淺議我國“云會計時代”的到來

張松

淺議我國“云會計時代”的到來

張松

隨著云計算的逐漸興起、發(fā)展和我國企業(yè)會計電算化日益的普及，一場關于會計工作的新變革開始了，那就是——云會計。云會計具有高效、低成本、專業(yè)化強的特點，在不遠的將來可能成為會計發(fā)展繼會計電算化后的又一次會計“變革”，但是云會計在應用中還存在一些亟待解決的問題，如何加以解決以促進云會計在我國企業(yè)中的推廣應用需要政府、服務提供商和企業(yè)共同的努力。

云計算；云會計；解決對策

一、引言

谷歌和IBM等大型互聯網公司在處理海量數據的實踐基礎上，逐漸發(fā)展演化成為了云計算。2006年8月9日，谷歌首席執(zhí)行官埃里克·施密特在搜索引擎大會上首次提出了“云計算”，2007年谷歌和IBM開始在美國的一些校園里推廣旨在降低分布式計算技術在學術研究方面的成本的云計算計劃，這使得云計算開始應用于商業(yè)領域。云計算的使用者可以不用購買大型昂貴的計算機處理設備,只需交納少量的服務費就可以滿足對信息處理的需要，滿足個人和企業(yè)對數據計算力的不同需求。目前，云計算正在逐漸成為信息產業(yè)增長速度最快的領域之一，是IT領域未來發(fā)展的方向，也將產生巨大的市場需求。云會計簡單的說就是“會計+云計算”，就是云計算環(huán)境下的會計日常工作處理，就是通過構建虛擬的會計信息系統(tǒng)，完成會計工作的核算和管理。

云會計目前在我國推廣難度比較大。一方面，企業(yè)的會計信息是一個企業(yè)的“核心機密”，反映了企業(yè)的許多重要信息，如成本、利潤、資產情況等，我國的企業(yè)不愿意使用云會計擔心企業(yè)會計數據泄露給公司帶來損失；另一方面，我國關于云計算的相關法律法規(guī)尚不健全，對云服務提供商的監(jiān)督和管理不到位。如何讓企業(yè)了解云會計，進而使用云會計需要多方共同的努力。本文從云會計概念出發(fā)，介紹了云會計的優(yōu)點以及使用中可能出現的問題，并針對問題提出了要企業(yè)轉換觀念、云提供商加強技術研發(fā)和政府完善立法，加強監(jiān)管等多方努力，多管齊下的解決措施。

二、云會計的概念以及優(yōu)缺點

（一）云會計的概念

程平和何雪峰在《“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應用》一文中，給云會計下的定義為：云會計是指構建于互聯網上,并向企業(yè)提供會計核算、會計管理和會計決策服務的虛擬會計信息系統(tǒng)。

（二）云會計的優(yōu)點

云會計的優(yōu)勢，歸根到底可以歸結為云計算的優(yōu)勢。云計算可以實現多人共享資源池、隨需的自助服務、隨時隨地的用任何網絡設備訪問，使用者只需支付少量的服務費即可滿足對信息處理的需要。

1.企業(yè)使用云會計可以降低成本。云服務提供商通過網頁、客戶端或應用程序的方式為客戶提供服務，還可以為客戶制定個性化的服務方案。企業(yè)使用云會計不必購買昂貴的會計核算軟件和服務器，不使用紙質會計憑證和賬簿等財務辦公用品，同時避免了財務人員登記粘貼憑證、裝訂、整理會計檔案等瑣碎的會計工作，節(jié)約了人力成本，提高了會計工作效率，可以使會計人員從枯燥無味的會計基礎工作中解脫出來，把會計工作重心放到參與管理、預測未來上。

2.提高企業(yè)會計核算水平。企業(yè)尤其是中小企業(yè)，通過云會計可以將企業(yè)的財務“外包”專業(yè)化的會計團隊，彌補了企業(yè)財務人員業(yè)務水平不高的缺陷，提高企業(yè)會計核算水平。

3.使會計“隨時隨地”的進行會計工作。在云計算下，只要客戶有互聯網和計算機設備，就可以通過云平臺實現隨時隨地處理企業(yè)的會計工作，而不用像以前那樣“朝九晚五”的待在財務室。

（三）云會計下的“擔憂”

1.數據安全的擔憂。在云會計下，企業(yè)的會計數據存儲于為其服務提供商的云平臺上。盡管，從技術角度來看，云服務提供商一般都有較高的數據安全機制，能夠防止數據的被盜和丟失。但是，這不能保證客戶的數據完全在自身的控制之下，尤其是云會計存儲的是企業(yè)的會計數據和信息，一旦這些信息出現安全問題，那么對企業(yè)會產生嚴重的后果，這是企業(yè)對云會計最為擔憂的問題。

2.云會計與現有會計制度的沖突。根據我國現有的會計制度，企業(yè)進行會計核算時，要根據真實的經濟業(yè)務進行會計記錄，編制憑證時要粘貼原始憑證，并按照要求對會計檔案進行整理保管。而在云會計下，企業(yè)的會計記錄存儲于云平臺上，無法粘貼原始憑證、保管紙質會計檔案。如何做好云會計下會計數據的輸出、保存和傳遞工作，也是推廣云會計要解決的難題之一。

三、推廣云會計的對策和建議

（一）政府要加強立法和監(jiān)管

一方面，政府要促進云計算的發(fā)展，制定一系列相關的法律法規(guī)。政府要制定云計算的應用標準和云服務提供商的行業(yè)規(guī)范，進而建立完善云計算的相關法律法規(guī)，從法律角度來規(guī)范云計算產業(yè)的健康發(fā)展。另一方面，政府要建立云服務提供商的市場準入制度，加強對云服務提供商的監(jiān)督和管理，確保其信息安全，消除企業(yè)對信息安全的擔憂來促進云會計的發(fā)展。

（二）云服務提供商要加強信息安全管理

1.云服務提供商要根據國家的相關法律法規(guī)來建立嚴格的企業(yè)數據安全機制。從制度方面加強信息安全，建立預警機制和緊急事件處理機制，一旦出現信息安全問題要迅速解決，逐步建立事前預防、事中監(jiān)控和事后監(jiān)督“全程”數據安全機制。

2.云服務提供商要加強技術創(chuàng)新尤其是信息安全方面的創(chuàng)新。云服務提供商須加強科研投入，采取秘鑰、認證、訪問日志、加密以及其他創(chuàng)新的安全措施建立強大的“技術防火墻”來保證信息安全。

3.云服務提供商要加強對員工的培訓。再先進的技術也離不開人的操作，云服務提供商要加強技術培訓和數據安全意識培訓，防止員工因操作失誤、安全意識薄弱造成數據的被盜和泄露。

（三）企業(yè)要轉變觀念

隨著信息時代的進一步發(fā)展，幾乎沒有企業(yè)可以“置身之外”，會計工作也要逐漸與信息化結合。所以，隨著“云會計時代”的到來，企業(yè)要轉變觀念、大膽利用、慎重選擇這一會計發(fā)展史的又一次變革，來促進企業(yè)會計工作更上一層樓。

總的來說，云會計的推進，云服務提供商是發(fā)展的基礎、政府是發(fā)展的保障、客戶的需求是發(fā)展動力，推進云會計時代的真正到來，需要多方共同努力。

[1]程平，何雪峰.“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應用[J].財務研究與開發(fā)，2011.第25卷第1期.

[2]秦榮生.云計算的發(fā)展及其對會計審計的挑戰(zhàn).[J].當代財經，2013年第1期.

[3]劉爽，謝武.云會計在企業(yè)會計信息化應用中的應用研究.[J].新會計，2012.第5期（62-64）.

（作者單位：石河子大學）