信息技術與實時動態(tài)企業(yè)報告探討

李新房

摘 要：提出了利用信息技術構(gòu)建持續(xù)的、動態(tài)的、實時的企業(yè)報告（自助式企業(yè)報告）的可能性，并論證了自助式企業(yè)報告具有更強的及時性和相關性，提供的信息更為全面，尤其是非財務信息，可以滿足不同的信息使用者的不同需求，可以降低交易費用，減少信息的不對稱，維護中小投資者的利益。然后探討了構(gòu)建自助式企業(yè)報告體系面臨的困難，以及如何構(gòu)建自助式企業(yè)報告體系。

關鍵詞：信息技術；企業(yè)報告；實時；動態(tài)

中圖分類號：F49

文獻標識碼：A

文章編號：16723198（2014）12016502

長久以來，由于企業(yè)財務報告提供的信息具有歷史性，并且以財務信息為主，對非財務信息包含較少，難以有效的反應出企業(yè)的發(fā)展前景，難以滿足不同的利益相關者的需求，一直為財務報告使用者所詬病。有鑒于此，2010年國際整合報告委員會（International Integrated RepoSing Committee，簡稱lIRC）成立，隨后提出了“企業(yè)整合報告”的概念，將非財務信息的披露提高到更加突出的地位。然而，其實隨著科學技術特別是信息技術的發(fā)展，信息的記錄成本、傳遞成本已經(jīng)大幅降低，并且信息的記錄和傳遞速度更快，財務報告的使用者也獲得了利用網(wǎng)絡等平臺獲取信息的非傳統(tǒng)渠道，從而使得一種全新的企業(yè)報告形式——自助式企業(yè)報告——具有了可能性。所謂自助式企業(yè)，就是利用信息技術構(gòu)建一個“信息池”，該“信息池”包含與企業(yè)報告使用者所需要的財務與非財務信息，該“信息池”與企業(yè)的各個部門信息系統(tǒng)相連，各個部門將本部門的必要信息實時更新傳遞到“信息池”，信息需求者或者利益相關者通過網(wǎng)絡等媒介進入到“信息池”，自主找尋其所需求的財務和非財務信息（如圖1所示）。“自助式企業(yè)報告”具有信息實時更新，信息面全，信息使用者自主尋找所需信息的特點。傳統(tǒng)的企業(yè)財務報告是定期的、靜態(tài)的、歷史的，而自助式企業(yè)報告是持續(xù)的、動態(tài)的、實時的，自助式企業(yè)報告可與傳統(tǒng)的企業(yè)報告相互補充，相互輔助。提出新的企業(yè)報告形式——自助式企業(yè)報告——為本文的創(chuàng)新點。

1 自助式企業(yè)報告的優(yōu)點

第一，自助式企業(yè)報告具有更強的及時性和相關性。傳統(tǒng)的企業(yè)財務報告為定期提供，經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時點與報告使用者通過企業(yè)財務報告獲取到該信息的時點具有較長的間隔，降低了信息的及時性和相關性。舉例說明，假定某企業(yè)在2014年4月份發(fā)布了企業(yè)2013年的年度財務報告，該企業(yè)2013年10月份的信息經(jīng)過半年之久才傳遞到財務報告使用者的手中，該企業(yè)10月份的信息的及時性和相關性大為折扣。然而，如果存在自助式企業(yè)報告體系，信息使用者可以在2013年10月或者11月就獲取到該信息。

第二，自助式企業(yè)報告提供的信息更為全面，尤其是非財務信息，可以滿足不同的信息使用者的不同需求。傳統(tǒng)的企業(yè)財務報告以財務信息為主體，而會計要素的確認受限于可計量性、客觀性等方面的要求，財務信息并不能放映出企業(yè)全貌。非財務信息涉及的范圍甚廣，不同的報告使用者所需求的非財務信息是不同的，我們很難確定哪些信息是報告使用者所不需要的，以及受制于傳統(tǒng)披露成本因素，企業(yè)財務報告并沒有包含報告使用者所需的全部信息。自助式企業(yè)報告的“信息池”包含了采購信息、生產(chǎn)信息、銷售信息、人事信息、財務信息等企業(yè)全方位的信息，每一個信息需求者都可以在該“信息池”里找尋到他所需求的幾乎全部信息。并且，“信息池”與企業(yè)的信息系統(tǒng)相連，通過信息技術自動更新，可以降低信息的提供成本，可以提供更為全面的非財務信息。

第三，自助式企業(yè)報告可以降低交易費用，減少信息的不對稱，維護中小投資者的利益。實際中，大股東和機構(gòu)投資者由于具有規(guī)模優(yōu)勢，往往會通過其社會資源（比如人脈關系和實地調(diào)研）更早的獲取企業(yè)的信息和獲取更為全面的相關信息。小的投資者由于不具有規(guī)模優(yōu)勢，無法承受搭建人脈關系和實地調(diào)研的成本，無法及時獲得其所需要的信息和獲得除財務報告以外的其他信息，從而在與大的投資者博弈過程中處于不利地位。如果建立了自助式企業(yè)報告體系，任何一個投資者只要擁有一臺電腦，就可以及時獲取到他所需求的幾乎全部信息，大股東與中小投資者的信息不對稱性可以顯著減少。

2 構(gòu)建自助式企業(yè)報告體系面臨的困難

第一，如何防止過度披露以至于泄露企業(yè)的商業(yè)秘密。由于自助式企業(yè)報告可以提供企業(yè)全方位的信息，并且是實時信息，一方面如果一些信息為競爭對手所利用，那么該企業(yè)在競爭中就可能會處于不利地位，另一方面如果一些信息為供應商、經(jīng)銷商所獲知，那么該企業(yè)在談判中就可能會處于不利地位。不過我們可以將這些會泄露企業(yè)商業(yè)秘密的信息予以篩選剔除。

第二，如何提高自助式企業(yè)報告信息的可靠性。由于自助式企業(yè)報告提供的信息是實時的持續(xù)性的、動態(tài)的，傳統(tǒng)的審計模式難以發(fā)揮應有的作用。并且自助式企業(yè)報告提供的信息量更大，非財務信息所占的比重更大，如何構(gòu)建新的審計模式或者監(jiān)管體系來確保信息的可靠性成為新的難題。

3 如何構(gòu)建自助式企業(yè)報告體系

假若構(gòu)建自助式企業(yè)報告體系，本文認為可以采用以下步驟：

第一，確定自助式企業(yè)報告應當提供的信息，包含兩方面的要求：確定信息需求者所需要的信息和篩選出會泄漏企業(yè)商業(yè)秘密的信息?？梢圆捎脝柧碚{(diào)查的方式，首先向信息需求者（包括投資者、債權(quán)人、員工、社區(qū)居民、政府部門等）發(fā)放問卷，確定信息需求者所需的信息。接著，向企業(yè)經(jīng)營者和專業(yè)人士發(fā)放問卷，確定企業(yè)可以提供的信息和將會會危機企業(yè)商業(yè)秘密的信息。最后進行匯總比較，確定自助式企業(yè)報告應當提供的信息。

第二，構(gòu)建自助式企業(yè)報告信息系統(tǒng)和監(jiān)管體系。構(gòu)建自助式企業(yè)報告信息體系需要信息技術人員與其他人員跨領域合作，構(gòu)建的信息系統(tǒng)能夠?qū)崟r更新，能夠支撐信息使用者的訪問，并且能夠防止電腦黑客的入侵。為了確保自助式企業(yè)報告提供信息的可靠性，我們需要建立新的審計模式和監(jiān)管體系。同時自助式企業(yè)報告體系也將會影響審計模式和監(jiān)管體系，比如，如果建立了自助式企業(yè)報告模式，審計時就可以將有業(yè)務往來企業(yè)提供的信息進行比較，來檢驗是否相符，甚至該比較工作可以由電腦自行完成。

參考文獻

[1]蔡海靜.企業(yè)整合報告理論：歷史演進與發(fā)展趨勢[J].財會通訊，2012，（2）.

[2]姚錚，胡夢捷，葉敏.社會網(wǎng)絡增進小微企業(yè)貸款可得性作用機理研究[J].管理世界，2013，（4）.