高建榮
摘要:財務(wù)管理是中小企業(yè)管理的重要組成部分,它主要是對企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行的計劃、控制、決策等方面的管理。其財務(wù)管理如何直接影響著企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的決策以及企業(yè)的發(fā)展??茖W(xué)、創(chuàng)新的財務(wù)管理能夠有效的激發(fā)企業(yè)人員工作的積極性,是確保中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的核心力量。隨著經(jīng)濟(jì)體制的改革,我國中小企業(yè)在發(fā)展過程中遇到了前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn),中小企業(yè)只有加強(qiáng)創(chuàng)新財務(wù)管理才能夠維持其在新經(jīng)濟(jì)背景下的生存和發(fā)展。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 加強(qiáng) 創(chuàng)新 財務(wù)管理
自上世紀(jì)90年代以來,我國的經(jīng)濟(jì)增長主要力量是中小企業(yè)的發(fā)展。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的改革,我國中小企業(yè)在發(fā)展過程中出現(xiàn)各種各樣的問題,其中財務(wù)管理方面的問題尤為明顯。財務(wù)管理作為企業(yè)管理中的重要組成部分,其主要是對企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行的計劃、控制、決策等方面的管理。然而,我國中小企業(yè)的規(guī)模有限,缺乏一定的風(fēng)險抵御能力,財務(wù)管理也相對較為落后。強(qiáng)化創(chuàng)新財務(wù)管理成為中小企業(yè)發(fā)展過程中首要解決的問題,在此,筆者結(jié)合實際情況,粗略的談一下我國中小企業(yè)加強(qiáng)創(chuàng)新財務(wù)管理的有效措施。
一、強(qiáng)化資金管理體系
資金是任何企業(yè)發(fā)展不可缺少的因素。資金的運(yùn)轉(zhuǎn)正常與否決定著企業(yè)的經(jīng)營情況??梢哉f,資金是維持企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和生產(chǎn)經(jīng)營的基本保證。一般來說,中小企業(yè)的資金會涉及到現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、存貨資產(chǎn)等。對此,筆者認(rèn)為想要提升資金的利用率,創(chuàng)新財務(wù)管理,應(yīng)結(jié)合實際強(qiáng)狂,強(qiáng)化資金管理體系。具體如:第一,加強(qiáng)對現(xiàn)金的日常管理。對于企業(yè)的現(xiàn)金應(yīng)做好一定的收支計劃,建立一定的現(xiàn)金提取以及回收的系列制度,比如:對現(xiàn)金的提取金額和運(yùn)用進(jìn)行明確的制定和公開,對于應(yīng)回收的賬款要有一定的時間限制等等,對于現(xiàn)金的余額采取存貨模型、成本模型等方法進(jìn)行管理,以這樣的形式來確保企業(yè)的現(xiàn)金流通,確?,F(xiàn)金的持有處于合理狀態(tài)。第二,建立和完善企業(yè)應(yīng)收賬款管理。應(yīng)收賬款是中小企業(yè)短期資產(chǎn)項目。從某些方面來說,應(yīng)收賬款屬于是將資金短暫的借于他人使用。為了防止資金回收的有效性,應(yīng)建立一定的企業(yè)應(yīng)收賬款管理,并在實際的運(yùn)用中不斷的完善。諸如:對于應(yīng)收賬款的對象,要考慮其綜合方面的信用度、承擔(dān)風(fēng)險能力、綜合競爭力等等,以客戶的綜合實力來決定是否能夠采取應(yīng)收賬款形式。同時,對于應(yīng)收賬款財務(wù)人員要做好一定的記錄和報表分析,借以來確保企業(yè)資金的按期收回。第三,做好存貨資產(chǎn)的控制。中小企業(yè)都會有一定的庫存,這些也屬于是企業(yè)的資產(chǎn),需要占用一大部分的資金,而存貨的利用程度將直接影響著企業(yè)的收益或者虧損。對此,應(yīng)加強(qiáng)對企業(yè)產(chǎn)品價格方面的關(guān)注和分析,做好日常存貨的入庫和出庫,以科學(xué)的方式控制存貨資產(chǎn)。這樣,多方面加強(qiáng)資金管理,為財務(wù)管理奠摘要:世界的發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入到信息化時代,使企業(yè)經(jīng)營與財務(wù)會計管理方式都發(fā)生了巨大的變化,帶來方便快捷的同時,也提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。處于這樣的歷史轉(zhuǎn)型期,企業(yè)為了立足長遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo),應(yīng)該把握機(jī)遇,立意改革,對現(xiàn)有的企業(yè)管理與財務(wù)會計流程進(jìn)行優(yōu)化。
關(guān)鍵詞:信息化環(huán)境 財務(wù)會計 改革優(yōu)化
社會不斷進(jìn)步,科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展,全球進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)時代,信息技術(shù)在各行各業(yè)都產(chǎn)生了廣泛而深遠(yuǎn)的影響,也同時對傳統(tǒng)的商業(yè)管理模式提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。企業(yè)的管理者,如果不能認(rèn)清社會前進(jìn)方向,順應(yīng)發(fā)展要求,就無法適應(yīng)新條件下的生存環(huán)境。在本文中將重點對財務(wù)會計在信息化環(huán)境中如何進(jìn)行流程的優(yōu)化進(jìn)行研究和討論。總體來說,信息化環(huán)境中的財務(wù)會計改革應(yīng)該以充分掌握計算機(jī)技術(shù)理論、熟悉信息交互流程為基礎(chǔ),對財務(wù)會計管理流程進(jìn)行有針對性的改革和優(yōu)化,滿足對財務(wù)會計管理的實時控制和一體化策略,從而有效的保障財務(wù)管理的信息真實性和高效管理。
一、財務(wù)會計流程簡述
在企業(yè)的財務(wù)會計工作流程中,大體包括以下幾個重要組成,在企業(yè)的日常管理中,包含著眾多的業(yè)務(wù)分支,這些業(yè)務(wù)分支產(chǎn)生出大量的財務(wù)資料和信息,將以上資料和信息進(jìn)行收納和整理,納入財務(wù)會計管理流程中進(jìn)行處理,經(jīng)過再次信息加工,將結(jié)果交還于管理流程使用,管理流程通過對以上信息的掌握和分析進(jìn)行更進(jìn)一步的管理行為,對企業(yè)經(jīng)營進(jìn)行規(guī)劃、調(diào)整和成果的評價。通過以上過程可以發(fā)現(xiàn),財務(wù)會計流程的操作全程和結(jié)果,對企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。
二、信息化環(huán)境下,財務(wù)會計信息質(zhì)量要求
財務(wù)會計信息的質(zhì)量要求,產(chǎn)生于傳統(tǒng)財會方式。而在當(dāng)今信息化程度飛速發(fā)展的今天,信息的傳遞與處理速度提高,但同時卻帶來了財會系統(tǒng)風(fēng)險性的提高,因此,對于財務(wù)會計信息的質(zhì)量要求也發(fā)生改變。
(一)信息安全要求
在信息化財務(wù)會計系統(tǒng)中,計算機(jī)的信息安全是最基本的要求,電子化與無紙化使信息受到他人非法使用與干擾的可能性增加,這是傳統(tǒng)財會處理模式下所不具備的風(fēng)險。信息化財會系統(tǒng)在一定程度上,也可以視為一個控制系統(tǒng),會計信息的使用不會只體現(xiàn)于一點,而是在整個管理網(wǎng)絡(luò)中體現(xiàn)作用,對于財會信息的安全性和可靠性就必須在原有的基礎(chǔ)進(jìn)行拓寬,而將財會信息的安全性作為財會質(zhì)量中一項重要要求,也是時代發(fā)展的必然。
(二)財務(wù)會計信息的實時性要求
在財務(wù)管理中,財會信息的實時性對其可靠性也在產(chǎn)生著作用。信息化環(huán)境的財務(wù)會計信息實時性,也就是要求接收到的信息與業(yè)務(wù)的發(fā)生基本同步,在最少的時間間隔內(nèi),將信息及時有效的傳輸給使用者,從而有利于在最快的時間內(nèi)進(jìn)行決策,這一點也正是符合當(dāng)前市場條件下多種不確定因素日漸,管理決策要更加依靠快速、實時的信息進(jìn)行判斷的要求。同時,這也應(yīng)該是財務(wù)會計信息化的最大優(yōu)勢。
三、信息化環(huán)境中財務(wù)會計流程的優(yōu)化
新的環(huán)境對財務(wù)會計管理提出了挑戰(zhàn)的同時,也提供了機(jī)遇,財務(wù)會計管理應(yīng)該把握時代發(fā)展潮流,進(jìn)行適當(dāng)?shù)牧鞒谈母?,以保障今后更加平穩(wěn)和健康的發(fā)展??偟膩碚f,可以根據(jù)以下幾個方面進(jìn)行改革優(yōu)化:
(一)構(gòu)建完整統(tǒng)一的數(shù)據(jù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)endprint
新的會計流程應(yīng)該將基礎(chǔ)信息進(jìn)行加工形成標(biāo)準(zhǔn)編碼,并達(dá)成共享,依照會計軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)置和處理達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)字化。
(二)減少不增值環(huán)節(jié),簡化流程
通過信息技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)實時交互,最大程度減少重復(fù)操作,去除流程中的非增值環(huán)節(jié)。業(yè)務(wù)發(fā)生時,由業(yè)務(wù)部門將有效單據(jù)保存于數(shù)據(jù)中心,在一體化模型的處理下生成憑證,當(dāng)需要進(jìn)行報表時,在生成系統(tǒng)作用下自動編制報表。
(三)突破順序化運(yùn)行
在計算機(jī)術(shù)語中,有一種被稱為事件驅(qū)動,也就是在一項特定業(yè)務(wù)需要以代碼進(jìn)入工作時程序指令開始運(yùn)行。通過這種方式,能夠把管理者所需要的數(shù)據(jù)以運(yùn)用目的不同而進(jìn)行事件分類,并且有針對性的進(jìn)行程序模型的設(shè)計,管理決策需要哪種數(shù)據(jù),根據(jù)不同事件驅(qū)動相應(yīng)“過程”處理程序,生成需要的數(shù)據(jù)。
(四)在動態(tài)財務(wù)會計計算機(jī)模型的作用
實現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化,動態(tài)會計計算機(jī)模型的基本構(gòu)成包含有事件接收、憑證模板和生成機(jī)制與實時憑證四個部分。通過計算機(jī)模型自動把單據(jù)建立為憑證,體現(xiàn)出財務(wù)信息的可靠性和一致性。
(五)達(dá)成實時控制機(jī)制
在數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行各種控制標(biāo)準(zhǔn)的嵌入,當(dāng)一項經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生后,數(shù)據(jù)接受中心得到信息后,依照控制標(biāo)準(zhǔn)對業(yè)務(wù)的合理性和經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行自動分析。通過以上手段,達(dá)成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實時控制之后,可以有利于企業(yè)管理者更好的規(guī)避風(fēng)險。
四、結(jié)束語
財務(wù)會計信息化,是新時期、新環(huán)境下,財務(wù)管理發(fā)展的必然方向。從業(yè)人員要樹立正確觀念,深入研究基于信息化環(huán)境下的財務(wù)會計流程的改革與優(yōu)化,保證企業(yè)在今后激烈的市場競爭中立于不敗之地。
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二、多方面拓寬籌集資金渠道
融資是中小企業(yè)在發(fā)展過程中必不可少的。作為財務(wù)管理的一部分,在管理過程中應(yīng)多方面的拓寬籌集資金渠道,借以來整合企業(yè)的資金,為企業(yè)的順利發(fā)展提供后盾力量。筆者認(rèn)為可以以多元化的籌集資金方式來創(chuàng)新財務(wù)管理。如:其一,加強(qiáng)自我企業(yè)的信用問題,以合法的經(jīng)營和實力來從銀行獲取信譽(yù)度,實施銀行貸款,并在貸款的過程中按時還款,遇到問題隨時和銀行溝通,確保銀行在資金方面給予支持。其二,建立一定的融資體系。采用典當(dāng)資產(chǎn)、票據(jù)貼現(xiàn)、小額貸款等方式來建立適合自己企業(yè)的融資體系,集中整合資本。其三,抓住機(jī)遇,借助政府扶持中小企業(yè)的力量來實現(xiàn)企業(yè)資金的籌集?,F(xiàn)如今,各個地方政府都已經(jīng)出臺了扶持中小企業(yè)發(fā)展的幫扶政策,如:一些省市專門為中小企業(yè)開展了擔(dān)保機(jī)構(gòu),確保中小企業(yè)融資的順利完成。像云南省在2013年就已經(jīng)開始實施中小企業(yè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)服務(wù)平臺項目;山西省也成立了中小企業(yè)發(fā)展扶持基金,以政府做資金引導(dǎo),來為中小企業(yè)的資金籌集提供快捷服務(wù)等等。還有其他諸如:與行業(yè)其他整合力量;自己企業(yè)成立資金籌集、運(yùn)轉(zhuǎn)中心,借助社會各方面的力量來強(qiáng)化自我企業(yè)力量等多種方式籌集資金,強(qiáng)化財務(wù)管理,實現(xiàn)創(chuàng)新。
三、制定一定的投資決策程序
財務(wù)管理目標(biāo)實現(xiàn)的前提是企業(yè)的正確投資,同時投資也是企業(yè)發(fā)展和產(chǎn)生過程中的必要手段之一。對于中小企業(yè)來說,無論是產(chǎn)生還是擴(kuò)大規(guī)模,引進(jìn)新項目等等都屬于投資。投資的最終目的在于獲取利潤,提升企業(yè)自身的盈利。而這一切的實現(xiàn)都需要投資和決策的正確性、科學(xué)性等等,是受多方面因素影響的。對此,筆者認(rèn)為可以通過制定一系列的投資決策程序來規(guī)范財務(wù)管理。即:首先,在投資前要做好行業(yè)的市場調(diào)查,分析投資,全面把握市場和投資之間的關(guān)系,必要時可將這些以書面形式呈現(xiàn)出來,作為投資決策的依據(jù),以申報的形式來凸顯投資決策程序的科學(xué)化。其次,做好投資項目多需的資金準(zhǔn)備工作。投資需要一定的資金投入,甚至大的項目需要籌集一些資金,尤其在開工過程中,必須要保證資金的到位和供應(yīng)順暢,否則就會出現(xiàn)工程停工的現(xiàn)象,會為企業(yè)帶來一定的負(fù)面影響和利益損失。再次,在實施過程中不斷的完善投資決策程序,將投資、決策作為一項工程來詳細(xì)的分析其風(fēng)險以及盈利等,權(quán)衡二者之間的關(guān)系,采取科學(xué)的方式來計算相關(guān)的指標(biāo)。這樣,通過科學(xué)的投資決策程序來不斷的衡量收益和風(fēng)險,進(jìn)而結(jié)合自己企業(yè)的實際情況來選擇投資,做出決策,最大限度的促使企業(yè)價值增加和創(chuàng)新財務(wù)管理的實現(xiàn)。
總的來說,加強(qiáng)創(chuàng)新財務(wù)管理是中小企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,是其生存和發(fā)展過程中的關(guān)鍵因素。因此,作為中小企業(yè)應(yīng)結(jié)合自己企業(yè)的綜合實力來有目的、科學(xué)性的、循序漸進(jìn)的對財務(wù)管理進(jìn)行創(chuàng)新,同時對于管理過程中出現(xiàn)的新問題不斷的完善。只有這樣才能夠確保中小企業(yè)在適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)體制的過程中增強(qiáng)自己的價值和綜合實力。
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