基于會(huì)計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化探究

王宇寰

【摘 要】受新時(shí)期市場經(jīng)濟(jì)制度的影響，社會(huì)很多行業(yè)的發(fā)展理念都發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變，信息化發(fā)展逐漸成為主流的發(fā)展模式。為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需求，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作也要逐漸實(shí)現(xiàn)信息化，這就要求對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)，以提高財(cái)務(wù)活動(dòng)主體的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化水平，促進(jìn)活動(dòng)主體經(jīng)濟(jì)效益的提升?，F(xiàn)本文通過分析傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程存在的不足與問題，來探討基于會(huì)計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化方法。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息化；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程；問題；優(yōu)化建議

一般來講，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要工作內(nèi)容為填制會(huì)計(jì)憑證、等級(jí)會(huì)計(jì)賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表，這也是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本工作流程。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作水平直接決定著其活動(dòng)主體的發(fā)展水平，因?yàn)槠淇梢詫?duì)活動(dòng)主體的戰(zhàn)略決策造成很大影響。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程中，存在著一定的不足和缺陷，制約了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作水平的提高，需要對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，以適應(yīng)現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作要求。

一、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的弊端

1.各個(gè)階段之間的聯(lián)系不多

盡管隨著信息技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化水平大大提高，使得會(huì)計(jì)人員從繁瑣復(fù)雜的手工記賬中解脫出來，開始進(jìn)行自動(dòng)化辦公，極大的提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率。在此過程中財(cái)務(wù)人員可以利用各種會(huì)計(jì)信息化軟件來完成記賬的所有流程，但這些子系統(tǒng)都具有很強(qiáng)的獨(dú)立性，使得記賬的各個(gè)階段之間缺乏有效的溝通和聯(lián)系，很多信息資源無法實(shí)現(xiàn)共享，會(huì)計(jì)流程并未發(fā)生太大的變化。

2.不能全面準(zhǔn)確的反映出活動(dòng)主體的真實(shí)財(cái)務(wù)狀況

受技術(shù)限制或內(nèi)部制度的限制，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在采集相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息時(shí)，并不能全面采集到活動(dòng)主體所有的財(cái)務(wù)信息，這就常常會(huì)使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息缺失，而不能對(duì)活動(dòng)主體的真實(shí)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行詳細(xì)分析，自然無法全面準(zhǔn)確的反映出活動(dòng)主體的真實(shí)發(fā)展現(xiàn)狀。這樣一來，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程也就形同虛設(shè)，無法發(fā)揮其真實(shí)的作用和職能。

3.獲取的會(huì)計(jì)信息滯后

基于目前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作在搜集到相關(guān)財(cái)務(wù)信息后，需要先分析核算，才能應(yīng)用在業(yè)務(wù)活動(dòng)中，因而會(huì)計(jì)信息在某種程度上講是存在一定滯后性的。尤其是對(duì)資金流和物流信息的搜集應(yīng)用更是存在很明顯的滯后性，不能有效及時(shí)的反映出活動(dòng)主體的經(jīng)營狀況，不利于決策者做出正確有利的決策。

4.信息之間存在孤立性

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程中，有些階段的業(yè)務(wù)信息并沒有與其他階段的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)相互聯(lián)系起來，因而使得信息存在一定的孤立性。并且其流程多為固定模式，實(shí)施獨(dú)立核算方法，因此會(huì)計(jì)信息的綜合興業(yè)不高，這都極大的影響了會(huì)計(jì)信息的充分利用效果。

二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的原因和依據(jù)分析

信息化下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的主要原因是企業(yè)發(fā)展，流程優(yōu)化的依據(jù)是企業(yè)流程再造。有學(xué)者指出，企業(yè)流程再造財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的必要依據(jù)，二者之間存在緊密的聯(lián)系。企業(yè)流程再造主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.企業(yè)流程分析

企業(yè)流程分析是流程再造的首要環(huán)節(jié)，對(duì)流程再造能否成功起著決定性作用。流程分析階段的主要任務(wù)是分析企業(yè)原來的，或者現(xiàn)有的管理方法，發(fā)現(xiàn)并找出其中存在的問題，對(duì)問題原因進(jìn)行探討，隨后制定出相應(yīng)的問題改進(jìn)對(duì)策。

2.企業(yè)流程再設(shè)計(jì)

企業(yè)流程再設(shè)計(jì)需以上一階段為基礎(chǔ)，在流程分析階段上對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的工作流程進(jìn)行改進(jìn)和完善，包括企業(yè)管理方法改革，管理理念創(chuàng)新等等。企業(yè)流程再設(shè)計(jì)在企業(yè)流程再造中同樣占有重要地位，其作用不可忽視。

3.企業(yè)流程再造的實(shí)施

前兩個(gè)階段是基礎(chǔ)，是為流程再造的實(shí)施創(chuàng)造物質(zhì)條件和環(huán)境條件的階段，而整個(gè)流程再造的最終歸宿就是再造過程的實(shí)施階段，它是決定整個(gè)流程再造過程成功與否的關(guān)鍵階段，也是人們關(guān)注最多的階段。該階段的任務(wù)是將設(shè)計(jì)出的流程與企業(yè)具體的經(jīng)營管理活動(dòng)相結(jié)合，即將理論應(yīng)用到實(shí)踐當(dāng)中，在實(shí)踐中檢驗(yàn)理論的正確性。由于該階段可能會(huì)帶來組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整、人員數(shù)量和職位的改動(dòng)等，企業(yè)要對(duì)該階段進(jìn)行足夠的重視，避免因?qū)嵤┎划?dāng)給企業(yè)帶來一定的危害。

三、會(huì)計(jì)信息化技術(shù)下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化

1.統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，以便更好的開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作

這里所指的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際指財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，想要確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的順利開展，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)需首先得到統(tǒng)一，因?yàn)橹挥薪y(tǒng)一了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)計(jì)記錄的標(biāo)準(zhǔn)化才能得到實(shí)現(xiàn)。所以，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程中，第一環(huán)節(jié)必須先為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)設(shè)置一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，并在此基礎(chǔ)上建立一個(gè)較為系統(tǒng)、全面，并且可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的源數(shù)據(jù)，也可稱作數(shù)據(jù)庫。這樣一來，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證、賬簿等才會(huì)變得更加合理，憑證中所記載的數(shù)據(jù)結(jié)果才會(huì)更加可靠。會(huì)計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)建立起共享的源數(shù)據(jù)以后，可以通過信息技術(shù)直接從源數(shù)據(jù)中獲取需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，這一舉措促進(jìn)了無紙化會(huì)計(jì)的發(fā)展，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的搜集、查找和利用變得更加方便。

2.簡化會(huì)計(jì)核算流程

同意財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，并建立起共享性源數(shù)據(jù)以后，下一步是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算流程進(jìn)行簡化。要清楚的是，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用到的傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算流程已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代會(huì)計(jì)核算要求，更加無法適應(yīng)現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展時(shí)勢(shì)，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確性低，嚴(yán)重者還有可能造成會(huì)計(jì)核算失效。為此，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化過程中，一定要對(duì)會(huì)計(jì)核算流程進(jìn)行改進(jìn)和簡化，順應(yīng)時(shí)勢(shì)發(fā)展，將信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)核算工作中，借助信息化技術(shù)來實(shí)現(xiàn)各部門之間信息的及時(shí)傳遞，切實(shí)解決信息關(guān)聯(lián)性缺乏問題，使會(huì)計(jì)核算工作變得更加簡單。對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算來說，簡化后的核算流程不但能節(jié)省核算人員的工作量和工作時(shí)間，還能有效避免數(shù)據(jù)重復(fù)，切實(shí)提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算效率。

3.創(chuàng)新會(huì)計(jì)流程順序

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程順序具有不合理之處，信息時(shí)代下若要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化，就必須跳脫出以前的會(huì)計(jì)工作思維，打破傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程順序，并對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新，避免信息孤島現(xiàn)象的產(chǎn)生。分析信息孤島現(xiàn)象產(chǎn)生的原因，大致為：傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程順序建立人為工作基礎(chǔ)上，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中，企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)是相互分離的，財(cái)會(huì)人員在工作時(shí)并不會(huì)接觸到財(cái)務(wù)實(shí)質(zhì)，只會(huì)對(duì)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、統(tǒng)計(jì)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程下的會(huì)計(jì)工作與其他部門脫離，所以很容易在工作中形成信息孤島。另外，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程中還存在對(duì)賬、試算平衡等工作，這些工作在現(xiàn)在已經(jīng)不再需要，完全可以舍棄。其原因在于：信息化技術(shù)下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作并不需要人為，只需將命令輸送入計(jì)算機(jī)，并做好信息輸入環(huán)節(jié)的管理和控制即可。利用計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)信息或財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，一般情況下不會(huì)發(fā)生計(jì)算差錯(cuò)。

4.實(shí)施實(shí)時(shí)控制策略

一方面，將支持會(huì)計(jì)控制的各項(xiàng)控制原則輸入數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行初始設(shè)置，發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，事件接受器接受信息，事件控制器根據(jù)數(shù)據(jù)庫中輸入的各項(xiàng)控制原則對(duì)經(jīng)營活動(dòng)的合理性進(jìn)行判斷，財(cái)務(wù)人員通過管理軟件實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)控制。另一方面，將財(cái)會(huì)人員直接參與到活動(dòng)主體的各項(xiàng)活動(dòng)過程中，并對(duì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和控制。當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，財(cái)會(huì)人員及時(shí)判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合法、合理，為決策者提供合理依據(jù)，減少經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

四、結(jié)束語

總之，在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用范圍越來越廣泛的情況下，會(huì)計(jì)信息化已然成為不可回避的必然發(fā)展趨勢(shì)。在此情況下若仍然采用傳統(tǒng)老套的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程，勢(shì)必很難滿足現(xiàn)代信息化財(cái)務(wù)管理的需求。為此我們應(yīng)當(dāng)正確對(duì)待傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程中的弊端與缺陷，并在其基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程更加適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，從而提高現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作水平。

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