關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)存貨管理提高企業(yè)效益的探討

吳敏

關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)存貨管理提高企業(yè)效益的探討

吳敏

存貨管理是企業(yè)管理的重要組成部分，存貨是企業(yè)一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，存貨管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此企業(yè)必須將存貨管理重視起來(lái)，用科學(xué)的方法進(jìn)行存貨管理。本文從存貨管理對(duì)于企業(yè)效益的重要性出發(fā)，分析企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題，結(jié)合實(shí)際為加強(qiáng)企業(yè)的存貨管理、提高企業(yè)效益提出一些建議。

存貨管理；企業(yè)；制度；效益

一、存貨管理的必要性分析

1.存貨占用著企業(yè)大量的流動(dòng)資金，對(duì)存貨進(jìn)行管理實(shí)質(zhì)上也是對(duì)資金的管理，合理的存貨管理是一種資金的平衡手段，在企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的適應(yīng)力上起到的作用不可磨滅。

2.存貨管理連接著企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售，科學(xué)合理的存貨管理能夠?qū)⑵髽I(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)有機(jī)的聯(lián)系起來(lái)，能夠讓生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)更好地適應(yīng)市場(chǎng)，提高經(jīng)濟(jì)效益。

4.科學(xué)的存貨管理是對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的保值手段。通貨膨脹時(shí)期，運(yùn)用科學(xué)的存貨管理手段其實(shí)就是對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的保值，減少企業(yè)資金的浪費(fèi)，降低物資儲(chǔ)存的消耗與費(fèi)用，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，節(jié)約企業(yè)有限的資源。

二、企業(yè)存貨管理的問(wèn)題分析

1.存貨的記錄不合理。如今的企業(yè)大部分都存在著片面重視眼前利益的現(xiàn)象，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展重視程度不高。在存貨管理中，企業(yè)的賬務(wù)處理做得不是很規(guī)范，比如不按照實(shí)際結(jié)轉(zhuǎn)庫(kù)存出產(chǎn)成品，對(duì)于實(shí)現(xiàn)銷售不做賬務(wù)記錄，回收貨款沒(méi)有列賬等，這些導(dǎo)致了資金體外循環(huán)的出現(xiàn)，賬面數(shù)往往大于庫(kù)存數(shù)。此外，有的企業(yè)在相關(guān)企業(yè)當(dāng)中出現(xiàn)了貨物轉(zhuǎn)移卻不簽訂合同，商品銷售沒(méi)有計(jì)入庫(kù)存，使實(shí)物的數(shù)量超出了賬面的數(shù)量。一部分企業(yè)在崗位上沒(méi)有設(shè)置保管員，明細(xì)賬的設(shè)置缺失。

2.內(nèi)部控制制度不健全。企業(yè)內(nèi)部控制制度不全在存貨管理上主要體現(xiàn)在采購(gòu)以及銷售環(huán)節(jié)的人員分工上，一部分企業(yè)在采購(gòu)和銷售的環(huán)節(jié)中往往只設(shè)置了一個(gè)員工來(lái)處理業(yè)務(wù)的全過(guò)程，這就使采購(gòu)、銷售工作沒(méi)有章法可依，為員工提供了暗箱操作的機(jī)會(huì)，增加了企業(yè)中營(yíng)私舞弊的可能。

3.存貨占流動(dòng)資金的比率過(guò)大。有的企業(yè)在存貨管理上做的非常不完善，在企業(yè)的流動(dòng)資金中，企業(yè)存貨所占的比例高達(dá)60%，這造成了流動(dòng)資金占用過(guò)大的現(xiàn)象，為企業(yè)的資金正常流轉(zhuǎn)帶來(lái)了很大的困難，影響了企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。

4.合理儲(chǔ)備量的問(wèn)題。這個(gè)問(wèn)題主要指的是企業(yè)存貨中非正常存貨儲(chǔ)備量擠占了正常的存貨儲(chǔ)備量。企業(yè)為了控制日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的流動(dòng)資金占額，將正常存貨儲(chǔ)備量見(jiàn)底，盡可能地減少庫(kù)存占用量，減少進(jìn)貨量，影響到了企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)當(dāng)中需要的儲(chǔ)備糧。

5.管理的缺失。不少企業(yè)的存貨管理制度不健全，在存貨管理中會(huì)出現(xiàn)較多的問(wèn)題，嚴(yán)重的可能會(huì)為企業(yè)帶來(lái)?yè)p失，即使有的企業(yè)建立了相關(guān)的規(guī)章制度，但由于工作人員的素質(zhì)限制，他們不能清楚認(rèn)識(shí)到存貨管理的重要性，并不能夠?qū)⑦@一套制度很好地執(zhí)行下去，在制度的理解以及執(zhí)行上存在著不足。此外，企業(yè)的存貨管理缺失還體現(xiàn)在會(huì)計(jì)核算上。有的企業(yè)并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督職能，造成了企業(yè)的賬物不符現(xiàn)象，為企業(yè)帶來(lái)了損失。最后是產(chǎn)品的問(wèn)題，產(chǎn)品滯銷是每個(gè)企業(yè)都會(huì)遇到的問(wèn)題，在產(chǎn)品滯銷的情況下，如何良好地運(yùn)營(yíng)滯銷的庫(kù)存，將關(guān)系到企業(yè)的利潤(rùn)，不良的存貨管理會(huì)為企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的虧損。

三、關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)存貨管理，提高企業(yè)效益的對(duì)策

1.建立信息化存貨管理系統(tǒng)。存貨管理是一件較為繁瑣的管理事務(wù)，為此，建立信息化管理才能夠使存貨管理變得簡(jiǎn)便。企業(yè)應(yīng)該將存貨管理真正的與信息管理平臺(tái)結(jié)合起來(lái)，建立一個(gè)屬于自己的存貨管理系統(tǒng)。在存貨管理的會(huì)計(jì)核算過(guò)程中，企業(yè)要按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求進(jìn)行，避免信息失真、錯(cuò)算漏算的現(xiàn)象發(fā)生，將存貨核算的信息準(zhǔn)確無(wú)誤地上報(bào)。

2.完善存貨管理制度。存貨管理制度是規(guī)范企業(yè)存貨管理的必要手段，企業(yè)只有在完善了存貨管理制度之后，才能夠使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)定的發(fā)展。

3.存貨規(guī)劃。存貨規(guī)劃就是對(duì)企業(yè)存貨的監(jiān)控，主要目的是降低存貨在企業(yè)流動(dòng)資金中的占比，使存貨與成本效益有機(jī)的結(jié)合，存貨規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)的存貨管理有著重大的意義。在制定存貨規(guī)劃的過(guò)程中，首先應(yīng)該將訂貨的數(shù)量以及批次規(guī)定出來(lái)，在訂貨的過(guò)程中充分地考慮到市場(chǎng)的變量，避免出現(xiàn)缺貨的現(xiàn)象發(fā)生，做好補(bǔ)貨的機(jī)制。其次，企業(yè)還應(yīng)該將存貨的資金占比進(jìn)行控制，可以按照存貨的平均周轉(zhuǎn)額進(jìn)行確定。之后，還應(yīng)該建立相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制，保障規(guī)劃順利有效地實(shí)施，及時(shí)應(yīng)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的不可預(yù)計(jì)的問(wèn)題。

4.完善內(nèi)部控制機(jī)制。內(nèi)部控制機(jī)制的完善是企業(yè)管理的重要部分。在進(jìn)行內(nèi)部控制制度完善的過(guò)程中，企業(yè)首先應(yīng)該做好崗位的分工，將存貨管理人員的權(quán)責(zé)劃分清楚，明確每個(gè)工作人員在崗位上的責(zé)任以及權(quán)力，確保責(zé)任分工的明晰。此外，企業(yè)還應(yīng)該做好崗位權(quán)力之間的制約，防止濫權(quán)現(xiàn)象的發(fā)生。最后，企業(yè)應(yīng)該將審批人的權(quán)限以及批準(zhǔn)方式確定下來(lái)，制定相關(guān)的規(guī)定來(lái)規(guī)范審批程序，經(jīng)辦人員在辦理業(yè)務(wù)時(shí)也應(yīng)該明確自己的職能，在出現(xiàn)業(yè)務(wù)超出權(quán)限時(shí)應(yīng)該及時(shí)上報(bào)上級(jí)，避免出現(xiàn)不可預(yù)計(jì)的問(wèn)題。

5.利用第三方資源，加強(qiáng)物流資源整合。企業(yè)內(nèi)部的物流資源主要是指企業(yè)的人力資源以及信息資源，企業(yè)的存貨量以及倉(cāng)儲(chǔ)成本很大一部分取決于企業(yè)內(nèi)部物流資源的利用效率。在現(xiàn)代管理理論中，內(nèi)部資源的整合已經(jīng)得到了高度的重視，充分利用企業(yè)的內(nèi)部資源可以更好地滿足企業(yè)的需要，但是，內(nèi)部資源的整合與利用光靠企業(yè)自身是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，所以企業(yè)還應(yīng)該重視第三方物流的引進(jìn)，第三方物流對(duì)于存貨管理的幫助主要體現(xiàn)在倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用的降低、增加流動(dòng)資金、提高企業(yè)物流管理水平以及減少物流成本等方面。企業(yè)還應(yīng)該注意到幾個(gè)問(wèn)題。一是企業(yè)的內(nèi)部資源整合才是內(nèi)外資源利用的重點(diǎn)；二是要注意人才的引進(jìn)；三是在對(duì)存貨管理進(jìn)行完善時(shí)不應(yīng)該局限在倉(cāng)儲(chǔ)成本以及物流成本上，還應(yīng)該重視存貨業(yè)務(wù)的設(shè)計(jì)以及存貨點(diǎn)。

總之，企業(yè)的存貨管理對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)以及發(fā)展是至關(guān)重要的，它的作用不僅僅體現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高上，還是一種提高企業(yè)整體管理水平的有效方式，使企業(yè)在市場(chǎng)中有更強(qiáng)的適應(yīng)力以及競(jìng)爭(zhēng)力。所以，企業(yè)應(yīng)該也有必要加強(qiáng)存貨管理，只有這樣，企業(yè)才能夠不斷地將自身的管理水平提升，從而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得更有利的地位。

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（作者單位:江蘇省江陰市公路管理處）