探討財(cái)務(wù)信息化與集團(tuán)財(cái)務(wù)管控

尹遜剛

摘要：集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管控是集團(tuán)管控的核心，在整合集團(tuán)內(nèi)部資源、強(qiáng)化內(nèi)部控制、維持企業(yè)集團(tuán)整體性方面起著重要作用，隨著財(cái)務(wù)信息化的推進(jìn)，其在集團(tuán)財(cái)務(wù)管控中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，本文從分析財(cái)務(wù)信息化與財(cái)務(wù)管控的關(guān)系入手，對(duì)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)提出幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)信息化 信息系統(tǒng) 集團(tuán)財(cái)務(wù)管控

一、集團(tuán)財(cái)務(wù)管控內(nèi)涵及現(xiàn)狀

隨著企業(yè)集團(tuán)管理規(guī)模和管理級(jí)次的不斷擴(kuò)大，如何整合集團(tuán)內(nèi)部資源實(shí)現(xiàn)整體價(jià)值最大化、維持企業(yè)集團(tuán)的整體性引出了企業(yè)集團(tuán)管控的問(wèn)題，而集團(tuán)財(cái)務(wù)管控更是其中的核心。集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的目的是使所屬企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)協(xié)同效應(yīng)來(lái)創(chuàng)造價(jià)值，同時(shí)強(qiáng)化內(nèi)部控制，避免因失控而出現(xiàn)資產(chǎn)流失。從財(cái)務(wù)管控的重點(diǎn)看，主要包括財(cái)務(wù)規(guī)范管控、預(yù)算管控、資金管控、財(cái)務(wù)信息管控、風(fēng)險(xiǎn)管控等。從目前財(cái)務(wù)管控研究情況看，財(cái)務(wù)管控的理論很多，但多數(shù)也只是從財(cái)務(wù)管控的模式、財(cái)務(wù)管控的內(nèi)容等角度進(jìn)行了闡述，從財(cái)務(wù)管控實(shí)際落地的角度，尚未形成統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管控體系。

二、什么是財(cái)務(wù)信息化

財(cái)務(wù)信息化是以企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組為基礎(chǔ)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等新技術(shù)，以系統(tǒng)化的管理思想，構(gòu)建統(tǒng)一的信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化；實(shí)現(xiàn)信息流、物流、資金流的高度一致性和同步性；實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)分析的完全動(dòng)態(tài)化。

三、財(cái)務(wù)信息化與財(cái)務(wù)管控的關(guān)系

目前，越來(lái)越多的企業(yè)試圖通過(guò)財(cái)務(wù)信息化解決財(cái)務(wù)管控問(wèn)題，但從實(shí)際情況看，很多企業(yè)并未達(dá)到預(yù)期的效果，這固然與實(shí)施過(guò)程本身的復(fù)雜性有關(guān)，重要的是對(duì)基礎(chǔ)問(wèn)題缺乏必要的思考，即財(cái)務(wù)信息化如何解決集團(tuán)財(cái)務(wù)管控問(wèn)題？?jī)烧叩年P(guān)系如何？只有在上述問(wèn)題討論清楚的情況下，才能提高財(cái)務(wù)信息化的目標(biāo)性和成功率。結(jié)合財(cái)務(wù)信息化的特點(diǎn)，其與財(cái)務(wù)管控的關(guān)系主要包括以下幾點(diǎn)：一是財(cái)務(wù)信息化為財(cái)務(wù)管控落地搭建了基礎(chǔ)平臺(tái)，為財(cái)務(wù)管控體系的建設(shè)指明了一個(gè)可能的方向；二是隨著信息化的建設(shè)，企業(yè)內(nèi)部的管理環(huán)境以及管理方向也在發(fā)生潛移默化的變化，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管控模式理論也需隨之發(fā)展；三是財(cái)務(wù)管控的模式選擇反過(guò)來(lái)影響著財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)，兩者是相輔相成的。

（一）財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)為集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的落地搭建了基礎(chǔ)平臺(tái)

財(cái)務(wù)管控是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程，要想將分散的、理念性的控制目的、控制手段融合在一起，實(shí)現(xiàn)落地，必須將其納入一定的系統(tǒng)，使其融入到企業(yè)日常的工作流中?；跇I(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，涵蓋了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的方方面面，從企業(yè)集團(tuán)的角度，縱向以產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)為主線(xiàn)涵蓋各級(jí)財(cái)務(wù)主體，橫向上各級(jí)財(cái)務(wù)主體以財(cái)務(wù)信息生成肌理為主線(xiàn)涵蓋各職能、業(yè)務(wù)部門(mén)，至此財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不僅解決了信息流問(wèn)題，更重要的是其以數(shù)字化的形式影射了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的方方面面，線(xiàn)上再造數(shù)字化企業(yè)集團(tuán)，與現(xiàn)實(shí)經(jīng)營(yíng)過(guò)程比，線(xiàn)上更具系統(tǒng)性、可控性、可集成性、可視性，因此將財(cái)務(wù)管控思路與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)結(jié)合，能保障集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的落地。如依托財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，以財(cái)務(wù)信息逆向流動(dòng)為主線(xiàn)，將價(jià)值形態(tài)的財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)分解至具體業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算的對(duì)接，將預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中完成，為后續(xù)預(yù)算的跟蹤、分析、調(diào)整提供了條件；通過(guò)將相關(guān)財(cái)務(wù)制度以控制點(diǎn)的形式固化到信息系統(tǒng)中，以保障財(cái)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性，財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性；在數(shù)據(jù)集中管理的基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)為企業(yè)集團(tuán)對(duì)下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)控創(chuàng)造了工具條件。

（二）財(cái)務(wù)信息化拓寬了集團(tuán)財(cái)務(wù)管控模式的視野

根據(jù)傳統(tǒng)分法，集團(tuán)財(cái)務(wù)管控模式分為集權(quán)制、分權(quán)制、混合制，此類(lèi)分法是基于集團(tuán)內(nèi)部資源條塊化、信息不對(duì)稱(chēng)的假設(shè)條件，是一種大權(quán)利的粗線(xiàn)條分配模式，在此類(lèi)模式下，要么管死、要么不管，權(quán)利難以在決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)等細(xì)化權(quán)利中間分配，為解決信息不對(duì)稱(chēng)的問(wèn)題，可能就需要對(duì)下屬企業(yè)實(shí)施全面的控制，分類(lèi)模式也蘊(yùn)涵著自上而下垂直化行政管理的思想。通過(guò)信息化建設(shè)，利用信息化手段將集團(tuán)各下屬企業(yè)或部門(mén)有效地聯(lián)接在一起，實(shí)現(xiàn)下屬企業(yè)財(cái)務(wù)資源、業(yè)務(wù)資源以和信息資源的共享，有效地促進(jìn)集團(tuán)財(cái)務(wù)資源和業(yè)務(wù)資料的整合，在此背景下，集團(tuán)財(cái)務(wù)管控模式進(jìn)而集團(tuán)與子公司之間的權(quán)利如何分配值得重新思考；特別是財(cái)務(wù)信息化拉平了集團(tuán)組織架構(gòu)，縮短了集團(tuán)與直接以及非直接下級(jí)子公司之間距離，對(duì)以自上而下垂直管理理論為基礎(chǔ)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)管控模式提出了挑戰(zhàn)。

（三）財(cái)務(wù)管控模式影響財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)

從某種意義上，財(cái)務(wù)控制實(shí)際上是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的控制，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)本身即是在梳理企業(yè)原有財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，結(jié)合新的管控思路、管控目的，整理、提煉、再造出新流程的過(guò)程。因此選取怎樣的財(cái)務(wù)管控模式?jīng)Q定著企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，影響著財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)。

四、相關(guān)建議

一是財(cái)務(wù)信息化在集團(tuán)財(cái)務(wù)管控中發(fā)揮著越來(lái)中重要的作用，但也應(yīng)該清醒的認(rèn)識(shí)到其只是一種手段，只有將財(cái)務(wù)管控思想融入到信息系統(tǒng)中，才能發(fā)揮作用，因此信息化建設(shè)不能為信息化而信息化，必須以清晰的財(cái)務(wù)管控目的和管控思想為前提；二是財(cái)務(wù)信息化必須涵蓋企業(yè)經(jīng)營(yíng)的方方面面，以體現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的全貌；三是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要杜絕線(xiàn)上線(xiàn)下兩張皮，只有保持線(xiàn)上運(yùn)行與實(shí)際運(yùn)行的同步，依托財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建立的各項(xiàng)管控措施才能落地。四是集團(tuán)財(cái)務(wù)管控模式的選擇不是一成不變化的，將隨著企業(yè)戰(zhàn)略的調(diào)整、新的管控理論的發(fā)展而調(diào)整，財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的完善也是一個(gè)動(dòng)態(tài)調(diào)整的過(guò)程，信息化建設(shè)應(yīng)具備這種預(yù)見(jiàn)性和適應(yīng)性。

參考文獻(xiàn)：

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