關(guān)于財(cái)務(wù)管理信息化的理論及實(shí)踐方案探討

竺文昊

摘要：筆者對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的必要性以及發(fā)展階段進(jìn)行分析，之后對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的各組成模塊和建設(shè)目標(biāo)等進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理 信息化 理論 實(shí)踐

一、財(cái)務(wù)管理信息化的必要性

伴隨著企業(yè)對(duì)外擴(kuò)張發(fā)展，資源配置呈現(xiàn)出多樣性和分布廣的趨勢(shì)，同時(shí)市場(chǎng)環(huán)境也在不斷的變化，因此作為一個(gè)企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立足就必須要有信息化的管理理念，財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域首當(dāng)其沖要運(yùn)用好“信息化”這一理論。當(dāng)前，部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理存在一些問題，比如：數(shù)據(jù)獲取的滯后導(dǎo)致決策失敗、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)口徑不一致引發(fā)信息失真等。通過財(cái)務(wù)管理信息化可以使企業(yè)立足實(shí)際，加快決策時(shí)效、加強(qiáng)協(xié)同管理，取得先發(fā)優(yōu)勢(shì)?？梢?，信息化是企業(yè)成長過程中的必經(jīng)之路，只有走好這一步，自身的發(fā)展才會(huì)長遠(yuǎn)。

二、財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展階段

西方在信息化建設(shè)方面的起步早于我國，這和其為了解決物料需求計(jì)劃的瓶頸有著很大的關(guān)系。而我國在這方面相對(duì)較晚，主要經(jīng)歷了三個(gè)階段：采用單機(jī)財(cái)務(wù)信息化軟件。軟件編寫通常都是單機(jī)程序，可以完成以下工作任務(wù)：核算、會(huì)計(jì)記賬、財(cái)務(wù)分析、編制會(huì)計(jì)報(bào)表以及計(jì)算機(jī)程序化的管理，相對(duì)手工處理的方式有明顯提升。局域網(wǎng)的建立。依托LAN技術(shù)的應(yīng)用，在各分散的單機(jī)上部署統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)套件，建立起可傳遞、可查閱的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。企業(yè)內(nèi)外流程一體化應(yīng)用。在這個(gè)階段主要是通過數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)和WLAN實(shí)現(xiàn)信息集成和數(shù)據(jù)共享，使數(shù)據(jù)流與業(yè)務(wù)流同步，提供給企業(yè)管理層高效、高質(zhì)量的決策依據(jù)。這三個(gè)階段是漸進(jìn)式的過程，真正的財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)當(dāng)指的是第三個(gè)階段。

三、財(cái)務(wù)管理信息化的組成模塊和建設(shè)目標(biāo)

財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中若干個(gè)模塊的集成對(duì)于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化是非常重要的。財(cái)務(wù)管理有兩個(gè)重要的維度，分別是管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。而財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)當(dāng)完整的包括以下八個(gè)模塊：財(cái)務(wù)預(yù)算、資金管理、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)告（合并報(bào)表）、成本費(fèi)用控制、資產(chǎn)管理、經(jīng)營決策支持、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防與管理。這些模塊體現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理信息化的水平，也與企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)之間存在著密切的聯(lián)系。

在構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的時(shí)候，一定要遵守信息流的應(yīng)用規(guī)律：橫向集成、縱向貫通。此外，還要建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管控體系，即資金集中化、核算標(biāo)準(zhǔn)化、內(nèi)控流程化以及業(yè)務(wù)一體化，才能真正滿足企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求。

建設(shè)綜合性的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)圍繞滿足內(nèi)部管控需要和對(duì)外信息披露兩大主題，其實(shí)現(xiàn)的核心基礎(chǔ)是預(yù)算口徑和核算標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。

（一）模塊集成方案

通常而言，財(cái)務(wù)預(yù)算和資金管理最能體現(xiàn)企業(yè)的管理特色。在模塊集成中，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)與資金平衡的聯(lián)動(dòng)關(guān)系，業(yè)務(wù)滾動(dòng)規(guī)劃往往是作為預(yù)算的前提，決定了企業(yè)當(dāng)年的生產(chǎn)和開發(fā)規(guī)模，由此形成了年度投融資計(jì)劃和中長期資金管理目標(biāo)。為實(shí)現(xiàn)盈利和現(xiàn)金流平衡，再對(duì)成本費(fèi)用、資產(chǎn)管理等模塊進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，搭建起幾大模塊的互動(dòng)關(guān)系。

（二）信息流的應(yīng)用

信息流傳遞過程中是否能夠及時(shí)觸動(dòng)控制活動(dòng)的開關(guān)，決定了財(cái)務(wù)信息化方案的成敗。事前管控和事后管控是控制活動(dòng)開關(guān)有效性最顯著的分界嶺。

（三）標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一維護(hù)

要實(shí)現(xiàn)預(yù)算口徑與核算標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，需要企業(yè)的其他部門都必須納入全面預(yù)算管理活動(dòng)，各部門、各環(huán)節(jié)的分類標(biāo)準(zhǔn)都能按照分工和職能統(tǒng)一匯總到財(cái)務(wù)部門，由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一核算管理。

四、財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用

（一）網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的推廣

通過財(cái)務(wù)管理信息化，可以為日后推廣網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)帶來更大的便利。能夠較為順暢地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化管理、實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理、實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的動(dòng)態(tài)控制、提供企業(yè)級(jí)的分析決策信息等在內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)主要功能。

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)具有多重優(yōu)點(diǎn)：信息共享與反饋。發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以在相對(duì)獨(dú)立的業(yè)務(wù)軟件之間進(jìn)行協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)信息推送的目的。中央式監(jiān)控。在保留各子公司的財(cái)務(wù)獨(dú)立性和業(yè)務(wù)多樣性的前提下，通過網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)與系統(tǒng)的配合可以實(shí)現(xiàn)集中監(jiān)控并及時(shí)發(fā)現(xiàn)異動(dòng)。更靈活的業(yè)務(wù)支持。改變了財(cái)務(wù)管理的工作方式，能夠?qū)ζ髽I(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)及時(shí)反應(yīng)，提供包括移動(dòng)辦公、移動(dòng)采購、移動(dòng)銷售和遠(yuǎn)程在線管理等在內(nèi)的任何一個(gè)經(jīng)濟(jì)接點(diǎn)支持。節(jié)省運(yùn)營成本，使社會(huì)資源得到優(yōu)化配置。

（二）評(píng)估決定系統(tǒng)

財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)有別于企業(yè)采購標(biāo)準(zhǔn)軟件套件的實(shí)施方法，需要提前對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀進(jìn)行評(píng)估，由評(píng)估的結(jié)果決定八個(gè)模塊的分步實(shí)施計(jì)劃，并完成對(duì)現(xiàn)行管理流程與工作流程的梳理，將其中具有企業(yè)管理特點(diǎn)的核心活動(dòng)列為系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)滿足的重要內(nèi)容，作為下一步系統(tǒng)實(shí)施是否合理的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)。也要考慮到財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對(duì)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的兼容問題，大部分企業(yè)都已經(jīng)部署了OA辦公系統(tǒng)、EHR人力系統(tǒng)或CRM客戶服務(wù)系統(tǒng)，所以財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)需要解決與異構(gòu)系統(tǒng)的共用共享，而非大規(guī)模的推倒重來，不能強(qiáng)行要求所有的審批流程都在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中完成，這樣既保留了其他業(yè)務(wù)部門的使用習(xí)慣，又節(jié)約了實(shí)施成本。

五、結(jié)束語

筆者從財(cái)務(wù)管理信息化的必要性、發(fā)展階段、財(cái)務(wù)管理信息化的組成模塊和建設(shè)目標(biāo)以及財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用模式一網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)4個(gè)方面出發(fā)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)行分析，希望對(duì)同行有借鑒意義。

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