淺議如何提高圖書分類質(zhì)量

李 英

（黃河勘測規(guī)劃設(shè)計有限公司，河南 鄭州 450003）

圖書分類是圖書管理工作的一項重要內(nèi)容，具有很強的專業(yè)性和技術(shù)性，它將直接影響圖書排架和檢索使用，是事關(guān)藏書建設(shè)和讀者工作的一項重要程序。試想圖書館浩如煙海，門類繁多的圖書是怎樣被分門別類整齊排列的，其主要依據(jù)正是圖書分類號。由此可見，圖書分類既是圖書館的一項基礎(chǔ)工作，同時也是一項非常重要的技術(shù)工作。圖書分類的正確與否將直接影響藏書建設(shè)和讀者服務(wù)的質(zhì)量。目前，一些先進的圖書館已經(jīng)采用了計算機分類，避免了手工分類的主觀性和個體差異，但由于計算機只能機械的分類，不能綜合考慮圖書的背景、使用環(huán)境等客觀因素，不能靈活機動的予以變通，所以，目前還不可能完全的代替手工分類。

1 影響分類質(zhì)量的原因

1.1 分類法還不夠完善

以目前使用最廣泛也相對權(quán)威的《中圖法》為例，雖然已經(jīng)過五次改版，但依然存在不足。有些類目過細，而有些類目又過于粗放，類名還不夠規(guī)范，類目釋義不夠詳細，對于新興學(xué)科等新知識、新技術(shù)還缺乏描述。

1.2 分類流程有待規(guī)范

整個圖書分類的過程往往因人而異，缺乏統(tǒng)一的流程和規(guī)范。為提高圖書分類的準確性和科學(xué)性，有必要制定一套標準化的行為流程，使不同的分類人員都能夠按照相同的流程進行操作，減少由于人員的個體差異性而造成的分類號的不一致。

1.3 缺乏圖書館的分類細則或細則制定的不完善

不同的編目人員以及同一編目人員在不同時間由于其分析圖書，歸類圖書的主觀性往往造成多人不一致以及前后不一致的現(xiàn)象。如果沒有一本本館的圖書分類細則詳細的規(guī)范圖書分類標準勢必會造成圖書分類的不規(guī)范，從而影響圖書分類質(zhì)量。

1.4 圖書分類人員素質(zhì)有待提高

圖書館分類人員由于其思想素養(yǎng)，文化水平，專業(yè)技術(shù)以及對分類法熟悉的程度不同，其綜合素質(zhì)往往良莠不齊，有些分類人員不僅技術(shù)水平有限，還缺乏責(zé)任心，不能嚴格的按照分類工作規(guī)程和分類規(guī)則開展圖書分類，直接影響了圖書分類的質(zhì)量。

1.5 圖書在版編目有待規(guī)范

由于目前缺乏全國統(tǒng)一的在版編目管理系統(tǒng)，往往是各出版社自成系統(tǒng)，再加上有些編目人員不懂專業(yè)知識，編目質(zhì)量有待提高。如果圖書分類人員直接使用在版編目的分類號時，有時會和本館的專業(yè)性質(zhì)發(fā)生沖突，所以在版編目的分類號往往不能直接引用，只能作為圖書分類人員的參考依據(jù)。

1.6 使用新分類號后改編工作未及時跟上

由于圖書分類法多次改版，有些圖書館使用新的分類法編目新書，未及時對舊書進行改編工作，造成圖書分類的前后不一致，同類圖書被分開排放等混亂現(xiàn)象。

2 提高圖書分類質(zhì)量的措施

2.1 進一步完善分類法

1）隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展更新，出現(xiàn)了許多新興學(xué)科、新事物、新主題等，要及時予以增補；

2）對于那些類目名稱不清晰，不明確，不能準確反映其涵蓋內(nèi)容的，要及時修改類目名稱，使其更科學(xué)、更合理；

3）對于那些類目注釋過于簡單的要予以完善，使其更準確、更清晰的反映其所屬的類目內(nèi)容；

4）另外，分類編制機構(gòu)還應(yīng)加強與分類人員的業(yè)務(wù)溝通與聯(lián)系，不僅要通過開展短期培訓(xùn)，出版小冊子等形式及時對分類過程中存在的問題進行解釋和指導(dǎo)，還應(yīng)虛心聽取分類人員的在使用過程中總結(jié)的意見和建議，及時歸納匯總，以便日后更好的修改完善分類法。

2.2 規(guī)范分類流程

圖書館分類工作往往是由不同的人在不同的時間段完成的，如果沒有一個標準化的流程規(guī)范進行約束的話，勢必會造成同一本圖書前后不一致，不同人不同號的問題。所以，在分類過程中我們要嚴格按照分類流程進行工作。首先要進行查重，這是避免同書異號和異書同號的重要步驟，通過查重我們可以發(fā)現(xiàn)是否是再版書，或不同版本的圖書或多卷書等，從而保證圖書的排列有序，整齊科學(xué)。其次是主題分析，通過對圖書的內(nèi)容、性質(zhì)、體裁等各種因素進行分析，判斷出圖書分屬的學(xué)科類別；然后在辨類的基礎(chǔ)上對圖書進行歸類并給出分類號，使圖書能夠歸屬于最符合其本質(zhì)特征的類目；最后要由專業(yè)人員進行審核，審查圖書歸類是否正確，分類詳略是否恰當?shù)取?/p>

2.3 制定本館的圖書分類細則

每個圖書館為了更好的提高圖書的分類質(zhì)量，最好能根據(jù)本館的性質(zhì)、任務(wù)、藏書特點等制定出適合本館的圖書分類細則，使分類人員有章可循。分類細則要對一些有爭議的地方做出詳細說明和明確的規(guī)定，比如哪些類目要細分，那些要略分；根據(jù)藏書多少與圖書館的學(xué)科性質(zhì)，決定哪些是重點，哪些是非重點，從而區(qū)別對待；分類時還要做到詳略得當，既考慮現(xiàn)在又要考慮未來的發(fā)展，使制定的細則具有相對的穩(wěn)定性；對于工具書、叢書、多卷書要明確分散集中的原則；要對類目的涵義、歸入范圍的理解、本館的特殊分類規(guī)定、特殊類目下書次號的編制方法等增加必要的說明；還要規(guī)定類目仿分、復(fù)分的范圍和辦法，對通用復(fù)分表和專類復(fù)分表的使用做出選擇；對交替類目的使用做出選擇；對分類法的調(diào)整、補充和規(guī)定在類分圖書前形成條文。分類細則應(yīng)使分類工作有章可循，避免因人員變動和意見分歧而各行其是，造成圖書分類前后的不一致。

2.4 提高人員的綜合素質(zhì)

人員素質(zhì)是決定分類質(zhì)量的關(guān)鍵因素。首先，分類人員一定要樹立強烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，愛崗敬業(yè)，忠于職守。平時要以認真負責(zé)的態(tài)度，嚴謹細致的作風(fēng)開展圖書分類工作，保證分類質(zhì)量，避免在分類過程中敷衍了事，馬虎粗心。隨著科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，圖書分類人員不僅要熟悉圖書分類知識，熟練使用分類法，還要掌握計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，并具備一定的外語水平。另外，圖書分類人員還要具有廣博的學(xué)科知識，一專多能，這樣才能在主題分析時抓住重點，正確歸類。

提高分類人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)除了脫產(chǎn)進修，短期培訓(xùn)及多種形式的知識講座外，還要在工作中邊實踐邊自學(xué)，理論聯(lián)系實際，這是提高業(yè)務(wù)素質(zhì)最有效、最經(jīng)濟的方法?？傊?，社會在發(fā)展，知識在更新，圖書分類人員也應(yīng)緊跟時代步伐，不斷學(xué)習(xí)進步，充實自我，才能與時俱進，適應(yīng)新時代的召喚。

2.5 健全在版編目體系

在國家新聞出版署的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，建立一套自上而下的在版編目管理體系，確保圖書在版編目有序進行。另外，還要加強校對工作，避免印刷錯誤，加強出版社和圖書館分類人員的協(xié)作，提高編目人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強圖書在版編目國家標準實施的監(jiān)督管理，嚴格執(zhí)行國家制定的有關(guān)規(guī)范和標準，保障在版編目的順利實施和有序、健康發(fā)展。

2.6 合理安排圖書改編工作的開展

圖書改編工作繁瑣且重要，為了更好地開展這項工作，一定要事先做好規(guī)劃。圖書采編部門和流通部門應(yīng)相互配合，通力合作；同時圖書館也要根據(jù)自己的實際情況，具體問題具體分析，制定出適合本館的改編計劃，確定好改編的內(nèi)容、范圍及具體的操作方法，使改編工作能夠有計劃、有步驟地開展，確保改編工作順利進行。

［1］費小寧．淺論圖書分類質(zhì)量的提高[J]．廣西財政高等專科學(xué)校學(xué)報,2001(6)：58-60．

［2］孔慧．高校圖書館圖書分類研究[J]．醫(yī)學(xué)信息學(xué)雜志,2012(8)：79-81．