基于B/S模式的人事管理系統(tǒng)功能設(shè)計

摘要：本文介紹了基于B/S模式的人事管理系統(tǒng)的設(shè)計，以滿足人事管理需求的應(yīng)用系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：B/S模式 人事管理系統(tǒng) 系統(tǒng)設(shè)計

對單位人事信息進(jìn)行計算機(jī)化管理，能有效的提高工作效率，使管理變得更加科學(xué)和正規(guī)。對于網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，系統(tǒng)模塊的設(shè)計則是重中之重，它關(guān)系到系統(tǒng)的正常使用。因此，研究人事管理系統(tǒng)的設(shè)計，具有一定的現(xiàn)實意義。

1 需求分析

需求分析是系統(tǒng)設(shè)計的第一階段，是管理系統(tǒng)開發(fā)中極其重要的環(huán)節(jié)，分析所確定的內(nèi)容則是后面系統(tǒng)實現(xiàn)的基礎(chǔ)。當(dāng)開發(fā)者和用戶都確認(rèn)項目可行之后，首先就進(jìn)入到系統(tǒng)分析階段。在這個階段主要是進(jìn)行基本數(shù)據(jù)的收集及數(shù)據(jù)處理的工作，需求分析主要解決兩個問題：一是內(nèi)容要求，調(diào)查應(yīng)用系統(tǒng)用戶需要操作的數(shù)據(jù)，決定在數(shù)據(jù)庫中存儲什么數(shù)據(jù)；二是處理要求，調(diào)查應(yīng)用系統(tǒng)用戶要求對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行什么樣的處理，理清數(shù)據(jù)庫中各種數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。[1]人事管理的服務(wù)對象是人事局的整個管理系統(tǒng)，根據(jù)人事信息的使用情況可以把部門分為兩類：一類是人事局外部的使用部門，另一類是人事局內(nèi)部的使用部門，兩者分別對應(yīng)的是外部信息和內(nèi)部信息。在需求分析過程中，將整個人事管理系統(tǒng)劃分為用戶管理、檔案管理、人事管理等部分，然后按各部分的功能需求完成各自的具體需求。

2 系統(tǒng)設(shè)計原則

①標(biāo)準(zhǔn)化原則。目前，在軟件行業(yè)開發(fā)比較透徹的是MIS系統(tǒng)體系，國家在人事管理信息化上也頒布了相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，因此本系統(tǒng)在開發(fā)過程中也應(yīng)符合國家的標(biāo)準(zhǔn)，在人事管理信息項和輸出表格格式等方面規(guī)范化。②先進(jìn)性原則。在保證可靠性的前提下，本系統(tǒng)的開發(fā)要最大限度的采用當(dāng)今先進(jìn)成熟的技術(shù)、方法和工具等，并能夠兼容最新的平臺，為數(shù)據(jù)集成化提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，以方便后期的維護(hù)和發(fā)展。③實用性原則。系統(tǒng)設(shè)計要堅持實用性原則，設(shè)計思想必須密切結(jié)合人事管理的需求，真正解決人事管理過程中的實際問題，充分考慮到不同層次用戶的需要，方便使用，建立友好的人機(jī)界面。④開放性原則。隨著人事管理的發(fā)展和用戶的增加，系統(tǒng)要堅持開放性原則，才能面對未來技術(shù)發(fā)展的新需求。因此，在系統(tǒng)設(shè)計時必須長遠(yuǎn)考慮，使系統(tǒng)具有可擴(kuò)展化，從而降低系統(tǒng)的初始成本和后期的維護(hù)費(fèi)用。

3 系統(tǒng)總體設(shè)計

軟件設(shè)計的目標(biāo)是采用各種技術(shù)手段，將系統(tǒng)需求轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。作為一個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，三個最主要的組成部分就是數(shù)據(jù)的采集、處理和使用。[2]本系統(tǒng)是人事管理系統(tǒng)，在數(shù)據(jù)采集部分錄入職工的基本情況，然后在數(shù)據(jù)處理部分對所采集的數(shù)據(jù)做進(jìn)一步的處理。管理信息系統(tǒng)的最主要目的就是為業(yè)務(wù)主體提供決策的依據(jù)，因此在本系統(tǒng)中，使用數(shù)據(jù)為業(yè)務(wù)主體提供準(zhǔn)確的人事運(yùn)作情況。人事管理系統(tǒng)是針對人事局的業(yè)務(wù)處理工作而開發(fā)設(shè)計的管理軟件，根據(jù)用戶的需求，實現(xiàn)人員管理、工資管理和系統(tǒng)維護(hù)等方面的功能。用戶可以通過輸入基本信息，由系統(tǒng)自動生成相應(yīng)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)以供查詢，不僅如此，用戶還可以對這些信息進(jìn)行修改和刪除。根據(jù)人事局的實際情況，我們采用原型法來構(gòu)造一個可行的軟件系統(tǒng)模型。用戶和開發(fā)者可以較快地確定需求，然后采用循環(huán)進(jìn)化的方式對模型進(jìn)行優(yōu)化，使系統(tǒng)的性質(zhì)逐步增加直到全部滿足，系統(tǒng)模塊也最終形成，如圖1所示。系統(tǒng)采用B/S模式，數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用程序安裝于服務(wù)器上，客戶端使用瀏覽器進(jìn)入系統(tǒng)，需要時可安裝相關(guān)插件。

■

如上圖所示，人事管理系統(tǒng)包括五個模塊：部門管理、人員管理、考勤管理、工資管理和系統(tǒng)維護(hù)。

①部門管理模塊。人事管理系統(tǒng)的用戶是按部門劃分的，而各部門內(nèi)又有多個不同職責(zé)的崗位，因此我們可以將這種組織結(jié)構(gòu)反映到管理系統(tǒng)中。部門管理模塊就是針對部門的基本信息進(jìn)行管理，包括查詢部門列表、修改部門的基本信息、建立和刪除職能部門以及設(shè)置部門員工等，用戶可以根據(jù)自身需求快速清楚的查找職能部門的信息。②人員管理模塊。該模塊是對員工的基本信息進(jìn)行管理，包括查詢信息列表、添加員工信息、修改員工信息和刪除員工等，能夠完成對員工履歷、職稱資格和任職崗位等基本信息的管理。員工不僅可以查看和修改自己的基本信息，還可以查詢其他員工的公開資料。③考勤管理模塊。該模塊主要是相關(guān)部門對員工進(jìn)行上、下班的考勤管理，記錄員工上下班的具體時間，以及加班天數(shù)，通過查看考勤表，統(tǒng)計員工月考勤的基本情況。④工資管理模塊。根據(jù)員工的基本情況和考勤情況，依照單位的工資條例套算出員工的工資，自動生成工資列表。員工可以查看自己的本月工作量明細(xì)以及相對應(yīng)的工資明細(xì)，還可以查看歷史記錄。⑤系統(tǒng)維護(hù)模塊。該模塊主要為整個系統(tǒng)提供代碼維護(hù)功能，通過該模塊，操作人員可以對系統(tǒng)中使用的代碼進(jìn)行增加、修改和刪除等維護(hù)。為了方便操作人員能快速的選擇代碼，本模塊中還提供對代碼進(jìn)行排序的功能。

基于B/S模式的人事管理系統(tǒng)，通過引入先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，適應(yīng)了新時代發(fā)展的需要。結(jié)合人事管理的特點，在現(xiàn)有數(shù)字化平臺上，該系統(tǒng)有效地解決了人事管理中復(fù)雜的工作流程，為用戶提供了更大的方便。

參考文獻(xiàn)：

[1]王孟浩，劉晏兵.移動自組網(wǎng)中基于區(qū)域的多路路由算法[J].重慶郵電學(xué)院學(xué)報，2006（5）：628-631.

[2]李玉琪.單位管理系統(tǒng)——人事管理子系統(tǒng)設(shè)計[J].黑龍江交通科技，2010（6）：118-119.

[3]呂睿光.高校人事管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].吉林大學(xué)，2013.

作者簡介：鄭志明（1985-），男，講師，江西理工大學(xué)碩士研究在讀。