鄧江鐘
摘要:新《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》的出臺(tái),在高校中掀起了一場(chǎng)會(huì)計(jì)工作改革的浪潮。本文將在《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》、《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》、《新舊高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度有關(guān)銜接問(wèn)題的處理規(guī)定》等法律、制度、規(guī)定的基礎(chǔ)上,從新制度的變化、新制度的作用、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的要求等三方面著手,淺析高校會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作,以期高校會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)能夠適應(yīng)新制度的工作要求。
關(guān)鍵詞:新制度 會(huì)計(jì)實(shí)務(wù) 淺析
經(jīng)過(guò)數(shù)年的行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度修訂工作,2014年1月1日新《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》(以下簡(jiǎn)稱“新制度”)正式落地實(shí)施,這標(biāo)志著我國(guó)高校會(huì)計(jì)制度有了更深層次的完善,高校會(huì)計(jì)工作又會(huì)有突破性的改革與發(fā)展。另外,會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)也開(kāi)始了不斷完善自身、落實(shí)制度要求的新旅程。
一、新制度的總體變化
新會(huì)計(jì)制度在舊會(huì)計(jì)制度的基礎(chǔ)上改變加大,主要表現(xiàn)為:在會(huì)計(jì)制度中添加了與國(guó)庫(kù)集中支付、部門預(yù)算、國(guó)有資產(chǎn)管理等方面的相關(guān)內(nèi)容;新會(huì)計(jì)制度納入了“虛提”固定資產(chǎn)折舊與無(wú)形資產(chǎn)的攤銷;新會(huì)計(jì)制度明確指出要將基建數(shù)據(jù)不斷納入高校會(huì)計(jì)“大賬”;不斷深入細(xì)化事業(yè)支出的分類與核算;明確指出要將獨(dú)立核算單位會(huì)計(jì)信息歸入到高校內(nèi)年度財(cái)務(wù)報(bào)表反映中;在過(guò)去的基礎(chǔ)上強(qiáng)化了資產(chǎn)的計(jì)價(jià)與入賬管理;在過(guò)去的基礎(chǔ)上不斷完善了會(huì)計(jì)科目體系與賬務(wù)處理業(yè)務(wù);系統(tǒng)改進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)表結(jié)構(gòu)和體系。
二、新制度對(duì)高校的作用
新制度將促進(jìn)高校財(cái)政法規(guī)政策的貫徹落實(shí),更好地指導(dǎo)高校實(shí)務(wù)操作。在具體工作中,新制度的作用體現(xiàn)在三個(gè)方面,一是有利于更加真實(shí)地反映資產(chǎn)價(jià)值、進(jìn)一步真實(shí)、詳細(xì)的凸顯了當(dāng)前高校的支出結(jié)構(gòu);二是有助于高校內(nèi)部成本費(fèi)用科學(xué)、規(guī)范化管理,提升高校資金管理的科學(xué)化規(guī)范化水平、確保國(guó)有資產(chǎn)的安全完整;三是進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)報(bào)表的通用性和實(shí)效性 ,增強(qiáng)高校會(huì)計(jì)信息的完整性和可比性。
三、新制度下的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)要求
為順利推進(jìn)新制度的實(shí)施,就應(yīng)該進(jìn)一步做好其銜接工作,強(qiáng)化日常會(huì)計(jì)控制工作,以保證高校會(huì)計(jì)工作能夠合理有效地推進(jìn)。
(一)新舊制度的銜接工作
1、新舊制度銜接總要求
編制原賬的科目余額表,在此基礎(chǔ)上,按照新制度規(guī)定,調(diào)整舊制度各科目余額(包括新舊結(jié)轉(zhuǎn)、補(bǔ)提折舊、基建并賬調(diào)整),相應(yīng)編制出規(guī)范的、詳細(xì)的科目余額表,來(lái)作為新賬各個(gè)科目的期初余額,同時(shí),編制出資產(chǎn)負(fù)債表。設(shè)立新賬,及時(shí)更新和調(diào)試會(huì)計(jì)核算軟件、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),正確實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,確保新舊賬套的有序銜接。
2、將原賬科目余額轉(zhuǎn)入新賬
由于新制度對(duì)部分原科目進(jìn)行了增設(shè)、取代、拆分,在轉(zhuǎn)賬過(guò)程中,就要對(duì)原賬中各科目余額加以分析,轉(zhuǎn)入新賬中的相應(yīng)科目中。特別注意,設(shè)立新賬時(shí),對(duì)高校會(huì)計(jì)中固定資產(chǎn)的余額還需要依照實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行處理,首先,針對(duì)部分與標(biāo)準(zhǔn)相差較大的固定資產(chǎn)作為低值易耗品轉(zhuǎn)入新賬“存貨”科目,就需轉(zhuǎn)入新賬“存貨”科目。其次,部分已領(lǐng)用出庫(kù)的,就應(yīng)該依照所花費(fèi)的成本一次性攤銷,并做好實(shí)物資產(chǎn)的登記管理工作,在新設(shè)立的賬目里,標(biāo)注借記“事業(yè)基金”科目,貸記“存貨”科目。同時(shí),增設(shè)“累計(jì)折舊”科目,通過(guò)核查固定資產(chǎn)的原價(jià)、使用期限等因素,計(jì)算、補(bǔ)提固定資產(chǎn)應(yīng)計(jì)提累計(jì)折舊。同時(shí),注意將固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、在建工程、長(zhǎng)期投資等相關(guān)資產(chǎn)科目余額與凈資產(chǎn)的“非流動(dòng)資產(chǎn)基金”科目余額的對(duì)應(yīng)。
(二)把握好收支科目的新變化
為了直觀反映高校承擔(dān)的教育、科研兩大任務(wù)對(duì)學(xué)校收支情況的影響,原事業(yè)收入拆分為“教育事業(yè)收入”、“科研事業(yè)收入”,實(shí)務(wù)中需要區(qū)分資金來(lái)源,分別核算和反映。配合《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》逐步細(xì)化成本核算的要求,新制度將支出拆分為“教育事業(yè)支出”、“科研事業(yè)支出”、“行政管理支出”等科目,分別歸集核算教育、科研、管理等各項(xiàng)費(fèi)用,這要求在會(huì)計(jì)處理時(shí),根據(jù)部門屬性歸集人員經(jīng)費(fèi)和部門費(fèi)用支出,需要協(xié)調(diào)人事部門,做好人員的歸口統(tǒng)計(jì)。
(三)做好日常會(huì)計(jì)監(jiān)督
會(huì)計(jì)監(jiān)督是會(huì)計(jì)的職能任務(wù)之一,在會(huì)計(jì)工作過(guò)程中,進(jìn)一步發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,能夠有效的、科學(xué)的維護(hù)高校財(cái)經(jīng)紀(jì)律與經(jīng)濟(jì)秩序,做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。日常會(huì)計(jì)監(jiān)督的內(nèi)容主要包括:
1、做好原始憑證的審核和監(jiān)督
《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》第三十條規(guī)定,“高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)依法加強(qiáng)各類票據(jù)管理,確保票據(jù)來(lái)源合法、內(nèi)容真實(shí)、使用正確,不得使用虛假票據(jù)?!边@就要求高校財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)支出審核控制,全面審核各類票據(jù),重點(diǎn)審核單據(jù)來(lái)源是否合法,內(nèi)容是否真實(shí)、完整,使用是否正確,是否符合預(yù)算,審批手續(xù)是否齊全。對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理。
2、加強(qiáng)實(shí)物、款項(xiàng)的監(jiān)督
督促資產(chǎn)管理部門加強(qiáng)資產(chǎn)的實(shí)物管理,做到定期清查盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn),確保賬實(shí)相符。財(cái)會(huì)、資產(chǎn)管理、資產(chǎn)使用等部門或崗位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)賬,倘若會(huì)計(jì)人員在工作里查找出賬本記錄與實(shí)物款項(xiàng)不一致,就需第一時(shí)間找出原因,并根據(jù)實(shí)際情況正確處理,倘若發(fā)現(xiàn)其最終原因涉及到會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員職能范圍之外的內(nèi)容,就需要第一時(shí)間向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并作出反應(yīng)。
3、嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支監(jiān)督
在會(huì)計(jì)工作中發(fā)展有審批手續(xù)不簽的財(cái)政支出時(shí),工作人員應(yīng)該退回其相關(guān)手續(xù),要求相應(yīng)人員將手續(xù)補(bǔ)充齊全,仔細(xì)更正。對(duì)一些與國(guó)家統(tǒng)一財(cái)政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度相違背的財(cái)務(wù)收支,拒絕辦理。對(duì)于部分工作人員在工作中不納入單位統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算,并與國(guó)家的財(cái)政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度相違背的財(cái)務(wù)收支相違背的行為及時(shí)制止,倘若制止無(wú)效,還需立即向上級(jí)負(fù)責(zé)人通過(guò)書(shū)面意見(jiàn)的形式請(qǐng)求及時(shí)處理。針對(duì)部分違反企業(yè)、單位、機(jī)構(gòu)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的行為,應(yīng)該及時(shí)制止。倘若當(dāng)事人不聽(tīng)勸告,還需要向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),請(qǐng)求處理。
四、結(jié)束語(yǔ)
在新制度下,會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作任重而道遠(yuǎn),需要我們會(huì)計(jì)工作人員在實(shí)際操作中不斷加深對(duì)新制度的理解和運(yùn)用落實(shí),以切實(shí)提升高校會(huì)計(jì)信息處理能力,保證高校會(huì)計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確,保證高校穩(wěn)步、健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]林鋼.高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度改革研究——基于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)二維體系[J].會(huì)計(jì)之友,2011(1)
[2]宋文秀.對(duì)高等學(xué)校新會(huì)計(jì)制度變革的思考[J].財(cái)會(huì)研究,2010(2)
[2]董霽.新時(shí)期高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度改革和路徑探析[J].黑河學(xué)刊,2012(9)
[2]徐曉輝.從高等學(xué)校運(yùn)行環(huán)境變化論高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度改革[J].會(huì)計(jì)之友(下旬刊),2008(11)endprint