鄧春林+何振
基金項目:教育部新世紀優(yōu)秀人才支持計劃項目“地方政府應(yīng)對突發(fā)公共事件信息公開機制研究”(項目編號:NCET-10-0167);湖南省社會科學(xué)基金項目“地方政府應(yīng)對突發(fā)公共事件信息資源共享機制研究”(項目編號:11YBA300)。
作者簡介:鄧春林(1977-),男,講師,在讀博士,研究方向:信息資源管理,應(yīng)急管理,發(fā)表論文5篇。?理論探索?
〔摘要〕電子政務(wù)信息資源共享是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,同時也是電子政務(wù)建設(shè)的重要內(nèi)容。在電子政務(wù)信息資源共享的構(gòu)建過程中,不可避免地受一系列因素所影響。本文分析電子政務(wù)信息資源共享的六項影響因素:電子政務(wù)信息資源共享的需求迫度、電子政務(wù)信息資源共享的機制健全度、電子政務(wù)信息資源共享的服務(wù)效度、電子政務(wù)信息資源共享的資金盈度、電子政務(wù)信息資源共享的技術(shù)成熟度以及電子政務(wù)信息資源共享的觀念深度。
〔關(guān)鍵詞〕電子政務(wù);信息資源共享;影響因素
DOI:10.3969/j.issn.1008-0821.2014.05.003
〔中圖分類號〕G25073〔文獻標(biāo)識碼〕A〔文章編號〕1008-0821(2014)05-0013-04
Research on the Influence Factors of E-government
Information Resource SharingDeng ChunlinHe Zhen
(Public Management School,Xiangtan University,Xiangtan 411105,China)
〔Abstract〕E-government information resources sharing construction is a complex system engineering,and it is an important content of the construction of E-government.In the process of E-governmentinformation resources sharing building,it is affected inevitably by a range of factors.This paper analyzed the six influence factors of E-government information resources sharing:the needs urgent degree of E-government information resources sharing,the perfect mechanism degree of E-government information resources sharing,the service efficiency degree of E-government information resources sharing,the adequate fund degree of E-government information resources sharing ,the perfect technology degree of E-government information resources sharing,and the concept depth of E-government information resources sharing.
〔Keywords〕e-government;information resources sharing model;influence factors
電子政務(wù)信息資源共享的構(gòu)建涉及社會方方面面,涉及各個領(lǐng)域和部門,是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,有賴于全局性的統(tǒng)籌規(guī)劃以及共享主體之間的相互協(xié)作。電子政務(wù)信息資源共享建設(shè)的各主體如何有效進行合作實現(xiàn)電子政務(wù)信息資源的最佳共享,其運行機制、平臺構(gòu)建是主要問題,但同時也受一系列主客觀因素所影響。
通常我們談到的電子政務(wù)信息資源共享,即指在網(wǎng)絡(luò)空間環(huán)境下,為了實現(xiàn)人們對電子政務(wù)信息資源的共享要求,而由政府部門、社會組織和公眾單獨或一起建立的,意在使包括政府部門、企事業(yè)單位、社會公眾在內(nèi)社會各界都有權(quán)力和機會獲取所需的政府信息資源的一種方式。綜合分析,筆者認為電子政務(wù)信息資源共享構(gòu)建中最具根本性影響的主要因素有:電子政務(wù)信息資源共享的需求迫度、電子政務(wù)信息資源共享的機制健全度、電子政務(wù)信息資源共享的服務(wù)效度、電子政務(wù)信息資源共享的資金盈度、電子政務(wù)信息資源共享的技術(shù)成熟度、電子政務(wù)信息資源共享的觀念深度等6個方面。
1電子政務(wù)信息資源共享的需求迫度
電子政務(wù)信息資源共享的需求迫度即指政府、企業(yè)、社會團體、公眾對電子政務(wù)信息資源共享需求的迫切程度。隨著我國電子政務(wù)信息資源建設(shè)的推進,電子政務(wù)信息資源建設(shè)的重要性不斷凸顯,公眾的信息意識越來越強,因此其對電子政務(wù)信息資源共享的要求越來越高,需求越來越大,電子政務(wù)信息資源共享建設(shè)的社會環(huán)境和氛圍日趨良好。電子政務(wù)信息資源共享的運行要擺脫以政府為中心的建設(shè),要以社會、公眾的需求為中心進行平臺構(gòu)建。然而,目前我國電子政務(wù)信息資源共享的一些服務(wù)內(nèi)容卻與社會公眾的需求存在著錯位的現(xiàn)象[1]。在一些電子政務(wù)重要服務(wù)內(nèi)容中,公眾的服務(wù)需求往往反響平平。另外公眾還有個傳統(tǒng)心理,總覺得當(dāng)面辦事更踏實一些,認為通過電子網(wǎng)站進行電子政務(wù)服務(wù)很虛,辦理效率不能保證,電子政務(wù)信息資源的構(gòu)建受到現(xiàn)有共享管理體制的桎梏,一些傳統(tǒng)的政府管理體制直接影響了電子政務(wù)信息資源共享的需求,電子政務(wù)統(tǒng)一運作與各級政府各自為政的沖突影響了跨部門信息共享,信息無償提供與部分信息有償提供的沖突對電子政務(wù)信息資源共享的構(gòu)建需求、運行機制產(chǎn)生了消極影響,共享系統(tǒng)的內(nèi)容規(guī)劃者與開發(fā)設(shè)計者之間的磨合不夠最終使信息共享需求失真。這使得政府在電子政務(wù)信息資源共享的需求分析時和社會公眾存在著一些分歧,使得很多電子政務(wù)信息資源服務(wù)成為形式。因此,準確掌握公眾對電子政務(wù)信息資源共享的需求以及提高其需求的迫度,是電子政務(wù)建設(shè)者應(yīng)該著重考慮的問題。
一般來說,社會公眾要求共享的電子政務(wù)信息資源并不是一成不變的。馬斯洛的需求理論將人們的需求分為生存、安全、社會交往、尊重和自我實現(xiàn)5個層次,人們的需求跟隨經(jīng)濟條件變化從低向高轉(zhuǎn)變,在一定程度上反映了人類行為和心理活動的共同規(guī)律[2]。馬斯洛需要層次理論對政府如何有效的調(diào)動社會公眾對電子政務(wù)信息資源共享的社會需求有著積極的作用。對于電子政務(wù)信息資源的需求也有一個層次問題。需求主體和需求變化的多樣性是電子政務(wù)信息資源共享多樣性的一個重要依據(jù)。從電子政務(wù)信息資源的經(jīng)濟特性來理解,電子政務(wù)信息資源是一種公共物品,政府、社會、公眾形成了電子政務(wù)純公共物品共享和電子政務(wù)準公共物品共享[3]。政府應(yīng)該把握社會公眾對電子政務(wù)信息資源共享需求偏好程度,對純公共物品和準公共物品的需求按不同的思路構(gòu)建共享,對人們關(guān)于電子政務(wù)信息資源共享多樣化的需求盡量給予滿足。電子政務(wù)信息資源共享的需求不僅能收獲社會收益,還能提供間接或直接經(jīng)濟收益給政府部門、企業(yè)及個人,電子政務(wù)信息資源需求收益的多樣性是緊密聯(lián)系著其需求目的和用途多樣性的[4]。電子政務(wù)信息資源共享的構(gòu)建,靠政府單方面的能力來提供人們的不同需求是遠遠不夠的,應(yīng)充分發(fā)揮市場和社會公眾的作用,調(diào)動其積極性,提高電子政務(wù)信息資源共享的程度。
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2電子政務(wù)信息資源共享的機制健全度
電子政務(wù)信息資源共享的實踐運行,依托于健全的共享機制。電子政務(wù)信息資源具有純公共性的特征,也具有準公共性的特征,需要政府信息部門、各社會實體提供數(shù)據(jù)支撐,必然會涉及到政務(wù)信息資源產(chǎn)權(quán)問題。從而電子政務(wù)信息資源的共享政策約束機制、產(chǎn)權(quán)保護及協(xié)調(diào)機制、共享利益激勵機制等是保證海量的電子政務(wù)信息資源共享的基本前提;各省市、地縣推行政務(wù)信息化,是否真正具有實效性,主要由社會公眾及基層電子政務(wù)信息資源建設(shè)的工作人員來評定,而這些群體最看重的就是電子政務(wù)信息資源共享的操作流程是否簡化、實用、高效,因而基于流程的運作機制是電子政務(wù)信息資源共享的重要影響因素。具體來說,可以從電子政務(wù)信息資源共享的采集加工機制、傳送上報機制、發(fā)布披露機制、調(diào)控監(jiān)督機制、安全保障機制等方面健全完善。
對來源廣泛、渠道暢通、信息準確電子政務(wù)信息資源進行采集加工是電子政務(wù)信息資源共享的基礎(chǔ)性環(huán)節(jié),是電子政務(wù)信息資源共享流程優(yōu)化的重要影響因素,這一環(huán)節(jié)能保證電子政務(wù)信息資源準確性和時效性,為信息傳送上報提供廣泛數(shù)據(jù)來源,及時為政府決策、社會服務(wù)提供參考依據(jù);而電子政務(wù)信息資源共享的及時傳送上報則是電子政務(wù)信息資源建設(shè)的關(guān)鍵性環(huán)節(jié),直接影響社會公眾服務(wù)、政府決策的成效。信息傳送上報不及時會直接導(dǎo)致信息得不到共享、信息失真或失效,造成決策失誤、公眾服務(wù)不到位;政府能否通過政府網(wǎng)站、政務(wù)微博、移動政務(wù)等在第一時間向社會公眾共享關(guān)系到社會民生的政務(wù)信息資源,共享一些突發(fā)事件的實情和政府處置過程與結(jié)果,滿足社會公眾的知情權(quán),在某種程度關(guān)系到社會穩(wěn)定,也是電子政務(wù)信息資源共享本身的真正價值所在;完善的電子政務(wù)信息資源共享的組織機構(gòu)、健全的共享管理制度則是其共享共建的基本條件,從根本上影響著各級政府部門電子政務(wù)共享的進程;電子政務(wù)信息資源共享要求共享安全的、保密的信息,要防止政務(wù)信息被盜竊、篡改,故而電子政務(wù)信息資源安全管理、信息安全法規(guī)管理、信息安全人才培養(yǎng)等也是電子政務(wù)信息資源共享的重要保障因素。
3電子政務(wù)信息資源共享的服務(wù)效度
電子政務(wù)信息資源共享服務(wù)效度是指政府在提供信息服務(wù)的過程中,最大限度滿足社會公共的需求,實現(xiàn)預(yù)期的電子政務(wù)信息資源共享的服務(wù)目標(biāo),提升電子政務(wù)信息資源效能的程度。高效度的電子政務(wù)信息資源服務(wù)是電子政務(wù)信息資源共享的構(gòu)建所追求的一個目標(biāo)。電子政務(wù)信息資源共享的核心是共享的電子政務(wù)信息資源,其數(shù)量的豐富程度將會直接影響到電子政務(wù)信息資源共享服務(wù)的廣度,質(zhì)量上的優(yōu)化程度直接影響到電子政務(wù)信息資源共享服務(wù)的深度,地理空間分布上的均勻程度則會間接影響到電子政務(wù)信息資源共享的服務(wù)密度。因而,提高電子政務(wù)信息資源共享的服務(wù)廣度、深度、密度是電子政務(wù)信息資源共享運行成功的一個至關(guān)重要的因素。當(dāng)前電子政務(wù)信息資源共享服務(wù)的服務(wù)效度偏低,其主要表現(xiàn)在電子政務(wù)信息資源共享服務(wù)構(gòu)建的內(nèi)容、形式兩個方面。
31電子政務(wù)信息資源共享的服務(wù)內(nèi)容
電子政務(wù)信息資源是國家的重要資源,據(jù)統(tǒng)計,全社會的信息資源總量中,大約有80%掌握在政府部門,若這些有價值的信息資源能被有效開發(fā)利用,其自身市場價值將會進一步實現(xiàn),進而催化電子政務(wù)信息資源共享的建立。然而,政府作為電子政務(wù)信息資源最大的搜集者、生產(chǎn)者和消費者,以及最大信息資源擁有者和信息資源共享的發(fā)布者,卻達不到社會公眾對電子政務(wù)信息資源共享構(gòu)建的最終服務(wù)需求。各級政府計劃統(tǒng)計部門和綜合信息機構(gòu)拘泥于對電子政務(wù)信息主要的簡單羅列和描述性概說,面向公眾的服務(wù)局限于政府法規(guī)文件等靜態(tài)信息的公告等的淺層次信息,而調(diào)查研究、決策咨詢、對比分析和戰(zhàn)略研究等深層次信息服務(wù)明顯不夠[5]。政府在提供政府信息服務(wù)的過程中主要是依據(jù)自身所擁有的資源來提供有限的發(fā)布,實際上很少考慮公眾所需,在提供信息服務(wù)共享過程中很少進行跟蹤服務(wù),信息服務(wù)的增值業(yè)務(wù)更少。
32電子政務(wù)信息資源共享的服務(wù)方式
電子政務(wù)信息資源共享的服務(wù)方式有兩部分含義:一是政府用來傳播、發(fā)布公共信息的各種途徑和手段,例如以公開欄、政府出版物、大眾傳媒等形式披露公共信息;二是政府公開公共信息的公開申請人的各種表現(xiàn)形式,例如公開相關(guān)信息是政府主動還是依當(dāng)事人申請[5]。目前我國政府公共信息公開的方式較為單一,并且渠道建設(shè)也亟須加強,政府一般是通過相關(guān)的各種載體,單向的向社會提供信息服務(wù),依靠公眾申請或意愿提供政府信息服務(wù)的方式。政府公開政府信息應(yīng)當(dāng)遵循公正、公平、便民的原則。而便民的基礎(chǔ)是互動與互信,因此,政府信息公開工作得運用網(wǎng)絡(luò)等手段,朝“互聯(lián)、互通、互動、互信”方向擴展、提升,在多層面、實質(zhì)性、便捷化服務(wù)上多下功夫,如增設(shè)并辦好“直播視頻(音頻)”、“民意調(diào)查”、“在線訪談”、“你問我答”、“網(wǎng)上審批(辦理)”、“投訴舉報”等多種服務(wù),同時可以考慮結(jié)合一些個性化的電子政務(wù)信息資源共享服務(wù),這樣才能最大化滿足公眾對電子政務(wù)信息資源的需求。
4電子政務(wù)信息資源共享的技術(shù)成熟度
電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺是電子政務(wù)信息資源共享的運行載體,電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)成熟與否,影響到信息資源共享的直接實現(xiàn)。電子政務(wù)信息資源共享的建立、發(fā)展、完善離不開技術(shù)的發(fā)展,尤其是網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)庫、信息集成等技術(shù)的發(fā)展。解決好電子政務(wù)信息資源共享中信息共享性、完整性、開放性、互聯(lián)性及與局域網(wǎng)隔離的關(guān)系,是實現(xiàn)安全的電子政務(wù)信息共享的前提。但是,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和黑客水平的提高,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)被惡意或非惡意入侵的機會越來越多。不可否認,萬維網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn)給我們帶來了很大的便利,但是,萬維網(wǎng)給我們帶來積極影響的同時,也帶來了一些負面的影響。近年來發(fā)生在萬維網(wǎng)上的安全事件不勝枚舉,且逐年呈爆炸增長趨勢。因此,要保證共享的電子政務(wù)信息資源的存儲與傳輸安全,防止偵聽、截獲、竊取、破譯等被動攻擊和修改、偽造、冒充、病毒擴散等主動攻擊,確保防火墻技術(shù)、加解密、容錯、數(shù)據(jù)拷貝和恢復(fù)、數(shù)字證書等技術(shù)的合理運用。
電子政務(wù)信息資源共享的構(gòu)建依托于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺的建設(shè),需要將各種格式的電子政務(wù)信息資源集成在所選的電子政務(wù)信息資源共享這個平臺上,必須利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、信息集成技術(shù)解決新舊系統(tǒng)間的信息更新與數(shù)據(jù)導(dǎo)入問題。在我國,根據(jù)國家電子政務(wù)建設(shè)方案,電子政務(wù)的網(wǎng)絡(luò)平臺分為政府內(nèi)網(wǎng)(副省級以上機構(gòu)或單位)、專網(wǎng)(地方政府政務(wù)的網(wǎng)絡(luò)連接以及與副省級或以上政府內(nèi)網(wǎng)的連接、或省政府部門內(nèi)部辦公局域網(wǎng)及其連接)、外網(wǎng)(面向社會公眾提供服務(wù)的門戶網(wǎng)絡(luò))三大部分[6]。電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺的發(fā)展為電子政務(wù)信息資源相互交流、相互傳遞提供了廣闊平臺,為政府機構(gòu)之間、企業(yè)事業(yè)單位和民眾利用電子政務(wù)信息資源創(chuàng)造了有利的條件。網(wǎng)絡(luò)平臺在網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和系統(tǒng)平臺選型時,要符合國際網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準及工業(yè)標(biāo)準,從而使系統(tǒng)的硬件環(huán)境、通信環(huán)境、軟件環(huán)境相互之間的依賴程度減到最小,使其各自發(fā)揮自身的優(yōu)勢。目前,我國電子政務(wù)三大網(wǎng)絡(luò)平臺基本上已成熟,這為電子政務(wù)信息資源共享的建立提供了很好的運行平臺。
5電子政務(wù)信息資源共享的資金盈度
電子政務(wù)信息資源共享構(gòu)建的資金盈度指在電子政務(wù)信息資源共享構(gòu)建中有充足資金。資金是電子政務(wù)信息資源共享構(gòu)建成功的重要保障。在電子政務(wù)信息資源共享的構(gòu)建過程中,資金的來源是第一位的,沒有它,電子政務(wù)信息資源共享的構(gòu)建就只是紙上談兵。電子政務(wù)信息資源共享構(gòu)建主要涉及以下三方面資金問題:一是建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施費;二是建設(shè)、維護網(wǎng)絡(luò)平臺費;三是培訓(xùn)工作人員費。我國是綜合國力和國民人均收入水平都不高的發(fā)展中國家,離現(xiàn)代化的要求相差甚遠。實踐證明,在我國,經(jīng)費問題是制約我國電子政務(wù)信息資源共享構(gòu)建的關(guān)鍵問題,甚至可能是根本問題。我國電子政務(wù)信息資源共享中各地經(jīng)費的投入?yún)⒉畈积R,在絕大多數(shù)欠發(fā)達地區(qū),政務(wù)投入電子政務(wù)信息資源共享建設(shè)經(jīng)費的份額是十分有限的。
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從本質(zhì)上講,電子政務(wù)信息資源共享的投資主體是國家,費用主要來自撥款和稅收。在我國電子政務(wù)信息資源共享的建設(shè)中,政府自由投資,各級財政直接撥款且?guī)缀跏侨拷ㄔO(shè)資金的這種傳統(tǒng)資金來源在我國電子政務(wù)的建設(shè)中占有支配地位,但只依托政府的能力難以對遍布社會各行各業(yè)、各類主體的信息進行有效的收集、加工、整理、分析。為了解決財政資金的緊缺,政府應(yīng)擴展融資渠道來籌集資金,使電子政務(wù)信息資源共享持續(xù)、深入地開展下去。政府通過吸收民營資本和非政府組織、社會公眾的資金投入,在電子政務(wù)信息資源安全的情況下,讓企業(yè)、個人參與籌資、建設(shè)、運營和管理。企業(yè)和民間的投資在電子政務(wù)信息資源共享的發(fā)展中扮演日益重要的角色,因而政府要積極引入市場力量,推動電子政務(wù)信息資源共享市場化,能夠有效匯集企業(yè)、相關(guān)社團組織、公民個體的資金,合理劃撥各地區(qū)電子政務(wù)信息資源共享構(gòu)建資金,才能更進一步促進電子政務(wù)信息資源共享的構(gòu)建運行。
6電子政務(wù)信息資源共享的觀念深度
思想觀念主導(dǎo)人們思維和行為的方式。受傳統(tǒng)官僚觀念影響,在電子政務(wù)信息資源共享構(gòu)建中許多政府部門條塊分割、地區(qū)封鎖現(xiàn)象嚴重,各職能部門的“本位主義”思想嚴重,缺乏協(xié)作精神,人為地造成了跨部門跨地區(qū)的信息交流障礙?!八枷虢夥攀巧鐣兏锏那疤幔^念創(chuàng)新是一切創(chuàng)新的先導(dǎo)”[7]。電子政務(wù)信息資源共享構(gòu)建中觀念的締造受諸多客觀或主觀因素影響,具體表現(xiàn)為:
61“政府壟斷一切”及“官本位”現(xiàn)象普遍存在
電子政務(wù)信息的采集、開發(fā)、組織等工作,如若只由政府的單獨完成,不但無法提升公眾對信息服務(wù)的滿意指數(shù),增強政府的權(quán)威,相反,會導(dǎo)致信息服務(wù)低效率或信息失時、成本浪費,如一些本應(yīng)提供給公眾的信息,被政府壟斷,一些本應(yīng)由社會直接提供給公眾利用的信息,經(jīng)政府采集再向社會提供。“政府壟斷一切”,在實際上阻礙了社會組織的自我發(fā)展和完善,同時也造成了政府資源和社會資源的極大浪費,無益于電子政務(wù)信息資源共享的全面健康協(xié)調(diào)發(fā)展,無益于政府和社會間的資源雙向良性流動。
受傳統(tǒng)“封建家長制”和“官本位”思想的影響,政府信息服務(wù)的工作人員總是以管理者自居,甚至一定要尋求部門、個人利益才履行自身的職責(zé),過分追求及強調(diào)權(quán)威跟服從的管理方法。這使得電子政務(wù)信息資源共享的推進工作受到嚴重阻撓,需要從根本上轉(zhuǎn)變觀念,以社會公眾的最終需求為導(dǎo)向,擯棄不思變革、“官本位”、行政手段干預(yù)等的傳統(tǒng)老觀念,樹立擁有創(chuàng)新意識、服務(wù)于民、法律規(guī)范等的現(xiàn)代新理念,使政府信息部門干部、人員的素質(zhì)得到提高。
62部門之間信息沖突屢見不鮮
政府各部門是不同的利益主體。但各部門對“政績”的和自身利益的追求種類與訴求心理不都相同,因此會常常造成不同的政府部門發(fā)布的信息不同,政府信息服務(wù)機構(gòu)之間的協(xié)調(diào)不足,甚至部門間各類電子政務(wù)信息資源互相矛盾。據(jù)統(tǒng)計,有3 000多個數(shù)據(jù)庫與80%的社會信息資源掌握在我國的各級政府部門手中,但是其中只有30%的數(shù)據(jù)庫能實現(xiàn)相互連接。因此,花大量資金建設(shè)的信息化工程僅僅是方便本單位或系統(tǒng)的員工的工作。各部門信息化的資金由本部門支付,僅考慮部門內(nèi)部自上而下的網(wǎng)絡(luò),并沒有考慮其他相關(guān)部門,因此不僅存在重復(fù)建設(shè)的問題,而且不同部門、地方建立的數(shù)據(jù)庫和需要統(tǒng)籌的社會信息資源根本無法共享[8]。關(guān)于同一事件,不同部門提供的數(shù)據(jù)不同會給公眾造成不小的影響,會使公眾沒法判斷數(shù)據(jù)及信息的準確性,進而無法做出相應(yīng)的對策及行動,成為此類政府部門之間信息沖突的最終受害者。
7結(jié)語
目前,我國各級政府已將實現(xiàn)電子政務(wù)信息資源共享作為電子政務(wù)建設(shè)的重要內(nèi)容,并進入規(guī)劃和實施建設(shè)階段,但電子政務(wù)信息資源共享受諸多因素影響,仍然困擾著各級政府部門。各級政府部門惟有采取合理的共享模式,精心地設(shè)計、建設(shè),努力協(xié)調(diào)電子政務(wù)信息資源共享的各主體的經(jīng)濟利益,才能更好地推進我國電子政務(wù)信息資源共享的建設(shè)。
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(本文責(zé)任編輯:馬卓)
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