論高校學費收費系統(tǒng)與實際業(yè)務(wù)結(jié)合開發(fā)重點

郭嘉

高校擴招以來，在校大學生的人數(shù)迅速增加。高等教育的快速發(fā)展對提高國民素質(zhì)起到了非常積極的作用，但同時也帶來了一些新的問題。人數(shù)眾多對學校財務(wù)人員的收費和統(tǒng)計帶來很大的麻煩，往往統(tǒng)計欠款學生信息時需要翻閱收款信息表來一條條的核對出欠費學生的信息。開發(fā)學費收費系統(tǒng)增加了對欠款學生的信息查詢統(tǒng)計功能，使財務(wù)人員可以方便的予以查詢與統(tǒng)計。本文論述了如何將在長期實際工作中得到的經(jīng)驗，結(jié)合到收費系統(tǒng)開發(fā)中，使得學費系統(tǒng)更好地為高校財務(wù)工作服務(wù)。

首先，最初需建立帳號管理模塊，帳號管理模塊的主要功能是將學生的基本資料導入到系統(tǒng)中，并對其進行管理和維護。

在賬號管理模塊中，有學生資料登記、學生資料批量導入、學生資料查詢/修改、休/退學管理幾個功能選項；根據(jù)實際情況，可以給系統(tǒng)合法用戶如高校領(lǐng)導、財務(wù)人員、導師、教師等相關(guān)人員分配權(quán)限級別，這樣可以保證高校財務(wù)管理工作有條不紊，又能保證財務(wù)管理的安全性。由于管理員擁有最高的管理權(quán)限，系統(tǒng)可以通過管理員身份來維護系統(tǒng)用戶的訪問權(quán)限級別，這樣一來可以使得高校財務(wù)狀況對外透明，又能保障財務(wù)管理工作的安全。

學生資料登記可將學生的學號、姓名、性別、身份證號碼、學院、專業(yè)、班級、層次、狀態(tài)等信息錄入到系統(tǒng)中去，實現(xiàn)學生信息存入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的功能。學生資料批量導入可以將數(shù)量龐大的學生信息同時批量的導入到系統(tǒng)中，免去了逐條登記的勞煩，省時省力，避免錯誤的發(fā)生，提高工作效率。

學生資料登記完畢后，可在學生資料查詢/修改選項中對所需學生資料通過學號或姓名來進行查詢和修改。

休/退學管理可以將處于休學中的學生或已經(jīng)畢業(yè)的學生的學號等相關(guān)信息予以修改保留或刪除。

除此之外，本模塊內(nèi)還增加了防止重復登記錄入的功能，此功能防止同一學號兩次錄入，對之后收款業(yè)務(wù)產(chǎn)生影響。例如將某學生的學號、姓名、性別、身份證號碼、學院、專業(yè)、班級、層次、狀態(tài)等信息導入到系統(tǒng)中，確定后，如果無此學號登記信息則顯示成功。如果所登記學生學號系統(tǒng)中已經(jīng)錄入則提示失敗，并不存入系統(tǒng)中，同時提示用戶創(chuàng)建失敗，顯示失敗原因為已存在此用戶，待管理員核實后再次輸入。此功能保證了系統(tǒng)內(nèi)學生資料信息的準確性和唯一性，保障了后續(xù)收款工作的正常進行。

而且，在學生資料修改和休退＼學管理中，當修改和刪除數(shù)據(jù)確認保存時，會彈出輸入確認提示窗口，防止管理員誤操作。

其次是應收款管理模塊，主要功能是設(shè)置學生收費項目，款項的管理、統(tǒng)計，款項數(shù)據(jù)的導入與導出。

應收款管理模塊主要菜單有：收費項目設(shè)置、應收款生成、應收款信息批量導入、應收款統(tǒng)計、應收款信息批量導出、助學貸款管理、助學金管理選項。

收費項目設(shè)置功能可以對高校所收費項目在系統(tǒng)中進行設(shè)置，例如可增加學費、住宿費、教材費、保險費、辦卡工本費等所需收費項目。

應收款生成是根據(jù)學生的年級，學院，專業(yè)來生成新一年度的應收款。

應收款信息批量導入是將學生的學號、收款項目、收款金額批量導入到系統(tǒng)中，并可通過學號與學生基本資料信息相關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的相互關(guān)聯(lián)互通。

應收款信息導入后，應收款統(tǒng)計中可以統(tǒng)計出各年級、專業(yè)、班級或?qū)W費、住宿費、書費、教材費等金額。

應收款批量導出是將應收款詳細信息從系統(tǒng)中導出來，方便存檔，保存等用處。

此模塊將使用學號為主要關(guān)鍵字，通過其與帳號管理模塊中學生基本資料相互關(guān)聯(lián)，在數(shù)據(jù)庫中兩者信息進行交匯，生成包含學生詳細資料和繳費信息的數(shù)據(jù)，收款功能將從數(shù)據(jù)庫中提取其生成的收費學生資料數(shù)據(jù)來實現(xiàn)收款功能。

第三是收款管理模塊主要實現(xiàn)對繳費學生的收費、查詢、統(tǒng)計、票據(jù)打印等功能。

其主要菜單有：收款統(tǒng)計查詢、現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)處理、現(xiàn)金退款業(yè)務(wù)處理、退款列表、收據(jù)票據(jù)打印、收款票據(jù)編號管理、助學貸款管理導入、及歷史核定繳款數(shù)據(jù)導入。

在收款統(tǒng)計查詢中，可通過繳費學生學號來查詢出繳費學生的基本信息、歷年繳費金額、欠費金額、本次實際需繳費金額、繳費方式等信息。實現(xiàn)繳費信息查詢管理功能，此功能是通過學生學號將賬號管理模塊、應收款管理模塊、銀行代扣管理模塊和欠費管理模塊之間通過數(shù)據(jù)庫相鏈接，反饋出數(shù)據(jù)信息。

現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)處理，是通過學生的學號查詢出此學生的所需繳費信息，包括繳費項目、金額、總額、實際應繳金額等信息，并對所需繳費學生進行收款。收款時通過學生繳費方式選擇現(xiàn)金繳費和POS刷卡繳費，收款時可選擇繳費金額，可全額繳費和部分繳費。收款后在此操作菜單中本次繳費金額一欄內(nèi)輸入本次繳費金額，系統(tǒng)將會把此次繳費信息錄入到數(shù)據(jù)庫中保存，并可在查詢功能中查到本次繳費金額的詳細信息。操作完畢后可通過收據(jù)票據(jù)打印功能打印出此次收費的票據(jù)。

現(xiàn)金退款業(yè)務(wù)處理與現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)處理類似，因書費的多退、學生休學、提前退學等原因需要退款處理的，通過此功能查詢出歷史繳費金額，計算出多收款項金額，對學生予以退款，并將退款后數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫中。

退款列表可通過設(shè)置學生的專業(yè)、班級等信息，批量顯示出所有此條件下所需退款學生的信息、金額等。

收款票據(jù)管理是對學生繳納費用后對所開票據(jù)編號等信息進行統(tǒng)一管理，被日后查詢，核對備份。

助學貸款管理導入是指通過申請國家銀行貸款這部分學生通過將其學號、姓名、貸款金額等信息批量導入到系統(tǒng)中，將本次所需繳納金額與貸款金額進行抵消，生成本次所繳納金額并保存入數(shù)據(jù)庫中進行管理。

歷史核定數(shù)據(jù)導入是將歷年的學生繳費信息導入到本系統(tǒng)中，可在查詢功能中查詢到學生歷年繳費項目、金額等信息。

收款管理模塊是本系統(tǒng)中最為重要的管理模塊，它綜合利用數(shù)據(jù)庫中各個模塊數(shù)據(jù)信息，將賬號管理模塊、應收款管理模塊、銀行代扣管理模塊和欠費管理模塊之間信息通過數(shù)據(jù)庫鏈接，通過查詢功能查詢到學生資料和繳費信息，對學生予以收款。同時又將收款后的信息保存到數(shù)據(jù)庫中同時反饋給其余模塊。實現(xiàn)了學費收費系統(tǒng)的收費功能，從收費到票據(jù)打印僅需一人短短幾分鐘內(nèi)即可準確無誤的實行，而且繳費信息將自動保存到系統(tǒng)內(nèi)供以后查詢備份之用。

第四是銀行代扣是通過該系統(tǒng)導出本年度學生應收款資料送去銀行，銀行統(tǒng)一扣款，一般絕大多數(shù)學生是通過這種方式繳款。所以，本系統(tǒng)將銀行代扣作為單獨的一個模塊來進行管理。其主要功能是將收款數(shù)據(jù)導出，銀行代繳款數(shù)據(jù)導入，查詢統(tǒng)計和對賬等功能。

銀行代扣管理菜單有應收款文件導出（銀行數(shù)據(jù)）、銀行代扣款額文件導入、代扣金額查詢與統(tǒng)計、代扣金額對賬等選項。

應收款文件導出（銀行數(shù)據(jù)）其主要功能是導出使用銀行代扣繳費方式學生的學號、姓名、銀行卡號、繳費金額等信息，送到銀行，銀行通過導出的繳費信息予以從銀行卡中扣除所需繳費金額。

銀行代扣款額文件導入是將銀行代扣款后學生的學號、姓名、銀行卡號、繳費金額、實際扣除金額等信息以文件的形式批量導入到系統(tǒng)中，在收款管理模塊中即可查詢到此學生通過銀行代扣所繳納費用。

管理人員可通過代扣金額查詢與統(tǒng)計功能查詢統(tǒng)計到學生通過銀行代扣所扣除金額信息，并通過代扣金額對賬功能對銀行代扣賬目進行對賬。

此功能模塊總體實現(xiàn)了銀行代扣功能，其是將銀行代扣款后的信息導入系統(tǒng)中反饋給各功能模塊，使應繳費金額與代扣金額相抵消，重新生成已繳費和需繳費金額，完成繳費的功能。

最后還需要欠款管理功能菜單，主要有欠款信息查詢與統(tǒng)計及欠款信息批量導出。

欠款信息查詢可通過專業(yè)、班級等條件查詢出欠費學生的學號，姓名，班級，專業(yè)，銀行賬號，欠款金額等信息，并通過欠款信息批量導出功能導出欠費學生信息。

此功能模塊將準確的顯示欠費學生信息，使財務(wù)管理人員方便及時的對欠費學生的信息進行查詢和管理。endprint