別懷剛
淺談風(fēng)險(xiǎn)管理在內(nèi)控體系中的應(yīng)用
別懷剛
隨著企業(yè)發(fā)展及證券市場(chǎng)的日益成熟,企業(yè)各類經(jīng)濟(jì)舞弊案件日益明朗化。面對(duì)這一現(xiàn)狀,企業(yè)必須建立健全成熟完善的內(nèi)部控制體系,使一切管理活動(dòng)都無法游離之外,使經(jīng)濟(jì)舞弊行為無處藏身。本文對(duì)基于風(fēng)險(xiǎn)管理的現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的構(gòu)建進(jìn)行了探討。
現(xiàn)代企業(yè);內(nèi)部控制;經(jīng)濟(jì)舞弊
在內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的研究上,我國起步較晚也較薄弱,大多是借鑒美國的管理模式,洋為中用。在法律建設(shè)方面,我國出臺(tái)了《中華人民共和國公司法》、《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》、《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》等一系列的法規(guī)條文,這一系列的規(guī)范與指引為我國內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理指明了方向,但時(shí)代在發(fā)展,管理理論在不斷變化,目前內(nèi)部控制實(shí)踐已經(jīng)發(fā)展到與風(fēng)險(xiǎn)管理、公司治理等相融合的新時(shí)代。面對(duì)這種情況,許多企業(yè)無法適應(yīng),面臨著無所適從的窘境。所以我們必須深刻認(rèn)識(shí)兩者的關(guān)系,并將其提升至符合時(shí)代發(fā)展要求的軌道上來。
(一)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的融合
一直以來,內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理之間的博弈就沒有停止過,目前主要形成兩種觀點(diǎn):一種認(rèn)為二者是兩個(gè)完全不同的概念,相互之間不可以取代;另一種認(rèn)為二者只是術(shù)語不同,其實(shí)基本沒有區(qū)別。之所以產(chǎn)生對(duì)立觀點(diǎn),是因?yàn)橄嚓P(guān)學(xué)者對(duì)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)涵與外延辦公室不同,或?qū)?nèi)部控制作為實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理的步驟與手段,或?qū)L(fēng)險(xiǎn)管理作為內(nèi)部控制的組成。但無論是何種觀點(diǎn),目前風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制有一個(gè)趨同的傾向,也就是說它們?cè)跐u漸的融合之中。據(jù)IFAC的一項(xiàng)調(diào)查顯示,全球超過600學(xué)者反饋表示,應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的一致性工作。我國相關(guān)法規(guī)條文也體現(xiàn)了融合的理念,如《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》將內(nèi)部控制作為一個(gè)較大的概念,風(fēng)險(xiǎn)管理被囊括其中,而《中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》又將風(fēng)險(xiǎn)管理作為一個(gè)較大的概念,內(nèi)部控制是重要的實(shí)現(xiàn)手段。其實(shí),無論是內(nèi)部控制還是風(fēng)險(xiǎn)和管理,其作用都是為了防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),所以它們走向融合也是必然的。理論上講,內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理融合具有一定科學(xué)性:①概念雖未形成共識(shí),但實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過程的一致性得到人們的廣泛認(rèn)可;②目標(biāo)一致,都是為了將風(fēng)險(xiǎn)控制在可控范圍之內(nèi);③程序一致,雖然叫法有所不同,但程序的本質(zhì)有高度的一致性;④方法互用,兩者經(jīng)??梢蕴鎿Q使用。
(二)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的協(xié)同
就拿監(jiān)管機(jī)構(gòu)來說,眼下已經(jīng)形成了一個(gè)穩(wěn)定的系統(tǒng),現(xiàn)在又要將其融合在一起,肯定很難實(shí)現(xiàn),這對(duì)于內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)域的專家來講,也是無法接受的。在實(shí)踐之中,為了促進(jìn)兩者的融合,可以通過協(xié)同方法來實(shí)現(xiàn)。企業(yè)沒必要為實(shí)現(xiàn)同一目標(biāo)而制定兩套手冊(cè)或指南,也沒必要建立一個(gè)內(nèi)部控制部門,再加上一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理部門,企業(yè)應(yīng)該將其整合起來,同時(shí)將風(fēng)險(xiǎn)控制整合到公司治理、戰(zhàn)略及運(yùn)營之中。理順各種關(guān)系,使兩者相互促進(jìn)、相互融合,形成一個(gè)良性循環(huán),才能控制企業(yè)持續(xù)健康地向前發(fā)展。
(一)構(gòu)建以“現(xiàn)金流量”為核心的內(nèi)部控制模式
企業(yè)內(nèi)部控制是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)的工程,涉及到企業(yè)所有的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),尋找一個(gè)合理的切入點(diǎn)十分必要。資金作為企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是企業(yè)生命的源泉。生產(chǎn)經(jīng)營其實(shí)是人力資源作用于物質(zhì)資源的過程,在這個(gè)過程中貨幣體現(xiàn)了核心作用,所以貨幣也是危險(xiǎn)等級(jí)最高的資源,能夠安全有效地運(yùn)行,也決定了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的高低。因此,加強(qiáng)“現(xiàn)金流”的內(nèi)部控制可以促進(jìn)主體正常組織資金活動(dòng),防范和控制資金風(fēng)險(xiǎn),保證資金安全,提高資金使用效益,而建立和完善以現(xiàn)金流為核心的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理體系可以為企業(yè)高速、持續(xù)的發(fā)展保駕護(hù)航。
(二)加強(qiáng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制
企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)是由一系列的業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)構(gòu)成的,各個(gè)節(jié)點(diǎn)環(huán)環(huán)相扣構(gòu)成了企業(yè)活動(dòng)的整體。業(yè)務(wù)流程中實(shí)現(xiàn)節(jié)點(diǎn)的優(yōu)化和風(fēng)險(xiǎn)因素的控制是提高風(fēng)險(xiǎn)管理能力的根本所在。業(yè)務(wù)流程的梳理及改革體現(xiàn)在內(nèi)控上,設(shè)置關(guān)鍵控制點(diǎn)并選擇相應(yīng)的控制手段,以實(shí)現(xiàn)對(duì)操作行為的制衡。收集企業(yè)經(jīng)營過程中的各種信息,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與識(shí)別,對(duì)關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),制定風(fēng)險(xiǎn)管理解決預(yù)案,從而保證內(nèi)部控制的順利進(jìn)行。關(guān)鍵環(huán)節(jié)所涉及到的人員要進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn),提高風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),使其從思想上重視內(nèi)部控制,重視內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理,其意識(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理成敗有直接影響。風(fēng)險(xiǎn)控制具有很強(qiáng)的系統(tǒng)性和聯(lián)系性,各單位和部門要權(quán)責(zé)明確,加強(qiáng)溝通,保證企業(yè)運(yùn)營系統(tǒng)高效運(yùn)行。優(yōu)化企業(yè)管理功能,實(shí)行精細(xì)化管理,據(jù)此分析企業(yè)的關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),編制企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)案。
(三)建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系
實(shí)踐表明,只有把握風(fēng)險(xiǎn)管理先機(jī),才能發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)管理的效用,只有及時(shí)、準(zhǔn)確掌握經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)信息,才能采取針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)管理措施,取得應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的主動(dòng)權(quán)。這就要求企業(yè)必須適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求,將先進(jìn)的信息技術(shù)引入其中。一是建立完善、成熟的企業(yè)信息管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)運(yùn)營數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理和披露,利用先進(jìn)的算法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息向會(huì)計(jì)信息的轉(zhuǎn)化;二是從風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和預(yù)警角度出發(fā),建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警分析系統(tǒng),利用科學(xué)、先進(jìn)的計(jì)量模型,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)償債能力、運(yùn)營能力、獲利能力等狀況的分析,預(yù)測(cè)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)可能性及大小,隨時(shí)做好應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)備。企業(yè)要上下協(xié)同,提高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急能力,一旦觸發(fā)風(fēng)險(xiǎn)信息就應(yīng)該立即向上級(jí)匯報(bào),立即組織攻關(guān)小組研究應(yīng)對(duì)策略和組織實(shí)施,由被動(dòng)變主動(dòng),盡可能避免風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,無法避免時(shí)盡可能將風(fēng)險(xiǎn)降到企業(yè)可接受范圍之內(nèi),從而保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的維持和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
(四)提高員工內(nèi)部控制意識(shí),讓其主動(dòng)參與進(jìn)去
近年來,全員參與是各類管理實(shí)踐強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)之一,它可有效提高員工的積極性,對(duì)積淀企業(yè)文化、提高經(jīng)營效益有重要意義,基于風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)部控制也強(qiáng)調(diào)全員參與的重要性。內(nèi)部控制涉及到企業(yè)的每一個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),而每一個(gè)環(huán)節(jié)都與員工聯(lián)系在一起,所以強(qiáng)調(diào)全員參與,通過員工將各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)聯(lián)系在一起。讓員工參與控制是內(nèi)部控制未來發(fā)展的趨勢(shì)。將企業(yè)員工看成是企業(yè)的一部分,要充分尊重人才,建立吸引人才、留住人才的激勵(lì)機(jī)制,并探索出“感情留人、事業(yè)留人、制度留人”的特色之路。以此來改變傳統(tǒng)的員工被動(dòng)接受的局面,進(jìn)而形成良好的內(nèi)部控制文化,為企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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(作者單位:日照方大有限責(zé)任會(huì)計(jì)師事務(wù)所)