基于Web工作流的學(xué)籍異動管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)

陳春華+趙華麗+施書威+岳增剛

摘 要：學(xué)籍異動是一項嚴謹細致的工作，其中的處理過程涉及多個部門，對學(xué)籍異動信息的共享性和一致性要求比較高。該文介紹了數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)庫引擎等多種技術(shù)，以學(xué)籍異動業(yè)務(wù)流程為依據(jù)，設(shè)計并實現(xiàn)了依靠數(shù)據(jù)庫和Web頁面進行學(xué)籍異動業(yè)務(wù)的網(wǎng)上辦理和信息查詢。

關(guān)鍵詞：業(yè)務(wù)流程；學(xué)籍異動；管理系統(tǒng)

中圖分類號：TP315 文獻標(biāo)志碼：B 文章編號：1673-8454（2014）09-0063-02

學(xué)籍異動系統(tǒng)的設(shè)計以學(xué)籍異動業(yè)務(wù)流程為依據(jù)，應(yīng)用Web開放式技術(shù), 采用信息網(wǎng)絡(luò)化管理，實現(xiàn)網(wǎng)上學(xué)籍異動業(yè)務(wù)的辦理。本系統(tǒng)通過共享數(shù)據(jù)庫的工作流信息，每條學(xué)籍異動記錄按工作流流向進行路由選擇，實現(xiàn)了學(xué)籍異動業(yè)務(wù)的網(wǎng)上無紙化辦理。

一、系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，服務(wù)器在Window Server環(huán)境下運行，完成學(xué)籍異動業(yè)務(wù)的執(zhí)行、控制流數(shù)據(jù)的管理以及相關(guān)數(shù)據(jù)的備份。系統(tǒng)使用ASP.Net技術(shù)和SQL Server數(shù)據(jù)庫進行開發(fā)，將工作流服務(wù)器中的各種對象和數(shù)據(jù)以網(wǎng)頁的形式在Web瀏覽器中顯示。該系統(tǒng)用戶的建立和角色的工作流程、權(quán)限定義和流程工作表的建立，則直接在管理頁面進行設(shè)置，使用多角色多權(quán)限的安全機制，將用戶對應(yīng)不同的角色，各個角色又擁有不同的權(quán)限。

二、系統(tǒng)總體設(shè)計

按照學(xué)籍異動的業(yè)務(wù)流程, 首先學(xué)生在二級學(xué)院提交學(xué)籍異動申請，所在二級學(xué)院審核同意后，則由二級學(xué)院學(xué)籍員在學(xué)籍異動系統(tǒng)中提交異動申請，之后的審批處理工作則在學(xué)籍異動系統(tǒng)中來完成。

學(xué)籍異動類型包括：學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)、退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、留降級等，業(yè)務(wù)辦理涉及部門不完全相同。各二級學(xué)院學(xué)籍員提交異動申請后，系統(tǒng)會根據(jù)所提交的申請類型，啟動相應(yīng)的工作流引擎，找到相應(yīng)的行文流向，進入對應(yīng)的流程節(jié)點，根據(jù)節(jié)點定義的流向方式，決定此異動申請的下一個節(jié)點，直到流程結(jié)束。學(xué)生退學(xué)工作流程示例如圖所示。

1.Web頁面用戶角色分類與功能

系統(tǒng)管理員和一般用戶都是通過Web頁面進行學(xué)籍異動業(yè)務(wù)的相關(guān)操作。一般用戶角色分為學(xué)籍員、校領(lǐng)導(dǎo)、處室負責(zé)人三大類。不同用戶角色分配相應(yīng)的功能頁面。

（1）管理員頁面功能

1）角色管理：對整個工作流程中不同角色類型的添加、修改和刪除。

2）權(quán)限管理：對每類角色的權(quán)限添加、刪除、修改以及角色權(quán)限的分配。

3）流程管理：根據(jù)學(xué)籍異動類型設(shè)置相應(yīng)的工作流程以及對相應(yīng)工作流程的調(diào)整。

4）系統(tǒng)管理：包括系統(tǒng)管理人員信息的添加、修改，部門信息的添加、修改以及學(xué)年學(xué)期設(shè)置。

（2）校領(lǐng)導(dǎo)頁面功能

1）學(xué)籍異動審批：登錄頁面自動顯示需審批的異動記錄。

2）學(xué)籍異動查詢：對待辦、已辦學(xué)籍異動記錄的查詢；按不同條件自由組合對學(xué)籍異動信息的詳細查詢。

（3）學(xué)籍員頁面功能

1）異動申請?zhí)峤唬喊磳W(xué)籍異動類型提交學(xué)籍異動申請。

2）學(xué)籍異動查詢：按不同查詢條件對已提交的申請進行查詢、導(dǎo)出；按不同條件自由組合對學(xué)籍異動信息的詳細查詢。

（4）處室負責(zé)人頁面功能

1）學(xué)籍異動審批：對學(xué)籍員提交的學(xué)籍異動進行核實，初步審核通過自動提交下一部門用戶。

2）學(xué)籍異動處理：所有審批通過后，各處室填寫對學(xué)籍異動的處理意見。

3）學(xué)籍異動查詢：對待辦、已辦審批和處理的學(xué)籍異動記錄查詢；按不同條件自由組合對學(xué)籍異動信息的詳細查詢。

2.Web頁面調(diào)度

Web頁面依照其功能分為信息查詢頁面、業(yè)務(wù)功能頁面、系統(tǒng)功能頁面三種。

（1）信息查詢頁面可以按學(xué)年學(xué)期、學(xué)院、專業(yè)、班級、學(xué)籍異動類型、審核狀態(tài)等不同條件進行自由組合查詢，導(dǎo)出查詢記錄時可選擇不同字段。

（2）業(yè)務(wù)功能頁面是學(xué)籍異動業(yè)務(wù)辦理的相關(guān)操作，如學(xué)籍異動記錄的申請、審批、處理等。

（3）系統(tǒng)功能頁面供系統(tǒng)管理員進行工作流維護、用戶管理、系統(tǒng)設(shè)置、權(quán)限設(shè)置等操作。用戶依據(jù)角色業(yè)務(wù)功能分不同的操作頁面：二級學(xué)院教務(wù)員對應(yīng)學(xué)籍異動申請界面，職能部門負責(zé)人對應(yīng)學(xué)籍異動審批或處理界面。

提交學(xué)籍異動申請后，按業(yè)務(wù)流程在下一個角色用戶界面下生成相應(yīng)記錄。審批頁面有同意與不同意兩種操作。同意操作會按業(yè)務(wù)流程在下一個用戶界面下生成相應(yīng)記錄；如不同意則業(yè)務(wù)辦理工作結(jié)束。處理頁面有提交操作，學(xué)籍異動管理提交完畢后會自動生成一個學(xué)籍異動表，該表包括學(xué)生的詳細異動信息、申請?zhí)峤恍畔?，各部門審批、處理意見等內(nèi)容，可直接打印并存檔。

三、工作流系統(tǒng)功能

1.工作流系統(tǒng)表

學(xué)籍異動系統(tǒng)功能包括角色管理、權(quán)限管理、流程管理、人員管理以及系統(tǒng)的基本設(shè)置。這些功能都有一數(shù)據(jù)表記錄相關(guān)信息，如人員管理表、角色管理表、權(quán)限設(shè)置表、權(quán)限分配表等。

2.工作流引擎

工作流引擎是此系統(tǒng)的核心所在，此引擎可根據(jù)需要自定義該系統(tǒng)內(nèi)所有行文的審批流程，決定了每種角色（除管理員外）所要做的工作。其主特點要包括：

（1）通過在Web上對流程圖的設(shè)定，可以使系統(tǒng)管理員更直觀的查看所有的行文流程及流程內(nèi)每個節(jié)點上所對應(yīng)的角色。

（2）工作流引擎可隨時隨地動態(tài)添加多個流程，系統(tǒng)管理員可以增加新的流程、角色及所對應(yīng)的行文類型，規(guī)定流程的節(jié)點流向方式，流向方式包括會簽、退簽、單簽等多種方式。

（3）工作流引擎可實時改變行文的流向，系統(tǒng)管理員可以對流程更改，改變流程內(nèi)節(jié)點的走向方式，同時作用于對應(yīng)行文的走向。

（4）系統(tǒng)管理員也可單獨改變流程內(nèi)節(jié)點上的角色，同時作用于對應(yīng)行文的審核人。

（5）工作流引擎具有強健壯性、高抽象性特點，在多種工作流模式下可以確保行文的走向正確，清晰明了。同時將不可見的工作流程進行了抽象化處理，實現(xiàn)了所見即所得。

在設(shè)計架構(gòu)上，實現(xiàn)工作流引擎建立兩張核心表，流程表和流程節(jié)點表，流程表定義了工作流的名稱、備注；流程節(jié)點表定義了工作流下所有節(jié)點的信息，包括對應(yīng)的流向方式、審批角色。通過工作流的計算方法，實現(xiàn)對工作流引擎核心表的操作。

四、結(jié)束語

學(xué)籍異動系統(tǒng)為網(wǎng)上學(xué)籍異動業(yè)務(wù)辦理、統(tǒng)計查詢、部門之間信息共享搭建了一個辦公平臺，提高了學(xué)籍異動業(yè)務(wù)辦理的效率和質(zhì)量，也是改進工作方式、信息化辦公的有益嘗試。該系統(tǒng)已使用2年，在使用過程中不斷發(fā)展和完善。我們將積極利用信息技術(shù)，結(jié)合實際工作需要，努力推進高校學(xué)籍管理信息化進程。

參考文獻：

[1]陳煒. 基于Web工作流管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn) [J].河北工程技術(shù)高等專科學(xué)校學(xué)報，2004(3).

[2]張欣星，李清，施蕾.基于數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)工作流管理系統(tǒng)的研究[J].電腦知識與技術(shù)，2010(28):7892-7894,7897.

[3]胡芳，陳華平，劉志剛，吳敏連.基于業(yè)務(wù)流程的研究生學(xué)籍管理系統(tǒng)設(shè)計[J].計算機應(yīng)用與軟件，2011(3).

（編輯：楊馥紅）

endprint

摘 要：學(xué)籍異動是一項嚴謹細致的工作，其中的處理過程涉及多個部門，對學(xué)籍異動信息的共享性和一致性要求比較高。該文介紹了數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)庫引擎等多種技術(shù)，以學(xué)籍異動業(yè)務(wù)流程為依據(jù)，設(shè)計并實現(xiàn)了依靠數(shù)據(jù)庫和Web頁面進行學(xué)籍異動業(yè)務(wù)的網(wǎng)上辦理和信息查詢。

關(guān)鍵詞：業(yè)務(wù)流程；學(xué)籍異動；管理系統(tǒng)

中圖分類號：TP315 文獻標(biāo)志碼：B 文章編號：1673-8454（2014）09-0063-02

學(xué)籍異動系統(tǒng)的設(shè)計以學(xué)籍異動業(yè)務(wù)流程為依據(jù)，應(yīng)用Web開放式技術(shù), 采用信息網(wǎng)絡(luò)化管理，實現(xiàn)網(wǎng)上學(xué)籍異動業(yè)務(wù)的辦理。本系統(tǒng)通過共享數(shù)據(jù)庫的工作流信息，每條學(xué)籍異動記錄按工作流流向進行路由選擇，實現(xiàn)了學(xué)籍異動業(yè)務(wù)的網(wǎng)上無紙化辦理。

一、系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，服務(wù)器在Window Server環(huán)境下運行，完成學(xué)籍異動業(yè)務(wù)的執(zhí)行、控制流數(shù)據(jù)的管理以及相關(guān)數(shù)據(jù)的備份。系統(tǒng)使用ASP.Net技術(shù)和SQL Server數(shù)據(jù)庫進行開發(fā)，將工作流服務(wù)器中的各種對象和數(shù)據(jù)以網(wǎng)頁的形式在Web瀏覽器中顯示。該系統(tǒng)用戶的建立和角色的工作流程、權(quán)限定義和流程工作表的建立，則直接在管理頁面進行設(shè)置，使用多角色多權(quán)限的安全機制，將用戶對應(yīng)不同的角色，各個角色又擁有不同的權(quán)限。

二、系統(tǒng)總體設(shè)計

按照學(xué)籍異動的業(yè)務(wù)流程, 首先學(xué)生在二級學(xué)院提交學(xué)籍異動申請，所在二級學(xué)院審核同意后，則由二級學(xué)院學(xué)籍員在學(xué)籍異動系統(tǒng)中提交異動申請，之后的審批處理工作則在學(xué)籍異動系統(tǒng)中來完成。

學(xué)籍異動類型包括：學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)、退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、留降級等，業(yè)務(wù)辦理涉及部門不完全相同。各二級學(xué)院學(xué)籍員提交異動申請后，系統(tǒng)會根據(jù)所提交的申請類型，啟動相應(yīng)的工作流引擎，找到相應(yīng)的行文流向，進入對應(yīng)的流程節(jié)點，根據(jù)節(jié)點定義的流向方式，決定此異動申請的下一個節(jié)點，直到流程結(jié)束。學(xué)生退學(xué)工作流程示例如圖所示。

1.Web頁面用戶角色分類與功能

系統(tǒng)管理員和一般用戶都是通過Web頁面進行學(xué)籍異動業(yè)務(wù)的相關(guān)操作。一般用戶角色分為學(xué)籍員、校領(lǐng)導(dǎo)、處室負責(zé)人三大類。不同用戶角色分配相應(yīng)的功能頁面。

（1）管理員頁面功能

1）角色管理：對整個工作流程中不同角色類型的添加、修改和刪除。

2）權(quán)限管理：對每類角色的權(quán)限添加、刪除、修改以及角色權(quán)限的分配。

3）流程管理：根據(jù)學(xué)籍異動類型設(shè)置相應(yīng)的工作流程以及對相應(yīng)工作流程的調(diào)整。

4）系統(tǒng)管理：包括系統(tǒng)管理人員信息的添加、修改，部門信息的添加、修改以及學(xué)年學(xué)期設(shè)置。

（2）校領(lǐng)導(dǎo)頁面功能

1）學(xué)籍異動審批：登錄頁面自動顯示需審批的異動記錄。

2）學(xué)籍異動查詢：對待辦、已辦學(xué)籍異動記錄的查詢；按不同條件自由組合對學(xué)籍異動信息的詳細查詢。

（3）學(xué)籍員頁面功能

1）異動申請?zhí)峤唬喊磳W(xué)籍異動類型提交學(xué)籍異動申請。

2）學(xué)籍異動查詢：按不同查詢條件對已提交的申請進行查詢、導(dǎo)出；按不同條件自由組合對學(xué)籍異動信息的詳細查詢。

（4）處室負責(zé)人頁面功能

1）學(xué)籍異動審批：對學(xué)籍員提交的學(xué)籍異動進行核實，初步審核通過自動提交下一部門用戶。

2）學(xué)籍異動處理：所有審批通過后，各處室填寫對學(xué)籍異動的處理意見。

3）學(xué)籍異動查詢：對待辦、已辦審批和處理的學(xué)籍異動記錄查詢；按不同條件自由組合對學(xué)籍異動信息的詳細查詢。

2.Web頁面調(diào)度

Web頁面依照其功能分為信息查詢頁面、業(yè)務(wù)功能頁面、系統(tǒng)功能頁面三種。

（1）信息查詢頁面可以按學(xué)年學(xué)期、學(xué)院、專業(yè)、班級、學(xué)籍異動類型、審核狀態(tài)等不同條件進行自由組合查詢，導(dǎo)出查詢記錄時可選擇不同字段。

（2）業(yè)務(wù)功能頁面是學(xué)籍異動業(yè)務(wù)辦理的相關(guān)操作，如學(xué)籍異動記錄的申請、審批、處理等。

（3）系統(tǒng)功能頁面供系統(tǒng)管理員進行工作流維護、用戶管理、系統(tǒng)設(shè)置、權(quán)限設(shè)置等操作。用戶依據(jù)角色業(yè)務(wù)功能分不同的操作頁面：二級學(xué)院教務(wù)員對應(yīng)學(xué)籍異動申請界面，職能部門負責(zé)人對應(yīng)學(xué)籍異動審批或處理界面。

提交學(xué)籍異動申請后，按業(yè)務(wù)流程在下一個角色用戶界面下生成相應(yīng)記錄。審批頁面有同意與不同意兩種操作。同意操作會按業(yè)務(wù)流程在下一個用戶界面下生成相應(yīng)記錄；如不同意則業(yè)務(wù)辦理工作結(jié)束。處理頁面有提交操作，學(xué)籍異動管理提交完畢后會自動生成一個學(xué)籍異動表，該表包括學(xué)生的詳細異動信息、申請?zhí)峤恍畔?，各部門審批、處理意見等內(nèi)容，可直接打印并存檔。

三、工作流系統(tǒng)功能

1.工作流系統(tǒng)表

學(xué)籍異動系統(tǒng)功能包括角色管理、權(quán)限管理、流程管理、人員管理以及系統(tǒng)的基本設(shè)置。這些功能都有一數(shù)據(jù)表記錄相關(guān)信息，如人員管理表、角色管理表、權(quán)限設(shè)置表、權(quán)限分配表等。

2.工作流引擎

工作流引擎是此系統(tǒng)的核心所在，此引擎可根據(jù)需要自定義該系統(tǒng)內(nèi)所有行文的審批流程，決定了每種角色（除管理員外）所要做的工作。其主特點要包括：

（1）通過在Web上對流程圖的設(shè)定，可以使系統(tǒng)管理員更直觀的查看所有的行文流程及流程內(nèi)每個節(jié)點上所對應(yīng)的角色。

（2）工作流引擎可隨時隨地動態(tài)添加多個流程，系統(tǒng)管理員可以增加新的流程、角色及所對應(yīng)的行文類型，規(guī)定流程的節(jié)點流向方式，流向方式包括會簽、退簽、單簽等多種方式。

（3）工作流引擎可實時改變行文的流向，系統(tǒng)管理員可以對流程更改，改變流程內(nèi)節(jié)點的走向方式，同時作用于對應(yīng)行文的走向。

（4）系統(tǒng)管理員也可單獨改變流程內(nèi)節(jié)點上的角色，同時作用于對應(yīng)行文的審核人。

（5）工作流引擎具有強健壯性、高抽象性特點，在多種工作流模式下可以確保行文的走向正確，清晰明了。同時將不可見的工作流程進行了抽象化處理，實現(xiàn)了所見即所得。

在設(shè)計架構(gòu)上，實現(xiàn)工作流引擎建立兩張核心表，流程表和流程節(jié)點表，流程表定義了工作流的名稱、備注；流程節(jié)點表定義了工作流下所有節(jié)點的信息，包括對應(yīng)的流向方式、審批角色。通過工作流的計算方法，實現(xiàn)對工作流引擎核心表的操作。

四、結(jié)束語

學(xué)籍異動系統(tǒng)為網(wǎng)上學(xué)籍異動業(yè)務(wù)辦理、統(tǒng)計查詢、部門之間信息共享搭建了一個辦公平臺，提高了學(xué)籍異動業(yè)務(wù)辦理的效率和質(zhì)量，也是改進工作方式、信息化辦公的有益嘗試。該系統(tǒng)已使用2年，在使用過程中不斷發(fā)展和完善。我們將積極利用信息技術(shù)，結(jié)合實際工作需要，努力推進高校學(xué)籍管理信息化進程。

參考文獻：

[1]陳煒. 基于Web工作流管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn) [J].河北工程技術(shù)高等專科學(xué)校學(xué)報，2004(3).

[2]張欣星，李清，施蕾.基于數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)工作流管理系統(tǒng)的研究[J].電腦知識與技術(shù)，2010(28):7892-7894,7897.

[3]胡芳，陳華平，劉志剛，吳敏連.基于業(yè)務(wù)流程的研究生學(xué)籍管理系統(tǒng)設(shè)計[J].計算機應(yīng)用與軟件，2011(3).

（編輯：楊馥紅）

endprint

摘 要：學(xué)籍異動是一項嚴謹細致的工作，其中的處理過程涉及多個部門，對學(xué)籍異動信息的共享性和一致性要求比較高。該文介紹了數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)庫引擎等多種技術(shù)，以學(xué)籍異動業(yè)務(wù)流程為依據(jù)，設(shè)計并實現(xiàn)了依靠數(shù)據(jù)庫和Web頁面進行學(xué)籍異動業(yè)務(wù)的網(wǎng)上辦理和信息查詢。

關(guān)鍵詞：業(yè)務(wù)流程；學(xué)籍異動；管理系統(tǒng)

中圖分類號：TP315 文獻標(biāo)志碼：B 文章編號：1673-8454（2014）09-0063-02

學(xué)籍異動系統(tǒng)的設(shè)計以學(xué)籍異動業(yè)務(wù)流程為依據(jù)，應(yīng)用Web開放式技術(shù), 采用信息網(wǎng)絡(luò)化管理，實現(xiàn)網(wǎng)上學(xué)籍異動業(yè)務(wù)的辦理。本系統(tǒng)通過共享數(shù)據(jù)庫的工作流信息，每條學(xué)籍異動記錄按工作流流向進行路由選擇，實現(xiàn)了學(xué)籍異動業(yè)務(wù)的網(wǎng)上無紙化辦理。

一、系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，服務(wù)器在Window Server環(huán)境下運行，完成學(xué)籍異動業(yè)務(wù)的執(zhí)行、控制流數(shù)據(jù)的管理以及相關(guān)數(shù)據(jù)的備份。系統(tǒng)使用ASP.Net技術(shù)和SQL Server數(shù)據(jù)庫進行開發(fā)，將工作流服務(wù)器中的各種對象和數(shù)據(jù)以網(wǎng)頁的形式在Web瀏覽器中顯示。該系統(tǒng)用戶的建立和角色的工作流程、權(quán)限定義和流程工作表的建立，則直接在管理頁面進行設(shè)置，使用多角色多權(quán)限的安全機制，將用戶對應(yīng)不同的角色，各個角色又擁有不同的權(quán)限。

二、系統(tǒng)總體設(shè)計

按照學(xué)籍異動的業(yè)務(wù)流程, 首先學(xué)生在二級學(xué)院提交學(xué)籍異動申請，所在二級學(xué)院審核同意后，則由二級學(xué)院學(xué)籍員在學(xué)籍異動系統(tǒng)中提交異動申請，之后的審批處理工作則在學(xué)籍異動系統(tǒng)中來完成。

學(xué)籍異動類型包括：學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)、退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、留降級等，業(yè)務(wù)辦理涉及部門不完全相同。各二級學(xué)院學(xué)籍員提交異動申請后，系統(tǒng)會根據(jù)所提交的申請類型，啟動相應(yīng)的工作流引擎，找到相應(yīng)的行文流向，進入對應(yīng)的流程節(jié)點，根據(jù)節(jié)點定義的流向方式，決定此異動申請的下一個節(jié)點，直到流程結(jié)束。學(xué)生退學(xué)工作流程示例如圖所示。

1.Web頁面用戶角色分類與功能

系統(tǒng)管理員和一般用戶都是通過Web頁面進行學(xué)籍異動業(yè)務(wù)的相關(guān)操作。一般用戶角色分為學(xué)籍員、校領(lǐng)導(dǎo)、處室負責(zé)人三大類。不同用戶角色分配相應(yīng)的功能頁面。

（1）管理員頁面功能

1）角色管理：對整個工作流程中不同角色類型的添加、修改和刪除。

2）權(quán)限管理：對每類角色的權(quán)限添加、刪除、修改以及角色權(quán)限的分配。

3）流程管理：根據(jù)學(xué)籍異動類型設(shè)置相應(yīng)的工作流程以及對相應(yīng)工作流程的調(diào)整。

4）系統(tǒng)管理：包括系統(tǒng)管理人員信息的添加、修改，部門信息的添加、修改以及學(xué)年學(xué)期設(shè)置。

（2）校領(lǐng)導(dǎo)頁面功能

1）學(xué)籍異動審批：登錄頁面自動顯示需審批的異動記錄。

2）學(xué)籍異動查詢：對待辦、已辦學(xué)籍異動記錄的查詢；按不同條件自由組合對學(xué)籍異動信息的詳細查詢。

（3）學(xué)籍員頁面功能

1）異動申請?zhí)峤唬喊磳W(xué)籍異動類型提交學(xué)籍異動申請。

2）學(xué)籍異動查詢：按不同查詢條件對已提交的申請進行查詢、導(dǎo)出；按不同條件自由組合對學(xué)籍異動信息的詳細查詢。

（4）處室負責(zé)人頁面功能

1）學(xué)籍異動審批：對學(xué)籍員提交的學(xué)籍異動進行核實，初步審核通過自動提交下一部門用戶。

2）學(xué)籍異動處理：所有審批通過后，各處室填寫對學(xué)籍異動的處理意見。

3）學(xué)籍異動查詢：對待辦、已辦審批和處理的學(xué)籍異動記錄查詢；按不同條件自由組合對學(xué)籍異動信息的詳細查詢。

2.Web頁面調(diào)度

Web頁面依照其功能分為信息查詢頁面、業(yè)務(wù)功能頁面、系統(tǒng)功能頁面三種。

（1）信息查詢頁面可以按學(xué)年學(xué)期、學(xué)院、專業(yè)、班級、學(xué)籍異動類型、審核狀態(tài)等不同條件進行自由組合查詢，導(dǎo)出查詢記錄時可選擇不同字段。

（2）業(yè)務(wù)功能頁面是學(xué)籍異動業(yè)務(wù)辦理的相關(guān)操作，如學(xué)籍異動記錄的申請、審批、處理等。

（3）系統(tǒng)功能頁面供系統(tǒng)管理員進行工作流維護、用戶管理、系統(tǒng)設(shè)置、權(quán)限設(shè)置等操作。用戶依據(jù)角色業(yè)務(wù)功能分不同的操作頁面：二級學(xué)院教務(wù)員對應(yīng)學(xué)籍異動申請界面，職能部門負責(zé)人對應(yīng)學(xué)籍異動審批或處理界面。

提交學(xué)籍異動申請后，按業(yè)務(wù)流程在下一個角色用戶界面下生成相應(yīng)記錄。審批頁面有同意與不同意兩種操作。同意操作會按業(yè)務(wù)流程在下一個用戶界面下生成相應(yīng)記錄；如不同意則業(yè)務(wù)辦理工作結(jié)束。處理頁面有提交操作，學(xué)籍異動管理提交完畢后會自動生成一個學(xué)籍異動表，該表包括學(xué)生的詳細異動信息、申請?zhí)峤恍畔ⅲ鞑块T審批、處理意見等內(nèi)容，可直接打印并存檔。

三、工作流系統(tǒng)功能

1.工作流系統(tǒng)表

學(xué)籍異動系統(tǒng)功能包括角色管理、權(quán)限管理、流程管理、人員管理以及系統(tǒng)的基本設(shè)置。這些功能都有一數(shù)據(jù)表記錄相關(guān)信息，如人員管理表、角色管理表、權(quán)限設(shè)置表、權(quán)限分配表等。

2.工作流引擎

工作流引擎是此系統(tǒng)的核心所在，此引擎可根據(jù)需要自定義該系統(tǒng)內(nèi)所有行文的審批流程，決定了每種角色（除管理員外）所要做的工作。其主特點要包括：

（1）通過在Web上對流程圖的設(shè)定，可以使系統(tǒng)管理員更直觀的查看所有的行文流程及流程內(nèi)每個節(jié)點上所對應(yīng)的角色。

（2）工作流引擎可隨時隨地動態(tài)添加多個流程，系統(tǒng)管理員可以增加新的流程、角色及所對應(yīng)的行文類型，規(guī)定流程的節(jié)點流向方式，流向方式包括會簽、退簽、單簽等多種方式。

（3）工作流引擎可實時改變行文的流向，系統(tǒng)管理員可以對流程更改，改變流程內(nèi)節(jié)點的走向方式，同時作用于對應(yīng)行文的走向。

（4）系統(tǒng)管理員也可單獨改變流程內(nèi)節(jié)點上的角色，同時作用于對應(yīng)行文的審核人。

（5）工作流引擎具有強健壯性、高抽象性特點，在多種工作流模式下可以確保行文的走向正確，清晰明了。同時將不可見的工作流程進行了抽象化處理，實現(xiàn)了所見即所得。

在設(shè)計架構(gòu)上，實現(xiàn)工作流引擎建立兩張核心表，流程表和流程節(jié)點表，流程表定義了工作流的名稱、備注；流程節(jié)點表定義了工作流下所有節(jié)點的信息，包括對應(yīng)的流向方式、審批角色。通過工作流的計算方法，實現(xiàn)對工作流引擎核心表的操作。

四、結(jié)束語

學(xué)籍異動系統(tǒng)為網(wǎng)上學(xué)籍異動業(yè)務(wù)辦理、統(tǒng)計查詢、部門之間信息共享搭建了一個辦公平臺，提高了學(xué)籍異動業(yè)務(wù)辦理的效率和質(zhì)量，也是改進工作方式、信息化辦公的有益嘗試。該系統(tǒng)已使用2年，在使用過程中不斷發(fā)展和完善。我們將積極利用信息技術(shù)，結(jié)合實際工作需要，努力推進高校學(xué)籍管理信息化進程。

參考文獻：

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[2]張欣星，李清，施蕾.基于數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)工作流管理系統(tǒng)的研究[J].電腦知識與技術(shù)，2010(28):7892-7894,7897.

[3]胡芳，陳華平，劉志剛，吳敏連.基于業(yè)務(wù)流程的研究生學(xué)籍管理系統(tǒng)設(shè)計[J].計算機應(yīng)用與軟件，2011(3).

（編輯：楊馥紅）

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