新形勢(shì)下企業(yè)固定資產(chǎn)管理的探討

李敏健

摘要：在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，固定資產(chǎn)的管理水平關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)行效率和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。文章概述了企業(yè)固定資產(chǎn)管理的大致內(nèi)容，并詳析了我國(guó)企業(yè)現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理的不足之處，同時(shí)給出了一系列有效措施以加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn) 固定資產(chǎn)管理 經(jīng)濟(jì)效益

隨著改革的不斷發(fā)展和社會(huì)的不斷進(jìn)步，企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展逐漸融入到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系之中，因此，作為企業(yè)管理重要內(nèi)容的企業(yè)固定資產(chǎn)的管理也應(yīng)該不斷地取得新的發(fā)展。從總體上來看，企業(yè)固定資產(chǎn)管理關(guān)系到企業(yè)的長(zhǎng)期效益，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分，應(yīng)將固定資產(chǎn)管理列為企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容之一，以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理概述

企業(yè)的固定資產(chǎn)是指企業(yè)用于生產(chǎn)商品或提供勞務(wù)、出租給他人，或因行政管理的原因擁有的，預(yù)計(jì)將使用1年以上的具有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理過程中使用期限比較長(zhǎng)的勞動(dòng)資料，是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，其價(jià)值會(huì)隨著時(shí)間因發(fā)生磨損或損壞而發(fā)生減少。

而企業(yè)固定資產(chǎn)管理是針對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)而形成的一套行之有效的理論體系和實(shí)踐指南，主要包括企業(yè)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、核算、盤點(diǎn)、固定資產(chǎn)處置和轉(zhuǎn)移管理等內(nèi)容，在具體內(nèi)容中具有復(fù)雜性、技術(shù)性、分散性和集中性等特征。企業(yè)的固定資產(chǎn)管理應(yīng)做好投資規(guī)劃從而避免資源的浪費(fèi)、提高資源使用率，同時(shí)，應(yīng)該將固定資產(chǎn)管理同企業(yè)管理的其他方面統(tǒng)籌布局，使得企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)資源的最優(yōu)化配置、節(jié)約企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成本，進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。因此，企業(yè)應(yīng)該站在成本的角度來考慮固定資產(chǎn)管理的具體實(shí)施，充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)久可持續(xù)發(fā)展的重要意義，將固定資產(chǎn)管理作為企業(yè)管理工作的重點(diǎn)以避免資產(chǎn)不必要的浪費(fèi)、優(yōu)化配置企業(yè)資源，進(jìn)而促使企業(yè)長(zhǎng)期快速地不斷向前發(fā)展。

二、我國(guó)現(xiàn)有的企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

一直以來，很多企業(yè)在自身發(fā)展的過程中，會(huì)逐漸意識(shí)到固定資產(chǎn)的重要性，并在固定資產(chǎn)有效利用、優(yōu)化配置管理等方面取得了一定的成果。但是，從總體上而言，目前，我國(guó)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理仍舊存在著許多的不足之處，這些問題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

（一）固定資產(chǎn)管理的觀念滯后

一直以來，有些企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)管理不夠重視，將企業(yè)管理工作的重心放在企業(yè)的銷售管理和企業(yè)利潤(rùn)的高低上，而對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)際管理中出現(xiàn)重購(gòu)置、輕管理的現(xiàn)象，忽視對(duì)現(xiàn)有固定資產(chǎn)的管理，很多企業(yè)在購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)具有很大的隨機(jī)性和偶然性，而在購(gòu)置固定資產(chǎn)之后，相關(guān)所有人疏忽其使用和管理情況，而同時(shí)，相關(guān)使用人缺少管理意識(shí)，造成使用不合理、隨意丟棄和報(bào)廢等現(xiàn)象的頻繁發(fā)生，嚴(yán)重危害了企業(yè)的資產(chǎn)管理和收益管理，不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。另外，在規(guī)劃上，相關(guān)負(fù)責(zé)人隨意的對(duì)資源進(jìn)行分配和使用，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)固定資產(chǎn)的使用空白期、閑置期，這些在很大程度上，影響了企業(yè)的效益，

（二）缺乏固定資產(chǎn)投資管理，資源優(yōu)化配置不足

對(duì)于固定資產(chǎn)配置的優(yōu)化，雖然部分企業(yè)已逐漸認(rèn)識(shí)到其重要性，但是，還有不少企業(yè)仍對(duì)固定資產(chǎn)投資管理持有淡薄、麻痹意識(shí)，沒有清醒地認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)投資管理對(duì)于企業(yè)健康發(fā)展的重要意義，在資源的分配和管理上具有很大的隨意性。固定資產(chǎn)一般在企業(yè)的資產(chǎn)中占很大的比重，對(duì)于資產(chǎn)的資源優(yōu)化配置來說，如果不能完美的進(jìn)行分配使用，往往會(huì)造成巨大的浪費(fèi)，從而增加企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，降低企業(yè)效益。相關(guān)決策者和負(fù)責(zé)人在對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展前景進(jìn)行規(guī)劃時(shí)，往往忽略對(duì)固定資產(chǎn)投資管理的規(guī)劃，使得企業(yè)在以后進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí)只關(guān)注眼前利益，而忽視了長(zhǎng)期效益，對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成損害。此外，固定資源購(gòu)置后，企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的配置不合理，各個(gè)部門之間缺乏有效的溝通，不能實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的充分利用和資源的優(yōu)化配置，無形中造成了資源的浪費(fèi)，影響了資產(chǎn)、效益的有效轉(zhuǎn)化。

（三）固定資產(chǎn)管理賬實(shí)不符，信息化程度較低

長(zhǎng)期以來，由于企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理的疏忽，導(dǎo)致財(cái)務(wù)相關(guān)負(fù)責(zé)人和固定資產(chǎn)使用人對(duì)于其負(fù)責(zé)或使用的固定資產(chǎn)的重視程度不夠，使得固定資產(chǎn)的管理沒有形成一套行之有效的流程和制度，以致于固定資產(chǎn)的管理比較混亂，固定資產(chǎn)記賬不清楚，固定資產(chǎn)的賬務(wù)信息不真實(shí)、不及時(shí)，賬面情況和實(shí)際的固定資產(chǎn)情況不符，存在著一定的出入，無法最終確定固定資產(chǎn)的數(shù)量和增減變化情況。除此之外，目前，固定資產(chǎn)的記賬通常采用手工記賬，少數(shù)企業(yè)采用電子表格記賬，記賬方式落后，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，人為干擾因素比較大，容易導(dǎo)致為逃避監(jiān)管而不將固定資產(chǎn)入賬或者只入賬一部分情況的發(fā)生，大大降低了固定資產(chǎn)記賬的準(zhǔn)確性，影響固定資產(chǎn)管理的效率，造成固定資產(chǎn)的嚴(yán)重流失。

（四）固定資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)不清晰，監(jiān)督力度不夠

由于企業(yè)決策者和高層對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)不充分，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部沒有成立專門的部門或者沒有專門的人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，對(duì)固定資產(chǎn)管理的職能部門分工不明確，具體管理過程中相關(guān)的負(fù)責(zé)人出現(xiàn)空白或存在權(quán)力重疊的現(xiàn)象，以致問題發(fā)生時(shí)無人處理或各個(gè)部門之間互相推諉，且管理過程中發(fā)生問題時(shí)解決問題的效率低下，不利于企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。另外，部分企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督固定資產(chǎn)管理過程的人員缺乏、素質(zhì)不高，且沒有一套完善的監(jiān)督機(jī)制，導(dǎo)致對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督力度不夠，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理存在的問題，也不能快速地采取有效的措施以改善進(jìn)而解決相應(yīng)的問題。

三、新形勢(shì)下加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施

新形勢(shì)下的企業(yè)固定資產(chǎn)管理是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容，對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和企業(yè)的未來發(fā)展具有十分重要的意義，必須采取一定的措施以加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理，以實(shí)現(xiàn)增加企業(yè)效益的目的。

（一）提高覺悟，強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識(shí)

為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定健康發(fā)展，資源的有效利用，企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平一定要不斷提高。首先，企業(yè)的決策者和財(cái)務(wù)管理的高層負(fù)責(zé)人應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念，必須充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性，增強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識(shí)。其次，應(yīng)將固定資產(chǎn)管理工作列為財(cái)務(wù)工作的重要內(nèi)容，成立具體小組來負(fù)責(zé)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作，制定相關(guān)的固定資產(chǎn)管理制度，形成比較完備的固定資產(chǎn)管理體系，以實(shí)現(xiàn)責(zé)任到人，正確規(guī)范的使用固定資產(chǎn)，避免固定資產(chǎn)的浪費(fèi)、無效使用等情況的出現(xiàn)。最后，應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)管理的財(cái)務(wù)人員和其他參與人員開展相關(guān)知識(shí)的教育，促使相關(guān)人員專業(yè)技能的提升以為固定資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性和高效性提供保障。endprint

（二）統(tǒng)籌規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的優(yōu)化配置

企業(yè)決策者必須充分意識(shí)到固定資產(chǎn)管理和固定資產(chǎn)投資管理的重要性，在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中將企業(yè)的固定資產(chǎn)管理融入進(jìn)去，把企業(yè)的固定資產(chǎn)管理規(guī)劃和其他經(jīng)營(yíng)目標(biāo)規(guī)劃統(tǒng)籌規(guī)劃，基于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行合理規(guī)劃，盡量使固定資產(chǎn)達(dá)到最大化利用。一方面，可以在購(gòu)置固定資產(chǎn)后將所有的固定資產(chǎn)進(jìn)行合理化安排，正確地分配給所需要的部門，并制定相應(yīng)的固定資產(chǎn)使用流程以規(guī)范具體的使用過程，從制度上嚴(yán)格限制固定資產(chǎn)的使用，充分提高固定資產(chǎn)的使用效率；另一方面，企業(yè)在運(yùn)營(yíng)規(guī)劃時(shí)，可以將暫時(shí)閑置的固定資產(chǎn)進(jìn)行出租或者改造，從而將固定資產(chǎn)的價(jià)值最大化，同時(shí)及時(shí)處理報(bào)廢的固定資產(chǎn)，以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的最優(yōu)化配置。

（三）定期盤點(diǎn)，引入固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)

企業(yè)應(yīng)將固定資產(chǎn)的管理作為財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要工作，并要求相關(guān)人員定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，至少每年盤點(diǎn)一次，有條件的企業(yè)盡量要求相關(guān)人員每月盤點(diǎn)一次固定資產(chǎn)，以確保固定資產(chǎn)的實(shí)際數(shù)量和增減情況與賬面記錄相符，若盤點(diǎn)中賬實(shí)一致，則將無差異的數(shù)據(jù)信息作為固定資產(chǎn)后期對(duì)賬的期初數(shù)據(jù)，若盤點(diǎn)中出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，必須及時(shí)查找原因，以確定是否有固定資產(chǎn)未入賬或是固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理過程出現(xiàn)問題，一旦查出問題所在，必須快速給出應(yīng)對(duì)方案，制定解決問題的辦法和相應(yīng)的改進(jìn)措施，以保證固定資產(chǎn)的安全性和完整性。與此同時(shí)，由于部分企業(yè)固定資產(chǎn)種類繁多、規(guī)模較大，可以引入固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)以取代手工記賬，通過條形碼技術(shù)等信息技術(shù)全程監(jiān)控固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用及報(bào)廢等整個(gè)過程，用信息化的手段來提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的水平。

（四）劃分權(quán)責(zé)，加強(qiáng)固定資產(chǎn)內(nèi)外監(jiān)督管理

企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格劃分各個(gè)部門在固定資產(chǎn)管理過程中的具體工作職責(zé)，對(duì)于有交叉權(quán)限的工作內(nèi)容應(yīng)明確區(qū)分，以做到權(quán)責(zé)到人。同時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)建立企業(yè)固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制，定期地對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用和處置等情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，一旦發(fā)現(xiàn)不合理現(xiàn)象，必須給予高度重視，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予一定的處罰，以促使其在固定資產(chǎn)管理過程中發(fā)揮出應(yīng)有的審驗(yàn)和把關(guān)作用。另外，企業(yè)應(yīng)充分調(diào)動(dòng)員工的積極性，依托良好的獎(jiǎng)懲機(jī)制，促使全員參與，鼓勵(lì)舉報(bào)固定資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)的不合理行為，保證企業(yè)的固定資產(chǎn)管理在公開化、透明化、公平化的基礎(chǔ)上進(jìn)行，從而促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。

四、結(jié)束語

固定資產(chǎn)是企業(yè)的主要?jiǎng)趧?dòng)工具，是總資產(chǎn)中占據(jù)比例較大的一項(xiàng)內(nèi)容，將影響企業(yè)的運(yùn)行效率和經(jīng)濟(jì)效益。雖然經(jīng)過一定時(shí)間的探索和不斷發(fā)展，目前企業(yè)的固定資產(chǎn)管理取得了一定的成效，但是還是存在著意識(shí)淡薄、資源配置程度低和監(jiān)督力度不夠等問題，必須采取一定的措施給予解決，從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)管理人員更應(yīng)以身作則，特別重視企業(yè)固定資產(chǎn)的管理，避免資產(chǎn)的無效使用，閑置浪費(fèi)。

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