基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施

陳佳佳

摘 要：隨著現(xiàn)代化科技和技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)已成為一項重要的科學(xué)手段，在我國社會發(fā)展的各個領(lǐng)域當(dāng)中都有所應(yīng)用，而圖書資料的管理也在一定程度上受到了影響。舊時代的圖書管理方法已經(jīng)滿足不了信息時代讀者對圖書資料的需求。在信息時代的背景下，加強對圖書資料管理的信息化對于讀者和全民素質(zhì)的提高具有重要的意義。本文結(jié)合實際對目前我國圖書資料管理的現(xiàn)狀行了研究，并針對相關(guān)問題提出切實可行的解決辦法，為我國信息化圖書資料管理的提高和發(fā)展提供了良好的建議。

關(guān)鍵詞：圖書資料，管理方法，信息化，措施

圖書資料等公共場所向公眾開放的主要意圖是讓社會各個階層的人們通過讀書和查閱資料來了解所需要的知識和信息。對于國民日益增長的文化需，圖書管理的現(xiàn)代化和信息化已經(jīng)迫在眉睫，本文通過研究信息化管理對于國民日益增長的文化需要的重要意義，為我國信息化背景下的圖書資料管理提出了方法和措施。

1 傳統(tǒng)圖書管理辦法的缺陷

1.1 讀者查閱書籍困難

讀者在圖書館中尋找所需刊物的時往往比較困難，不知道自己尋找的讀物在哪一種類型的書架上面；在讀取刊物的時候，經(jīng)常會抱著一種自己是否找錯了書的類型這樣的一種懷疑的態(tài)度；在借取讀物的時候，因為圖書館的手續(xù)復(fù)雜，這使得圖書借取起來比較困難；在歸還讀物的時候，由于圖書館的刊物整理不是特別合理，通常導(dǎo)致從某一種類型的書架借來的書歸還的時候放在了另一種類型的書架。

1.2 圖書管理方法不當(dāng)

傳統(tǒng)的圖書管理辦法使得部分圖書管理人員在進(jìn)行圖書的分類，歸納以及保養(yǎng)的方法上存在欠缺。如有些類型的書籍界限不是很清楚，人為的很難將其劃分到某一領(lǐng)域當(dāng)中。

1.3 管理人員意識薄弱

傳統(tǒng)的圖書管理辦法看似簡單，實則復(fù)雜；看似省事，實則繁瑣。在增加了管理人員管理圖書難度的同時，也對圖書館人員的管理意識提出了嚴(yán)峻的考驗。有些管理人員意識淡薄，將讀者讀完或歸還的書籍隨意插放，造成了圖書類型雜亂無章，這就給圖書資料的管理增加了更大的難度。

1.4 圖書類型和資源有限

在傳統(tǒng)的圖書館中，書籍一般都以紙張的形式存在于書架當(dāng)中，因為存儲的空間有限，不能及時的更新圖書的種類數(shù)量，這在一定程度上約束了存儲圖書類型和數(shù)量，這就使得讀者不能全面及時的了解所需要的信息，不能滿足讀者的知識需求。

2 信息化管理圖書資料的意義

為了方便和規(guī)范圖書管理、滿足讀者的文化需求、全面提高全民文化素質(zhì)繼而提高我國國民的整體素質(zhì)，圖書資料管理辦法的信息化是可行也是必行之路[1]。

2.1 圖書的查詢和閱讀更加快捷

圖書資料管理的信息化可以使原本是紙質(zhì)的圖書通過網(wǎng)絡(luò)變成電子版的形式，這樣不僅方便了圖書的管理的分類工作，也給讀者在閱讀上增加了便利。

2.2 方便了圖書的歸類和整理

以往的圖書管理辦法程序較為復(fù)雜，往往需要人工的進(jìn)行圖書的分類，校對與整理。圖書管理的信息化幫助管理人員節(jié)省了圖書整理的時間，簡化了圖書管理的操作，在節(jié)省人力的同時也大大增加了管理人員的工作效率。

2.3 提高資源的利用率

通過對圖書資料的信息化管理，可以將不同時間、不同空間的資源和信息相互共享，不僅使社會各個階層的人們了解社會的實時動態(tài)，更加快速了解社會發(fā)展的進(jìn)程，達(dá)到真正意義上的資源共享，同時也帶動了社會發(fā)展的節(jié)奏。

3 圖書資料信息化管理的相關(guān)建議

3.1 提高管理意識

圖書資料管理人員作為圖書信息化管理的主體，其管理意識的程度對圖書資料信息化管理的進(jìn)程和效果有著較深的影響。圖書管理人員應(yīng)加強自身管理意識，完善自身管理素質(zhì)，本著為社會，為公眾負(fù)責(zé)的態(tài)度去進(jìn)行管理工作。同時加強宣傳力度，使管理人員，讀者和圖書館三者有機地相結(jié)合，共同提高圖書的信息化管理服務(wù)，創(chuàng)造更高的社會效益[2]。

3.2 加強網(wǎng)絡(luò)安全

在高速發(fā)展的信息時代，加強網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的安全，加強用戶和管理人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全顯得尤為重要?？梢酝ㄟ^定期的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)來發(fā)現(xiàn)各類信息在網(wǎng)絡(luò)上的傳播途徑是否安全，為讀者和圖書管理著營造更好的讀書和管理環(huán)境[3]。

3.3 及時增加并更新信息

伴隨社會的高節(jié)奏發(fā)展，每天不斷有大量信息的產(chǎn)生，只有及時的增加和更新網(wǎng)絡(luò)信息，才能滿足人們?nèi)找嬖鲩L的文化需要，讓人們了解各個領(lǐng)域?qū)崟r動態(tài)。在此過程中可以通過不同圖書館，不同網(wǎng)站和各個部門之間的合作來加強信息的流動性和變更性，進(jìn)而達(dá)到信息和資源的真正共享[4]。

3.4 提高讀者素質(zhì)

圖書管理的信息化是需要管理者和閱讀者雙方共同來完成的一項艱巨的任務(wù)。培養(yǎng)和提高讀者素質(zhì)將有利于圖書管理者的管理，而合理的管理又會方便讀者閱讀，從而達(dá)到一個良性的管理和閱讀上的循環(huán)。

3.5 加大資金投入和宣傳力度

政府的資金投入，可以使圖書館的各項設(shè)施和信息化管理得到更好的發(fā)展和完善。通過投入的資金加強網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，增加信息化管理設(shè)備，從而提高信息化管理的效率。同時，加強對社會各個階層的宣傳力度來提高信息化管理的質(zhì)量。如可以以海報的形式定期的向社區(qū)居民講解如何在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行操作和查閱書籍信息，以手冊的形式向?qū)W生們提供查閱書籍的網(wǎng)站和方法。通過政府和人民的有機結(jié)合來深化圖書的信息化管理[5]。

4 結(jié)論

綜上，圖書資料管理的信息化一方面規(guī)范和方便了管理者的管理工作，另一方面，也為讀者在了解信息的速度和方式上帶來了很大的便利。通過圖書資料管理的信息化，對豐富國民的視野，提高國民的文化素質(zhì)和修養(yǎng)具有重大的現(xiàn)實意義。

參考文獻(xiàn)

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[3]王杰.網(wǎng)絡(luò)時代圖書資料的信息化管理[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2012，2（4）：214.

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[5]徐小紅.網(wǎng)絡(luò)信息化背景下圖書資料管理的對策[J].中共銀川市委黨校學(xué)報，2013，06（09）：79-80.