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      工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)成本核算中的內(nèi)部控制措施

      2014-08-14 22:00:09俞燕
      中國經(jīng)貿(mào) 2014年8期
      關鍵詞:內(nèi)部控制措施

      俞燕

      【摘 要】由于我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展和全球化進程的加快,市場競爭越來越激烈,工業(yè)企業(yè)若想在市場競爭占據(jù)優(yōu)勢地位,就必須努力采取措施降低產(chǎn)品成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量。成本核算在工業(yè)企業(yè)管理中占據(jù)重要地位,直接關系到企業(yè)的效益,因此,企業(yè)要準確地做好成本核算工作。本文將具體探討工業(yè)企業(yè)加強生產(chǎn)成本核算內(nèi)部控制的必要性、原則、國企控股的外資企業(yè)成本核算中的問題及相應的措施。

      【關鍵詞】生產(chǎn)成本核算;內(nèi)部控制;措施

      工業(yè)企業(yè)按照事先已經(jīng)制定好的生產(chǎn)消耗定額和產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃,對企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本進行有效的控制,并對產(chǎn)品消耗定額進行考察,分析產(chǎn)品成本計劃的落實情況,以推動企業(yè)管理改革,最終實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)成本的降低,這就是工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)成本核算內(nèi)部控制的含義。

      一、加強成本核算內(nèi)部控制是國企控股外資企業(yè)順利發(fā)展的必要條件

      成本核算是工業(yè)企業(yè)成本管理的重要內(nèi)容,由于我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,成本核算的必要性也在逐漸加強。加強成本核算的內(nèi)控是降低企業(yè)成本,提高企業(yè)效益的主要手段之一。成本核算把企業(yè)一個階段內(nèi)生產(chǎn)過程中的費用進行核算,能夠使經(jīng)營者及時了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況,發(fā)現(xiàn)其中的問題,減少不必要的開支,從而增加企業(yè)效益,成本核算在工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的作用可見一斑。

      二、國企控股外資企業(yè)生產(chǎn)成本核算內(nèi)部控制的原則

      1.持續(xù)性、全方位的管理過程

      生產(chǎn)成本核算的內(nèi)部控制涉及企業(yè)的各個部門,如供應部門、生產(chǎn)部門、銷售部門、財務部門等,另一方面,它還是一個持續(xù)性的過程,貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的整個過程,每一個階段都需要進行成本控制。只有做好了各個環(huán)節(jié),各個部門的成本控制,才能降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。

      2.利益最大化

      隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,市場競爭越來越激烈,利益最大化已經(jīng)成為企業(yè)追求的目標和原則。但是質(zhì)量是企業(yè)的生命,企業(yè)在追求利益最大化的同時,不能忽視對產(chǎn)品質(zhì)量的追求。

      3.嚴格按照目標落實生產(chǎn)措施

      企業(yè)在確定了成本內(nèi)控的目標后,要嚴格按照目標和計劃,加強各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督。內(nèi)部控制是企業(yè)上至董事會、監(jiān)事會、經(jīng)營層,下到全體員工共同參與的一個過程,企業(yè)的每一位員工的歐式內(nèi)部控制的參與者,將目標細化到每個部門、每個人,這樣,一旦出現(xiàn)問題,就可以及時處理,確保生產(chǎn)的正常進行。

      三、國企控股外資企業(yè)生產(chǎn)成本核算內(nèi)部控制中存在的問題

      1.成本核算范圍窄,未將知識資本成本納入進來

      成本管理是企業(yè)管理中的重要組成部分,它的主體是企業(yè)的經(jīng)營管理者,它的動力是企業(yè)生產(chǎn)管理的需要?,F(xiàn)在很多企業(yè)并沒有意識到知識資源的消耗也是產(chǎn)品成本的一部分,更不用說對知識資本成本進行核算了,這并不符合知識經(jīng)濟下成本的內(nèi)涵。21世紀是知識經(jīng)濟的時代,知識成本之間的競爭已經(jīng)成為企業(yè)之間競爭的實質(zhì),因此,企業(yè)要把知識資本成本盡快納入企業(yè)生產(chǎn)成本核算的范圍之內(nèi),并制定出切實合理的核算制度來。

      2.企業(yè)對生產(chǎn)成本核算人員的重視程度不夠

      企業(yè)中的成本核算人員,不僅具有核算的職能,還有監(jiān)督的功能。但是現(xiàn)在的大多數(shù)企業(yè)都只是將他們作為企業(yè)成本核算的工具,而忽視了他們的監(jiān)督作用。另外,部分企業(yè)的成本核算中過于重視制造成本,而輕視了企業(yè)產(chǎn)品的研發(fā)成本和銷售成本。企業(yè)要想加強生產(chǎn)成本核算的內(nèi)部控制,就必須改變錯誤的觀念,高瞻遠矚,權衡效益。

      3.成本核算人員的職業(yè)與專業(yè)素養(yǎng)參差不齊

      企業(yè)的成本核算人員直接關系到成本核算的真實性與水平的高低。目前,企業(yè)中成本核算人員的職業(yè)與專業(yè)素質(zhì)參差不齊。一些業(yè)務人員缺乏制度觀念,不能認識到制度的重要性,特別是一線業(yè)務操作人員,容易出現(xiàn)感情代替規(guī)章的問題,不能嚴格按照相關制度進行操作,存在疏于內(nèi)控、違章操作、違反程序辦理業(yè)務的問題,最終導致數(shù)據(jù)的失真,從而影響企業(yè)成本核算的效率。

      4.沒有運用科學的成本核算方法

      隨著我國市場經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,市場環(huán)境也在不斷發(fā)生改變。只有運用正確的企業(yè)成本核算方法才能保證企業(yè)成本核算數(shù)據(jù)的正確、高效。但是目前我國還是很少有企業(yè)采用分批法核算成本,這正體現(xiàn)了我國企業(yè)的粗放式經(jīng)營,忽視了消費者的個性需要,長此以往,企業(yè)將不能在市場經(jīng)濟中占據(jù)優(yōu)勢地位。

      四、國企控股外資企業(yè)生產(chǎn)成本核算內(nèi)部控制工作中應采取的措施

      1.重視人本,將知識資本等無形資本成本納入企業(yè)成本核算范圍之內(nèi)

      人是創(chuàng)造社會財富的主體,也是企業(yè)堅持可持續(xù)發(fā)展的中流砥柱。但是,在現(xiàn)代經(jīng)濟社會中,還有部分企業(yè)片面強調(diào)節(jié)約成本,忽視了對員工、消費者和社會履行社會職責。這是對知識資本和人的不尊重,直接制約了企業(yè)的發(fā)展速度。因此,企業(yè)要重視人本,將知識資本等無形資本的成本納入企業(yè)的成本核算范圍。

      企業(yè)的知識資產(chǎn)按照獲得的方式不同可以分為三種——自創(chuàng)、外購和接受投資。對于企業(yè)自創(chuàng)的知識資產(chǎn)可以依據(jù)研究開發(fā)的成本或未來的收益價值核算;對于外購來的知識資產(chǎn),按照取得時的實際成本來核算;接受投資的知識資產(chǎn),可按照其評估價值或協(xié)議價值核算。

      對于那些減值速度比較快的知識資產(chǎn),我們按照加速折舊的方式來攤入產(chǎn)品的成本中,提高知識資產(chǎn)的更新能力。

      2.實施作業(yè)成本法核算成本

      作業(yè)成本法,顧名思義,是一種成本計算方法。它以“作業(yè)”為基礎,依據(jù)“成本驅(qū)動因素”理論,分析成本產(chǎn)生的動因,對于生產(chǎn)成本的各種主要費用和間接費用,采用不同的間接費用率,進行成本的分配。這種方法從成本的動因上尋找生產(chǎn)成本中各項費用的分配標準,可以從根本上消除分配標準不科學的問題。因此,我們面對現(xiàn)在制造費用分配方法不能準確反映成本水平的現(xiàn)狀時,要在采用不同的分配標準區(qū)分不同的制造費用的同時,實施作業(yè)成本法。但是,作業(yè)成本法的實施有一個前提條件,即企業(yè)必須實行ERP系統(tǒng)和適時生產(chǎn)系統(tǒng),目前我國大多數(shù)企業(yè)尚不能滿足此條件,因此可以先在生產(chǎn)自動化程度較高的企業(yè)中進行作業(yè)成本法的試點,等條件成熟后,進行大面積推廣。

      3.提高企業(yè)成本核算人員的職業(yè)與專業(yè)素養(yǎng)

      為了加強企業(yè)生產(chǎn)成本核算的內(nèi)部控制,必須完善成本核算組織,建立有效的成本核算制度,使企業(yè)上下人人重視成本,提高全員的成本意識。首先,要加強成本核算人員的職業(yè)道德素質(zhì)和思想政治素質(zhì)教育。企業(yè)成本核算人員要時刻堅守職業(yè)道德,不因個人利益做出有損企業(yè)利益的事,兢兢業(yè)業(yè)做好成本核算工作。其次,要加強對企業(yè)成本核算人員的專業(yè)素養(yǎng)培訓,保證核算數(shù)據(jù)的準確與高效。再次,要在成本核算的崗位上配備成本工程師,做到技術與經(jīng)濟的結合,充分發(fā)揮企業(yè)成本核算人員的職能作用。

      4.加快企業(yè)成本核算手段的更新?lián)Q代

      由于科技的發(fā)展和企業(yè)的需求,要加快企業(yè)成本核算手段的更新?lián)Q代。第一,要加快企業(yè)的信息化建設,運用智能化手段加快對我國傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的改造,為企業(yè)的生產(chǎn)成本核算提供準確信息,提高企業(yè)生產(chǎn)效率。第二,通過對企業(yè)生產(chǎn)成本的研究,在企業(yè)內(nèi)建立市場鏈條,將企業(yè)機制與市場機制結合。最后,實現(xiàn)企業(yè)成本核算的電算化,優(yōu)化信息溝通渠道。

      5.實行責任制,權責分明

      在企業(yè)生產(chǎn)成本核算中實行責任制,就要使干與管一致,根據(jù)產(chǎn)品成本的可控性進行歸類,干什么就要管什么,管什么也就要對范圍之內(nèi)產(chǎn)生的成本負責。實行責任制,要依據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)技術組織特點,將縱向和橫向兩個方面的責任管理結合起來,充分體現(xiàn)出企業(yè)的成本核算改革要求,使企業(yè)員工了解到成本核算管理與經(jīng)濟責任是相掛鉤的,真正做到權責分明,有效控制企業(yè)生產(chǎn)成本。

      6.加強企業(yè)在初始環(huán)節(jié)中的成本控制

      為了加強企業(yè)在初始環(huán)節(jié)中的成本控制,需要對企業(yè)成本費用的支出環(huán)節(jié)實行授權審批制度。因此,企業(yè)需要結合自身現(xiàn)狀,構建一個完善的授權審批制度,明確企業(yè)中每一個崗位和部門在成本費用支出環(huán)節(jié)的職責和權限,任何人員都必須在企業(yè)授權自己的范圍內(nèi)辦理業(yè)務。另外,在處理企業(yè)內(nèi)的特殊業(yè)務時,必須嚴格審批,企業(yè)的管理人員必須嚴格按照相關的審批要求和相關規(guī)定對成本費用進行審批,對于不符合規(guī)定的費用一律不予批準支出。

      五、結語

      在市場競爭越發(fā)激烈的今天,成本優(yōu)勢的取得對國企控股的外資企業(yè)至關重要。因此,企業(yè)要針對自身特點及存在問題,加強對企業(yè)生產(chǎn)成本核算的內(nèi)部控制,只有這樣才能盡可能將生產(chǎn)成本降低,提高企業(yè)生產(chǎn)效率,實現(xiàn)企業(yè)的利益最大化,使企業(yè)在激烈的競爭中立于不敗之地。

      參考文獻:

      [1]乞金根.工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)成本核算中的內(nèi)部控制措施[J].現(xiàn)代商業(yè),2012(23)

      [2]聶朝瓊.論優(yōu)化工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)成本的控制方法[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2012(3)

      [3]劉廣林.淺析工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)成本核算與控制[J].投資與合作,2011(6)

      [4]李元鳳.淺談如何加強卷煙工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)成本分析與控制[J].財經(jīng)界,2013(6)

      [5]郭慶祺,林松齡.淺析通貨膨脹下工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)成本創(chuàng)新管理的思路[J].中國外資,2011(24)

      [6]曲麗.論工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)成本審計[J].經(jīng)濟技術協(xié)作信息,2012(28)

      [7]孟有軍.雙內(nèi)控,2013.01

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