淺談如何提升河曲電廠倉儲管理效率

師瑞妮

摘要：倉儲在現(xiàn)代化企業(yè)中起著至關(guān)重要的作用，是企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)流程中不可忽視的一個(gè)環(huán)節(jié)。高效、高質(zhì)量的倉儲管理，可以為生產(chǎn)經(jīng)營提供堅(jiān)強(qiáng)的后盾和有力的支持。根據(jù)河曲電廠倉庫內(nèi)部管理的發(fā)展現(xiàn)狀和問題，分析了影響倉儲內(nèi)部管理效率的主要因素，同時(shí)從供應(yīng)物資的倉儲管理角度來談如何提升倉儲的管理效率。河曲電廠倉儲內(nèi)部管理可以通過尋求庫存最優(yōu)控制和合理的倉儲布局設(shè)置，實(shí)現(xiàn)資源合理配置。同時(shí)，也可通過降低庫存、合理規(guī)劃倉庫布局、合理運(yùn)用信息化軟件、招聘專業(yè)人員和倉儲運(yùn)作流程高效化等提高倉儲管理效率，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)成本最低的目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：河曲電廠；倉儲服務(wù)；內(nèi)部管理；管理效率

中圖分類號：F253文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2095－6835（2014）08－0093－02

在現(xiàn)代大中型企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營中，一線生產(chǎn)所需的備品、材料類物資品種繁多，管理要求高，這些物資的合理庫存量、在企業(yè)內(nèi)部的流通和其儲存管理等形成了企業(yè)內(nèi)部的倉儲管理。傳統(tǒng)的倉儲管理經(jīng)常將大批的物資存放在倉庫中，造成了企業(yè)流動資金停滯，增加了企業(yè)資金成本和管理成本，減少了企業(yè)現(xiàn)金流。而現(xiàn)代物流倉庫強(qiáng)調(diào)物資動態(tài)進(jìn)出，使盡可能少的物資在倉庫中存放盡可能少的時(shí)間，這樣增加了企業(yè)流動資金的周轉(zhuǎn)率，為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。

倉儲管理在企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)運(yùn)營中具有重要的地位和作用。因此，倉儲管理不僅要關(guān)注倉庫內(nèi)部設(shè)施的一切功能，比如收獲、存放、發(fā)貨、存儲保養(yǎng)和周期盤點(diǎn)，更應(yīng)該提高物資管理效率，合理控制庫存量，降低物流成本，保障生產(chǎn)運(yùn)營的正常進(jìn)行，進(jìn)而提升一線生產(chǎn)的服務(wù)水平。

1倉儲管理的基本原理和作用

所謂“倉儲管理”，就是對倉庫和倉庫內(nèi)的物資所進(jìn)行的管理。倉儲管理應(yīng)遵循“合理儲備、加快周轉(zhuǎn)、保質(zhì)可用、永續(xù)盤存”的原則。管理內(nèi)容包括物資臺賬管理、入庫驗(yàn)收管理、儲存保養(yǎng)管理、出庫管理和稽核管理等，通過物資管理信息化的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，達(dá)到倉儲信息“一本賬”。

倉儲管理的內(nèi)涵隨著現(xiàn)代物流業(yè)的發(fā)展和其在社會經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的作用不斷擴(kuò)大而變化。倉儲管理從單純意義上的貨物存儲管理，已發(fā)展成為現(xiàn)代物流管理中的中心環(huán)節(jié)，它的功能已不是單純的貨物存儲，而是兼包裝、分揀、整理和簡單裝配等多種輔助性功能。因此，廣義的倉儲管理應(yīng)包括對以上所有這些工作的管理。

倉儲管理并不簡單，首先生產(chǎn)部門需要根據(jù)一線生產(chǎn)需求，提報(bào)所需用的計(jì)劃單，一層一層進(jìn)行審批。所需用的計(jì)劃單會下發(fā)到物資管理部，管理部根據(jù)實(shí)際庫存情況，平衡利庫，最后在沒有實(shí)際庫存的情況下，采購員方可進(jìn)行采購，下訂單給供應(yīng)商。當(dāng)?shù)截浳镔Y到達(dá)待驗(yàn)區(qū)時(shí)，倉庫管理員首先會對到貨物資的數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)，然后通知部門技術(shù)員進(jìn)行開箱驗(yàn)收，驗(yàn)收合格方可入庫。驗(yàn)收不合格品放在調(diào)貨區(qū)待采購員聯(lián)系供應(yīng)

實(shí)施。預(yù)算編制應(yīng)當(dāng)按照醫(yī)院工會內(nèi)部各經(jīng)濟(jì)活動的責(zé)任權(quán)限進(jìn)行，做到職責(zé)明確，應(yīng)建立領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，相關(guān)部門共同參與的預(yù)算管理機(jī)制。

3.3建立健全的內(nèi)部審計(jì)工作制度

內(nèi)部審計(jì)是醫(yī)院工會最高層面的制度性監(jiān)督，內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)是對財(cái)務(wù)收支狀況、獨(dú)立核算的經(jīng)濟(jì)實(shí)體等開展經(jīng)常性審計(jì)檢查，通過經(jīng)常性審計(jì)檢查及時(shí)發(fā)現(xiàn)和改善醫(yī)院工會會計(jì)控制系統(tǒng)、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行存在的問題，提出改善經(jīng)濟(jì)管理活動的措施和對策，從而確保會計(jì)信息的真實(shí)性和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的安全性。同時(shí)，工會應(yīng)當(dāng)按照新頒發(fā)的《工會會計(jì)制度》和《預(yù)算管理辦法》的要求，結(jié)合本單位工會業(yè)務(wù)活動的特點(diǎn)和管理需要，建立健全內(nèi)部審計(jì)工作制度。

3.4建立和履行長效的管理機(jī)制

建立和履行工會財(cái)務(wù)管理制度是提高工會財(cái)務(wù)管理水平的重要環(huán)節(jié)。通過建立經(jīng)費(fèi)獨(dú)立管理制度，堅(jiān)決執(zhí)行基層工會經(jīng)費(fèi)使用管理辦法，建立預(yù)算管理、工會經(jīng)費(fèi)審查和監(jiān)督管理制度，實(shí)行會計(jì)電算化管理等方法和措施，實(shí)現(xiàn)工會財(cái)務(wù)長效管理機(jī)制。

4結(jié)束語

總之，醫(yī)院工會財(cái)務(wù)管理工作，不僅要提升財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)，也要提高對預(yù)算管理的重視，建立健全內(nèi)部審計(jì)工作制度，更要加強(qiáng)醫(yī)院工會財(cái)務(wù)制度的建設(shè)，逐步建立和履行長效管理機(jī)制。

參考文獻(xiàn)

［1］夏冕，張文斌.我國公立醫(yī)院財(cái)務(wù)治理問題分析［J］.中國衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)，2011，30（12）：9-11.

［2］王進(jìn)臣.基層醫(yī)院工會工作創(chuàng)新探討［J］.中國勞動關(guān)系學(xué)院學(xué)報(bào)，2009，23（3）：49-51.

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作者簡介：袁圓（1986—），女，現(xiàn)就職于無錫市第三人民醫(yī)院財(cái)務(wù)科。

〔編輯：劉曉芳〕

Hospital Union to Explore the New Era of Financial Work

Yuan Yuan

Abstract: Hospital unions play a very important role in hospital management. However, under the new situation, the union finance development is lagging behind, as it has affected the party's ties with the masses, “a bridge and link” role play, thus restricting the establishment of harmonious labor relations, public hospital system reform and efficiency, rule of law, has the responsibility to build a hospital public service system. Through the work of the new era of hospital financial thinking and discussion, propose appropriate measures and methods to enable the hospital to better play the role of trade unions.

Key words: hospital; union; financial management; public service system

商后進(jìn)行更換。領(lǐng)用物資時(shí)，領(lǐng)用部門必須憑領(lǐng)料單領(lǐng)料，嚴(yán)禁手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。

倉儲管理最基本的作用就是滿足一線的生產(chǎn)需求，具體包括倉儲、入庫、保管保養(yǎng)、出庫、盤點(diǎn)等管理工作。

2倉儲管理的現(xiàn)狀

隨著經(jīng)濟(jì)體制、流通體制改革的不斷深入，倉儲管理體制和社會主義市場經(jīng)濟(jì)也在不斷發(fā)展，倉儲管理體制和倉儲業(yè)的改革取得了以下顯著的成果：部門管理弱化、條塊分割趨同；倉庫經(jīng)營從封閉型轉(zhuǎn)為開放型，倉庫功能從單一向多元化轉(zhuǎn)變，存儲從靜態(tài)保管轉(zhuǎn)為動態(tài)的流通加工和物流配送；從狹隘的部門管理走向市場經(jīng)濟(jì)的大舞臺，此為倉儲管理體制中最突出的變化。在步入市場經(jīng)濟(jì)的過程中，我國倉儲管理體制為了適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)模式，在原有計(jì)劃管理體制的基礎(chǔ)上主動或被動地進(jìn)行著轉(zhuǎn)軌變型。但在改革的同時(shí)，也存在著一些問題，比如體制不順、管理不善、缺乏法規(guī)、管理方式缺乏信息化和網(wǎng)絡(luò)化等。

3提高倉儲管理效率的對策

3.1降低庫存

要想提高企業(yè)倉儲管理效率，最主要的一點(diǎn)就是降低庫存。相信每個(gè)企業(yè)都會將“零庫存”設(shè)定為其最高目標(biāo)。所謂“零庫存”，就是把倉庫儲存形式的某種或某些物品的儲存數(shù)量降到最低，甚至為零，即不保存任何物資，這樣才能減少或者免去倉儲物資的一系列問題，比如最淺顯的人力方面的問題。如果庫存物資的品種和數(shù)量減少了，那么所需的庫存人員也會相對減少。從長遠(yuǎn)角度來看，這樣不僅降低了成本，即降低了管理費(fèi)用，還可以降低倉庫物資的保養(yǎng)、維護(hù)、搬運(yùn)、裝卸等費(fèi)用。總之，可以通過不斷地降低庫存，為企業(yè)節(jié)省成本，進(jìn)而提高管理效率。

3.2合理規(guī)劃倉庫的布局

目前，河曲電廠倉庫不是自動化倉儲庫房，不能實(shí)現(xiàn)微機(jī)操控物資自動入庫、出庫等，鑒于此，要想提高倉儲管理效率，只能從如何最大限度地利用有效空間著手，降低倉儲成本。

結(jié)合實(shí)際情況，該公司當(dāng)前對倉庫按備件和材料類進(jìn)行大分類，并設(shè)定專門庫房，專人專責(zé)進(jìn)行管理。對流動性較大的庫房，按待驗(yàn)區(qū)、合格區(qū)、調(diào)貨區(qū)等進(jìn)行合理的布局、劃分，這樣就可以利用有限的資源得到最大的利潤，降低倉儲成本。

3.3合理應(yīng)用信息化軟件

倉儲在企業(yè)中并不是獨(dú)立的，在整個(gè)物資流程中起著致關(guān)重要的作用。河曲電廠所采用的物資管理系統(tǒng)，涵蓋了整個(gè)物資流程，從物資計(jì)劃提報(bào)——逐層審批——計(jì)劃下發(fā)——物資詢價(jià)采購——接收物資——驗(yàn)收入庫——物資出庫等清晰明了，并且使清點(diǎn)物品種類、數(shù)量、儲存位置、庫存狀況等倉儲管理變得輕而易舉，繁雜的工作井然有序、一目了然。只需在電腦上操作，就可以快速、準(zhǔn)確地找到某項(xiàng)物資的具體數(shù)量、儲存位置。但是，必須強(qiáng)調(diào)的是，在整個(gè)流程中必須要保證每個(gè)環(huán)節(jié)準(zhǔn)確、無誤?？傊?，合理應(yīng)用信息化軟件，可以使整個(gè)倉儲運(yùn)作流程更加高效化。

3.4招聘并大力培訓(xùn)專業(yè)人員

倉庫管理員也就是倉庫的管家。目前，河曲電廠庫管員都不是專業(yè)的管理人員，沒有學(xué)過相關(guān)的專業(yè)知識，對工作任務(wù)和性質(zhì)不盡了解。通過對這些庫管員進(jìn)行專業(yè)知識的強(qiáng)化和培訓(xùn)，增強(qiáng)他們的歸屬感，提高個(gè)人綜合能力，同時(shí)為其創(chuàng)造更多的發(fā)展空間，這樣就可以更大限度地激發(fā)員工的潛能。

本公司特別注重對倉儲人員的專業(yè)知識培訓(xùn)。采取內(nèi)部培訓(xùn)與外部培訓(xùn)相結(jié)合的方式，同時(shí)聘請企業(yè)資深人員，對員工進(jìn)行有計(jì)劃、有目的的培訓(xùn)，并組織員工進(jìn)行內(nèi)部交流。采取“一帶一”“一幫一”“老帶新”的模式，理論與實(shí)踐（主要包括收發(fā)料工作、物資驗(yàn)收入庫、出庫，庫存物資的保管保養(yǎng)、檢查、盤點(diǎn)等事項(xiàng)）相結(jié)合，加大培訓(xùn)力度，建立專業(yè)人員的選拔和培訓(xùn)機(jī)制，全面提升倉儲管理人員的綜合素質(zhì)，建立一支高素質(zhì)、復(fù)合型、專業(yè)化的物資管理隊(duì)伍。

3.5管理出效益

要實(shí)現(xiàn)倉儲服務(wù)的系統(tǒng)化、作業(yè)的規(guī)范化和效率化，就離不開制度的約束。遵循物資管理的方法和原則，才能有更好的管理效果。好的布局、好的制度和好的作業(yè)方法，是倉儲管理成功的關(guān)鍵。沒有好的布局，將會造成空間和時(shí)間、人力和財(cái)力的浪費(fèi)。沒有好的制度，作業(yè)就像一盤散沙，無頭無緒。

在企業(yè)界，公認(rèn)這樣一句話：卓越企業(yè)看基層，優(yōu)秀企業(yè)看中層，一般企業(yè)看決策。但凡世界聞名的卓越型企業(yè)，一定擁有穩(wěn)定、高效、活力的基層。如何營造穩(wěn)定、高效、活力的基層，則是基層班組長最直接的責(zé)任所在。班組長是上級與一線生產(chǎn)員工的主要溝通橋梁，起著承上啟下、上情下達(dá)的作用。班組長與班組員工的關(guān)系不再是單純的命令發(fā)布者和命令實(shí)施者的關(guān)系，班組長的角色正從傳統(tǒng)的“帶頭干活”逐漸向員工的教練、顧問、推動者、支持者和服務(wù)者等角色轉(zhuǎn)變。現(xiàn)實(shí)中，很多班組長不明確自己的責(zé)任所在，將自身等同于一線員工，工作上勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)，卻看不到績效，原因就在于缺乏角色轉(zhuǎn)換。在這種情況下，切實(shí)提高廣大班組長的素質(zhì)和能力顯得更為緊迫。

4結(jié)束語

本公司通過不斷對物資管理軟件進(jìn)行完善，實(shí)現(xiàn)了倉儲現(xiàn)代化管理，大大降低了管理難度和管理成本。同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了倉儲管理現(xiàn)代化操作，節(jié)省了大量人力、物力和財(cái)力。對倉庫和倉庫內(nèi)的物資所進(jìn)行的管理，是企業(yè)倉儲為了充分利用自身擁有的倉儲資源提供高效的倉儲服務(wù)所進(jìn)行的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)的過程。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，倉庫管理工作早已不是單純的物品保管了，因此，合理的倉儲管理將全方位地提升企業(yè)競爭力，降低生產(chǎn)成本，提高資源效率，推動企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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［3］王利，許國銀，黃穎.現(xiàn)代物流管理［M］.北京：中國物資出版社，2006.

〔編輯：劉曉芳〕

How to Improve the Efficiency of Warehouse Management Hequ Power Plant

Shi Ruini

Abstract: In the modern enterprise storage plays a vital role in enterprises throughout the production process can not be ignored aspect. Efficient, high-quality warehouse management, can provide a strong backing and strong support for the production and management. According to Hequ Power Plant warehouse development status and internal management issues, analyzes the main factors affecting the efficiency of the internal management of warehousing, storage of supplies from both the perspective of talk about how to improve the management efficiency of warehouse management. Hequ Power plant warehouse inventory optimal control and internal management can be looking for a reasonable storage layout Settings, the realization of the rational allocation of resources. It also can reduce inventory, rational planning warehouse layout, rational use of information technology software, recruiting professionals and efficient warehousing and other operational processes to improve the efficiency of warehouse management, and further goals to achieve the lowest cost of production.

Key words: Hequ Plant; warehousing services; internal management; management efficiency