高校圖書資源整合問題探析

申玉粉

(延邊大學(xué) 圖書館，吉林 延邊 133400)

高等學(xué)府是傳播知識培養(yǎng)人才的地方，擁有豐富的知識寶庫，這個知識寶庫既包括教師們豐富的知識，也包括充裕的知識基礎(chǔ)——圖書資源。在很多國家衡量一所大學(xué)水平不僅要看教授們的知名度，還要看這所學(xué)校圖書信息資源的豐富程度。在我國的高校中，除了能獲得大筆教育經(jīng)費的部屬高校外，一般的高校都或多或少地存在著圖書資源不足的問題。這個問題一直困擾著高校的發(fā)展。而另一方面，高校圖書資源又存在著不合理開發(fā)和利用的問題，圖書館與資料室各自歷史沉淀的圖書資源往往沒能統(tǒng)籌、合理利用，造成巨大浪費:同樣一本書，學(xué)校圖書館采購了，一些院系的資料室也購買了，結(jié)果造成了浪費。因此，必須改變這種分散低效、利用不合理的狀況，充分利用好校內(nèi)有限的圖書資源，發(fā)揮圖書資源在學(xué)校發(fā)展中的基礎(chǔ)性作用。要做到這一點，進(jìn)行高校圖書資源整合就成為必然選擇，整合的目標(biāo)就是要建立一個以學(xué)校圖書館為主體的網(wǎng)絡(luò)中心，讓每一個院、系資料室成為校圖書館的一個支館，最終形成一個圖書資源使用通暢、利用充分高效的校內(nèi)圖書資源共享網(wǎng)絡(luò)。

一、整合圖書資源的必要性

信息資源整合簡單講就是對分散龐雜的信息資源歸并、梳理進(jìn)而形成互相連接的統(tǒng)一體。這個“統(tǒng)一體”是利用上的“統(tǒng)一體”，即可以統(tǒng)一利用，使用者只要進(jìn)入其中一個“入口”就可以對這個統(tǒng)一體的資源充分利用。但這個統(tǒng)一體不一定是空間上的集中，它可以在空間上分散，但不影響利用的“統(tǒng)一”。就圖書資源整合來說，就是“把分散的圖書資料進(jìn)行統(tǒng)一管理、分類、標(biāo)引、編目、索引等一系列知識有序化的過程和活動”。［1］圖書資源整合的目的是為了更便利、更有效、更節(jié)約、更合理地利用圖書資源，這樣的整合是十分費時費力的，但又是非常必要的。

1.圖書資源整合是圖書購置經(jīng)費緊張的必然選擇。隨著近幾年高校的擴(kuò)招，高等教育規(guī)模的迅速擴(kuò)大，高校經(jīng)費的支出相應(yīng)增多，而財政撥款沒能夠隨之相應(yīng)增長，導(dǎo)致各高校經(jīng)費普遍緊張，負(fù)債辦學(xué)成為了普遍現(xiàn)象。據(jù)統(tǒng)計，2012年全國高校負(fù)債達(dá)5000億，僅廣東一個省的高校負(fù)債就達(dá)99億，吉林大學(xué)一個大學(xué)負(fù)債就有30個億。［2］學(xué)校為了使擴(kuò)招能夠?qū)崿F(xiàn)，首先要保證必要的教學(xué)硬件設(shè)施如教學(xué)樓、實驗室等的投入，其次才是輔助設(shè)施的投入，至于圖書館建設(shè)屬于“軟件”，其經(jīng)費支持排序靠后，甚至常常被擠占。高校高負(fù)債情況不是短時間內(nèi)能化解的，這種情況下，投入到圖書館建設(shè)的經(jīng)費增長必然長期受到限制，甚至有些高校還會有所減少，這必然導(dǎo)致學(xué)校圖書館及院、系級資料室的圖書購置經(jīng)費緊張，也會導(dǎo)致高校圖書資源遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)擴(kuò)招后的師生科研和教學(xué)的需要，而要擺脫這種困境，校內(nèi)資源整合是最低成本、最可行的途徑。

2.圖書資源整合是跨學(xué)科研究的需要?？鐚W(xué)科研究是近年來科學(xué)方法討論的熱點之一?？鐚W(xué)科的目的主要在于通過超越以往分門別類的研究方式，實現(xiàn)對問題的整合性研究。目前國際上比較有前景的新興學(xué)科大多具有跨學(xué)科性質(zhì)。正因為跨學(xué)科研究的重要，因此，高校作為承擔(dān)著科研任務(wù)的機構(gòu)自然對跨學(xué)科研究也都比較重視。但開展好跨學(xué)科研究需要有相應(yīng)的不同學(xué)科的知識做基礎(chǔ)，而校級圖書館是一個龐雜而不專的圖書信息聚合場所，專業(yè)性較強的圖書情報資源多在不同專業(yè)的資料室，因此，為推動跨學(xué)科研究的發(fā)展，打破圖書資源的所屬和使用界限實現(xiàn)互通有無就成了十分必要和緊迫的任務(wù)。

3.圖書資源整合是培養(yǎng)復(fù)合型人才的需要。高校擴(kuò)招后，大學(xué)生的就業(yè)問題成了各高校諸多工作中的首要一項。調(diào)查資料顯示，當(dāng)前大學(xué)生就業(yè)中復(fù)合型人才最受用人單位歡迎，就業(yè)相對容易。復(fù)合型人才即多功能型人才，其具體表現(xiàn)是多才多藝、適應(yīng)面寬、能在多領(lǐng)域發(fā)揮身手。正因為如此，培養(yǎng)復(fù)合型人才成了高校人才培養(yǎng)的重要目標(biāo)。使大學(xué)生成為復(fù)合型人才的條件很多，但其中最為重要的一條就是使大學(xué)生能夠獲得多學(xué)科的知識，文史理工，樣樣精通。要達(dá)成此目標(biāo)，除了課程設(shè)置環(huán)節(jié)注意多學(xué)科搭配外，在課余時間更要讓學(xué)生有獲得多學(xué)科知識的條件，要做到這一點就必須對學(xué)校內(nèi)部圖書資源進(jìn)行整合。在圖書資源整合后，學(xué)生可以共享不同院系不同專業(yè)的圖書資源，能夠最大限度地滿足自己基于專業(yè)需要和興趣愛好的書籍需求，這就有了復(fù)合型人才培養(yǎng)的基礎(chǔ)條件，使復(fù)合型人才培養(yǎng)成為了可能。

4.圖書資源整合是圖書館提升服務(wù)水平的要求。高校圖書館(包括資料室)在高校中的基本定位是輔助、服務(wù)單位，其基本功能是為廣大教師科研教學(xué)提供服務(wù)、為大學(xué)生學(xué)習(xí)知識提供幫助。服務(wù)是其第一位的功能和存在價值。如何更好地提供服務(wù)就成了高校圖書館不斷探尋的方向?，F(xiàn)代高校圖書館不管是在管理觀念上，抑或在服務(wù)的技術(shù)手段上，都要超越傳統(tǒng)的圖書館，因此圖書館不應(yīng)再如以往那樣被動地服務(wù)，而應(yīng)不斷發(fā)現(xiàn)工作中的不足和讀者需要的變化，適時主動進(jìn)行工作上的改進(jìn)，提升服務(wù)質(zhì)量，從而更好地滿足師生的需求。圖書資源整合是在師生借閱使用圖書中出現(xiàn)了不便的情況下，作為圖書館服務(wù)改進(jìn)、提升的一個方面而被提出來的。這也是圖書館提升服務(wù)水平的一個要求。［3］

5.圖書資源整合是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)興起的必然結(jié)果。分置的圖書資源要進(jìn)行有效整合、統(tǒng)一使用其前提是要有便捷、高效的技術(shù)手段將他們連接起來，對這些技術(shù)的基本要求是低成本、高效率、方便使用。在20世紀(jì)90年代前符合這些要求的技術(shù)不成熟，以至于在大學(xué)中很少有這樣的整合嘗試，即使個別的整合也是用手工操作，效率低，且?guī)淼谋憷⒉幻黠@。人類進(jìn)入21世紀(jì)后，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，各行各業(yè)都適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代的要求不斷改進(jìn)自己的工作，作為服務(wù)于高校師生的知識基地——圖書館更應(yīng)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)提供的種種便利改進(jìn)以往的不足，而這樣的改進(jìn)中利用網(wǎng)絡(luò)為圖書資源整合提供技術(shù)就成了十分重要的一項:利用互聯(lián)網(wǎng)，校與院系的圖書信息資源被輕松地聯(lián)為了一體，打破了時間和空間限制，進(jìn)而靈活便捷地使學(xué)校圖書館與院、系資料室之間圖書信息資源實現(xiàn)了共享。讀者可以從校圖書館或院系的各分支點輕松查找到全校圖書資源信息，尋找自己想要的書籍，然后再到圖書所在地去借閱圖書，這大大節(jié)省了讀者尋找書籍的時間。［4］可以說是現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)科技的發(fā)展對高校改進(jìn)工作提出了要求，同時也是互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使高校圖書資源的整合成為了可能。

二、圖書資源整合面臨的障礙

現(xiàn)實需要是高校圖書資源整合的根本動力。從現(xiàn)狀來看，要充分發(fā)揮這種動力作用，就必須克服很多障礙。這些障礙有的是習(xí)慣性的，有的是管理上的，還有的是技術(shù)上的，多方面的障礙影響著整合的實現(xiàn)，對這些障礙有著清醒的認(rèn)識是克服障礙實現(xiàn)整合的前提。

1.觀念滯后影響整合。觀念是行動的先導(dǎo)，沒有認(rèn)識上的提升就不可能有改進(jìn)行為的出現(xiàn)。高校圖書資源整合意味著要突破傳統(tǒng)開創(chuàng)新的局面。破舊立新需要志氣，需要周密的設(shè)計，更需要面對可能失敗的勇氣。因為創(chuàng)新存在風(fēng)險，風(fēng)險可能造成傷害，因此就需要相關(guān)人員特別是領(lǐng)導(dǎo)干部在觀念上要有巨大的轉(zhuǎn)變，改變墨守成規(guī)因循守舊的思想，從學(xué)校發(fā)展的大局出發(fā)真正認(rèn)識到圖書資源整合的必要性和緊迫性，從而堅定克服困難的意志，大力推動整合的實現(xiàn)。［5］但現(xiàn)實是很少有高校的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對圖書資源整合有正確認(rèn)識。調(diào)查顯示，大學(xué)校長認(rèn)為影響高校發(fā)展的因素排序是:政府的資金投入、科研成果、教師的素質(zhì)，而圖書館的建設(shè)情況很少被納入校長們關(guān)心的范圍，更不用說圖書館建設(shè)中的細(xì)節(jié)——圖書資源整合了，這也使得目前真正實現(xiàn)校內(nèi)圖書資源整合的高校寥寥無幾。這個因素成為了整合面臨的最大困難——缺少領(lǐng)導(dǎo)的重視，整合就無從談起。

2.圖書資源權(quán)屬阻礙整合。權(quán)屬即所有權(quán)、使用權(quán)的問題。高校圖書館、院系圖書資料室的權(quán)屬不一致，一般情況下，校圖書館是處級單位，資源的權(quán)屬為學(xué)校所有，而資料室是院系下屬單位，資源權(quán)屬為院系所有。盡管從總體權(quán)屬來說都是學(xué)校所有財產(chǎn)，但直接權(quán)屬是大不一致的，這就導(dǎo)致管理體制不同——校圖書館圖書資源由學(xué)校負(fù)責(zé)管理，對學(xué)校負(fù)責(zé);院系資料室由院系管理對院系直接負(fù)責(zé)。這種管理體制的差異，讓二者進(jìn)行整合遇到了管理權(quán)限障礙——整合意味著管理統(tǒng)一、協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)?，F(xiàn)在管理權(quán)的分野，學(xué)校圖書館無權(quán)要求院系資料室聽從安排調(diào)動，而院系資料室間更是互不相屬各自為政，統(tǒng)一管理難以實現(xiàn)。統(tǒng)一使用圖書資源就失去了重要前提，整合因此也就難以很好實現(xiàn)。

3.圖書資源放置分散影響整合。隨著招生人數(shù)迅速增長，高校的占地規(guī)模也相應(yīng)的不斷擴(kuò)張，占地千畝幾千畝的高校不在少數(shù)，而設(shè)置分校也成為了一些省屬高校的通常做法。規(guī)模的擴(kuò)大必然使院系的距離、院系與校圖書館的距離變遠(yuǎn)。以延邊大學(xué)為例，學(xué)校的校園占地面積達(dá)318萬平方米，而院系達(dá)21個之多，最遠(yuǎn)院系間距離5千米，這樣的空間布局加劇了書籍的分散性。這種嚴(yán)重分散情況下院系資料室、校圖書館如果按照傳統(tǒng)的整合手段進(jìn)行圖書的統(tǒng)籌使用，顯然從交通上就有障礙，這也是圖書資源整合在過去很少被提上日程的重要原因。

4.低效率的圖書管理手段影響整合。以往，無論是校級圖書館還是院級資料室其基本管理手段還是以人工為主，入書登記、蓋章，借書登記、蓋章。手段原始而低效率，已經(jīng)難以適應(yīng)高校師生對圖書使用的多樣化和方便快捷的要求。管理者面對分散在多處的圖書資料，光靠手工操作來整合管理顯然會疲憊不堪。而對使用者，分散在各處的圖書資料會讓他們查閱起來費力費神。在這種情況下，如果不進(jìn)行資源整合，那么無論從管理者角度還是從使用者角度都難以使需要獲得滿足。而在低效的管理手段下，即使進(jìn)行整合顯然也不會達(dá)到預(yù)期效果?？梢姡嵘芾硎侄?，是解決這一問題的最為關(guān)鍵的因素。

三、圖書資源整合的途徑

圖書資源整合不能順利推進(jìn)，對管理者來說管理水平難以得到提升和被讀者認(rèn)可，使管理者尊嚴(yán)受損，榮譽感減弱;對讀者來說，浪費了不必要的時間和精力，獲取知識受到了阻礙，自身能力提升受到影響。因此，想方設(shè)法消除障礙、突破阻力實現(xiàn)整合就顯得十分必要。

1.推動學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)觀念轉(zhuǎn)變，為圖書資源整合提供支持。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對整合的重要性認(rèn)識事關(guān)整合的成敗，整合沒有領(lǐng)導(dǎo)支持不可想象。為此，圖書館領(lǐng)導(dǎo)和工作人員應(yīng)該利用各種機會向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)闡述圖書資源整合的必要性，特別要講清楚圖書資源整合對學(xué)?？蒲?、教學(xué)的重要性。一般性的圖書館工作簡報和圖書工作會議都是好的宣傳場合要充分利用。領(lǐng)導(dǎo)視察圖書館工作時是最佳的讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識圖書資源整合必要性的時機，這時領(lǐng)導(dǎo)可以真實感受到圖書資源分散帶來的問題，也有時間傾聽圖書館人員的整合意見。有了領(lǐng)導(dǎo)的重視，圖書資源整合就有了前提和基礎(chǔ)。

2.創(chuàng)新協(xié)作機制，實現(xiàn)校內(nèi)圖書資料資源一體化。學(xué)校圖書館與院系資料室之間權(quán)屬與管理體制上都有很多不利于資源整合的問題，有些學(xué)者建議從管理體制入手解決資源分散問題，即“院、系資料室在行政上由院、系領(lǐng)導(dǎo)，而業(yè)務(wù)上則由學(xué)校圖書館管理，資料室人員的聘用、調(diào)動應(yīng)由圖書館與院、系領(lǐng)導(dǎo)共同商定”，這樣從體制上可解決一些整合問題，但很可能其他方面出問題，比如雙重領(lǐng)導(dǎo)容易導(dǎo)致工作人員工作上無所適從;購書經(jīng)費使用重點、書目選擇權(quán)等等問題出現(xiàn)。體制調(diào)整是大手術(shù)，容易傷筋動骨，不是一個好的低成本的方式。而從機制入手，建立鼓勵協(xié)作共享圖書資源使用權(quán)機制，而非爭奪所有權(quán)則更可取。首先，建立利益機制，圖書館用一部分資金獎勵那些對外開放好的院、系資料室，以調(diào)動他們的協(xié)作積極性。其次，在職稱評定上，對那些“對外開放”好的資料室人員給予適當(dāng)照顧。再次，在校圖書資料系統(tǒng)先進(jìn)評選上也要體現(xiàn)鼓勵“對外協(xié)作”的傾向。

3.建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)管理服務(wù)平臺。圖書資源一體化基礎(chǔ)上的整合共享需要解決的一個關(guān)鍵問題是分散資源低成本整合利用，解決這個問題當(dāng)下有了好的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)具有聯(lián)系的廣泛性、開放性、快捷性和互動性。這些特點在圖書資料整合中可發(fā)揮重要作用，首先可以打破校與院系圖書資源的封閉性，用互聯(lián)網(wǎng)把它們連接到一起，使它們成為學(xué)校一個大的資源共享平臺上的一個個“節(jié)點”，任何一個圖書需要者都可以在權(quán)限范圍內(nèi)足不出戶了解各個節(jié)點上的圖書資源情況。目前，許多高校都已經(jīng)開始建立聯(lián)機公共書目，將院、系資料室的圖書和圖書館的圖書統(tǒng)一編目。這樣，每一個系資料室就成了圖書館的多個館藏點，實現(xiàn)圖書館與院、系級資料室的資源整合與共享。其次，可以使圖書利用更方便?；ヂ?lián)網(wǎng)具有的互動性，可以使圖書需要者通過互動功能，比如QQ或頁面留言等形式查詢各節(jié)點圖書的具體情況，如較詳細(xì)的圖書內(nèi)容、借閱的具體情況等。［6］這就使圖書資源能夠更加高效的得到利用。

4.加強硬件建設(shè)，實現(xiàn)圖書資料服務(wù)的現(xiàn)代化?；ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展為各資料點的資源整合提供了平臺，但各資料點的自身現(xiàn)代化建設(shè)卻是前提和基礎(chǔ)。為此，加強各資料點的硬件建設(shè)成為基礎(chǔ)上的基礎(chǔ)。首先，應(yīng)添置現(xiàn)代化的辦公設(shè)備，改變過去手工操作上架、管理借閱圖書的做法，實現(xiàn)電子化，通過電子掃描條形碼等方式管理借閱流程，這樣可以使資料室的進(jìn)書、借閱情況都能通過互聯(lián)網(wǎng)展示到統(tǒng)一的圖書資料共享平臺上，為讀者提供及時的圖書信息，使他們能更好地掌握自己的借閱情況，減少時間成本，［7］更好地體現(xiàn)圖書館的服務(wù)性。其次，可以更好地提供共享服務(wù)。讀者少量的需求可以不必費事借閱整本圖書，而只要把自己想要的書頁內(nèi)容告知工作人員，工作人員就可以通過掃描設(shè)備把內(nèi)容掃描成電子文件發(fā)送給需要的讀者，這樣對讀者來說是極大的便利。

5.加強校圖書館和院、系資料室分工建設(shè)。在高校經(jīng)費普遍不足的情況下，圖書資料的重復(fù)購置是最大的浪費。應(yīng)該把有限的資金合理高效的應(yīng)用，為此，校圖書館和院系資料室應(yīng)該按各自功能和主要服務(wù)對象進(jìn)行分工建設(shè)。圖書館的圖書資料購置內(nèi)容應(yīng)該以“普遍適用”為原則，主要購置一些普及型、通識性圖書及一些珍稀價格昂貴的圖書;而各院系的資料室則以購置各自專業(yè)領(lǐng)域的圖書為主。一些各院系資料室都不相屬而又比較有影響、有價值的專業(yè)圖書，則可以歸校圖書館購置。在特色建設(shè)基礎(chǔ)上還要進(jìn)行數(shù)據(jù)庫化，把特色圖書制成數(shù)據(jù)庫，［8］使資料室的專業(yè)圖書數(shù)據(jù)庫與圖書館“普適圖書”數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)互補，借助互聯(lián)網(wǎng)平臺，增加圖書館及資料室的特色服務(wù)內(nèi)容，不斷提高利用率，切實實現(xiàn)校內(nèi)資源共享。此外，在校圖書館與院系資料室圖書信息資源整合成功的基礎(chǔ)上，還可以考慮進(jìn)一步擴(kuò)展整合范圍，把一些校內(nèi)專家學(xué)者的私人藏書也整合進(jìn)來。這樣在不擴(kuò)大圖書經(jīng)費支出的基礎(chǔ)上輕而易舉地就增加了有效的、高價值的圖書信息資源。當(dāng)然，這樣的整合也許難題會更多些，但畢竟整合是方向，是發(fā)揮圖書資源的最佳途徑，是完善圖書館服務(wù)功能的需要，且對專家學(xué)者、對圖書管理者和使用者都是有利的。

［1］倪素平．對高校系資料室與圖書館期刊文獻(xiàn)建設(shè)及其服務(wù)的思考［J］．山西農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報，2005，(6)．

［2］財政撥款有限 廣東50高校負(fù)債近百億［N］．第一財經(jīng)日報，2013－02－02(2)．

［3］史美靜．?dāng)?shù)字圖書館知識整合模式研究——以Web of Science系統(tǒng)為例［J］．現(xiàn)代情報，2013，(1)．

［4］唐彥．電子時代高校資料室“分館化”改革探析［J］．韶關(guān)學(xué)院學(xué)報，2007，(2)．

［5］段連金．加強圖書館資料室文獻(xiàn)資源建設(shè)的新思路［J］．遼寧高職學(xué)報，2007，(4)．

［6］王彩霞．新媒體時代讀者閱讀方式變化與圖書館應(yīng)對策略［J］．現(xiàn)代情報，2013，(3)．

［7］張為華．高校學(xué)科建設(shè)與圖書館期刊資源的整合［J］．大學(xué)圖書情報學(xué)刊，2006，(2)．

［8］韓紅．資源整合后高校特藏專業(yè)資料室的建設(shè)與管理初探［J］．教育教學(xué)論壇，2010，(12)．