種次號(hào)運(yùn)用研究述評(píng)

蔣歆

摘 要：要解決種次號(hào)的計(jì)算機(jī)自動(dòng)配號(hào)和多館合并后不改編文獻(xiàn)等問(wèn)題，需要對(duì)種次號(hào)的運(yùn)用適應(yīng)性進(jìn)行研究。為了使這些研究成果得到更好的借鑒利用，本文從運(yùn)用研究方面對(duì)這些研究做歸納評(píng)述并指出種次號(hào)研究的不足。

關(guān)鍵詞：種次號(hào)；運(yùn)用；研究；述評(píng)

為了使種次號(hào)的運(yùn)用研究成果得到更好的利用，筆者對(duì)其進(jìn)行了歸納評(píng)述，認(rèn)為主要研究成果有種次號(hào)的計(jì)算機(jī)自動(dòng)配號(hào)研究、多館合并后不改編文獻(xiàn)的種次號(hào)運(yùn)用研究、種次號(hào)的剔舊運(yùn)用研究三個(gè)方面。

一、種次號(hào)的計(jì)算機(jī)自動(dòng)配號(hào)研究

由于計(jì)算機(jī)采用的是二進(jìn)制邏輯運(yùn)算，種次號(hào)的計(jì)算機(jī)自動(dòng)配號(hào)一度成為問(wèn)題。江蘇淮陰師專(zhuān)圖書(shū)館的楊士成于1996年研制了種次號(hào)管理庫(kù)軟件。該軟件不僅解決了計(jì)算機(jī)自動(dòng)配制種次號(hào)問(wèn)題，而且可以自動(dòng)提示種次號(hào)前的空號(hào)。隨后，國(guó)內(nèi)相關(guān)的自動(dòng)化集成系統(tǒng)（如ILAS）均具有類(lèi)似功能。

二、多館合并后不改編文獻(xiàn)的種次號(hào)運(yùn)用研究

近年來(lái)，高校合并越來(lái)越多。如何在不改編文獻(xiàn)的情況下整合各館的己編文獻(xiàn)資源，成為合并圖書(shū)館急需解決的問(wèn)題。為此，合并院校圖書(shū)館被迫展開(kāi)了相關(guān)研究。比較有代表性的不改編文獻(xiàn)的種次號(hào)運(yùn)用研究成果有：

1.浙江大學(xué)圖書(shū)館的新舊書(shū)次號(hào)混排法

新浙江大學(xué)圖書(shū)館合并前的四館均采用《中圖法》，但其書(shū)次號(hào)分別采用了種次號(hào)、著者首字母加種次號(hào)、四角號(hào)碼著者號(hào)、萬(wàn)國(guó)鼎著者號(hào)。外文圖書(shū)各館分別采用了不同的外國(guó)著者號(hào)碼表或其它書(shū)次號(hào)。他們決定新書(shū)采用新設(shè)計(jì)的“文別代號(hào)＋著者漢語(yǔ)拼音首字母＋種次號(hào)”的雙字母種次號(hào)，并為此研制了《圖書(shū)種次號(hào)管理系統(tǒng)》軟件。原四館所編之書(shū)一律不改編，新舊圖書(shū)按字母和阿拉伯?dāng)?shù)字混排，雙字母圖書(shū)排在舊書(shū)之后。這種方法較好地解決了多種書(shū)次號(hào)不改編的文獻(xiàn)資源整合問(wèn)題。

2.北華大學(xué)圖書(shū)館的新舊種次號(hào)混排法

北華大學(xué)圖書(shū)館由吉林師大、林學(xué)院、醫(yī)學(xué)院和電器化專(zhuān)科學(xué)校圖書(shū)館四館合并而成。合并前四館均采用《中圖法》和種次號(hào)。他們采用以四館中最大的種次號(hào)建立新種次號(hào)庫(kù)，各館索書(shū)號(hào)基本不改，藏書(shū)地點(diǎn)基本不變，新書(shū)依新種次號(hào)庫(kù)給號(hào)，二次進(jìn)館之書(shū)、多卷書(shū)、不同版本之書(shū)依據(jù)分配地點(diǎn)或重點(diǎn)收藏圖書(shū)館的原索書(shū)號(hào)取號(hào)，并逐步統(tǒng)一（改編）各館同一圖書(shū)及其不同版本，較好地解決了多頭種次號(hào)基本不改編文獻(xiàn)的新舊圖書(shū)混合排架問(wèn)題。

3.紹興文理學(xué)院的多種四角號(hào)碼著者號(hào)與種次號(hào)混排法

該館合并前的兩圖書(shū)館均采用四角號(hào)碼著者號(hào)，但一個(gè)是三位著者號(hào)，另一個(gè)是四位著者號(hào)，合并后的新編圖書(shū)又是種次號(hào)。他們采用將原編之書(shū)的著者號(hào)看作種次號(hào)，新書(shū)編目時(shí)依種次號(hào)配制書(shū)次號(hào)。當(dāng)種次號(hào)達(dá)到三位數(shù)時(shí)，利用將要生成的索書(shū)號(hào)在計(jì)算機(jī)中二次查重，以避免和原四角號(hào)碼所編之書(shū)重號(hào)。二次進(jìn)館之書(shū)、多卷書(shū)、不同版本之書(shū)仍依原索書(shū)號(hào)取號(hào)。排架時(shí)，原四角號(hào)碼著者號(hào)與種次號(hào)一律按阿拉伯?dāng)?shù)字大小混合排架。

上述三種種次號(hào)運(yùn)用法雖有很大不同，但它們都達(dá)到了不改編或基本不改編文獻(xiàn)的新舊圖書(shū)混合排架的目的。各館在借鑒時(shí)，應(yīng)根據(jù)本館的具體情況作適當(dāng)變通或修改，不要盲目照搬。

三、種次號(hào)的剔舊運(yùn)用研究

種次號(hào)按分編先后給號(hào)與文獻(xiàn)的老化規(guī)律吻合。杭州電子工業(yè)學(xué)院圖書(shū)館的黃耀屏同志早在1989年就利用這一規(guī)律對(duì)資料室的資料收藏實(shí)施了剔舊處理。具體作法是：首先確定應(yīng)該剔除資料的年份（寫(xiě)作年或印刷年等），然后按種次號(hào)數(shù)值大小審查下架（對(duì)其中仍有利用價(jià)值的予以保留）。對(duì)剔除產(chǎn)生的種次號(hào)空號(hào)，在新編資料時(shí)重新利用。這種方法不僅節(jié)省了剔舊工作量，而且提高了剔舊處理的準(zhǔn)確率，對(duì)非正式出版物，特別是科技資料的管理利用很有幫助，值得借鑒。對(duì)于檔案資料的管理也有重要參考作用。但對(duì)于正式出版物（公開(kāi)出版物，下同），特別是哲學(xué)、社會(huì)科學(xué)方面的正式出版物的剔舊幫助不大，不能隨便套用。

四、種次號(hào)研究中的不足

種次號(hào)的改良和運(yùn)用研究使種次號(hào)的功能、作用、靈活性、適應(yīng)性等都有了很大提高。但是，種次號(hào)研究中也存在一些不足。這些不足主要表現(xiàn)在：一是種次號(hào)的附加區(qū)分標(biāo)識(shí)符號(hào)各館不一致，給交流識(shí)別帶來(lái)了困難；二是種次號(hào)的功能選擇有求全傾向，這樣會(huì)使種次號(hào)復(fù)雜冗長(zhǎng)，喪失種次號(hào)的最大優(yōu)點(diǎn)；三是種次號(hào)集中“同源書(shū)”的研究不夠深入，實(shí)際運(yùn)用仍很困難；四是有些研究將種次號(hào)的附加區(qū)分與書(shū)次號(hào)的輔助區(qū)分混淆。種次號(hào)的附加區(qū)分符號(hào)是為使種次號(hào)具有某些特殊功能而編制的區(qū)分符號(hào)，它的區(qū)分結(jié)果仍屬于“種區(qū)分”；書(shū)次號(hào)的輔助區(qū)分符號(hào)是在“種區(qū)分”基礎(chǔ)上的進(jìn)一步區(qū)分的符號(hào)，即版本、卷冊(cè)等的區(qū)分（“冊(cè)區(qū)分”）符號(hào)，兩者有明顯區(qū)別。如何使種次號(hào)的附加區(qū)分符號(hào)與書(shū)次號(hào)的輔助區(qū)分符號(hào)既相互區(qū)別又相互協(xié)調(diào)仍需研究。我們期待種次號(hào)越來(lái)越完善，在圖書(shū)館工作中發(fā)揮更大的作用。

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