論如何加強(qiáng)高校圖書館圖書資料的信息管理

宋茜

摘 要 利用現(xiàn)代化的技術(shù)對圖書館的資料信息進(jìn)行收集與整理以及利用，這是目前推動我國高校圖書資料管理信息化的重要發(fā)展方向。高校圖書資料管理的信息化不單單是可以實(shí)現(xiàn)資源的共享，還可以對整個的圖書資料事業(yè)的發(fā)展起到推動的作用，提高圖書資料管理的有效性，但是在目前的高校中圖書館圖書資料信息化管理還存在許多的問題，本文主要就是對這些問題進(jìn)行分析并提出一些對策。

關(guān)鍵詞 高校圖書館 圖書資料管理 信息化

中圖分類號：G250.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

On How to Strengthen the Information Management of

University Library Books and Materials

SONG Qian

（Hubei Land Resources Vocational College， Wuhan， Hubei 430090）

Abstract Use modern information technology to collect and organize the library information and use， which is important direction of currently promoting our university library management information. College books and materials management information is not only shared resources can be achieved， but also for the development of the entire career of books and materials play a catalytic role in enhancing the effectiveness of library management， but colleges and universities in the current library books and materials information management there are still many problems， this paper is to analyze these issues and put forward some countermeasures.

Key words college library； library information management； information

1 圖書資料實(shí)現(xiàn)管理信息化的必要性

1.1 圖書資料的信息化管理是實(shí)現(xiàn)資源共享的基本條件

信息化的最大優(yōu)勢就可以實(shí)現(xiàn)資源的共享，快速的找出有價值資源，可以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)與社會的發(fā)展。資源在一定程度上是有限的，但是對資源潛在能力的挖掘是無限的，縱觀世界信息化建設(shè)走在前沿的國家，社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展就擁有了很好的優(yōu)勢。圖書資源就是一種非常重要的信息資源，一個國家社會與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展都是離不開這種資源的，在如今信息技術(shù)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)全球化的情況下，我國的社會和經(jīng)濟(jì)要想得到好的發(fā)展就必須要加大對圖書資料的信息化管理，盡早實(shí)現(xiàn)圖書資源的信息化，促進(jìn)資源共享局面的出現(xiàn)。

1.2 圖書資料管理的信息化是圖書資料事業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路

圖書資料是一個國家社會與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要資源，圖書資料的信息化管理也是實(shí)現(xiàn)資源共享的前提條件，在目前信息化發(fā)展不斷深入的局面，圖書資料事業(yè)的發(fā)展就必須發(fā)生改變，以此來適應(yīng)信息化時代的發(fā)展，通過自身的信息化管理來促進(jìn)圖書資料的信息化，保證圖書資料事業(yè)與整個社會和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展一致。

1.3 圖書資料的信息化管理是提高圖書資料管理效率的要求

每一個圖書資料部門是獨(dú)立存在的，相互之間的信息是無法有效交流的，也就無法實(shí)現(xiàn)資源的共享，對信息的檢索效率也十分低下，因此就會降低圖書資料信息的使用效率。要對這些問題進(jìn)行解決的重點(diǎn)就是要加大圖書資料信息化管理的力度，把各個圖書資料進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)對每個圖書資料管理部門的資源共享，保障資料信息的流暢性，提高管理的工作效率。以往傳統(tǒng)的圖書資料管理都是靠工作人員對整個圖書資料進(jìn)行收集和管理以及利用，就需要耗費(fèi)大量的人力和物力。而圖書資料實(shí)行信息化的管理就可以極大節(jié)省工作時的人力和物力以及財(cái)力，提高圖書管理的效率。

2 我國高校圖書資料管理信息化存在的問題

2.1 圖書資料的信息化管理缺少法律和技術(shù)的保證

當(dāng)前我國雖然已經(jīng)出臺了一些法律法規(guī)對圖書資料信息處理與傳播的行為進(jìn)行保護(hù)，但是這些法律法規(guī)的實(shí)際操作性不強(qiáng)，對高校圖書資料管理信息沒有起到有效的保護(hù)作用，導(dǎo)致許多高校資料被私自下載和復(fù)制以及處理，高校圖書資料信息的安全性得不到有效保障，高校的數(shù)字化權(quán)和著作權(quán)以及隱私權(quán)被侵犯了，因?yàn)槲覈母咝D書資料管理目前還存在一些文件格式和數(shù)據(jù)準(zhǔn)換的標(biāo)準(zhǔn)以及檢索等方面的問題，所以導(dǎo)致高校的圖書資料信息管理機(jī)構(gòu)無法連成一個整體，高校圖書館圖書資源管理的信息化就難以實(shí)現(xiàn)。

2.2 缺少信息化的意識和必要的費(fèi)用投入

我國高校管理者對圖書資料信息化管理的重視度不高，高校圖書資料管理人員也缺乏信息化的技術(shù)知識，對信息化的建設(shè)關(guān)注度不夠，現(xiàn)在發(fā)達(dá)國家對高校圖書資料信息化的資金投入一般都要占到整個高?？傎Y金投入的10%，而我國的高校在圖書資料信息化的資金投入占高?？偼度氲?%不到，我國高校圖書資料管理信息化的資金投（下轉(zhuǎn)第236頁）（上接第234頁）入不到位是高校管理者的信息化意識落后的結(jié)果。①

2.3 基礎(chǔ)的設(shè)備和技術(shù)建設(shè)不足

我國高校信息化的基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)水平盡管比一些行政單位和企業(yè)高，但是對于高校區(qū)域網(wǎng)的擁有率還是太低，大部分的高校區(qū)域網(wǎng)還沒有完全覆蓋，而且現(xiàn)有的技術(shù)和設(shè)備無法保證圖書資料的信息高速準(zhǔn)確的使用，高校信息化的自主性普遍低下，無法形成資源共享的局面。

3 加強(qiáng)高校圖書館圖書資料信息管理的對策

3.1 加快網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化圖書資料的共建共享

如今網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展快速，高校圖書館的數(shù)字化建設(shè)也逐漸在進(jìn)行，高校圖書館不單是要在學(xué)校里建立起區(qū)域網(wǎng)，還應(yīng)該加強(qiáng)與社會的聯(lián)系，逐步建立其地區(qū)網(wǎng)。隨著現(xiàn)代通訊技術(shù)的不斷發(fā)展，世界上的許多高校圖書館的的圖書資料信息的傳遞已經(jīng)變得越來越頻繁，各大高校圖書館之間的合作聯(lián)系更加的密切。所以要加強(qiáng)高校圖書館圖書資料的信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)資源共享的必要條件，縮短與其他國家的差距，推動我國社會和精神文明的發(fā)展，為社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供準(zhǔn)確的信息資源支持。

3.2 為圖書資料管理的信息化提供物質(zhì)基礎(chǔ)

圖書資料管理的信息化管理的設(shè)備是高校圖書館重要的組成部分，它直接的反映了高校圖書館圖書資料管理信息化的水平。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書資料的載體也開始多樣化，圖書信息的整理和利用更加的快速準(zhǔn)確了，目前許多的高校已經(jīng)配置了一些專業(yè)性極強(qiáng)的電子設(shè)備，圖書資料整理的對象開始由從紙質(zhì)的圖書變?yōu)閿?shù)字網(wǎng)絡(luò)化的圖書資料信息，所以要加強(qiáng)高校圖書館圖書資料管理信息化，就必須建立圖書資料信息管理的基礎(chǔ)設(shè)備。

3.3 健全數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，對圖書資源信息進(jìn)行深度的挖掘

要建立一個好的數(shù)據(jù)庫不同于基礎(chǔ)設(shè)備的建設(shè)那樣簡單，是無法在短期內(nèi)完成的，要構(gòu)建一個完整的數(shù)據(jù)庫就必須要經(jīng)過工作人員長期的努力才行，因此高校圖書館要想發(fā)揮出館藏圖書資料的快速傳遞性和便捷的檢索性，就需要不斷完善圖書資源的數(shù)字化建設(shè)，這就需要圖書館建立起不同類型的圖書資料數(shù)據(jù)庫，為了保證信息資源的共享性就要規(guī)范數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。高校圖書館想要完成數(shù)據(jù)庫的建設(shè)就要利用現(xiàn)代的信息技術(shù)對圖書資料進(jìn)行挖掘，來滿足不同人群的需要，圖書館還要定期的對信息進(jìn)行整理，把網(wǎng)絡(luò)上的資源轉(zhuǎn)換長數(shù)據(jù)庫的資源，這不僅可以擴(kuò)大圖書館資源的覆蓋范圍，還可以達(dá)到圖書資源共享的目的。

4 結(jié)語

隨著我國經(jīng)濟(jì)和社會以及科技信息技術(shù)的快速發(fā)展，現(xiàn)代高校圖書館的圖書資料管理方式也是必須進(jìn)行一定的改革的，以往傳統(tǒng)的管理方法是無法適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展的，所以加強(qiáng)高校圖書館圖書資料管理的信息化是社會發(fā)展的需要，而高校圖書館圖書資料管理信息化的加強(qiáng)就要加強(qiáng)對信息化的重視度，加大對基礎(chǔ)設(shè)施的資金投入，建立起有效的法律法規(guī)對圖書資料實(shí)現(xiàn)信息化管理提供保障。

注釋

① 林素梅.高校圖書館信息集群建設(shè)探析[J].科技文獻(xiàn)信息管理，2010（4）：30-32.

參考文獻(xiàn)

[2] 王羽佳.信息化背景下企業(yè)圖書、情報(bào)、檔案信息資源整合研究[D].黑龍江大學(xué)，2010.