠。領(lǐng)導(dǎo)在統(tǒng)計(jì)信息化改革的過程中，也要對(duì)相關(guān)技術(shù)參數(shù)有所了解，避免外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行的現(xiàn)象出現(xiàn)。

3.部門之間做好協(xié)調(diào)統(tǒng)一

統(tǒng)計(jì)信息化改革是對(duì)統(tǒng)計(jì)信息的載體進(jìn)行改革，而統(tǒng)計(jì)信息是由各個(gè)部門匯總而來的，或是由統(tǒng)計(jì)工作人員對(duì)各個(gè)部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析而得來的。因此，統(tǒng)計(jì)信息化改革不僅是統(tǒng)計(jì)部門單方面的改革，公司中所有涉及到數(shù)據(jù)報(bào)表的部門都應(yīng)參與統(tǒng)計(jì)信息化改革，而在此過程中，必須進(jìn)行各部門的協(xié)調(diào)，使統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與統(tǒng)計(jì)平臺(tái)相對(duì)稱。因此，處理統(tǒng)計(jì)部門與其他部門的關(guān)系就是進(jìn)行統(tǒng)計(jì)信息化改革的前提和基礎(chǔ)，使各部門能夠配合統(tǒng)計(jì)信息化改革，切實(shí)將公司內(nèi)部的部門關(guān)系理順，為信息化改革鋪路。

4.大力發(fā)展統(tǒng)計(jì)信息資源

在改革的過程中，不應(yīng)存在重視硬件而輕視軟件的觀念。硬件和軟件共同保證了統(tǒng)計(jì)信息化的順利實(shí)施。企業(yè)應(yīng)該借鑒相關(guān)成功經(jīng)驗(yàn)，引進(jìn)適合本企業(yè)的硬件設(shè)施，而不是片面追求好、大、全，如果企業(yè)規(guī)模有限，可以在硬盤、電腦處理器以及網(wǎng)絡(luò)連接器上節(jié)省一部分費(fèi)用，將這部分費(fèi)用由于建設(shè)公司的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，包括員工匯報(bào)系統(tǒng)、領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議系統(tǒng)、季度報(bào)表系統(tǒng)以及信息資源共享系統(tǒng)等等。

5.培養(yǎng)信息化專業(yè)人才

企業(yè)要對(duì)信息化人才加以重視。首先，可以在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行專業(yè)信息化人才的培養(yǎng)，對(duì)于熟悉信息化流程的員工，進(jìn)行適當(dāng)?shù)膶I(yè)化培訓(xùn)，成為企業(yè)信息化改革的中堅(jiān)力量；其次，可以在每年的校招以及社會(huì)招聘環(huán)節(jié)有目的有計(jì)劃的對(duì)相關(guān)人才進(jìn)行招聘。通過以上兩方面的人才輸入，逐步培養(yǎng)起一支技術(shù)過硬、思想合格的統(tǒng)計(jì)信息化隊(duì)伍。

五、小結(jié)

文章分析了目前我國(guó)企業(yè)的統(tǒng)計(jì)信息化實(shí)施現(xiàn)狀，著重闡述了一些問題以及相關(guān)的解決方式，旨在通過本文的寫作推動(dòng)統(tǒng)計(jì)信息化發(fā)展。（作者單位：承德市人力資源和社會(huì)保障局）

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