關(guān)于財務(wù)會計流程的優(yōu)化問題分析

劉弢

關(guān)于財務(wù)會計流程的優(yōu)化問題分析

劉弢

財務(wù)會計管理是事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理中重要的一個環(huán)節(jié)，隨著信息化時代的到來，我國的財務(wù)會計工作也進(jìn)入到會計信息化階段，會計流程是財務(wù)會計管理的重要基礎(chǔ)，實踐中應(yīng)積極應(yīng)用信息技術(shù)對其進(jìn)行優(yōu)化，以不斷提高會計管理的水平，促進(jìn)事業(yè)單位健康發(fā)展。

財務(wù)；會計流程；優(yōu)化

事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理中重要的組成部分之一是財務(wù)管理，財務(wù)管理中重要的組成部分是財務(wù)會計流程，財務(wù)會計流程優(yōu)化的成功與否將影響到事業(yè)單位未來的發(fā)展方向，才能跟得上信息時代的發(fā)展步伐。

一、財務(wù)會計流程

會計流程在某種情況下也叫做會計循環(huán)，它是利用會計部門制定好的流程來實現(xiàn)會計目標(biāo)而進(jìn)行循環(huán)式的經(jīng)濟(jì)活動，會計是運用貨幣形式轉(zhuǎn)變成會計信息來進(jìn)行計量，對會計信息運用專業(yè)的方法和流程對信息進(jìn)行核算和有效的控制，最后生成專業(yè)的財務(wù)信息和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有關(guān)的信息，從而為事業(yè)單位各個部門提供不同的信息。信息生成和服務(wù)是由會計流程來決定的，不管提供的信息種類質(zhì)量好壞，會計流程都可以分為數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)加工和存儲流程和報告信息流程。

二、傳統(tǒng)財務(wù)會計流程中存在的問題

1.傳統(tǒng)流程不能準(zhǔn)確反映運行狀況

在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中，傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)流程很多時候只能提供與該業(yè)務(wù)流程有關(guān)的信息，在這種情況下，憑借不全面的財務(wù)信息不能準(zhǔn)確的反映事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)方面的運行狀況，導(dǎo)致了很多時候無法根據(jù)財務(wù)信息進(jìn)行正確的決策，這種不完整性會給單位經(jīng)濟(jì)管理帶來不良的后果。

2.傳統(tǒng)流程缺乏實時控制

在傳統(tǒng)的財務(wù)會計管理中，會很大程度上導(dǎo)致財務(wù)信息和實際業(yè)務(wù)信息兩者分離開來，并且在實際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生之后，財務(wù)人員不能對會計數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時有效的采集，這樣，就不能及時的進(jìn)行信息匯總，直接導(dǎo)致了對信息綜合分析不及時，財務(wù)會計綜合分析出來的數(shù)據(jù)沒有時效性，滯后的信息缺乏實用性。

三、財務(wù)會計流程的優(yōu)化

1.財務(wù)會計流程優(yōu)化的措施

（1）加強流程數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。在現(xiàn)代的財務(wù)會計流程的建設(shè)中，需要嚴(yán)格對源數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)編碼的建立，來對有關(guān)會計數(shù)據(jù)進(jìn)行合理、有效的分解。目前不少事業(yè)單位在會計賬務(wù)方面開始逐漸丟掉傳統(tǒng)的核算方式，利用軟件進(jìn)行準(zhǔn)確的核算，在根據(jù)軟件進(jìn)行財務(wù)核算的時候需要設(shè)置核算流程，要根據(jù)軟件數(shù)據(jù)，要依據(jù)核算軟件數(shù)據(jù)接口進(jìn)行具體設(shè)置有關(guān)事項，比如會計賬簿、會計報表等一些軟件數(shù)據(jù)接口。

（2）簡化會計核算流程。在對財務(wù)會計流程進(jìn)行優(yōu)化的時候，需要根據(jù)事業(yè)單位融入現(xiàn)代信息技術(shù)的程度來對財務(wù)會計流程再造內(nèi)容進(jìn)行增減，根據(jù)事業(yè)單位的要求有針對性的取消一些不必要的流程，使財務(wù)會計流程適應(yīng)事業(yè)單位內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展，努力構(gòu)建一體化的流程，實現(xiàn)核算流程的電算化的目標(biāo)。

（3）丟掉順序化的流程。傳統(tǒng)財務(wù)會計流程有很大的順序性，想要打破這種順序化的流程，就需要運用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行有針對性的命令操作，這種命令叫做事件驅(qū)動。在這種計算機(jī)控制的模式中，財務(wù)人員完全可以根據(jù)財務(wù)內(nèi)容不同把所有的信息進(jìn)行細(xì)分，劃分為多個不同的信息區(qū)域，然后對每個不同的區(qū)域模塊進(jìn)行相應(yīng)的具體細(xì)化，如果財務(wù)人員需要某個信息的時候，可以非常方便的根據(jù)信息的類型找到類型模塊信息，從中進(jìn)行查詢，得到自己想要的信息。

2.財務(wù)會計流程優(yōu)化的內(nèi)容

（1）財務(wù)信息實現(xiàn)自動采集。在傳統(tǒng)財務(wù)會計流程下，會計人員要人工對各種經(jīng)濟(jì)活動的原始憑證進(jìn)行分類后，把各種相關(guān)的會計信息分別登錄到軟件相應(yīng)的模塊中，然后將一個會計期間的信息進(jìn)行分析處理，最后進(jìn)行會計信息的核算和決策。對會計流程優(yōu)化再造以后，對信息的采集不需要會計人員對其統(tǒng)計和干預(yù)，完全是由計算機(jī)進(jìn)行統(tǒng)計，計算機(jī)通過現(xiàn)代信息技術(shù)對原始憑證中的數(shù)據(jù)進(jìn)行感知錄入和進(jìn)一步對信息進(jìn)行分類、歸納。這種對會計信息采集的自動化，不但提高了原始憑證采集的高效率，并且還可以根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的時間進(jìn)行同步的采集，很大程度上提高了會計信息各環(huán)節(jié)的收集效率。計算機(jī)自動采集的信息還包含了很多非貨幣信息，很大程度上保證了信息采集時間上的準(zhǔn)確性。

（2）財務(wù)信息事件驅(qū)動的自動處理。在傳統(tǒng)會計流程中，對原始憑證中的信息的處理方式一般都由軟件功能對其進(jìn)行驅(qū)動，對各個會計科目的核算都是根據(jù)軟件中各個功能模塊進(jìn)行相應(yīng)的信息處理，通過每個模塊對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行干預(yù)之后，會遵循一定的會計準(zhǔn)則得出處理結(jié)果。這種人機(jī)相結(jié)合的模式相對比較落后，對信息的反映大大的滯后，從整項分類中不能直觀的看出每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的過程，并且提供的信息是以歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行的信息分析。對會計流程優(yōu)化再造之后，事件驅(qū)動系統(tǒng)會根據(jù)現(xiàn)實中實際發(fā)生的各種業(yè)務(wù)，對會計處理程序存儲路徑進(jìn)行有針對性的選擇，因為事件驅(qū)動中安放了各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)加工的報告生成器。計算機(jī)對各項路徑中的業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有針對性的分析處理，處理后的信息會被多個事件驅(qū)動程序自動傳遞到財務(wù)模塊中，然后會計部通過財務(wù)模塊直接生成會計憑證和會計賬簿。

（3）財務(wù)信息的輸出。在傳統(tǒng)會計流程中，會計人員提供的會計信息的形式是固定的，從財務(wù)報告中可以看出，為決策者提供了一個固定形式的會計信息。對一些變化和特殊的信息處理，會計人員不能進(jìn)行及時的提供。一些使用者對財務(wù)報告信息有不同的需求，系統(tǒng)滿足不了不同決策者對信息的不同需要。會計流程再造后，不同的決策者可以根據(jù)自己對信息不同的需要，直接從系統(tǒng)報告生成器中提供有針對性的會計信息。系統(tǒng)中的智能程序，會對一些使用者不滿意的信息開啟記憶模式，自動對其修改，滿足不同使用者的需求。

3.財務(wù)會計流程優(yōu)化的核心

（1）對流程的分析與檢查。在對財務(wù)會計進(jìn)行流程優(yōu)化之前需要對原來的流程工作模式進(jìn)行系統(tǒng)的探究和詳細(xì)的步驟檢查，在對流程進(jìn)行重新組合之前，需要確定重新組合的模式、組合之間的范圍和要達(dá)到的程度。財務(wù)會計流程的分析和檢查在很大程度上是對事業(yè)單位的流程進(jìn)行分析式的描述，對流程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行針對性檢查。

（2）流程的再造。事業(yè)單位在進(jìn)行流程再造的時候，需要重新對流程進(jìn)行規(guī)范化設(shè)計，在原有流程分析和檢查的基礎(chǔ)上，對原有流程出現(xiàn)的弊端和問題進(jìn)行改進(jìn)，讓改進(jìn)后的流程合理化，適應(yīng)事業(yè)單位的發(fā)展。財務(wù)會計流程的再設(shè)計不能按照原來的流程進(jìn)行復(fù)制，要把適合現(xiàn)在事業(yè)單位應(yīng)用的高科技產(chǎn)品融入到流程當(dāng)中去，最大限度的促進(jìn)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。

（3）流程重組的實施。流程重組是把重新設(shè)計的財務(wù)會計流程應(yīng)用到事業(yè)單位各部門管理當(dāng)中去，流程實施是非常重要的環(huán)節(jié)，因為財務(wù)流程的更新，流程中的很多環(huán)節(jié)需要變動，就涉及到一些人員的調(diào)動和權(quán)威的重新確立、系統(tǒng)的重新建立等很多事項。

4.財務(wù)會計流程優(yōu)化重組方案

財務(wù)會計流程優(yōu)化的意義就是使流程變簡便，有兩種方法可以進(jìn)行重組：系統(tǒng)化改造法和全新設(shè)計法。

系統(tǒng)化改造法指的是結(jié)合現(xiàn)代化流程趨勢，在現(xiàn)有流程的基礎(chǔ)上對流程的創(chuàng)新，會計流程再造后，不同的決策者可以根據(jù)自己對信息不同的需要，直接從系統(tǒng)報告生成器中提取有針對性的會計信息。在此過程中，如果提供的信息不能使決策者滿足，可以對系統(tǒng)重新發(fā)出命令，重新選擇數(shù)據(jù)信息的流程；如果提供的信息使決策者比較滿意，那么會計業(yè)務(wù)流程結(jié)束。系統(tǒng)有智能程序，智能程序有很強的記憶功能，對一些使用者不滿意的信息，程序會開啟記憶模式，自動對其修改，滿足不同使用者的需求。

系統(tǒng)化改造法的好處是，能夠通過現(xiàn)實業(yè)務(wù)逐步對流程進(jìn)行調(diào)整和改變，在一定時間內(nèi)收到優(yōu)化流程后的效益，很好的降低經(jīng)濟(jì)運行中的風(fēng)險，使事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理走上正?；壍?，這種方法的合理運用，在事業(yè)單位會計管理過程中能夠省去很多浪費資源和人力的工作環(huán)節(jié)。

全新設(shè)計法指的是從根源上對傳統(tǒng)財務(wù)會計流程進(jìn)行重新設(shè)計，提供不同的滿足客戶的服務(wù)方式，從基礎(chǔ)對財務(wù)會計流程方式進(jìn)行設(shè)計。全新設(shè)計法和原有的財務(wù)會計流程有很大的不同，丟掉了原有財務(wù)會計流程中所有環(huán)節(jié)中隱藏的假設(shè)，從新的角度重新對事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行財務(wù)會計流程的設(shè)計。在優(yōu)化后的業(yè)務(wù)流程各個環(huán)節(jié)中，前期業(yè)務(wù)流程，可以由財務(wù)人員和其他業(yè)務(wù)人員共同進(jìn)行參與，在其他部門設(shè)置一些會計部門的子系統(tǒng)，這樣可以由非財務(wù)人員對收、繳、存各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)進(jìn)行操作。

兩種方案的具體選擇需要充分考慮財務(wù)會計流程優(yōu)化后給事業(yè)單位帶來的經(jīng)濟(jì)活動上的風(fēng)險，還要在一定程度上全面評估優(yōu)化后財務(wù)會計流程的可運行性和改善性。

信息化時代的到來，對財務(wù)會計來說是一個非常大的考驗和挑戰(zhàn)。會計行業(yè)的專業(yè)人士，應(yīng)該利用信息化對財務(wù)會計的流程重新進(jìn)行合理的設(shè)計，這可以在很大程度上使財務(wù)會計更加規(guī)范化，增加信息的真實性，讓信息化的財務(wù)會計流程可以更準(zhǔn)確和更真實的為決策層提供有效和及時的會計信息。

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（作者單位：撫順市東洲區(qū)疾病預(yù)防控制中心）