英語語音室的信息化管理探析

侯婧

摘?要：英語語音室作為語音教學的重要場所，其管理工作的開展對教學質量有著至關重要的作用。學校在對目前英語語音室管理中所存在的管理人員素質不高、基礎設施不完備、管理制度不盡合理等問題做出應對措施的同時，還要順應信息化管理浪潮，將語音室的管理工作歸入到教學管理信息化的建設中，為學生提供更加優(yōu)質便捷的人文管理服務。

關鍵詞：語音室?教學質量?人文管理

中圖分類號：G40文獻標識碼：A文章編號：1674-2117（2014）12-00-01

隨著英語在日常生活中的應用越來越廣泛，學好英語已經成為學生未來規(guī)劃的基礎知識儲備。英語語音室對于學生的語音訓練、對學生英語口語水平的提高有很大的幫助作用，但由于語音室的資金投入量與學生的使用要求不協(xié)調，就導致語音室學生流量過大。因此做好語音室的管理工作就必須要制定一套完善的規(guī)章制度，同時管理人員盡量做到堅持人性化管理，來加強與學生的溝通，師生共同努力來維護語音室的教學設備，提高語音室管理質量。

1?英語語音室信息化管理存在的問題

1.1?基礎設備信息化管理不健全

教育管理信息化浪潮的沖擊使學校加快了對信息管理平臺的建設，但是對語音教學設施的信息化管理工作，學校還需要進行系統(tǒng)地統(tǒng)籌安排。英語語音室的基礎設施是語音室的重要組成部分，基礎設施是否完備直接關系著語音室教學質量的好壞。雖然，近幾年來學校在逐步增加對英語語音室的資金投入，但很多學校對于教學設施的更新?lián)Q代仍然缺少重視。教學設備如果不能定期維修或更新，就會因老化產生一系列的問題，影響教學效果。因此在關注人員建設的同時，學校還應加強基礎設施的硬件建設。在引進設備時，選擇質量較好，容易操作且配套齊全的設備。有了質量一流的教學設備作為物質基礎，才能為學生提高英語聽力及口語提供保障。

1.2?管理制度信息化管理缺失

現(xiàn)階段信息化的管理方式還沒有真正深入到對英語語音室的管理制度中，就導致了英語語音室的管理效率低下。目前，有很多學校對于英語語音室的使用率低，管理制度不盡合理。英語語音室還只限于英語課堂的教學時間向學生開放使用，學生必須在教師的安排下才可以在語音室學習英語，這種管理模式過于死板，不僅不利于學生自主進行聽、說練習，而且大大降低了教學設備的使用效率。因此對于英語語音室的管理制度必須加以人性化改良，讓學生能夠有更多的時間利用英語語音室提高自己的英語綜合能力。學校要根據學生的時間要求，來延長英語語音室的開放時間，制定靈活的語音室開放時間表，避免教學設施的閑置的同時，為學生提供更方便的信息化服務。不僅要實現(xiàn)英語語音教學內容的信息化教學，還要實現(xiàn)語音室的管理工作規(guī)范化、程序化，以減輕教務工作人員的勞動量，保障教學工作能夠有序穩(wěn)定進行。

2?英語語音室信息化管理途徑

2.1?重視教學設施的信息化管理

信息化管理指的是通過利用以計算機為主的IT工具來實現(xiàn)信息處理的便捷高效化。因此要實現(xiàn)語音室的信息化管理，就要保障學校能夠具備配套的硬件設施。英語語音室具備優(yōu)質的教學設備是實現(xiàn)語音室信息化管理的首要條件。因此，要加強對英語語音室的教學設施的管理與維護的重視度。因為教學設施的正常運行是開展語音教學活動的首要條件，因此要對語音室管理人員增加技術培訓，對語音室的教學設備進行定期檢查及維修，增強學校師生對教學設施的保護意識，尤其是要提醒學生在使用耳機、鍵盤等部件時不要惡意破壞。教師在指導學生進行語音課程訓練時，制定學生的座位表，對于設備的維護實行責任制，要求每位學生珍惜愛護自己所使用的教學設備，從而使學生形成良好習慣的同時，擁有良好的學習環(huán)境。學校還可以將英語語音室的日常使用情況以及管理人員信息進行電子錄入，以便對教學設施的管理情況進行實時分析，在設備發(fā)生損壞時能很快找到負責人。

2.2?建立以人為本的信息化管理制度

要將信息化管理與教學任務在創(chuàng)新中融合到一起。對于語音室內的基礎設施的管理以及維護要制定嚴格的規(guī)章制度。規(guī)章制度可以通過信息化的方式在學生上機時以公告的形式設置在計算機桌面，以便學生進行瀏覽。同時對于教學設備的日常使用、規(guī)范操作等也要做出詳細的說明，在使用過程中嚴格執(zhí)行規(guī)定。對于語音室的開放時間要通過對學生的課程安排進行適當調整，讓學生能根據自己的時間安排語音訓練。在對管理人員的選拔過程中要實行考核制，不僅要對管理人員的計算機技術水平做出要求，還要對其英語綜合能力進行測試，選出能夠對語音室的使用進行專業(yè)管理的有責任意識的工作人員。教師還可以通過網絡平臺發(fā)布實時消息將教學內容以及課程安排告知學生，以便學生做好課前準備工作，或在語音室不被占用的時間來來使用語音室進行語音訓練。建立開放綜合教學系統(tǒng)，將教學資源放到網絡平臺實現(xiàn)資源共享。讓學生可以不用局限于語音室來進行語音教學。教師還可以利用信息化管理將學生的語音教學任務進行有效規(guī)劃，并對學生的語音學習成績進行記錄，幫助教師對教學效果做出分析改進。以此來實現(xiàn)教學任務、設備和人員的管理狀況以及學生的學習狀況等管理目標的實時動態(tài)管理。

3?結語

語音室作為英語教學的第二課堂，對學生的英語實際能力的提升有很大幫助。管理人員在語音室的管理工作中必須要提高責任意識，認真開展教學設備的維護工作，以保障教學活動的有效進行，同時增強管理工作的人性化，讓學生自覺維護教學設備，珍惜學習資源。

參考文獻：

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[2]鄧愛萍,何偉軍.談英語語音室的人文管理[J].職業(yè)教育研究,2006(6):63-65.

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