節(jié)約型社會背景下中小企業(yè)推行“云會計”的幾點思考

符靜

節(jié)約型社會背景下中小企業(yè)推行“云會計”的幾點思考

符靜

云會計是基于云計算的會計工作，其核心是利用云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建虛擬會計信息系統(tǒng)，完成企業(yè)會計工作內(nèi)容。云會計是信息化產(chǎn)業(yè)高度發(fā)展的結(jié)晶，它在節(jié)約型社會背景下應(yīng)運而生，意義深遠。本文對節(jié)約型社會背景下中小企業(yè)推行“云會計”作出幾點思考，旨在拋磚引玉，探討解決中小企業(yè)推行“云會計”的桎梏，促進我國“云會計”的發(fā)展和進步！

節(jié)約型社會；云會計；信息安全

一、節(jié)約型社會與“云會計”的內(nèi)涵

黨的十八大提出建設(shè)節(jié)約型社會，剛剛閉幕的十二屆全國人大會議也從內(nèi)容到形式踐行著節(jié)約型社會的精神，節(jié)約型社會就是指在社會生產(chǎn)、流通、消費等領(lǐng)域，通過采取法律、經(jīng)濟和行政等綜合性措施，提高資源利用效率，以最少的資源消耗獲得最大的經(jīng)濟和社會收益，保障經(jīng)濟社會可持續(xù)發(fā)展?！肮?jié)約”又有兩層涵義：一是禁止浪費；二是用盡可能少的資源，創(chuàng)造相同的甚至更多的財富。

云會計是基于云計算的會計工作，其核心是利用云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建虛擬會計信息系統(tǒng)，完成企業(yè)的會計核算、會計管理和會計決策服務(wù)工作內(nèi)容。云會計是信息化產(chǎn)業(yè)高度發(fā)展的結(jié)晶，它在節(jié)約型社會背景下應(yīng)運而生，意義深遠。

云會計突破了傳統(tǒng)的中小企業(yè)會計信息化需要大量的基礎(chǔ)設(shè)施、需要專業(yè)的系統(tǒng)維護人員等等巨額成本費用的限制，中小企業(yè)只需繳納租賃費，就可以享用云會計供應(yīng)商提供的信息服務(wù)平臺,進行會計處理活動；同時通過云平臺企業(yè)內(nèi)部部門間合作更加有序、便捷，并且可以即時與合作伙伴相互傳遞數(shù)據(jù)信息，效率更高，達到以最少的資源消耗獲得最大的經(jīng)濟效益的目的，特別符合節(jié)約型社會的內(nèi)涵和實質(zhì)，因此中小企業(yè)實行“云會計”是建設(shè)節(jié)約型社會的需要，是信息化高速發(fā)展的需要，對建設(shè)節(jié)約型社會有著積極的促進作用，下面我們進一步分析節(jié)約型社會背景下中小企業(yè)推行““云會計”的優(yōu)勢。

二、實施“云會計”的優(yōu)勢

(一)降低企業(yè)相關(guān)成本

“云會計”有公共云、私有云、軟件即服務(wù)、平臺即服務(wù)等服務(wù)方式，中小企業(yè)往往選擇公有云服務(wù)，即按需購買軟件服務(wù)，不必再支付高昂的費用建設(shè)服務(wù)器、數(shù)據(jù)中心等基礎(chǔ)設(shè)施，不用較高的營運成本，僅需繳納較低的月租費，也不必考慮設(shè)備折舊問題，降低了企業(yè)信息化成本、財務(wù)成本。

同時使用“云會計”后，由于企業(yè)租賃軟件服務(wù)，因此不需要再投入大量的人力、物力、財力在諸如硬件維修、軟件升級的繁瑣事務(wù)上，專業(yè)的維護由服務(wù)商提供，減少了相關(guān)成本費用的支出。

(二)靈活會計處理方法，提高會計人員工作效率

在“云會計”下，各種會計處理方式集成在云中，企業(yè)可以根據(jù)自己的需求選擇相應(yīng)的方法。如遇新會計準則要求企業(yè)采用新的會計處理方法時，企業(yè)能及時更新、調(diào)整，解決了傳統(tǒng)電算化會計處理方法不暢通、無效問題。

“云會計”服務(wù)商提供最新的專業(yè)化服務(wù)，能夠滿足企業(yè)種種的需求，讓企業(yè)會計人員心無旁騖，更加專心會計工作本身，提高工作效率。

（三）實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)外部協(xié)同

云平臺上，企業(yè)會計信息存儲在云端，部門間信息共享，企業(yè)內(nèi)部部門間實時數(shù)據(jù)傳遞、信息共享成為可能，部門間合作將更加有序、便捷；另一方面，促使并且可以即時與合作伙伴相互傳遞數(shù)據(jù)信息，效率更高，會計數(shù)據(jù)實時采集終將從企業(yè)內(nèi)部擴展到外部，企業(yè)可以隨時在供應(yīng)階段、生產(chǎn)階段、銷售階段向各合作伙伴獲取和傳遞數(shù)據(jù)，通過滿足不斷增長的客戶需求，增強自身的實力，整合優(yōu)勢資源，共同創(chuàng)造最大的商業(yè)價值，實現(xiàn)多方共贏。同時可以開展網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上審計、銀行對賬等工作，增加了會計信息的附加價值。

三、中小企業(yè)推行“云會計”面臨的主要問題

（一）會計信息安全問題

“云會計”作為實現(xiàn)企業(yè)會計信息化的一種新途徑,會計信息是否安全是中小企業(yè)選擇使用“云會計”時首要考慮的問題。眾所周知，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自開發(fā)始一直受到各種安全威脅如黑客、惡意軟件入侵、密碼被盜用等等，可能導(dǎo)致中小企業(yè)存放在云端的會計信息被非法授權(quán)使用、被篡改或丟失，可能被第三方截取、偽造或破壞；還有“云會計”服務(wù)商搬遷、更新數(shù)據(jù)庫、倒閉也會對企業(yè)會計信息造成嚴重影響，而財務(wù)信息的泄露或丟失對企業(yè)生存和發(fā)展無疑是致命的。如何保證存放在云端的會計信息安全，如何完善數(shù)據(jù)隱私機制，這些都是推行“云會計”必須考慮的問題，是中小企業(yè)推行云會計重要的前提。

(二)網(wǎng)絡(luò)傳輸、系統(tǒng)升級問題

“云會計”依附互聯(lián)網(wǎng)，其大量的會計信息在網(wǎng)絡(luò)平臺上儲存、傳遞，而海量的數(shù)據(jù)存取與交換會造成數(shù)據(jù)延時和網(wǎng)絡(luò)堵塞，網(wǎng)絡(luò)傳輸負載能力成為“云會計”順利開展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如何提升網(wǎng)絡(luò)節(jié)點故障檢測及自我恢復(fù)，如何實時檢測網(wǎng)絡(luò)負載能力，如何預(yù)警，如何實現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)動態(tài)遷移等功能成為“云會計”必須解決的技術(shù)問題。同時，隨著中小企業(yè)業(yè)務(wù)的多元化，新會計準則不斷完善和變更，企業(yè)會有更多、更新的需求，如何滿足企業(yè)日益增長的不同種類、不同層次的需求，保證系統(tǒng)及時有效地升級。也是推行“云會計”面臨的問題。

（三）觀念問題

在傳統(tǒng)的手工會計向電算化會計發(fā)展的過程中，人們就質(zhì)疑過電算化會計的安全性、可行性和可操作性，現(xiàn)在類似的問題存在于電算化會計和“云會計”之間，基于“云會計”的前提基礎(chǔ)是多核處理器、虛擬化、分布式存儲、自動化管理技術(shù)，尤其是互聯(lián)網(wǎng)的使用，問題更加復(fù)雜。企業(yè)固有的觀念和已形成的電算化會計使用習(xí)慣，使得企業(yè)用戶很難認可網(wǎng)絡(luò)化的軟硬件應(yīng)用工作，質(zhì)疑“云會計”的安全性，不清楚“云會計”好在哪里，它究竟能給企業(yè)帶來怎樣的效率，降低何種成本，創(chuàng)造多大的價值。

四、中小企業(yè)推行“云會計”的思路

(一)加大“云會計”的宣傳力度，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念

在2012年3月國務(wù)院政府工作報告附錄中，就已經(jīng)給出了“云計算”的官方解釋，對“云會計”政府也是一直高度重視和倡導(dǎo)。今后各級各類政府要加大“云會計”的宣傳力度，讓“云會計”的主要使用者中小企業(yè)了解云會計的內(nèi)容、最新發(fā)展情況及優(yōu)勢—云會計是基于云計算環(huán)境下的會計信息化實現(xiàn)，它可以動態(tài)調(diào)整企業(yè)會計信息，實時傳遞數(shù)據(jù)、信息共享，降低成本效率更高，安全性有保證，推行“云會計”是信息化時代的必然趨勢，是建設(shè)節(jié)約型社會的需要；中小企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，接受會計信息化的新變革，按需推行“云會計”。

（二）服務(wù)商要加強“云會計”建設(shè)，確保會計信息安全

“云會計”服務(wù)商可以通過整合優(yōu)化自身資源、業(yè)內(nèi)資源，與應(yīng)用企業(yè)合作等方式積極開發(fā)“云會計”平臺，加強“云會計”建設(shè)，不斷提高軟件安全級別如運用最新信息化技術(shù)進行身份認證；與網(wǎng)絡(luò)安全企業(yè)共同開發(fā)高版本的虛擬機入侵檢測及防御系統(tǒng)、虛擬化安全網(wǎng)關(guān)等等，確保存放在云端的會計信息安全，完善數(shù)據(jù)隱私機制。在確保會計信息安全的基礎(chǔ)上，“云會計”服務(wù)商還將提供更深入、更廣闊的服務(wù)，如在線財務(wù)決策、在線定制服務(wù)，滿足企業(yè)成長與壯大需要。

（三）企業(yè)要謹慎選擇“云會計”服務(wù)商

云會計服務(wù)商盡量為中小企業(yè)提供比較安全的環(huán)境，仍不能保證企業(yè)會計信息高枕無憂。在我國信息安全管理還比較薄弱、網(wǎng)絡(luò)知識產(chǎn)權(quán)法規(guī)缺失的情況下，企業(yè)應(yīng)對“云會計”服務(wù)商的規(guī)模、技術(shù)和信譽等因素進行綜合考量，同時考核云會計服務(wù)商的安全性能、穩(wěn)定系數(shù)、可擴展系數(shù)等，謹慎選擇“云會計”服務(wù)商；一些特別重要的會計信息要考慮是否交由“云會計”服務(wù)商處理。鑒于財務(wù)數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)存儲和傳遞的高危特點，企業(yè)要及時做好備份工作。

(四)政府要加快相關(guān)法規(guī)的制定

針對目前我國尚未有信息安全法規(guī)、網(wǎng)絡(luò)知識產(chǎn)權(quán)法規(guī)亦不完備的實際情況，政府應(yīng)加快制定信息安全管理條例、加快《信息安全法》立法的步伐?？梢韵葏⑴c制定云計算應(yīng)用標準，再參與或主持制定云計算產(chǎn)業(yè)規(guī)范，循序漸進地出臺與云會計相關(guān)《信息安全法》、《網(wǎng)絡(luò)知識產(chǎn)權(quán)法》，規(guī)范信息市場。

(五)政府和行業(yè)組織要加強對“云會計”服務(wù)商的監(jiān)管

除了制定與云會計相關(guān)信息安全法律規(guī)范，政府和行業(yè)組織還要各司其職，加強對“云會計”服務(wù)商全面監(jiān)管。政府有關(guān)部門或行業(yè)組織應(yīng)制定“云會計”服務(wù)商的資質(zhì)標準，經(jīng)嚴格審核后，方可取得相應(yīng)的資質(zhì)；同時制定資質(zhì)等級制度，便于中小企業(yè)按需要和實際經(jīng)濟情況選擇“云會計”服務(wù)商；還有要定期對已取得資質(zhì)的“云會計”服務(wù)商進行審查，不合格的“云會計”服務(wù)商應(yīng)取消其資格，停止其一切“云會計”服務(wù)。

綜上所述，我國中小企業(yè)實行“云會計”效率更高、經(jīng)濟效益最大、優(yōu)勢明顯，特別符合節(jié)約型社會的內(nèi)涵和實質(zhì)，可以說中小企業(yè)推行“云會計”是信息化時代的必然趨勢，是建設(shè)節(jié)約型社會的需要。但是，由于傳統(tǒng)觀念的影響，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境安全等特性的限制以及云平臺建設(shè)資金短缺、研發(fā)風(fēng)險較大、開發(fā)周期較長等因素制約，我國自主研發(fā)的“云會計”平臺尚處于起步階段，“云會計”的應(yīng)用還十分緩慢。同時，今后各級各類政府要加大對“云會計”研發(fā)的力度，創(chuàng)造“云會計”應(yīng)用良好的氛圍，消除中小企業(yè)對“云會計”的擔(dān)憂，早日推行“云會計”，并向“云ERP”發(fā)展和進步！

（作者單位:沈陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院）