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    地方專利信息組織及其應(yīng)用研究

    2014-07-12 13:24:10王根周斌黎軍
    關(guān)鍵詞:標(biāo)引服務(wù)平臺(tái)專利

    王根 周斌 黎軍

    地方專利信息組織及其應(yīng)用研究

    王根1,2周斌3黎軍1,2

    (1.東莞理工學(xué)院 圖書館,廣東東莞 523808;2.東莞市創(chuàng)源知識(shí)產(chǎn)權(quán)促進(jìn)中心,廣東東莞 523808;3.東莞理工學(xué)院 外語系,廣東東莞 523808)

    以地方專利信息服務(wù)實(shí)踐為目標(biāo),運(yùn)用信息組織理論,探討了地方專利信息組織的內(nèi)容和方法,并應(yīng)用在地方專利信息服務(wù)系統(tǒng)實(shí)踐中,重點(diǎn)闡述專利信息采集和存儲(chǔ)、標(biāo)引和序化、描述和分析,最后提出了地方專利信息服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)構(gòu)想。

    專利信息;信息服務(wù);信息組織

    隨著我國計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普遍應(yīng)用和社會(huì)、經(jīng)濟(jì)信息化發(fā)展,加之知識(shí)產(chǎn)權(quán)環(huán)境的日漸成熟,人們?cè)絹碓街匾曋R(shí)產(chǎn)權(quán)信息資源的開發(fā)、利用和推廣,各種知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息服務(wù)平臺(tái)、信息系統(tǒng)不斷涌現(xiàn),信息組織理論與實(shí)踐也開始受到知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息從業(yè)者的關(guān)注。信息組織是一個(gè)序化過程,其目的是便于信息的利用[1],目前國內(nèi)關(guān)于信息組織的內(nèi)容、方法、原則、技術(shù)等研究成果十分豐富,信息組織實(shí)踐也擴(kuò)展到了網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)域[2],然而對(duì)于地方專利文獻(xiàn)信息的組織和應(yīng)用研究并不多見,相關(guān)信息服務(wù)實(shí)踐更未形成體系。本文將以地方信息服務(wù)為實(shí)踐對(duì)象,重點(diǎn)探討地方專利信息組織的內(nèi)容、方法及其應(yīng)用。

    一、地方專利信息組織簡析

    采取科學(xué)的信息服務(wù)方式,豐富信息服務(wù)內(nèi)容,探索、創(chuàng)新服務(wù)模式,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)服務(wù)功能,滿足用戶的多樣化需求,是當(dāng)前我國地方信息服務(wù)實(shí)踐正在面臨的重要課題[3],而科學(xué)、規(guī)范、有效的信息組織是實(shí)現(xiàn)專利信息服務(wù)創(chuàng)新和提升的基礎(chǔ)。

    (一)地方專利信息特征

    地方專利信息服務(wù)其信息組織對(duì)象主要為跨系統(tǒng)獲取的各種公開專利數(shù)據(jù)、國家專利行政主管部門下發(fā)到地方的國內(nèi)專利申請(qǐng)和授權(quán)原始數(shù)據(jù)以及各機(jī)構(gòu)可提供的國內(nèi)外專利數(shù)據(jù)。通過對(duì)常見專利信息源的數(shù)據(jù)類型、著錄規(guī)范、專業(yè)范圍等進(jìn)行對(duì)比分析(如表1),本文將地方專利信息的特征歸納為以下幾個(gè)方面:(1)專業(yè)廣泛。專利信息本身就具有技術(shù)全面、信息詳盡的特點(diǎn),而不管是公開數(shù)據(jù)、下發(fā)數(shù)據(jù)還是各種商業(yè)數(shù)據(jù),其專利技術(shù)基本都涉及到地方所有行業(yè)和技術(shù)領(lǐng)域。(2)更新快捷。公開數(shù)據(jù)是根據(jù)專利審查制度,每月實(shí)時(shí)向公眾公開。下發(fā)數(shù)據(jù)是按照國家專利文獻(xiàn)部門工作流程,每月定時(shí)下發(fā)至地方。各商業(yè)數(shù)據(jù)庫為了提升其市場價(jià)值,也采取了不同方式保持實(shí)時(shí)更新。(3)著錄規(guī)范。專利文獻(xiàn)經(jīng)過了專業(yè)人員按照一定標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施初次加工和整理,為此具有一定程度的規(guī)范性,相比而言,下發(fā)數(shù)據(jù)由于其時(shí)效性等原因,存在部分項(xiàng)目著錄不規(guī)范、不準(zhǔn)確的現(xiàn)象。(4)少量重復(fù)。在公開數(shù)據(jù)中,由于部分專利法律狀態(tài)的變化,導(dǎo)致數(shù)據(jù)存在一定程度的重復(fù)和冗余現(xiàn)象。(5)客觀準(zhǔn)確。地方專利數(shù)據(jù)多來自官方渠道,著錄規(guī)范、更新及時(shí),并長期應(yīng)用在地方產(chǎn)業(yè)分析、企業(yè)技術(shù)分析實(shí)踐中,加上定量分析和定性分析等不同方法的印證,能夠較為客觀、準(zhǔn)確的反映地方專利發(fā)展實(shí)際情況。

    表1 地方專利信息源對(duì)比分析表

    (二)專利信息組織內(nèi)容

    地方專利信息組織是一個(gè)包含專利信息采集、信息描述、信息標(biāo)引、信息整合、信息分析、信息存儲(chǔ)與整序以及信息利用在內(nèi)的系統(tǒng)集合。下文將重點(diǎn)分析專利信息采集、信息標(biāo)引和信息分析。

    1.專利信息采集。專利信息源是一種特殊的信息源,跨系統(tǒng)檢索是專利信息采集的主要手段和渠道,此外從官方渠道獲取相關(guān)信息也是地方信息服務(wù)實(shí)踐中不可或缺的途徑。目前,地方專利信息采集對(duì)象主要有:國家專利文獻(xiàn)部門下發(fā)到地方的國內(nèi)專利申請(qǐng)和授權(quán)原始數(shù)據(jù)、國家公開的國內(nèi)專利數(shù)據(jù)以及各機(jī)構(gòu)收集的國內(nèi)外專利數(shù)據(jù)。

    2.專利信息標(biāo)引。專利信息標(biāo)引是在分析專利文獻(xiàn)信息內(nèi)容和外部特征的基礎(chǔ)上,結(jié)合用戶需求,用特定語言標(biāo)識(shí)具有意義的特征項(xiàng),并作為信息檢索和統(tǒng)計(jì)分析的依據(jù)。在地方信息服務(wù)實(shí)踐中,就是在專利原始數(shù)據(jù)采集、整理的基礎(chǔ)上,對(duì)專利申請(qǐng)人或權(quán)利人地址所屬轄區(qū)、專利所屬分類、專利申請(qǐng)人或權(quán)利人所屬類型、專利所屬行業(yè)等特征項(xiàng),利用專門工具進(jìn)行標(biāo)引、賦值,從而便于后期的檢索、存儲(chǔ)和分析。

    3.專利信息分析。信息分析是專利信息組織的核心內(nèi)容,而信息分析的本質(zhì)就是Information(信息)向Intelligence(情報(bào))的轉(zhuǎn)化。在地方信息服務(wù)實(shí)踐中,專利信息分析和應(yīng)用就應(yīng)當(dāng)是以專利數(shù)據(jù)的整理和統(tǒng)計(jì)為基礎(chǔ),運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)、情報(bào)學(xué)等方法進(jìn)行深層次分析,并以地方專利簡報(bào)、產(chǎn)業(yè)專利分析報(bào)告、專利技術(shù)預(yù)警等形式,通過多種渠道傳遞給地方專利行政主管部門及相關(guān)單位作為情報(bào)參考。

    (三)專利信息組織方法

    信息組織是利用一定的科學(xué)規(guī)則和方法,通過對(duì)信息特征的描述與序化,實(shí)現(xiàn)信息流從無序到有序的轉(zhuǎn)換,保證信息的有效獲取和利用[4]。專利信息組織就要將豐富的專利信息資源數(shù)字化、有序化、情報(bào)化,最終通過運(yùn)行高效的專利信息服務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。下文將結(jié)合專利信息特征和服務(wù)實(shí)踐,探討專利信息組織方法及其運(yùn)用。

    1.文件組織法。文件組織是一種具有較為傳統(tǒng)的信息組織方式,其優(yōu)點(diǎn)是簡單、便捷,對(duì)于專利信息的文件組織來說,除了常規(guī)的專利著錄項(xiàng)等文本信息外,還可以組織圖片、圖表等常見專利信息內(nèi)容。以地方專利信息為例,它是既有文本又有圖片的信息集合,就可以用文本格式和圖片格式的文件來組織信息,然后用不同的工具對(duì)其進(jìn)行分類存儲(chǔ)、分析和應(yīng)用。

    2.?dāng)?shù)據(jù)庫組織法。數(shù)據(jù)庫技術(shù)已經(jīng)十分成熟,是對(duì)大量規(guī)范的數(shù)據(jù)進(jìn)行高效管理的信息組織方法。而專利信息大多都是標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的數(shù)據(jù),同時(shí),數(shù)據(jù)庫方法具有數(shù)據(jù)冗余量小、處理數(shù)據(jù)高效、管理系統(tǒng)完善、安全、技術(shù)應(yīng)用豐富等優(yōu)勢[5],因此,采用數(shù)據(jù)庫方法進(jìn)行專利信息組織是水到渠成的做法,并可為專利信息分析工具開發(fā)、平臺(tái)構(gòu)建以及系統(tǒng)應(yīng)用等,提供許多可用的經(jīng)驗(yàn)和范式。

    3.電子政務(wù)標(biāo)準(zhǔn)法。專利涵蓋了法律、技術(shù)和經(jīng)濟(jì)多重信息,其信息服務(wù)系統(tǒng)在信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)等方面與電子政務(wù)系統(tǒng)有許多相通之處。為此,可以借鑒電子政務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化方法,具體實(shí)施專利信息的序化、轉(zhuǎn)換和應(yīng)用。電子政務(wù)標(biāo)準(zhǔn)主要是按層次、約束性和性質(zhì)來分類,通常以按性質(zhì)或業(yè)務(wù)分類為主[6]。對(duì)于專利信息來說,就可以在加深服務(wù)業(yè)務(wù)與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)研究基礎(chǔ)之上,按信息范圍、使用權(quán)限和服務(wù)層次進(jìn)行有序化組織,最終確保專利信息服務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)部門的互聯(lián)互通、交流協(xié)作和安全保密。

    二、地方專利信息組織實(shí)踐

    對(duì)于地方專利行政管理部門來說,獲取有效的專利信息或情報(bào)的目的在于及時(shí)了解地方專利態(tài)勢,引導(dǎo)地方專利事業(yè)發(fā)展,提高決策效率和科學(xué)化水平,這也是對(duì)地方專利信息服務(wù)的基本考驗(yàn)。下文將在專利信息組織研究基礎(chǔ)上,以面向地方專利行政決策的信息服務(wù)實(shí)踐為例,通過專利信息采集和存儲(chǔ)、信息標(biāo)引和序化、信息整合和優(yōu)化、信息描述和分析以及信息服務(wù)平臺(tái)構(gòu)建,探討信息組織在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下專利信息服務(wù)系統(tǒng)中的應(yīng)用。

    (一)采集和存儲(chǔ)

    專利信息采集時(shí)要考慮專利數(shù)據(jù)源的全面性、完整性、準(zhǔn)確性、關(guān)聯(lián)性和導(dǎo)出格式多樣性等因素[7],地方專利信息服務(wù)主要是為地方政府專利行政決策服務(wù),其決策層面應(yīng)屬于宏觀和中觀層面,為此,其信息采集范圍主要是轄區(qū)內(nèi)專利信息,具體包括:轄區(qū)內(nèi)國內(nèi)專利申請(qǐng)和授權(quán)數(shù)據(jù)、國內(nèi)專利公開數(shù)據(jù)、國內(nèi)有效專利數(shù)據(jù)、國際專利申請(qǐng)數(shù)據(jù)等。而地方專利信息的存儲(chǔ),就要以方便用戶使用為目標(biāo),通過信息整理、清洗之后,在信息描述和標(biāo)引的基礎(chǔ)上,根據(jù)專利信息的內(nèi)容特征和外部特征進(jìn)行整序,然后在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下采用數(shù)據(jù)庫方法進(jìn)行存儲(chǔ),并采用移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等途徑進(jìn)行交互。

    (二)標(biāo)引和序化

    專利信息具有著錄規(guī)范、發(fā)布及時(shí)、格式標(biāo)準(zhǔn)等特點(diǎn),但對(duì)于地方專利信息來說,由于其采集的范圍廣,同時(shí)對(duì)于時(shí)效性要求較高,從而存在部分專利信息重復(fù)、字段不全、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等現(xiàn)象,為此在進(jìn)行信息存儲(chǔ)、傳遞之前,需要對(duì)其進(jìn)行整理和清洗。專利信息的整理和清洗實(shí)際上就是信息標(biāo)引和序化的過程。對(duì)于地方專利信息服務(wù)來說,就需要對(duì)通過跨系統(tǒng)檢索、下發(fā)數(shù)據(jù)等途徑采集來的專利信息,根據(jù)用戶需求進(jìn)行篩選和剔除,并按“申請(qǐng)日”、“公開日”等時(shí)序,或“申請(qǐng)人名稱”、“申請(qǐng)人類型”等物序,進(jìn)行排序、存儲(chǔ),并對(duì)“申請(qǐng)人名稱”、“申請(qǐng)人地址”等字段進(jìn)行標(biāo)引、加工,以便于專利信息的描述和分析。

    (三)整合和優(yōu)化

    數(shù)據(jù)庫是實(shí)現(xiàn)專利信息整合和優(yōu)化的一種常用方法,也是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下地方專利信息服務(wù)的基礎(chǔ)配備之一。面向地方行政決策的專利數(shù)據(jù)庫,根據(jù)其信息內(nèi)容類型和結(jié)構(gòu)化程度,更適于采用基于實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫的B/S系統(tǒng)結(jié)構(gòu),通過對(duì)不同種類的專利信息的自動(dòng)化清洗、排序和整合,以解決不同種類專利信息之間的兼容、交換、互操作、共享及一致性問題,并實(shí)現(xiàn)用戶直接通過網(wǎng)絡(luò)瀏覽器(Browser)或移動(dòng)客戶端與服務(wù)器(Server)交互有關(guān)地方專利狀況的實(shí)時(shí)性信息和咨詢服務(wù),從而進(jìn)一步提高信息利用的效率和質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)專利信息的優(yōu)化和增值。

    (四)描述與分析

    計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和發(fā)展,使得傳統(tǒng)的人工處理、報(bào)告形式為主的專利信息分析,逐漸過渡到了以計(jì)算機(jī)為工具、網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)的時(shí)代,一些分析軟件也大量涌現(xiàn)。專利分析工具軟件的核心功能是信息分析和數(shù)據(jù)挖掘,而信息描述則是分析和挖掘的前提,這也是一項(xiàng)需要一定知識(shí)和技能的創(chuàng)造性勞動(dòng)。地方專利信息分析工具的開發(fā),就要以地方專利信息資源的著錄、標(biāo)引、評(píng)價(jià)為基礎(chǔ),結(jié)合運(yùn)用情報(bào)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)和計(jì)算機(jī)方法,設(shè)計(jì)自動(dòng)標(biāo)引、檢索、統(tǒng)計(jì)和組合分析程序,最終以圖表、報(bào)告的形式通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)輸送出來,方便用戶了解和檢索專利信息資源,提高信息利用效率和水平。

    三、專利信息服務(wù)平臺(tái)設(shè)想

    復(fù)雜信息必須要以一種易于利用的方式構(gòu)建出來,才能滿足人們的信息需求[8],專利信息服務(wù)平臺(tái)的構(gòu)建和運(yùn)營,是專利信息高效利用的重要標(biāo)志,也是地方專利信息組織和信息服務(wù)工作的交匯和聚集。下文將具體探討地方專利信息服務(wù)平臺(tái)的系統(tǒng)功能和系統(tǒng)架構(gòu)。

    (一)服務(wù)平臺(tái)建設(shè)現(xiàn)狀

    信息平臺(tái)是信息傳播數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化過程中的核心配備,對(duì)于普及地方專利信息意識(shí)、提升專利信息應(yīng)用水平和實(shí)現(xiàn)信息服務(wù)創(chuàng)新具有舉足輕重的作用。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),目前國內(nèi)有各類專利信息服務(wù)平臺(tái)100多個(gè),隨著我國《國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略》的深入實(shí)施,專利信息平臺(tái)正在成為國家和各地公共信息服務(wù)建設(shè)熱點(diǎn),并呈現(xiàn)出服務(wù)對(duì)象廣泛、服務(wù)功能齊全、地方特色突出和系統(tǒng)集成化發(fā)展[9]等特點(diǎn),同時(shí)也暴露出重復(fù)建設(shè)多、應(yīng)用頻次低、加工不深入等不足。為此,地方專利信息服務(wù)平臺(tái)建設(shè)在考慮信息資源、信息分析工具和服務(wù)機(jī)構(gòu)等多種要素的基礎(chǔ)上,要借鑒國內(nèi)平臺(tái)建設(shè)經(jīng)驗(yàn),充分利用現(xiàn)有資源,集中力量開發(fā)地方特色功能,并在各層次專業(yè)服務(wù)基礎(chǔ)上,推動(dòng)專利信息服務(wù)的系統(tǒng)化、集成化發(fā)展。

    (二)服務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)功能

    專利信息的采集、標(biāo)引、存儲(chǔ)、整合、描述、分析與服務(wù)平臺(tái)一起,構(gòu)成了地方專利信息服務(wù)系統(tǒng)的核心內(nèi)容。專利信息服務(wù)平臺(tái)作為專利信息組織在信息服務(wù)中的應(yīng)用,既是終點(diǎn)也是起點(diǎn),從實(shí)踐的角度,本文將地方專利信息服務(wù)平臺(tái)在系統(tǒng)中的功能歸納為以下幾個(gè)方面:(1)將專利信息采集、標(biāo)引、存儲(chǔ)、分析等信息組織全部內(nèi)容集合在一起,從系統(tǒng)的角度去探索專利信息集成服務(wù)模式;(2)將經(jīng)過組織、有序的專利信息發(fā)布給用戶,是服務(wù)系統(tǒng)中各種業(yè)務(wù)的集合地,也是專利信息被有效獲取的重要保障;(3)收集用戶對(duì)于專利信息的各種需求,并為之提供交流與互動(dòng)渠道,這也為專利信息組織的創(chuàng)新和發(fā)展提供了豐富的素材。

    (三)服務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)架構(gòu)

    隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的成熟和發(fā)展,地方專利信息服務(wù)平臺(tái)不僅要考慮自身的技術(shù)構(gòu)成,還必須考慮與互聯(lián)網(wǎng)的關(guān)系,因此其體系結(jié)構(gòu)及信息組織可以借鑒電子政務(wù)系統(tǒng),以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的多變性,并保持一定的功能擴(kuò)展性。結(jié)合當(dāng)前信息服務(wù)實(shí)踐,本文將地方專利信息服務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)架構(gòu),分為以下幾個(gè)層面進(jìn)行表述:(1)數(shù)據(jù)層,集成、整合地方各類專利信息,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整理、清洗、存儲(chǔ)等基本功能,是地方平臺(tái)的服務(wù)基礎(chǔ);(2)交換層,面向地方用戶提供專利信息共享和數(shù)據(jù)交互,具體完成信息發(fā)布及用戶交互;(3)網(wǎng)絡(luò)層,提供平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)通信和安全管理,為地方平臺(tái)的基本通訊保障;(4)應(yīng)用層,基于數(shù)據(jù)庫、分析工具和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)造,面向地方各應(yīng)用領(lǐng)域提供解決方案,主要表現(xiàn)為各種專利信息服務(wù)產(chǎn)品??傊?,地方專利信息服務(wù)平臺(tái)的數(shù)據(jù)層、交換層、網(wǎng)絡(luò)層和應(yīng)用層之間,按照系統(tǒng)邏輯和工作流程相互聯(lián)系、互相影響,共同實(shí)現(xiàn)服務(wù)功能如表2所示。

    表2 地方專利信息服務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)架構(gòu)

    四、結(jié)語

    隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快,專利信息在技術(shù)創(chuàng)新和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用,也是知識(shí)產(chǎn)權(quán)制度有效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要支柱。地方專利信息服務(wù)是推動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展、提高地方?jīng)Q策水平的一項(xiàng)重要實(shí)踐活動(dòng),而信息組織則是體現(xiàn)其專業(yè)化程度的主要標(biāo)志。本文在地方專利信息服務(wù)實(shí)踐的基礎(chǔ)上,對(duì)專利信息組織的內(nèi)容和方法等進(jìn)行了簡要分析,然后運(yùn)用信息組織理論,探索其在地方專利信息服務(wù)中的應(yīng)用,并得出了一些有益的結(jié)論。隨著將來專利信息服務(wù)及其信息組織研究的進(jìn)一步深入,基于專利信息組織的知識(shí)組織[10]、知識(shí)服務(wù)、情報(bào)推送等,在社會(huì)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的應(yīng)用將會(huì)更為廣泛。

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    Study on Local Patent Information Organization and Its Application

    WANG Gen1,2ZHOU B in3L l Jun1,2
    (1.Library,Dongguan University of Technology,Dongguan 523808,China;2.Chuangyuan Intellectual Property Promotion Center of Dongguan,Dongguan 523808,China;3.Department of Foreign Languages,Dongguan University of Technology,Dongguan 523808,China)

    Aiming on the local patent information service practice by the application of information organization theory,this article discusses the content and method of local patent information organization,focusing on collecting,storing,indexing,ordering,describing and analyzing local patent information,and putting forward the idea of constructing local patent information service platform.

    patent information;information service;information organization

    G252

    A

    1009-0312(2014)06-0079-05

    2014-09-15

    2012年東莞市高等院??蒲袡C(jī)構(gòu)科技計(jì)劃項(xiàng)目“地方專利信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)研究”(2012108102009);2013年廣東省知識(shí)產(chǎn)權(quán)局軟科學(xué)項(xiàng)目“產(chǎn)業(yè)集群和產(chǎn)業(yè)發(fā)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題研究”(GDIP2013-G16)。

    王根(1980—),男,湖北宜昌人,副研究館員,碩士,主要從事專利信息和知識(shí)產(chǎn)權(quán)研究。

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