信息時(shí)代圖書館期刊閱覽工作探究

湯 焰

（四川省宜賓市圖書館，四川 宜賓 644000）

信息時(shí)代圖書館期刊閱覽工作探究

湯 焰

（四川省宜賓市圖書館，四川 宜賓 644000）

信息時(shí)代的到來給公眾獲取信息資源帶來了很大便利，讀者通過互聯(lián)網(wǎng)就可以獲取相應(yīng)的文獻(xiàn)資料，也使得圖書館期刊管理工作呈現(xiàn)出新的特點(diǎn)。本文首先從幾個(gè)方面分析了信息時(shí)代圖書館期刊管理的特點(diǎn)，接著從強(qiáng)化期刊閱覽咨詢服務(wù)、提高期刊的電子化程度等方面分析了信息時(shí)代圖書館期刊閱覽工作新舉措。

信息時(shí)代；圖書館；期刊閱覽

信息技術(shù)的發(fā)展，使得整個(gè)社會(huì)的面貌都在發(fā)生著變化，以計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為核心的現(xiàn)代化技術(shù)把圖書館期刊閱覽工作帶到了一個(gè)全新的環(huán)境中來，給傳統(tǒng)圖書館的期刊管理帶來了很大挑戰(zhàn)。這就需要期刊管理運(yùn)用新的技術(shù)和手段，為讀者提供方便快捷的服務(wù)。

一、信息時(shí)代圖書館期刊管理的特點(diǎn)

期刊是圖書館館藏中的一個(gè)重要的分類，主要反映的是一個(gè)時(shí)間段內(nèi)的新聞、藝術(shù)、學(xué)術(shù)等方面的信息資料。伴隨著信息時(shí)代的到來，計(jì)算機(jī)技術(shù)增加了人們獲取信息的及時(shí)性和經(jīng)濟(jì)型，公眾通過計(jì)算機(jī)技術(shù)享受著來自各方面的信息，圖書館期刊管理在信息時(shí)代呈現(xiàn)出了新的特點(diǎn)。

1.期刊載體朝著電子化的方向發(fā)展。跟傳統(tǒng)的期刊進(jìn)行比較，電子出版物的體積就顯得非常的小，有的只需要隨身攜帶一張小小的卡就能容納很多的信息量，有人說，小拇指大的卡片能裝得下整座圖書館。這句話一點(diǎn)也不夸張。信息時(shí)代導(dǎo)致期刊檢索的速度越來越快，信息的存儲(chǔ)和信息的編輯都變得簡單化。信息不但可以存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)，還可以放在移動(dòng)磁盤上，利用手持設(shè)備可以隨時(shí)隨地編輯信息。加上電子期刊花費(fèi)的成本非常低，這點(diǎn)是傳統(tǒng)期刊所無法企及的。所以，不管從哪個(gè)方面進(jìn)行比較，期刊朝著電子化的方向發(fā)展都是時(shí)代的進(jìn)步。就目前情況來看，越來越多的圖書館都開始有了期刊電子化的趨勢，這給圖書館的發(fā)展帶來了很大的活力。

2.館際資源朝著共享化的方向發(fā)展。信息時(shí)代的到來，使得世界上的信息資源以火箭式的速度在增長，但是傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)價(jià)格也隨之增長，這就導(dǎo)致了圖書館運(yùn)營經(jīng)費(fèi)緊張的局面，單獨(dú)依靠圖書館的收藏已經(jīng)不能滿足讀者對(duì)信息的需求度，要提高文獻(xiàn)的保障，需要館際資源共享和文獻(xiàn)互借，非本館館藏的作用越來越明顯。傳統(tǒng)的期刊借閱方式就是讀者去圖書館進(jìn)行一本書一本書的借閱，服務(wù)的效率不高，信息的流通率也不高。在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)發(fā)展的今天，圖書館借閱體系以網(wǎng)絡(luò)為支撐，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)信息動(dòng)態(tài)化和實(shí)時(shí)化，讀者可以根據(jù)自身的需求從資源開發(fā)中進(jìn)行檢索和收集期刊信息。

3.管理流程朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展?；ヂ?lián)網(wǎng)在人們的生活中站占據(jù)著越來越重要的位置，圖書館也開始開展實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程。很多圖書館已經(jīng)開始把圖書館的館藏資料輸入互聯(lián)網(wǎng)，通過互聯(lián)網(wǎng)就可以查詢相應(yīng)的文獻(xiàn)信息，一部分期刊是免收費(fèi)用的形式，但是像專業(yè)類的期刊就會(huì)收取一部分查閱費(fèi)用，這就保持了普通借閱者對(duì)于圖書館網(wǎng)站的粘性，在增加了圖書館收入的同時(shí)還滿足了一部分讀者足不出戶就能獲取到相應(yīng)信息的需求。在圖書館的期刊閱覽方面，主要讀者在計(jì)算機(jī)上輸入查詢期刊的關(guān)鍵檢索詞語，就可以看出很多可以供讀者閱覽的期刊。假如通過檢索發(fā)現(xiàn)查詢到的結(jié)果比較多，比較籠統(tǒng)，就可以實(shí)施追加檢索，輸入更加細(xì)致的檢索詞語，方便、快捷地找出讀者想要查詢的期刊。運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行期刊查詢的一個(gè)重要的優(yōu)勢就是在查詢的時(shí)候，屏幕上會(huì)出現(xiàn)多個(gè)跟檢索期刊內(nèi)容差不多的同類期刊，為讀者獲取信息提供了更大的空間，也進(jìn)一步提高了圖書館期刊的管理效率。

二、信息時(shí)代圖書館期刊閱覽工作新舉措

1.強(qiáng)化期刊閱覽咨詢服務(wù)。每個(gè)圖書館在進(jìn)行期刊閱覽工作的時(shí)候，都要結(jié)合自身實(shí)際，可以開展一線咨詢服務(wù)，建立讀者跟期刊信息之間的橋梁。期刊閱覽工作是進(jìn)行讀者服務(wù)的窗口，其服務(wù)之質(zhì)量對(duì)整個(gè)圖書館的形象都有影響。開展期刊閱覽咨詢服務(wù)跟普通的參考咨詢不一樣，主要是在閱覽室內(nèi)進(jìn)行信息咨詢服務(wù)。閱覽室是讀者進(jìn)行期刊閱覽的地方，也是工作人員跟讀者接觸比較多的地方，這樣就方便工作人員了解讀者的期刊閱讀需求，觀察讀者的閱讀時(shí)間和規(guī)律，掌握讀者的閱讀心理，這樣才能找出信息時(shí)代電子期刊閱覽工作開展中的問題。所以，在信息時(shí)代強(qiáng)化期刊閱覽工作是十分有必要的。

2.提高期刊的電子化程度。隨著信息化程度的不斷深入，傳統(tǒng)的期刊必將逐漸被電子期刊所取代。期刊的電子化程度要符合讀者深層次的信息需求。在期刊電子化發(fā)展過程中，必然要有足夠的軟硬件設(shè)施做支撐。其中主要的軟件設(shè)施和硬件設(shè)施包括計(jì)算機(jī)的基本配件以及其他輔助設(shè)施，比如寬帶、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)以及多種類型的存儲(chǔ)設(shè)備等等。而就圖書館所使用的一些期刊信息管理的軟件來說，可以根據(jù)自身實(shí)際開發(fā)合適的電子期刊管理軟件。在信息時(shí)代，管理系統(tǒng)的軟硬件設(shè)施是提高期刊電子化程度的基礎(chǔ)，需要進(jìn)行完善。

3.強(qiáng)化期刊信息產(chǎn)品的編制工作。要根據(jù)圖書館自身的實(shí)際，加上本地區(qū)期刊用戶的需求狀況，再結(jié)合當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的發(fā)展程度，對(duì)于圖書館中館藏的期刊文獻(xiàn)進(jìn)行整理，輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，整理編制出相應(yīng)的館藏目錄、索引目錄、文摘專題目錄、文獻(xiàn)綜述資料等等，為讀者提供相應(yīng)的技術(shù)服務(wù)保障。在編著過程中，還要加大圖書館之間的合作共享，選擇切合實(shí)際的先進(jìn)期刊全文數(shù)據(jù)庫，這樣才能方便、有效地開發(fā)圖書館期刊資源。

4.提高管理人員的業(yè)務(wù)水平。對(duì)于現(xiàn)代化的圖書館期刊管理來說，單一型的人員結(jié)構(gòu)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿圖書館信息資源的開發(fā)需求，也不能滿足期刊電子化發(fā)展需求。信息時(shí)代圖書館期刊信息管理開發(fā)需要大量的文獻(xiàn)編制人員、信息處理人員以及信息研究人員，還需要專業(yè)的數(shù)據(jù)庫更新人員、計(jì)算機(jī)設(shè)施的維護(hù)人員等等。這就對(duì)圖書館期刊工作人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。所以，圖書館企業(yè)要成立一支專業(yè)的期刊管理人才隊(duì)伍，人員需要具備基本的期刊管理知識(shí)，還要具備應(yīng)用信息技術(shù)的知識(shí)，掌握計(jì)算機(jī)的基本操作程序，擁有資料快速編輯能力。要重視群體知識(shí)結(jié)構(gòu)的調(diào)整，使各類人才的知識(shí)結(jié)構(gòu)得到合理組合。

5.積極開發(fā)網(wǎng)絡(luò)資源。不管在哪個(gè)時(shí)代，也不管在哪個(gè)國家，任何一個(gè)圖書館都不可能同時(shí)滿足所有讀者對(duì)于信息的需求，所以根本沒有必要要求收錄全部的文獻(xiàn)資料。隨著互聯(lián)網(wǎng)的進(jìn)一步發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)使得期刊信息實(shí)現(xiàn)了全球范圍內(nèi)的共享。對(duì)于圖書館來說，可以借助網(wǎng)絡(luò)為讀者開展服務(wù)，進(jìn)一步挖掘網(wǎng)絡(luò)信息，豐富圖書館的期刊資源。

結(jié)論：

綜上所述，信息時(shí)代的到來為圖書館閱覽工作提供了很好的機(jī)遇，圖書館管理也開始呈現(xiàn)出新的特點(diǎn)，期刊載體朝著電子化的方向發(fā)展，管理流程朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展，而館際資源也朝著共享化的方向發(fā)展。所以，要重視圖書館期刊的電子化建設(shè)，提高期刊信息的開發(fā)與利用。還要強(qiáng)化期刊閱覽咨詢服務(wù)和期刊信息產(chǎn)品的編制工作，提高管理人員的業(yè)務(wù)水平，積極開發(fā)網(wǎng)絡(luò)資源，為圖書館期刊閱覽工作的開展提供保障。

[1]李愛莢，袁文華.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下紙質(zhì)期刊閱覽工作的若千思考[J].成都航空職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2013，（2）.

[2]李金慶，卓曉云.信息時(shí)代紙質(zhì)期刊工作的走向分析思考[J].圖書館建設(shè)，2012，（10）.

G251.5

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1674-9324（2014）27-0194-02